2023年货运公司最佳薪资软件
本文是一个更大的关于就业服务。
与小时工和受薪员工不同,卡车司机的工资可能是根据行驶里程或载货量来计算的。卡车运输公司的最佳工资单可以支持这些独特的场景,满足卡车特定的要求,同时简化工资计算、司机支付处理和国际燃油税协议(IFTA)报告。
为了找到最好的卡车工资单软件,我们研究了18个选项——从通用工资单解决方案到包含工资单的运输管理系统(TMS)。我们把范围缩小到最好的四个。
- QuickBooks工资:最好的整体卡车工资单软件,并为那些需要快速直接存款
- 由衷的高兴:最适合寻找具有强大福利选项的人力资源工资解决方案的小型货运企业
- ADP运行:最适合需要强大人力资源(HR)工具的成长型货运公司
- TruckLogics:最好的全TMS与驱动程序结算工具支付承包商
最好的卡车工资软件比较
我们列出的所有货运工资单软件都可以处理司机付款、直接存款和手动支票付款。下面是一些突出的功能。
初学者每月定价 |
承包商计划*
(美元/月) |
按里程、工作时间或百分比支付 |
内置IFTA报告工具 |
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每位员工5美元外加45美元的基本费用 |
20名承包商每月15美元;
每增加一个工人加2美元 |
有限的 |
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每位员工6美元,外加40美元的基本费用 |
每个承包商6美元,外加每月35美元的基本费用 |
有限的 |
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每个员工2.5美元,每周工资加上49美元的基本费用** |
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有限的 |
✕ |
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* * * 9.95美元 |
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*承包商计划适用于没有W-2雇员的企业
根据我们收到的报价
***价格为“业主操作”计划(涵盖一至两辆卡车);如果你注册年度计划(但你要提前支付年费),供应商还会提供折扣。
小测验:确定最适合你的货运工资软件
QuickBooks工资单:最好的整体&为那些需要快速直接存款
优点
- 支持多种支付项目;您还可以创建自己的支付类型(例如:(按日支付等)
- 即使在入门级计划中也包括次日直接存款(高级计划中有当日存款选项)
- 用户友好与直观的界面
- 与QuickBooks会计无缝集成
- 低成本承包商付款计划
缺点
- 有限的卡车专用功能;缺乏IFTA跟踪
- 要求QuickBooks集成工资单和簿记,包括第三方tmse和其他软件
- 它不处理当地的工资税支付和申报,除非你升级到更高的级别
- 健康保险不覆盖所有州(在HI、VT和DC不可用)
QuickBooks Payroll提供全面的工资服务——也就是说,它将处理你所有的工资和税收计算。它甚至可以帮你缴纳工资税,提交纳税表格,并为你准备年终的W-2s/1099表。当与QuickBooks会计软件一起使用时,它可以与tms集成,使其成为货运公司的最佳工资单选择之一。有了它,你可以无限制地发放工资,并通过次日和当日直接存款向员工支付工资。
它不收取安装费用,此外,它还与SimplyInsured合作提供员工健康福利,并与Mineral合作提供专业的人力资源支持。这与trucklogic形成鲜明对比,后者不提供福利计划,也缺乏人力资源功能。
QuickBooks提供多种产品,帮助您通过更轻松地管理您的收入和支出来控制企业的财务健康。了解更多关于它在我们的完整什么是QuickBooks指南。
在我们的评估中,它获得了4.36分(满分5分),几乎所有标准都得到了高分。它在卡车专用工具中得分最低,因为QuickBooks Payroll没有按里程直接支付的方法——在运行工资单时,你必须手动计算并输入适用的费率。但是,使用QuickBooks Online,您可以为员工设置供应商档案,这样您就可以跟踪和报销每个驾驶员的里程数,或者从TMS中导入信息。
