最佳员工时间跟踪应用程序
时间跟踪应用程序帮助员工保持正轨,以确保生产力,简化项目时间表,并准确地向客户收取工作费用。最好的员工时间跟踪应用程序可以让您轻松跟踪生产时间,同时还可以让您通过移动设备监控休息,PTO请求,发票等。
在本指南中,我们考虑了手机应用中可靠的时间跟踪、计费小时数和工作成本功能。成本、易用性和报告也很重要。
为了给你带来最好的员工时间跟踪应用程序,我们评估了二十多个解决方案,并将其缩小到我们的前八名推荐。
- 相隔千山万水最适合小型企业
- Clockify最适合雇佣自由职业者的企业
- 当我工作时:最适合在多个地点有小时工的企业
- QuickBooks的时间:最适合QuickBooks用户需要跟踪计费时间和监控他们的小时劳动力的工作时间
- ClockShark:最适合需要捕捉现场员工实际工作时间的建筑企业
- 副最适合有轮岗员工的企业
- Fingercheck:最适合需要时间跟踪、人力资源和薪资解决方案于一体的初创企业和小型企业
- LawBillity(前身为eBillity的时间跟踪+法律解决方案):最适合需要时间跟踪和计费功能的律师事务所和代理机构
最佳员工时间跟踪应用程序比较
付费计划每月定价 |
免费的计划 |
在App上发送或批准PTO请求 |
在App上生成发票 |
在App上查看标准报告 |
当Wi-Fi关闭时,应用程序离线选项 |
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每个位置$24.95 - $99.95 * |
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每用户4.99 - 14.99美元* |
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每个用户4 - 8美元 |
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20 - 40美元的基本费用+每用户8 - 10美元 |
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$20 - $50的基本费用+每用户$3 - $8 |
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每个用户$3.50 - $4.90 |
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$20 - $39基本费用+ $5 - $8每用户* |
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每位用户$30 * |
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*当您选择年计费时可获得折扣。
想找点别的吗?你也可以看看我们的指南最好的考勤软件对小企业来说。它优先考虑软件的整体功能,而不是它在移动设备上的工作方式。
Homebase:最适合小型企业
我们喜欢什么
- 功能丰富的免费层;包括时间跟踪、日程安排和基本招聘工具
- 友好的用户界面
- 可以处理无限的员工
少了什么
- 缺乏客户发票工具
- 免费计划只覆盖一个营业地点
- 不与第三方调度、会计和项目管理解决方案集成
相隔千山万水的定价
- 自由选择:管理时间表和跟踪员工的时间为一个地点的企业多达20名员工
支付计划:
- 生活必需品(24.95美元/月/地点):全部免费+团队沟通,绩效跟踪,远程工具
- +(59.95美元/月/地点):所有基本功能+劳动力成本,超时限制,PTO跟踪,权限
- 一体一体(99.95美元/月/地点):全包+入职、员工文件、人力资源、合规
Homebase非常适合小型企业,尤其是餐馆和零售商店,因为它的免费计划比许多其他供应商提供的功能更多,甚至在他们的付费计划中也是如此。除了跟踪每小时员工的实际工作时间外,Homebase还允许您创建员工时间表,发布工作,跟踪申请人和新员工。它还附带了遵从性工具,以确保遵守标准休息和加班规则,以及预算和劳动力成本控制,以帮助您保持在目标范围内。
