Xero与QuickBooks:主要区别和最好的2023
本文是一个更大的关于会计软件.
Xero或QuickBooks Online是否适合您取决于您需要的具体功能以及您可以支付多少费用。如果您需要以较低的价格进行多用户访问,并且您管理固定资产,那么您可以考虑使用Xero。然而,如果你愿意为全面的银行对帐功能和强大的客户服务支付更多的钱,QuickBooks Online是更好的选择。
Xero与QuickBooks在线比较
|
|
|
---|---|---|
整体适合小企业得分 |
3.95 / 5 |
4.4 / 5 |
月度定价 |
从13美元到70美元 |
30到200美元 |
用户数 |
无限的 |
1 ~ 25 |
可访问性 |
云 |
云 |
银行及现金管理 |
✓ |
✓ |
库存管理 |
✓ |
✓ |
账单支付与管理 |
✓ |
✓ |
销售税管理 |
✓ |
✓ |
手机应用程序 |
iOS和Android |
iOS和Android |
1099跟踪和报告 |
✓ |
✓ |
无限客户支持 |
✓ |
✓ |
协助记账 |
✓ |
✓ |
表格1099追查 |
✓ |
✓ |
固定资产经理 |
✓ |
✕ |
实时客户支持 |
✕ |
✓ |
实时引导设置 |
✕ |
✓ |
何时使用
Xero和QuickBooks在线测试:哪个更适合你?
如果您不确定哪种解决方案更适合您的业务,请参加我们的快速测试。
适合小企业案例研究
我们比较了Xero和QuickBooks Online的几个类别,看看哪个行业领先的会计软件脱颖而出。的详细结果我们的案例研究在我们的鑫元鸿审查和QuickBooks在线评论,而下面的图表总结了这一点。
Xero vs Quickbooks在线FSB案例研究
触摸上面的图表进行交互点击上面的图表进行交互
鑫元鸿起价为每月11美元,测试后为62美元
Quickbooks在线起价为每月30美元,测试后为85美元
Xero vs QuickBooks Online:定价
鑫元鸿 |
QuickBooks在线 |
|
---|---|---|
月度定价 |
13美元(早期)
37美元(增长)
70美元(建立) |
$30(简单入门)
55美元(必需品)
85美元(+)
200美元(高级) |
用户数 |
所有计划不限 |
1(简单入门)
3(必需品)
5 (+)
25(高级) |
每月帐单数目 |
5(早期)
无限的(增长)
无限(建立) |
所有计划不限 |
每月发票数目 |
20(早期)
无限的(增长)
无限(建立) |
所有计划不限 |
免费试用 |
✓ |
✓ |
Xero比QuickBooks更实惠,可扩展,因为所有订阅都有无限用户。如果你有一个微型企业,只需要管理和跟踪一些账单和发票,那么你可能会很好地使用Xero的Early计划。但是,如果您与多个供应商和客户合作,并且需要更多增强的功能,则应该考虑QuickBooks Online Plus。
查看我们的QuickBooks在线版本比较决定哪一个适合你。
Xero vs QuickBooks Online:功能
我们在几个会计类别中评估了Xero和QuickBooks,发现在银行调节和固定资产会计方面存在显著差异。下面,我们将根据我们的预设指标对这两个程序进行详细评估。
银行及现金管理
鑫元鸿 |
QuickBooks在线 |
|
---|---|---|
连接银行户口 |
✓ |
✓ |
通过银行feed协调交易 |
✓ |
✓ |
查看未完成交易 |
✓ |
✓ |
生成对账报告 |
✓ |
✓ |
在没有银行反馈的情况下协调交易 |
✕ |
✓ |
输入期末余额 |
✕ |
✓ |
虽然这两个程序都包括银行对帐功能,但QuickBooks更加灵活,因为它允许您通过输入期末银行余额和手动标记已清除银行的交易来对银行帐户进行对账。另一个显著的区别是QuickBooks Online允许你上传你的交易文件,所以你不需要连接你的银行账户。使用Xero,您必须连接您的帐户以协调您的交易。
发票
鑫元鸿 |
QuickBooks在线 |
|
---|---|---|
创建和发送发票 |
✓ |
✓ |
定制的发票 |
✓ |
✓ |
从发票模板中选择 |
✕ |
✓ |
上传标志 |
✓ |
✓ |
更改发票颜色 |
✕ |
✓ |
电子邮件和打印发票 |
✓ |
✓ |
从移动应用程序发送发票 |
✓ |
✓ |
查看未付发票 |
✓ |
✓ |
创建循环发票 |
✓ |
✓ |
根据客户地址计算销售税税率 |
✕ |
✓ |
QuickBooks Online在发票方面比Xero更通用。有很多定制选项,这对于那些想要展示和保持专业品牌形象的人来说是一笔很大的交易。QuickBooks Online脱颖而出的另一个原因是它能够根据客户地址自动计算销售税税率,这是Xero无法做到的。因此,毫不奇怪,QuickBooks在线是我们的整体最好的发票会计软件.