在用户反馈方面,许多人在G2和Capterra等第三方评论网站上留下了积极的评论。他们称赞QuickBooks Payroll易于使用和高效的支付处理工具。
您可以从三个QuickBooks Payroll计划中进行选择:
- 工资的核心:每个员工每月45美元+ 5美元
- 包括全方位服务工资,次日直接存款,联邦和州税务申报和付款,以及401(k)计划和福利
- 工资溢价:每位员工每月75美元+ 8美元
- 核心+当日直接存款;联邦、州和地方的税收支付和申报;工伤赔偿管理;人力资源支持中心
- 工资精英:每个员工每月125美元+ 10美元
- Premium +多个州的税务申报,项目跟踪,个人人力资源顾问,每年高达25,000美元的税务罚款保护,以及专家设置
QuickBooks还为只雇佣合同工的企业提供了一个特别计划。
- 承包商支付:20名工人每月15美元;每增加一个承包商加2美元
- 包括次日直接存款,无限制的支付和1099电子申报,以及一个免费的在线账户,承包商可以在其中完成w -9表格并提供银行存款信息
- 易用性:QuickBooks Payroll具有直观的界面和易于学习和使用的工具。你甚至可以设置和做工资单只需点击几下。如果你需要帮助,它提供客户支持(通过电话和24/7实时聊天),操作指南,视频教程,以及与其他QuickBooks用户的社区论坛。然而,与我们列表上的其他部分相比,“如何做”部分很混乱,很难搜索。
- 快速支付员工工资:除了全面的支付处理工具,您还可以获得快速的直接存款-比我们名单上的任何供应商都快,并提供当日付款选项。
- 高效的人力资源工具:在线入职、时间和PTO跟踪以及员工福利只是QuickBooks Payroll自带的一些人力资源功能。它的健康保险覆盖范围也比Gusto更广——几乎覆盖了除夏威夷、佛蒙特州和哥伦比亚特区以外的所有州,而Gusto在13个州(阿拉巴马州、阿拉斯加州、夏威夷、路易斯安那州、密西西比州、蒙大拿州、内布拉斯加州、北达科他州、罗德岛州、南达科他州、佛蒙特州、西弗吉尼亚州和怀俄明州)是不可用的。然而,它缺乏非标准的福利选择,比如Gusto的大学储蓄计划和ADP Run为员工提供的零售和餐厅折扣。
- 与TMS集成:您可以连接到Tailwind和kuebix等TMS解决方案,前提是您有QuickBooks。ADP Run和trucklogic提供类似的集成选项,而Gusto不与TMS集成。
- 强大的报告:除了与工资单相关的文档之外,您还可以生成和定制报告,这些报告显示按司机和车队划分的工时表活动和劳动力成本。
Gusto:最适合需要人力资源工资解决方案的小型卡车运输企业,具有强大的福利选项
优点
- 价格合理的计划,在所有层次提供全面服务的工资
- 无限制的支付运行和自定义支付项目
- 多种支付选项,包括工资卡
- 有招聘、招聘和绩效评估工具吗
缺点
- 缺乏与tms的集成
- 有有限的卡车专用功能吗
- 医疗保险只在37个州提供
- 多州支付处理和时间跟踪工具仅在更高级别可用
Gusto在我们的榜单上排名第一最佳在线薪资软件和领先的薪资解决方案。它也是我们推荐给货运公司的工资支付服务之一,因为它可以以合理的价格管理司机和非司机员工的工资流程。每月支付40美元外加每人6美元,它就可以计算员工和承包商的工资,处理燃料奖金的非周期工资,并为你提交联邦、州和地方的税收。
它还提供基本的人力资源工具,如入职和新员工报告,以及各种福利选择,从退休和大学储蓄计划到工人补偿和通勤福利。如果你需要财务管理工具,该提供商提供了一个Gusto钱包应用程序,你可以免费下载。然而,它的健康保险覆盖范围不如ADP Run那么广,后者覆盖了所有50个州——gusto’s在撰写本文时仅在37个州提供服务。trucklogic没有这个功能。
自上次更新以来:
Gusto不再提供现金支付计划,该计划使员工能够在发薪日之间获得部分工资。
在我们的评价中,Gusto获得了4.19分(满分5分),在定价、报告和用户受欢迎程度方面获得了满分。许多用户发现它的界面很直观,它的支持团队也很有帮助。考虑到它的易用性、高效的人力资源功能和可靠的工资单工具,它在我们的其他几个标准中也得分很高。如果不是因为它对健康福利的覆盖范围有限,以及缺乏TMS功能(如IFTA信息跟踪),它本可以获得更高的整体评级。
有了Gusto,你可以从三个计划和一个仅由承包商提供的工资包中进行选择。
- 简单:每个员工每月40美元+ 6美元