根据我们的评估,Homebase获得了4.38分(满分5分)的整体评分。它没有得到更高的分数,因为它缺乏发票功能和从移动应用程序访问报告的能力。然而,它在其他标准上表现不错,比如定价、移动应用程序时间跟踪功能、易用性和受欢迎程度。
本垒突出的功能
- 手机应用程序:你的员工可以使用自己的PIN码打卡上下班,加上它的GPS功能,你可以确切地知道员工从哪里打卡上下班。然而,它不像ClockShark, QuickBooks time和Clockify那样跟踪花费在任务上的时间。
- 每个地区的价格:本指南中的其他时间跟踪软件按每个员工每月收取费用,而只有Homebase根据您拥有的营业地点数量收费。对于计划在一个地点增加员工的雇主来说,这是最佳选择,因为他们不必担心购买额外的用户席位。
- 功能丰富的免费层:与我们评测的其他时间跟踪软件相比,Homebase提供了强大的免费招聘、日程安排和时间跟踪工具。您甚至还可以获得内置的团队信使和自助服务门户,员工可以在其中管理自己的信息。虽然Clockify和Deputy(面向美国客户)也提供免费服务,但Homebase提供的求职者跟踪和职位发布解决方案都不提供。如果招聘工具对你的业务至关重要,你可以看看Fingercheck的付费计划,它也附带招聘工具。
- 直观的界面:Homebase有一个易于使用的平台,具有直观的控件,使用户只需点击几下即可创建时间表,查看实际工作时间,批准时间表等。
- 高效的时间和调度工具:在线时间表、迟到和加班的管理员提醒,以及拖放式时间表构建器,这些都是你在Homebase上可以获得的工具。你可以为每个工作分配时间,它可以帮助你计算员工的工作时间和工资(包括小费——这对餐馆来说很好)。您甚至可以获得报告,使您能够比较计划与实际工作时间和人工成本。
查看我们的相隔千山万水审查看看它是否适合你的业务需求。
Clockify:最适合有自由职业者的企业
我们喜欢什么
- 简单直观的界面
- 免费套餐包括网页、桌面和移动时间跟踪应用程序;支持无限的用户和项目
- 内置发票工具,为客户端账单
少了什么
- 开发票和人工成本与预算比较额外成本
- 有限的报告可定制性;不能创建和添加新字段
- 移动应用程序故障;软件有时会出现滞后
- GPS追踪需额外收费
每月定价
- 自由选择:访问在线计时器和时间表,项目和任务跟踪,报告工具和日历;支持无限的项目和员工
- 基本(每用户4.99美元):管理工具;项目模板、时间审计,以及为一个或多个用户添加时间的功能
- 标准(每用户6.99美元):所有功能都包含Basic +时间表和计费工具,以及QuickBooks集成
- 箴(每用户9.99美元):所有的标准+生产力和利润工具,计划报告,GPS跟踪
- 企业(每用户14.99美元):帐户管理、单点登录(SSO)和自定义子域
- 服务器(自定义价格):允许您在自己的服务器上托管Clockify
对于需要监控项目时间的雇主和自由职业者来说,Clockify是一个很好的工具,因为它可以记录所有非计费和计费的工作时间。您还可以将您和您的团队在项目上工作的时间发送发票给账单客户。这个软件的伟大之处在于,它可以让你为无限数量的用户免费跟踪无限项目的时间。
Clockify的应用程序与Homebase和Deputy的考勤工具不同,后者需要员工打卡上下班。相反,你的员工只需要输入他们将要处理的项目名称或任务,然后点击开始/停止按钮来记录实际工作时间。
在我们的评估中,Clockify获得了4.16分(满分5分)。它在定价、受欢迎程度和报告方面都获得了满分,在移动应用程序时间跟踪功能方面也获得了高分。然而,它的易用性受到了打击,因为它的调度工具在应用程序上不可用。
时钟化突出的功能
- 手机应用程序: Clockify的移动应用程序,可用于安卓和iOS设备,让您跟踪时间,查看基本报告,请求休假,记录费用,并跟踪位置。同样值得注意的是,开发者对用户反馈的反应非常积极,大多数反馈都是在一天内提供的。
- 灵活的时间跟踪:一个重要的部分员工管理是时间跟踪。除了移动设备,你还可以使用电脑和网页浏览器(Firefox、Google Chrome和Microsoft Edge)来跟踪员工的工作时间。然而,你不能像Deputy那样通过Apple Watch跟踪工作时间。你也不能把平板电脑设置成一个集中的时间跟踪终端——Homebase、When I Work、Deputy和QuickBooks time都提供了这种功能。