应付账款
鑫元鸿 |
QuickBooks在线 |
|
---|---|---|
管理和跟踪未付账单 |
✓ |
✓ |
添加和管理供应商 |
✓ |
✓ |
费用收据 |
✓ |
✓ |
创建经常性账单 |
✓ |
✓ |
创建定期付款 |
✕ |
✓ |
输入采购订单(POs) |
✓ |
✓ |
输入供应商信用 |
✓ |
✓ |
向独立承包商付款 |
✓ |
✓ |
两者都有很好的应付账款(A/P)功能,但QuickBooks Online略好一些,因为它能够生成经常性付款。Xero允许你创建一个循环账单,但不能创建付款,这意味着它不会自动从你的支票账户中扣除费用。
固定资产管理
鑫元鸿 |
QuickBooks在线 |
|
---|---|---|
记录固定资产购买 |
✓ |
✓ |
跟踪固定资产 |
✓ |
✕ |
计算折旧 |
✓ |
✕ |
税费单独折旧 |
✓ |
✕ |
轨道折旧表 |
✓ |
✕ |
记录固定资产的出售 |
✓ |
✕ |
在固定资产会计方面,Xero远远领先于QuickBooks Online。你可以在QuickBooks Online中记录固定资产购买,但是你不能跟踪你的固定资产并计算折旧。
另一方面,Xero的固定资产管理器令人印象深刻。它允许你记录固定资产的购买,然后计算折旧。您还可以创建资产类型并为每个资产分配帐户ID。当你出售一项资产时,程序会计算收益或损失。如果固定资产是你业务的重要组成部分,你应该选择Xero。
库存管理
鑫元鸿 |
QuickBooks在线 |
|
---|---|---|
设置一个库存项目 |
✓ |
✓ |
向发票添加库存 |
✓ |
✓ |
查看手头股票 |
✓ |
✓ |
跟踪总单位和成本 |
✓ |
✓ |
减少退还给供应商的单位库存 |
✓ |
✓ |
记录退回库存 |
✓ |
✓ |
库存管理 |
所有计划 |
高级和高级 |
Xero和QuickBooks在线都能很好地核算库存,并自动计算库存销售的成本。然而,库存会计包含在所有Xero计划中,而它只在QuickBooks Online的Plus和高级版本中。所以,如果你想要一个低成本的库存管理解决方案,选择Xero。
项目会计
鑫元鸿 |
QuickBooks在线 |
|
---|---|---|
创建评估 |
✓ |
✓ |
在估算中加入劳动力 |
✓ |
✓ |
将库存添加到估算中 |
✓ |
✓ |
将销售税添加到估算中 |
✓ |
✓ |
为项目分配实际劳动 |
✓ |
✓ |
比较估算和实际项目成本 |
✓ |
✕ |
你可以依靠Xero和QuickBooks Online来进行项目核算,但如果你想要更详细地跟踪你的盈利能力,那么Xero可能会更好。与QuickBooks Online不同,它允许您比较估算和实际项目成本,这在预算中至关重要。
Xero vs QuickBooks Online:易用性
鑫元鸿 |
QuickBooks在线 |
|
---|---|---|
可访问性 |
云 |
云 |
雷競技快速链接和快捷键 |
✓ |
✓ |
可定制的仪表板 |
✓ |
✓ |
客户支持 |
有限的 |
广泛的 |
整体易用性 |
容易 |
温和的 |
Xero在公司设置方面比QuickBooks Online更直接,因为您需要耐心在QuickBooks Online中建立公司。你可以输入公司的详细信息,但这个过程有点费力。
两者的仪表板上都有快捷链接和按钮,但QuickBooks Online稍微复杂一些,尤其是在执行打印支票等复杂任务时。通过实践,这两个程序都应该易于学习和使用。但是,对于没有会计经验的用户,我们推荐使用Xero。
Xero vs QuickBooks Online:集成
Xero拥有大约800个集成,连接到许多主要的商业软件应用程序,例如:
- HubSpot的
- Mailchimp的
- 微软的Outlook
- 谷歌联系人
- WorkflowMax
- Hubdoc
- 理解
- Pipedrive
- 不断的联系
- 敏捷CRM
- 关注的焦点
- 贝宝
- Zapier
QuickBooks Online也有超过750个集成,包括:
- QuickBooks工资
- QuickBooks商务
- QuickBooks支付
- QuickBooks的时间
- 了解CRM
- 由衷的高兴
- ADP
