2023年最佳律师事务所会计软件
本文是一个更大的关于会计软件.
最好的律师事务所簿记和会计软件必须能够处理客户信托账户(cta),包括律师信托账户(iolta)的利息,准确跟踪花费在案件上的时间和费用,并保持详细的记录,以便正确地向客户收费。除了客户关系管理(CRM)、文档管理和时间跟踪等其他有用的功能外,它还必须具有客户分类账、信托账户和银行对账单的三方对账功能。
以下是我们最好的律师事务所会计软件,其中包括独立的解决方案和集成的一般簿记程序:
- PCLaw:最好的整体一体化律师事务所会计软件
- QuickBooks在线:当与LeanLaw集成时,最适合小型公司
- CosmoLex:最好的一体化云会计和实践管理解决方案
- 鑫元鸿:最好的法律会计软件为无限的用户,当与TimeSolv集成
- 脱字符号法律(原Zola Suite):最好的一体化法律会计软件与CRM功能
- 克莱奥:最好的律师事务所需要快速和有效的沟通工具
最好的律师事务所会计软件一瞥
提供者 |
月度定价 |
信托会计 |
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时间跟踪 |
CRM |
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自定义引用 |
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每月30到200美元 |
需要LeanLaw整合 |
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每用户99美元 |
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与CosmoLex CRM集成 |
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从13美元到70美元 |
需要TimeSolv集成 |
需要TimeSolv集成 |
需要TimeSolv集成 |
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需要TimeSolv集成 |
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每位用户89到149美元 |
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每个用户49到149美元 |
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哪个律师事务所会计软件最适合你?
PCLaw:最好的整体一体化律师事务所会计软件
我们喜欢什么
- 内置会计套件;不需要QuickBooks Online或Xero
- 通过互联网连接,可以随时随地访问数据
- 所有的功能都可以在一个单一的定价计划
- 一个通过云托管将文件放到网上的选项
缺点
- 不能从零开始创建发票;需要使用时间/费用卡
- 没有统一的工资系统
- 分级定价只适用于拥有10个或更多用户的公司
- 发票是不可定制的
特性
- 问题管理:PCLaw提供了一个集中的平台来管理和存储与事务相关的信息和事务,包括文档、待办事项列表和通信。
- 信任会计:您可以执行信托会计功能,例如写支票、接受客户付款以及将信托银行日记帐余额与您的客户清单进行核对。
- 时间跟踪:使用PCLaw的时间表或计时器插件跟踪可计费和不可计费的时间。如果你想在旅途中跟踪时间,你会从PCLaw go移动应用程序中受益。
- 银行和解:PCLaw允许您调和您的银行对账单到您的银行日记账,以确保您的记录是准确的。
PCLaw概述
我们选择PCLaw作为最好的一体化律师事务所会计软件,因为它在一个软件包中提供了您需要的一切。您可以使用LEDES代码来简化客户计费,为客户信托,公司资金和律师信托账户利息(IOLTA)账户创建多个账户,创建任务并将其分配给不同的律师,并通过其移动计时应用程序PCLaw go跟踪时间。