- 项目和任务监控:Clockify可以帮助你按项目和任务跟踪时间。您甚至可以将项目分解为几个活动,并按工作类型对任务进行分类。
- GPS跟踪:使用Clockify的GPS跟踪工具,您可以查看和检查员工在工作日访问的所有客户网站。这是一个必要的功能,特别是如果您雇用现场员工。然而,如果你需要地理位置跟踪,你必须购买Clockify的Pro包,这与QuickBooks Time的移动应用程序不同,QuickBooks Time无论你选择哪种计划,它都会在地图上显示员工全天所在位置的GPS点。
- 发票:你可以根据跟踪的时间(通过应用程序和使用浏览器)创建发票,并将这些发票以PDF文件的形式发送给账单客户——前提是你购买了Clockify的标准包。如果你是QuickBooks用户,需要一个免费的在线计时器,那么QuickBooks时间是一个更好的选择,因为它与QuickBooks在线无缝连接,使您能够生成发票和管理付款。
了解更多关于它的功能在我们的完整Clockify审查。
当我工作:最适合在多个地点有小时工的企业
我们喜欢什么
- 手机应用程序上有强大的时间跟踪选项吗
- 实惠和多种计划选择
- 简单直观的界面
少了什么
- 缓慢的客户服务
- 偶尔的应用程序故障
- 有限的报告选项
当我工作每月定价
- 手机应用程序:供员工免费下载
- 要点:每位用户4美元;包括日程安排,团队消息传递,时间和出席,GPS执行
- 高级:每位用户6美元;包括基本功能,除了时间和出勤
- 完成:每位用户8美元;包括基本功能加上高级调度功能和按需付费
When I Work有一款员工时间跟踪应用,最适合那些需要记录小时工考勤情况的初创公司,而且价格合理。你可以提前制定一个轮班时间表,并在该打卡的时候提醒员工。这款应用适合移动设备,易于设置。它的每位员工定价也有利于那些员工分布在多个地点的企业。
它在手机应用程序时间跟踪功能方面获得了4.14分(满分5分)。《When I Work》在定价、易用性、受欢迎程度、手机应用计费小时数和工作成本工具方面也获得了不错的分数(3.5分以上)。然而,When I Work在报告方面的得分只有2.5分(满分5分),因为它没有很多固定的报告选项,尽管可以自定义。
当我制作突出的功能时
- 手机应用程序:对于员工时间跟踪,When I Work提供了一个时钟应用程序,以及一个24小时可用的员工日程安排和消息应用程序。你可以解释员工的休息时间,设定打卡规则,并利用它来避免朋友冲。正如When I Work服务于按小时计费的小型企业一样,它还包括一个与员工保持联系的消息功能。
- 考勤时间:当我工作的应用程序可以让你跟踪你的员工工作的时间和地点。你的团队成员可以使用平板电脑打卡,比如安装在办公室或商店后门的iPad,或者员工可以使用免费的移动考勤应用程序,用自己的智能手机打卡上下班。它还有一个地理围栏选项,可以防止员工在到达现场之前打卡。如果您需要其他选项,请查看我们的最佳时间跟踪软件指南。
- 警报和通知:When I Work为你的员工提供通知。他们会在该打卡的时候收到提醒,也会在忘记打卡的时候收到提醒。它还提供聊天功能,员工可以与经理或其他团队成员联系,从而改善整个团队的沟通和协调。
- 报告和集成:当我工作让你导出你的数据到小型企业工资软件,如Gusto。它还包括考勤表摘要和考勤时间。而且,如果你使用When I Work的免费调度软件,你就能看到员工的工作时间表和他们实际工作时间之间的差异。付费帐户持有人可以使用API工具将工作时间数据与其他业务软件(如他们的销售点(POS)系统)同步。
- 排班和休假管理:当我工作是一个很好的时间跟踪应用程序,它也擅长管理员工的日程安排,类似于这个列表中的大多数供应商。您可以安排员工轮班工作,这使得跟踪时间变得容易(因为它会根据您设置的标准自动提醒员工)。你的团队成员也可以通过员工时间跟踪应用程序申请休假。一旦你批准了,休假时间就会在员工的考勤表上记录下来。
了解更多关于它的功能和定价细节在我们的完整工作回顾。
QuickBooks时间:最适合QuickBooks用户跟踪计费时间和监控小时劳动力的工作时间
我们喜欢什么
- 可以同时跟踪计时工的计费时间和实际工作时间吗
- 提供多种多样的时钟选项