- 比尔
- ClockShark
- eBillity
- Zapier
仅仅因为一个会计程序比另一个有更多的软件集成并不意味着它的功能更强。Xero和QuickBooks都有大量集成的应用程序,因此最适合您的业务取决于您想要自动化的特定业务工作流。
Xero vs QuickBooks Online:移动应用功能
鑫元鸿 |
QuickBooks在线 |
|
---|---|---|
可访问性 |
iOS和Android |
iOS和Android |
问题发票 |
✓ |
✓ |
费用收据 |
✓ |
✓ |
根据银行资料分类费用 |
✓ |
✓ |
接受付款 |
✕ |
✓ |
记录账单 |
✓ |
✕ |
输入账单付款 |
✓ |
✕ |
查看报告 |
✕ |
✓ |
将费用分配给客户或项目 |
✕ |
✓ |
通过QuickBooks在线移动应用程序在智能手机上接受付款的能力对于许多移动企业主来说是一个方便的功能。你甚至可以通过查看手机上的报告来跟踪公司的消费习惯。与此同时,如果你经常需要在旅途中记录账单和账单支付,Xero的移动应用程序可能更可取。
Xero vs QuickBooks在线:辅助记账
鑫元鸿 |
QuickBooks在线 |
|
---|---|---|
辅助记账提供商
|
Bookkeeper360 |
QuickBooks生活 |
月度定价
|
起价399美元 |
200到600美元 |
每周的价格
|
起价549美元 |
N/A |
接触专家
|
✓ |
✓ |
沟通
|
电话及电邮 |
电话和单向视频聊天 |
帐户和解
|
✓ |
✓ |
记账的建议
|
✓ |
✓ |
Accrual-based会计
|
✓ |
✕ |
现金管理见解
|
✓ |
✕ |
用户友好的仪表板
|
✓ |
✓ |
如果你没有会计经验来执行重要的簿记任务,如核对银行账户,那么辅助簿记是有用的。如果您有复杂的簿记需求,并需要QuickBooks特定的虚拟簿记服务,那么选择QuickBooks Live。但是,如果您想要一个更具可扩展性的解决方案,并可选择雇用额外的服务,如工资和税务申报,那么Xero是更合适的选择。
Xero与bookkeper360合作,提供辅助簿记服务,让您按需访问会计和税务专业团队,他们可以帮助您管理簿记职责。bookkeper360提供三种虚拟记账包,这取决于你需要帮助的频率,比如按需付费、按月付费或按周付费。然而,你和你的记账员也可以根据你的需要一起工作来创建一个定制的服务计划。
与此同时,如果你需要QuickBooks认证的簿记员来帮助你完成簿记任务,你可以获得QuickBooks Live簿记,这是一个可以从QuickBooks仪表板的左侧菜单栏激活的附加组件。他们会帮你核对银行和信用卡对账单,并准备月度报告。
在最初的清理之后,您将获得有关导入历史数据、自定义会计表设置、与簿记员进行一对一视频聊天支持、自定义报告以及随时对您的账簿进行免费审计请求的帮助。
与Bookkeeper360不同,QuickBooks Live不提供报税或薪资服务。价格为QuickBooks Live簿记与你的业务每月的费用规模,这意味着成本越高的业务费用越高。
阅读我们的QuickBooks Live与Bookkeeping360比较以了解更多关于Xero和QuickBooks的辅助记账。
Xero vs QuickBooks Online:客户支持
鑫元鸿 |
QuickBooks在线 |
|
---|---|---|
聊天机器人 |
✓ |
✓ |
电子邮件支持 |
✓ |
✓ |
自助资源 |
✓ |
✓ |
电话支持 |
✕ |
✓ |
实时聊天支持 |
✕ |
✓ |
庞大的独立记账网络 |
✕ |
✓ |
QuickBooks Online的客户支持比Xero更好,因为你可以通过电话与代理进行互动。您不能发起呼叫,但您可以提交票证并等待座席呼叫您。你也可以通过实时聊天与真人交谈。
你应该考虑寻找QuickBooks ProAdvisor如果你有重要的簿记需求。
Xero vs QuickBooks Online:用户评论
用户欣赏Xero易于设置和使用,具有简单干净的用户界面以及直观的功能。审稿人还称赞了固定资产管理人员和项目会计能力。该软件最大的缺点是无法在没有银行信息的情况下协调交易,并且缺乏实时电话和聊天支持。
它在热门评论网站上的平均得分如下:
- G2:在530条评论中得到了4.3分(满分5分)
- GetApp:根据大约2600条评论,5分中有4.4分
- TrustRadius:根据大约600条评论,满分10分8.6分
同时,QuickBooks Online用户喜欢该工具具有先进的发票工具、与多个软件集成的能力以及各种各样的报告,包括根据需要进行定制的能力。它最大的缺点是无法通过电话直接联系客户支持,其他用户在使用QuickBooks Payroll集成时遇到了问题。
该平台在热门评论网站上的平均得分如下:
- G2:在3100条评论中得到了4.0分(满分5分)
- 软件的建议:在6000条评论中获得4.33分
- TrustRadius:在1500条评论中得到了7.8分(满分10分)
我们如何评估Xero与QuickBooks在线
我们根据Xero和QuickBooks Online的易用性、定价以及它们与我们所寻求的理想功能(包括项目会计、库存管理和移动会计)相比的表现对它们进行了评估。我们的评估基于六个类别的标题评分方法,每个类别都有指定的适当百分比。
总成绩的5%
在评估定价时,我们考虑了计费周期(每月或每年)和用户数量。
总分的7%
本节主要关注首次设置和软件设置。该软件必须是快速和容易为新用户设置。即使在初始设置之后,软件还必须允许用户修改公司名称、地址、实体类型、财政年底和其他公司信息等信息。
总分的7%
本案例研究的银行部分侧重于现金管理、银行对账和银行feed连接。该软件必须有银行集成,以自动馈送银行或卡交易。银行对账模块还必须允许用户对有或没有银行提要的账户进行对账,以获得最佳的易用性。最后,软件必须生成与现金相关的有用报告。
总分的7%
应收帐款部分侧重于供应商管理、账单管理、账单支付和其他应付款相关事务。A/P功能包括创建供应商和账单,记录采购订单并将其转换为账单,创建服务项目,以及记录全部或部分账单支付。
总分的7%
这包括客户管理、收入确认、发票管理和收款。该软件必须具有应收账款功能,使用户能够轻松地向客户收取付款,提醒客户即将到来或过期的发票,并通过分析仪表板或报告管理客户义务。
总分的10%
拥有库存项目的企业应该选择能够跟踪库存成本、管理销货成本和监控库存单位的会计软件。
总分的10%
服务或基于项目的企业应该选择能够跟踪项目成本、收入和利润的会计软件。该软件必须具有跟踪时间、记录可计费小时数或费用、发送进度计费发票或监控项目进度和性能的工具。
占总分的4%
在本节中,我们将研究销售税的特点。该软件必须具有允许用户设置销售税税率的功能,将其应用于发票,并使用户能够支付销售税责任。
占总分的4%
报告对经理、所有者和决策者都很重要。该软件必须有足够的报告,可以产生与几次点击。此外,我们还希望看到自定义选项,使用户能够根据他们想要看到的内容生成报告。
总分的30%
在这个案例研究中,易用性得到了最高的权重,因为我们想给更多的信用给简单的会计软件。在本节中,我们考虑了客户服务、支持网络和主观专家意见得分。在遇到问题、疑问或帮助时,用户必须能够方便地访问客户服务渠道。
支持网络是指可以向企业提供专业帮助的软件用户社区。有一个独立的软件专家执行簿记有利于整体的易用性。最后,我们的专家意见评分是基于我们试用软件的经验而得出的主观评分。
总成绩的5%
该软件还必须有一个移动应用程序,使用户即使不在笔记本电脑或台式机上也能执行会计任务。
占总分的4%
我们去了用户评论网站,阅读了实际软件用户的第一手评论。这个用户评价分数帮助我们给那些向客户提供一致服务的软件产品更多的信任。
常见问题(FAQs)
是的,您可以使用Xero来跟踪库存,并且该功能在所有计划中都可用。
根据您选择的计划,QuickBooks Online的价格范围从简单开始计划的每月30美元到高级计划的每月200美元不等。
是的,Xero有一个固定资产管理器,可以让你跟踪固定资产并计算折旧。
底线
Xero和QuickBooks Online都是强大的会计软件程序,在我们的案例研究中,它们都证明了为什么它们是行业中的领先工具。它们可能具有几乎相同的功能,但每个都有自己的优点和缺点。
如果您的企业需要许多用户访问您的会计数据,并且需要低成本的库存和固定资产会计,那么Xero是更好的选择。如果您需要全面的银行对账、班级和位置跟踪、良好的客户支持以及与当地簿记员的便捷联系,那么QuickBooks Online是最佳选择。