由于PCLaw是LexisNexis法律实践管理产品家族的一部分,因此您可以通过多种方式将其与当前使用的其他程序连接起来。它没有内置工资管理工具,但它集成了ADP来处理工资职责。
然而,尽管PCLaw是一个强大的解决方案,但它是一个复杂的法律会计软件。因此,您可能需要寻求熟悉该程序的专业簿记员或会计的帮助。
QuickBooks在线:与LeanLaw集成时最适合小型公司
我们喜欢什么
- 提供全功能的会计,包括银行调节,支票打印,和发票
- 与LeanLaw深度整合,实现三方对账和法律信托会计
- QuickBooks ProAdvisor的大型网络,所以很容易寻找簿记支持
- 包括一个移动应用程序来跟踪你的财务状况
缺点
- 需要单独订阅LeanLaw以添加法律特定功能
- 与LeanLaw集成后是否具有no matter管理功能
- 缺乏其他重要功能,如CRM和文档管理
特性
- 发票:您可以轻松地创建和发送发票与QuickBooks在线。一旦在LeanLaw中做了一个时间条目,它将被推送到您的QuickBooks在线帐户以进行发票。
- 改进报告:QuickBooks Online提供了更多的报表选项,包括A/R老化、信托会计和律师薪酬/收入报告。
- 法律账单:QuickBooks集成与LeanLaw符合LEDES和美国律师协会(ABA)标准的计费和发票客户。发票提交到LEDES计费系统,包括eCounsel、Lawtrac、Legal Tracker和advislink。
- LeanLaw QuickBooks Online ProAdvisors:LeanLaw有一个特殊的程序,将律师事务所与精通LeanLaw的QuickBooks在线专业顾问相匹配。
- 计时:使用带有计时器的日历视图、web应用程序弹出式窗口和移动跟踪应用程序跟踪花费在项目上的时间。
QuickBooks在线概述
如果您是QuickBooks Online用户,但需要一个符合信托会计规则的合法会计系统,并将执行三方对账,那么LeanLaw是您的正确选择。对于拥有多达30名律师的律师事务所来说,这是理想的选择。QuickBooks在线已经是我们的整体最好的小企业会计软件,但LeanLaw更进一步,将其从一般的簿记转换为非常有能力的法律计费和会计系统。
LeanLaw主要是一个合法的计费软件,但它最大的优势之一是它可以自动调节信托账户。在其深度QuickBooks集成的顶部,它附带了一个全面的时间跟踪工具,允许您使用任何设备捕捉时间。时间条目通过QuickBooks自动转换为发票,电子支付可以通过Intuit支付网络进行处理。LeanLaw还支持标准LEDES代码,方便发票。
CosmoLex:最好的一体化云法律会计软件
我们喜欢什么
- 内置会计套件;不需要QuickBooks
- 可以访问您的数据随时随地与互联网连接
- 所有的功能都可以在一个单一的定价计划
- 接受在线支付与LawPay
缺点
- 不能从零开始创建发票;需要使用时间/费用卡
- 没有统一的工资系统
- 分级定价只适用于拥有10个或更多用户的公司
特性
- 内置法律信托会计:就像PCLaw一样,CosmoLex有内置的信托会计工具,使您能够打印支付支票,导入银行对账单,并运行信托会计报告,如信托客户余额和信托分类帐交易。
- 开票和开票:以不同的方式向客户收取服务费用,包括固定费用、小时计费和应急计费。您可以创建特定于法律的发票,并批量发送和打印发票。
- 问题管理:管理与事务相关的项目和事件,包括发票、考勤卡、费用卡和信托交易。
- 文档管理:安全地存储和管理您的文件和文档。因为它是基于云的,你可以访问你的文件,无论你在哪里,只要你连接到互联网。
CosmoLex概述
CosmoLex的与众不同之处在于它内置的基于云的法律专用会计套件,这在大多数法律实践管理程序中是找不到的。这意味着你不必订阅QuickBooks或任何其他会计软件。