- 无缝集成与QuickBooks的工资和会计软件
少了什么
- 比竞争对手更贵
- 面部识别打卡需要使用专门的时间跟踪亭
- 发票不是内置的;可通过集成QuickBooks在线
QuickBooks时间定价
- 手机应用程序:供员工免费下载。
- 保费计划(20美元+ 8美元/员工/月):使用带有GPS跟踪和QuickBooks Time Kiosk的移动应用程序,PTO管理,工作和班次调度,自动加班提醒,以及无限的实时客户支持
- 精英的选择(40美元+ 10美元/员工/月):Premium的功能包括里程跟踪、地理围栏、工时表签名,以及显示项目估算与实际工时/人工成本的报告
QuickBooks Time(以前的TSheets)是一个有用的工具,用于监控您的小时劳动力的出勤成本。它的移动应用程序(适用于iOS和Android设备)可以跟踪工作时间,甚至提供PTO管理、员工调度工具和预算估算与实际报告。更重要的是,QuickBooks用户可以很容易地从QuickBooks时间集成数据,使工资单处理更有效。
它在受欢迎程度、手机应用计费小时数和工作成本工具方面获得了满分(满分5分)。它在移动应用时间跟踪方面也获得了高分,但由于缺乏免费选项和更昂贵的付费计划,它在定价方面受到了打击——月费从20美元起,每位员工8美元。然而,许多用户仍然称赞QuickBooks Time为他们提供了一种简单的方式来管理时间跟踪和记录计费时间。
QuickBooks时间突出的功能
- 手机应用程序:QuickBooks Time让你跟踪员工工作时间,管理和查看日程安排,申请或管理PTO,休假或假期。您还可以在移动设备上查看标准报告。
- 项目跟踪:QuickBooks Time让您跟踪劳动力估算与实际工时。即使在旅途中,也很容易检查项目的状态。
- 地理围栏和地理位置跟踪:除了跟踪现场员工的工作地点外,QuickBooks Time的移动应用程序还提醒员工在进入和离开工作现场时打卡。而且,像ClockShark一样,它在地图上显示GPS点,显示员工在整个工作日访问的工作/客户位置的“面包屑轨迹”。
- 管理时间表:与Deputy一样,QuickBooks Time也有一个可以在移动应用程序上运行的调度工具。您可以在设置通知的同时创建、编辑和发布班次,以确保在您更改或发布新时间表时提醒员工。
要了解更多关于它的功能,看看它是否符合您的需求,请阅读我们的完整QuickBooks时间回顾。
ClockShark:最适合需要捕捉现场员工实际工作时间的建筑企业
我们喜欢什么
- 价格合理
- 地理围栏和地理位置跟踪功能
- 支持客户端在线支付
少了什么
- 没有免费选项
- 面部识别扫描需要专用的时间跟踪设备
- 发票、在线客户付款和高级作业成本控制仅在更高的层中可用
ClockShark定价
- 基本的计划($20 + $3/用户/月):附带时间跟踪,任务监控,工作和客户管理,以及基本的GPS工具
- 标准层(30美元+ 6美元/用户/月):Basic的所有功能,加上调度、地理围栏、时间表审批和访问ClockShark的“KioskClock”
- 职业选择($50加$8/用户/月):包括额外的功能,如PTO管理,先进的工作成本控制,和一个专门的客户经理
虽然您可以通过此列表中的其他提供商获得时间跟踪,工作成本计算和调度工具,但ClockShark是专门为建筑和现场公司设计的。ClockShark的工作人员打卡功能,主管可以使用ClockShark的移动应用程序为他的员工打卡,这有助于最大限度地减少现场工作中常见的时间盗窃。服务主要是建筑公司,它收到了良好的反馈,便于使用和响应客户服务。
ClockShark在5分中获得了4分,在受欢迎程度、移动应用计费小时数和工作成本工具方面获得了最高分。然而,它不像Homebase那样提供免费选项,虽然它的月费定价合理(15美元起,每个用户每月3美元),但它仍然比Deputy贵。这些因素,包括无法创建自定义报告和用户评论,偶尔的手机应用故障和GPS跟踪问题,阻止了ClockShark在我们的最佳时间跟踪软件列表中排名更高。
ClockShark突出的功能
- 手机应用程序:有了这款手机应用,员工可以在任何地方打卡上下班,即使没有互联网连接。经理们还会收到提前打卡和下班、缺勤、加班以及打卡或下班的通知。管理员还可以在地图上查看整个团队,安排班次,并使用应用程序上的地址导航到工作现场。