- 包括全面服务工资、税务申报、工资税申报、单一州的工资处理、两天和四天的直接存款、员工福利、新员工报告、offer letter模板、入职和基本支持
- 加:每位员工每月80美元+ 12美元
- 简单+次日直接存款,时间和带薪休假(PTO)跟踪,申请人跟踪,职位发布,项目跟踪,以及延长支持时间的全面支持
- 保险费:Custom-priced
- Plus +绩效评估,调查,全方位服务工资迁移,访问人力资源专家,直接联系优先电话和电子邮件支持,以及专门的客户经理
- Contractor-only计划:每个承包商每月35美元+ 6美元*
- 全方位服务工资,四天直接存款,还有国家新员工报告
*新客户签约Gusto的仅限承包商的计划,在前六个月,每个承包商每月只需6美元的折扣价格(没有基本费用)。在此期间之后,您将被收取每月35美元外加每名承包商6美元的固定费用。请注意,此促销活动可以随时更改。查看Gusto网站上最新的促销活动。
Gusto还提供附加解决方案和服务。以下是一些选择:
- 州工资税登记:价格因州而异
- 仅针对Plus计划的人力资源咨询服务:每位员工每月8美元(这在高级套餐中是免费的)
- 健康保险经纪人整合:每位符合条件的员工每月6美元;与高级计划免费
- 529大学储蓄:每位参与者每月6元(最低每月18元)
- 通勤的好处:每位参与者每月$4(最低每月$20)
- 健康储蓄账户(HSA):每位参与者每月2.5美元
- 弹性开支帐户:每位参与者每月$4(最低每月$20)
- 用户友好的平台:Gusto直观的平台使用户可以轻松浏览其所有功能。它的在线工具很容易学习,不像ADP Run有一个中等陡峭的学习曲线。如果你对它的功能有疑问,Gusto有操作指南、在线帮助中心、电话、电子邮件和聊天支持。
- 强大的薪资工具:您将获得全方位服务的工资,无限制和自动支付。此外,你还可以添加自定义的收入类型,比如按里程支付——这是大多数工资发放公司不做的。然而,你需要Timeero这样的集成来跟踪里程。除了支付工资税和申报外,Gusto还自动生成并免费向员工发送w -2 /1099的电子副本。这与ADP Run不同,后者对这项服务收取额外费用。
- 多种付款方式:你可以通过人工支票、工资卡和直接存款的方式支付员工工资,有两种选择,四天支付(如果你的级别更高,第二天支付)。然而,如果你需要更快的直接存款,考虑QuickBooks Payroll,因为它提供次日和当日选项。如果你喜欢支票支付,ADP Run有支票签名和填塞服务,这是我们名单上的其他三家提供商所不提供的功能。
- 高效的人力资源工具和支持:您可以访问入职、时间跟踪、招聘、绩效评估和自助服务工具,包括遵从性警报和人力资源专家的支持。Gusto还提供标准和非标准的福利选择,如医疗、牙科、视力、退休、通勤福利、工人补偿、HSA、FSA和529大学储蓄。然而,它的健康福利在13个州是不可用的:阿拉巴马州、阿拉斯加州、夏威夷、路易斯安那州、密西西比州、蒙大拿州、内布拉斯加州、北达科他州、罗德岛州、南达科他州、佛蒙特州、西弗吉尼亚州和怀俄明州。
- 聪明的报告:您可以运行和定制各种各样的报告,从工资登记表到银行交易摘要和劳动力成本。Gusto还允许您创建自定义工资单日志、员工列表和就业状态报告。
ADP Run:最适合需要强大人力资源工具的成长型货运公司
优点
- 多种工资计划可供选择
- 功能丰富的人力资源套件,提供招聘,工资,时间跟踪,福利和人才管理工具
- 与tmse集成
- 标记潜在错误的内置遵从性工具
缺点
- 定价不透明
- 时间跟踪、健康保险、退休和工人补偿都是附加的
- W-2/1099表格的递送和归档需要额外付费
- 缺乏IFTA跟踪
ADP Run是一个多功能的工资单程序,可以满足各种行业的小型到大型企业的需求,包括卡车运输。它有多个工资单软件包,具有广泛的工资单和人力资源功能,以支持货运公司的成长。它甚至提供专业雇主组织(PEO)如果你在处理人力资源管理任务时需要专家的帮助,而又不需要扩大你的内部人力资源团队。
在我们的评估中,它的总分为3.67分(满分为5分),几乎在我们所有的标准中都获得了很高的评价。与Gusto相比,ADP Run为卡车司机提供了更广泛的工资单工具,因为它支持非司机员工指定,并集成了卡车运输软件。它也有背景调查,这在招聘司机时很有用。然而,不透明的定价、年终纳税报告的额外费用以及缺乏IFTA跟踪功能阻碍了ADP Run在我们的榜单上排名靠前。