使用CosmoLex,您可以跟踪和管理任务和活动,捕获计费小时数,接受或有、固定或小时收费,并接受与LawPay付款。它还包括100多个报告选项,以帮助您更好地了解您公司的财务业绩。
缺点是,CosmoLex没有与第三方工具充分集成,如果您在实践中使用多种软件,这可能是一个问题。例如,如果您想要集成CRM工具和客户接收表单的解决方案,您可能需要寻找替代方案。
Xero:与TimeSolv集成时最适合无限用户
我们喜欢什么
- 允许您根据需要设置尽可能多的用户,而无需支付额外费用
- 包括内置的簿记功能,如银行调节和现金流量管理
- 与TimeSolv集成,提供信任会计功能
- 管理和跟踪您的财务与Xero移动应用程序
缺点
- 需要单独订阅TimeSolv
- 没有法律特定的会计功能,如CRM
- 最低计划中发票数量有限
- 没有时间跟踪功能没有TimeSolv集成
特性
- 无限制的用户访问:无论您选择哪种计划,Xero都允许您添加无限数量的用户。使用其他类似的会计软件,您必须为每个增加的用户支付额外的费用。
- TimeSolv集成:Xero本身具有一组强大的通用会计功能,但它与TimeSolv集成以允许合法的会计功能,例如信托会计和LEDES计费。
- 时间和费用跟踪:有了TimeSolv集成,时间和费用条目可以使用直观的时间条目和费用条目表单轻松记录和跟踪。
- 发票:Xero允许您发送批量发票和设置循环发票。当与Xero集成时,您可以在向客户收取服务费用时分摊账单或选择固定费用。
鑫元鸿概述
如果您正在寻找可以容纳多个用户的会计软件,Xero是一个很好的选择。如果你需要律师事务所特定的会计服务,TimeSolv会将你的Xero平台转换为强大的律师事务所软件。TimeSolv是基于云计算的,可以轻松地从任何地方跟踪时间和费用。它既提供了所需的信托会计和三方对账,也提供了帮助更好地管理客户事务的工具。
如果您以详细的小时为基础计费或需要跟踪员工的表现,您将最有可能从该计划中受益。TimeSolv还有很多法律管理功能,比如信托会计、预算、文档管理和项目管理。你可以使用它的移动应用程序来跟踪一件事或一个项目。
CARET Legal:最适合CRM功能
我们喜欢什么
- 包括CRM和客户接收表格
- 接受信用卡付款,没有月费
- 包括一个客户端门户,方便地与客户端共享文件
- 使用led简化计费
缺点
- 没有集成的工资处理
- 没有免费登录您的外部会计师
- 核心版无法管理未付账单和供应商
- 用户抱怨创建发票需要几个步骤
特性
- 客户关系管理:CARET Legal的内置CRM系统使您能够创建和管理与您的潜在客户相关的任务、事件、电子邮件和笔记。
- 问题管理:CARET Legal允许您创建与事务相关的联系人和角色,在事务级别设置唯一权限,并添加要与客户或团队成员共享的注释。
- 客户接收表格:创建客户吸收表格,你可以通过电子邮件给你的潜在客户。表单完成后,您可以轻松地将新的线索信息转换为事项。
- 计费:您可以直接从时间条目中给客户开账单,也可以从头开始创建新的发票。CARET Legal使用LEDES计费方法,使律师事务所可以轻松地开具和跟踪发票。
- 智能对账模块:此功能使您能够手动协调您的帐户,以确保您的信托交易记录准确。
CARET法律概述
CARET Legal(前身为Zola Suite)非常适合寻求具有强大CRM功能的法律会计软件的法律专业人士。它也非常适合每天处理大量文档的公司,特别是如果你使用的是Office 365或Google Workspace。
其集成的电子邮件管理工具可帮助您通过电子邮件轻松管理与案件相关的联系人和消息。它的其他显著特性包括事项管理、任务管理、时间跟踪和计费以及信任会计。适用于拥有三个或更多用户的律师事务所。
Clio:最适合快速高效的沟通工具
我们喜欢什么
- 包括内置的信任会计功能
- 提供独特的功能,如短消息服务(SMS)消息传递和网站建设者
- 允许您比较预测的估计时间和实际时间
- 所有计划都包括无限制的文档管理