- 工作及客户管理:虽然Clockify有类似的工作和客户端管理功能,但它的工具不如ClockShark那么强大。除了组织工作/客户信息外,您还可以轻松查看哪些客户与ClockShark中的每个项目或工作相关联。您还可以向客户端配置文件添加文件,例如已完成任务的图片和收据。它甚至有一个沟通工具,你可以在其中分享工作细节,提供更新,并与你的团队讨论客户问题。然后,ClockShark保存所有应用程序内的对话,以便于参考。
- 内置发票与在线支付:ClockShark自动将在线时间表中的跟踪时间添加到发票中,前提是您将适用的任务设置为可计费的。与只允许你创建和发送发票的Clockify不同,ClockShark允许你接收客户的付款。它与摩根大通银行合作,提供一个安全的平台,客户只需点击ClockShark电子发票上的支付按钮,就可以将付款转移到你的商业账户上。
- 工时表附件:需要将信息从现场发送到主办公室的建筑工人和现场工作人员可以将工作文件、笔记和与工作相关的照片附加到ClockShark的在线时间表上。
- GPS和地理围栏跟踪:虽然ClockShark的基本层有GPS功能,但它不像它的标准到专家层中包含的地理定位工具那样详细,后者在地图上显示位置面包屑轨迹,类似于QuickBooks Time的功能,但价格更便宜。同时,它的地理围栏功能有助于提醒员工在进入/离开工作现场时打卡打卡。
阅读我们的完整的ClockShark评论。
副手:最适合员工轮换的企业
我们喜欢什么
- 负担得起的计划;提供一个独立的时间跟踪解决方案,成本低
- 支持通过语音命令和面部识别扫描进行非接触式打卡
- 灵活的时间跟踪,通过iOS和安卓设备,包括苹果手表
少了什么
- 缺乏发票能力;它的独立时间跟踪解决方案不包括报告
- 它的时间跟踪、日程安排和高级套餐要求每月至少花费25美元
- 偶尔出现手机应用程序故障和第三方软件集成问题
副定价*
- 免费的计划:这只适用于美国人
- 独立的包:每个员工每月$3.50用于单独的考勤和日程安排选项
- 时间及出勤:在线考勤、工资集成和时钟应用程序(适用于iOS和Android)
- 调度:具有自动调度功能的时间表生成器
具有完整时间跟踪和调度解决方案的付费计划:
- 溢价层(每位员工每月4.90美元):考勤+日程安排功能+报告工具
- 企业的选择(自定义价格):高级外加自定义角色和权限、高级需求规划和专用支持
- 灵活的每周选择(每位员工每周2.5美元):高级功能;不活跃的雇员仍在副职
*日程安排、时间和出勤以及高级级别要求每张发票每月至少花费25美元。
对于有不一致的时间跟踪需求的企业来说,Deputy是合适的工具。它有一个Flexi Weekly计划选项(每个员工每周2.5美元),允许你以较低的成本(每个不活跃的员工每周50美分)将不活跃的员工留在系统中,所以当你再次安排他们时,你不必重新输入他们的数据,他们可以在他们离开时保持循环。它提供了一个独立的调度解决方案和付费层,包括时间跟踪和调度工具。
在我们的评估中,Deputy获得了3.95分(满分5分),在易用性、移动应用程序时间跟踪功能、定价和受欢迎程度方面得分很高。然而,由于缺乏内置发票工具和无法从移动应用程序查看报告,它的得分下降了。
突出特点
- 手机应用程序:Deputy的时间跟踪应用程序可以帮助您从任何Android和iOS设备监控员工出勤和管理员工。你的员工甚至可以在Apple watch上打卡上下班——这是本指南中其他软件都没有提供的功能。
- 负担能力:Deputy为美国的客户提供免费计划。此外,Deputy的付费产品是预算友好型的,每个员工每月的费用从3.5美元起,这使它成为这个列表中最实惠的付费时间跟踪解决方案。
- 无触觉的们:Deputy是我们列表中唯一支持语音命令的最佳时间跟踪软件提供商。它的平板电脑应用程序Deputy Kiosk使用语音命令和面部识别扫描来记录员工的打卡/下班时间。
- 任务分配:使用Deputy,您可以将单一和重复的任务添加到员工日程安排中。虽然它不会记录员工在每项任务上花费的实际时间,但它会在任务完成时向你发送通知。然而,如果你需要一个时间跟踪器与开始/停止控制捕获花费在任务上的时间,我们建议QuickBooks时间,收获,Clockify,或ClockShark。