就用户评论而言,许多评论者表示ADP Run通常易于与高效的薪资工具一起使用,从而节省了他们的时间。与此同时,一些用户抱怨价格,并补充说,他们需要的许多功能都是付费附加组件或需要计划升级。
使用ADP,您必须打电话给其销售团队讨论您的需求并要求详细定价。在我们收到的报价中,一家拥有25名员工的企业,在其入门基本计划下,每位员工每周支付2.5美元,外加49美元的基本月费。
有关ADP Run计划选项的详细信息,包括每个计划中包含的一些功能,请参阅下面的列表。
- 重要:Custom-priced
- 包括全面服务工资,税务申报和年终税务报告,新员工报告,背景调查和入职工具
- 增强:Custom-priced
- 基本+支票签名和填塞服务,国家失业保险(SUI)管理,和ZipRecruiter的职位发布
- 完成:Custom-priced
- 增强了对人力资源表格、工资基准、员工手册向导和专门的人力资源支持团队的访问
- 人力资源管理专业:Custom-priced
- 完成+申请人跟踪,在线培训计划,员工手册创建协助,人力资源咨询服务
- 功能丰富的平台:与trucklogic、Gusto和QuickBooks Payroll相比,ADP Run拥有最广泛的人力资源解决方案套件,使您能够有效地处理整个员工生命周期。除了工资单,它还提供招聘、考勤、福利、学习和发展以及绩效管理工具。它甚至提供人力资源外包和PEO服务。当然,这些额外的东西要付出更高的代价。
- 高效的人力资源解决方案:虽然我们名单上的几个产品都有基本的入职工具,但ADP Run提供了完整的员工入职工具,包括背景调查。甚至还有一个供工资单管理员管理工资单的移动应用程序——trucklogic可能有一个应用程序,但它缺乏工资单工具。此外,如果您需要专家支持,ADP Run拥有一支人力资源专业团队,可以帮助您解决合规和人力资源问题——前提是您订阅更高级别的服务。
- 卡车司机友好的工资工具:ADP Run可以处理非司机员工的指定,并与tses集成,如Tenstreet和allGeo。除了工作时间外,它还支持其他方式的工资计算,比如行驶里程——这是大多数货运公司需要的工资处理功能。Gusto和QuickBooks Payroll不能自动做到这一点。
- 多种付款方式与安全的薪水支票:除了直接存款,你还可以通过工资单和wise direct借记卡支付员工工资。如果您订阅了ADP Run的高级工资单包,您就可以访问具有高级欺诈保护功能的工资单,包括支票签名和填表服务——这是本指南中其他供应商都没有提供的功能。
- 强大的报告:您可以查看、运行、自定义和打印各种工资单和人力资源报告。
卡车逻辑:最好的全TMS与司机结算工具,以支付承包商
优点
- 易于学习和使用
- 包括IFTA跟踪
- 对于非常小的卡车运输公司/独立司机来说价格低廉
- 司机结算解决方案支持费用和津贴支付
缺点
- 司机结算工具不包括工资税申报
- 你必须与第三方软件(如PayWow)集成,用于时间跟踪和非司机员工的工资
- 缺乏员工福利选择和福利管理工具
trucklogic是一个全面的TMS,包括从卡车调度和IFTA跟踪到维护调度和驾驶员管理的所有内容。它也有商业智能工具和在线文件管理——另外,它可以处理司机结算和管理你的账户。它不像我们名单上的其他供应商那样有工资税申报功能和人力资源功能。如果你想为非司机员工发工资,你必须与第三方软件解决方案集成,比如PayWow,它可以处理承包商、小时工和受薪员工的支付。
PayWow是由制造trucklogic的同一家公司设计的,因此两者无缝集成。然而,你需要付费订阅PayWow才能访问它的平台。另外,PayWow的完整薪资计划仅在北卡罗来纳州和南卡罗来纳州可用。
在我们的评估中,trucklogic获得了3.5分(满分为5分),在我们的大多数标准中都获得了高分(3分以上),在定价和卡车特定功能方面得分完美。由于缺乏员工福利选择和人力资源解决方案(如在线入职),以及G2和Capterra等第三方网站上的平均用户评论数量较低,该公司失去了积分。然而,用户仍然发现trucklogic易于学习和使用。他们还欣赏其广泛的货运管理工具和良好的客户支持。
trucklogic的定价计划是基于你拥有的卡车数量。每个计划都有三个子包:专业版、首选版和高级版。该供应商还为卡车租赁运营商和经纪人提供特殊计划。虽然你可以选择按月付费,但如果你注册了年度收费计划,你就可以获得折扣(但费用是预先一次性支付的)。