- 有一个功能齐全的手机应用程序
缺点
- 不能进行银行调节;需要QuickBooks Online或Xero
- 一些重要的功能,如客户关系管理和网站建设者,在最昂贵的计划中提供
- 电话支持只在较高的计划中提供
特性
- 文档管理:轻松添加任何类型的联系人,例如供应商,证人或外部律师。您还可以为每个联系人分配事项、文档和账单。Clio在其所有计划中都提供了无限的文档管理。
- 交通枢纽:通信中心包括一个SMS消息传递功能,允许您使用免费电话号码发送文本消息。
- 强大的集成:Clio集成了200多个应用程序,包括Gmail, Google Drive, MailChimp和Dropbox。
- 手机应用程序:这款移动应用几乎包含了所有的Clio桌面功能,比如任务管理、文档管理和时间跟踪。
克莱奥的概述
Clio是寻求快速高效沟通工具的律师事务所的绝佳选择——它内置的短信功能可以让你与客户和团队成员快速沟通。您还可以将该软件与一些您最喜欢的业务管理工具集成,并且可以在任何Clio计划中处理无限的文档。它还以其独特的功能脱颖而出,如短信和自己动手(DIY)网站建设者,使其成为最实惠的法律实践管理解决方案之一。
我们如何评估律师事务所会计软件
我们根据定价、易用性、客户支持和基本法律特定功能的可用性评估了最好的律师事务所会计软件,包括:
- 问题管理:最好的律师事务所会计软件应该有一种简化的方式来管理法律事务,包括合同和交易、信托会计、案件相关事件的账单和合规。
- 时间跟踪:作为一名律师,你需要好的软件来准确地跟踪你花在不同客户和案件上的时间,所以我们研究了最好的平台是否可以帮助你做到这一点。
- 信任会计:该软件必须提供一种方法来跟踪客户信托账户中的总客户资金和欠每个客户的资金金额。它还必须提供客户分离的信托交易列表,并使您能够轻松地在客户信托账户,客户分类账和银行对账单之间执行三重对账。
- 计费系统:计费系统必须生成可以打印或通过电子邮件发送的专业发票。它还应该根据客户的工作和服务代码跟踪时间和费用。计费率应该允许根据服务代码和员工而变化,员工应该能够在离开办公室时跟踪和报告时间和费用。
- 实践管理:您可能希望将实践管理功能与您的会计和计费系统集成在一起。常见的功能包括客户端门户、安全通信、文档管理、带有集成时间跟踪的日历,以及带有指向所有相关方、文档、时间、费用和发票链接的事务指示板。
常见问题(FAQs)
律师事务所会计软件是一种专门的会计软件,旨在满足律师事务所的独特需求。它可以管理金融交易,跟踪计费时间,生成发票,并提供有关律师事务所财务状况的报告。
是的,它们是不同的。一般会计软件是为了执行常见的会计任务而设计的,而法律会计软件是专门为律师和律师事务所创建的,包括帮助客户对信托基金进行会计处理的功能。
不,不是。虽然QuickBooks Online是非常可定制的,但它没有律师事务所需要的法律特定功能,例如信托会计、法律账单和法律特定报告。这就是为什么我们建议添加LeanLaw集成,这对于拥有多达30名律师的律师事务所来说是理想的。
是的,你可以,但是你最好把它们与合法的会计解决方案结合起来。例如,您可以将QuickBooks在线与LeanLaw集成,以开发强大的法律计费和会计解决方案。
律师事务所需要会计软件来高效准确地管理他们的财务记录。这些实体处理大量的金融交易,包括为客户的服务计费、管理客户的信托账户、支付员工工资和为客户开具发票。会计软件可以使许多这些过程自动化,并提供有关律师事务所财务状况的实时信息。
底线
虽然PCLaw是我们整体上最好的法律会计软件,但这并不意味着它适用于每个律师事务所。如果您不想使用单独的程序来管理您的银行账户、案件、客户和法律事务,那么PCLaw非常适合您。如果您目前正在使用QuickBooks Online,并希望将其转变为一个有能力的法律会计解决方案,那么您可以将其与LeanLaw集成。如果您需要一个程序来帮助您自动化CRM工作流程,并可以帮助您管理潜在客户,那么CARET Legal是一个很好的选择。