查看我们的副审查了解它是否适合你的业务。
指纹检查:最适合创业公司和小型企业需要时间跟踪,人力资源和工资解决方案于一体
我们喜欢什么
- 移动应用程序还允许管理人员管理工资
- 价格实惠,功能齐全
- 会计师专用门户
- 无限的工资运行
少了什么
- 与第三方软件的有限集成
- 员工入职可能会有问题
Fingercheck定价
- 手机应用程序:这款应用可以在Google Play和苹果商店免费下载,但需要订阅才能使用功能。
- 软件订阅费用:
- 一体化人力资源平台: 39美元外加每位员工每月8美元。包括工资、考勤、调度、招聘、入职、人力资源管理、福利和保险、福利管理、商业保险和401(k)
- 时钟软件:每名员工每月20美元外加5美元。包括多种打卡方法,工作成本计算,GPS标记,安全打卡,休假,调度,报告
- 额外费用:
- 时钟/平板电脑费用:10美元
- 额外行政和主管,10美元
- 人力资源礼宾服务39美元
- ACH的子女抚养费,25美元
- 背景调查(29美元外加州费)
Fingercheck帮助初创公司和小型企业管理招聘、入职、时间跟踪、福利、工资、福利和保险等任务。虽然Homebase也有类似的功能,但Fingercheck的优势在于它的福利管理工具。它的移动应用程序允许员工用照片和GPS标记打卡上下班,查看日程安排和时间表,跟踪PTO余额,并请求休假。雇主还可以查看和批准工时表,为员工输入打孔,批准休假请求,预览和处理工资单,运行报告等等。
虽然它的计划比本指南中的其他选择更昂贵,但我们建议小型企业和初创公司使用它,因为它的整体价值是值得的,特别是如果用作一体化人力资源解决方案。
Fingercheck的总分为3.84分(满分5分),这是因为它在报告方面得分完美,而在手机应用时间跟踪功能方面得分很高,因为它拥有强大的工具。在受欢迎程度、计费时间和工作成本功能以及易用性方面,它也获得了至少3分(满分5分)。然而,它没有免费的选择,而且计划更昂贵——时钟软件每月20美元起,每个用户每月5美元——这导致了它的得分下降。
指纹检查突出功能
- 手机应用时间跟踪:其移动应用程序的时间跟踪功能带有GPS功能。员工还可以查看日程安排并请求休假,经理可以查看谁打卡上下班,查看团队成员正在做什么,并批准缺勤请求。最重要的是,员工可以查看他们的工资单和数字保险卡,而管理人员可以随时查看工资单。
- 无限制和负担得起的工资:指纹检查允许管理人员在手机上运行工资单,之后员工会收到通知,并可以通过应用程序查看他们的工资单。管理人员还可以批准时间表,添加或编辑直接存款,甚至编辑税务表格。
- 员工访问和敬业度:通过Fingercheck,员工可以在登录账户时控制和监控他们的工资单信息。他们不需要等待经理,也不需要纠纷,因为一切都是透明的。因此,补偿变得简单快捷。
- 员工福利:像这个列表中的其他供应商一样,Fingercheck帮助你管理保险政策,包括残疾、工人赔偿、带薪家庭假和一般责任。你的员工还可以选择不同的员工福利,包括医疗、视力和牙科。
- 招聘:Fingercheck可以帮助你简化招聘流程,你可以在一个仪表板上创建招聘启事、分配招聘角色、嵌入申请表、创建电子邮件通知、评估申请人、运行背景调查和招聘新员工。
LawBillity:最适合需要时间跟踪和计费功能的律师事务所和机构
我们喜欢什么
- 合法发票格式
- 包括员工管理功能,如GPS跟踪和面部识别
- 包括客户端门户
少了什么
- 对于有很多员工的公司来说,这很昂贵
- 有限的工资集成(仅与Gusto和ADP集成)
LawBillity定价
- 手机应用程序:免费下载,但需要订阅访问功能
- 每个用户每月30美元,没有基本费用
注意:如果你每年支付,可以节省20%。
LawBillity是eBillity重新命名的时间跟踪+法律解决方案,附带了法律计费和支付软件的额外集成。对于需要时间跟踪和计费功能的法律公司或远程员工来说,它很有帮助。通过手机应用程序,你可以跟踪时间,添加或编辑时间条目,输入小时费率或使用固定费用,将照片收据附加到费用条目,创建发票和处理付款。您可以将跟踪的时间转换为LEDES(法律电子数据交换标准)和LSS(法律服务协会)发票格式。