- Owner Operator(一至两辆卡车):每月9.95 - 29.95美元(如果按年计费,每月8.95 - 26.95美元)
- 小型车队(三至七辆卡车):每月29.95 - 69.95美元(如果按年收费,每月26.95 - 62.95美元)
- 中型车队(8至14辆卡车):每月49.95 - 89.95美元(如果按年计费,每月44.95 - 80.95美元)
- 大型车队(15辆及以上):每月79.95 - 119.95美元(如果按年计费,每月71.95 - 107.95美元)
- 租用运营商:每月7.95美元(如果按年收费,每月7.15美元)
- 代理:每月39.95美元(如果按年计费,每月35.15美元)
基本的子包包括卡车调度、装载、联系人、文档和员工管理工具。更高的层具有广泛的IFTA报告功能。trucklogic还对IFTA季度报告收取额外费用。对于企业所有者来说,每份报告的成本为24.95美元,对于服务提供商来说,每份报告的成本为19.95美元。
- 综合手机应用:trucklogic的移动应用程序适用于雇主和司机,对用户没有限制。工具集取决于您购买的计划,但可以包括调度、填写表格2290、记录行程、燃料购买、每日津贴、存储收据等等。ADP Run也提供了一个移动应用程序,但其功能更多地与人力资源和工资相关。
- 全套TMS工具:trucklogic是唯一的卡车工资单软件,我们审查了一套完整的卡车管理工具。它的功能包括调度和分配,里程计算,提单和发票。您还可以监控卡车维护计划、驾驶员偏好和IFTA信息。trucklogic甚至提供多种报告选项,从年终税到设备维护和保险跟踪。此外,它还为司机提供了一个在线门户。
- 支付司机和员工工资:如果你想要的只是补偿司机,trucklogic可以用一个简单的过程来处理。它允许你按行驶里程、固定的小时费率和一定比例的运输费向司机付费。您还可以添加不属于卡车调度的报销和扣除(如燃油费和停车费)。然而,将其平台与PayWow整合在一起,您可以更灵活地管理司机和调度结算、报销和扣除。您可以支付小时工和受薪员工,并使用附带的时间跟踪器来捕获员工的实际工作时间。此外,PayWow还可以为你存入和归档州税和联邦税。
如果你需要帮助从我们的名单中选择最高工资的卡车运输公司,按照我们的一步一步选择薪资服务指引。
我们如何为货运公司选择最好的工资单软件
在我们对最佳货运工资单软件的评估中,我们比较了具有工资单功能的货运软件和允许按里程或载货支付的工资单软件的组合。我们选择的解决方案提供了工资单处理和卡车特定功能的最佳组合,并优先考虑后者。
卡车专用系统(如tmse)通常在卡车相关功能方面得分较高,但在基本的人力资源和工资功能方面得分较低。同样,薪资软件提供商提供可靠的薪资处理和人力资源解决方案,但运输功能有限。在选择的时候,你需要决定你的优先级。
要查看我们对货运公司最佳工资单软件的完整评估标准,请单击下面框中的选项卡:
总分的20%
总分的15%
对于5名员工每月花费低于100美元的计划,我们会给予积分。我们也青睐那些定价透明、没有设置费用、不受限制的公司。
总分的15%
能够计算税款、提供两天直接存款的软件和其他工资工具,如自动支付和年终税务报告的准备和交付,都受到好评。
总分的15%
我们的专家考虑了可负担性以及这些功能如何满足小型卡车运输企业对人力资源和工资的需求。
总分的10%
我们寻找人力资源工具,如新员工报告、在线入职、薪酬管理、培训、绩效管理和自助服务门户。
总分的10%
除了可以访问标准工资单报表之外,我们还研究了您是否可以自定义它们。
总分的10%
我们寻找使软件易于学习和使用的功能,例如具有直观和现代外观的界面。我们还检查了可用的集成选项、文件导出功能和提供的客户支持类型。
总成绩的5%
底线
卡车运输公司有很多活动部件需要跟踪——我们说的不仅仅是卡车本身。有了最好的卡车工资单软件,特别是那些作为TMS的一部分或与TMS集成的软件,你的办公室工作人员可以按时准确地支付司机的工资。
虽然它不是TMS软件,但我们选择QuickBooks Payroll作为货运公司最好的工资单软件。它有一套坚实的工资和人力资源功能,并提供直接存款选项,允许您在第二天或当天付款。它与会计QuickBooks无缝连接,甚至可以与tms集成。它甚至为承包商提供了一个低成本的选择。
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