它的计费小时数和工作成本功能获得了3.46分(满分5分),在手机应用时间跟踪功能、定价和易用性方面也表现出色。阻止它得分更高的是它的报告功能,因为它不允许您自定义报告,并且您被迫使用罐装报告。LawBillity的受欢迎程度也不高,因为它缺乏用户评论。
特性
- 手机应用程序:LawBillity的移动应用程序包括时间跟踪、费用、支付和发票工具。它甚至有离线选项,这意味着你仍然可以在没有互联网连接的情况下跟踪时间。你也可以使用多重计时器——这是只有LawBillity提供的选项——当你在处理其他事情的同时处理另一个客户时,这是很有用的。这意味着一个计时器暂停,而另一个正在运行。当第二个计时器停止时,可以恢复另一个计时器。
- 合法的账单和发票: LawBillity使用户能够将可计费的小时数和费用转换为可导出为法律电子数据交换标准(LEDES)和法律解决方案套件(LSS)文件格式的发票。
- 法律费用跟踪:通过拍摄收据的照片并将其添加到客户端,轻松跟踪费用。
- 为逾期付款制定规则LawBillity可以让你为那些没有在到期日或之前付款的客户设置发票滞纳金。
- 报告:通过使用洞察报告了解你的公司是如何做的,这些报告可以按照设定的时间表发送到你的电子邮件中,也可以通过应用程序按需访问。
- 品牌客户门户:您的客户可以登录到您的客户门户,查看未付发票并在线支付。
阅读我们的时间追踪器由eBillity审查。
我们如何评估员工时间跟踪应用程序
最好的员工时间跟踪应用程序通过为员工提供自动打卡和下班的方式来监控员工的工作时间。它们会自动计算工作时间,让你把数据导出到你的工资软件中。大多数还提供员工日程安排、休假请求和团队成员消息传递等功能。
根据小型企业的需求,我们评估了员工时间跟踪应用程序:
总成绩的35%
我们寻找具有强大时间跟踪功能的时间跟踪应用程序。这些功能包括为员工和雇主提供可靠的功能,使用应用程序打卡和下班,执行和管理轮班交换,以及PTO和休息跟踪。具有GPS功能和高移动应用用户评分的应用会获得加分。Homebase和QuickBooks Time在这一标准中得分最高。
总分的25%
我们还研究了该应用程序输入工作代码、生成发票给客户账单以及查看预算到实际工作时间的能力。LawBillity和ClockShark在这一标准中得分完美,而Deputy没有得到任何分数。
总分的15%
我们着眼于小型企业能够负担得起的应用程序。我们给那些免费计划、透明定价和质量计划(每位员工每月至少支付10美元)的公司加分。Clockify和Deputy在这一标准中表现最亮,而QuickBooks Time由于其更昂贵的计划而得分最低。
总分的15%
我们选择经理和员工都觉得直观的工具——那些经过培训并允许与工资、会计、POS和调度软件集成的工具。我们还为那些在应用程序中提供内部调度功能、实时电话支持和响应式移动应用技术支持的供应商加分。在这一标准中,“Deputy”名列前茅,而“Clockify”得分最低(3.38分,满分5分)。
总成绩的5%
对于允许在移动应用程序上访问标准报告和允许您自定义报告的提供商,我们给予了额外的分数。只有Clockify和Fingercheck在这个标准中得分完美。
总成绩的5%
我们还着眼于那些在热门评论网站上拥有大量用户评论和良好用户评价的供应商。Clockify、QuickBooks Time、ClockShark和Deputy在这一标准中表现最好,而LawBillity则因缺乏用户评论而表现最差。
在评估了多个员工时间跟踪应用程序后,我们发现Homebase最适合大多数小型企业。它以无与伦比的低价提供灵活多样的定价方案。它的移动应用程序拥有雇主需要的一切,包括简单的时间跟踪、换班管理、发送警报和通知、PTO和休息跟踪,以及GPS功能。
底线
员工时间跟踪应用程序可以为您节省大量的行政工作,同时准确地监控员工的加班时间和工资。通过将数据存储在云中并可导出到您的人力资源或薪资软件,您将减少用户在使用手动考勤卡系统时容易犯的常见错误的风险。
在我们收到的前八名供应商中,我们推荐使用Homebase进行员工时间跟踪。除了监控员工打卡/下班,它还管理员工的休假请求和批准。此外,它还提供员工日程安排,帮助您通过其招聘功能找到新员工,并允许您直接与员工沟通。
你可能还喜欢……
在寻找最好的员工时间跟踪应用程序时,你可能会意识到你的企业也需要相关的软件选项。请参阅我们的指南: