2023年适合小型企业用户的最佳薪资软件
本文是一个更大的关于就业服务。
除了价格实惠之外,最适合小企业用户的薪资软件还能准确计算员工工资和扣除额,并自动支付和归档薪资税。大多数提供无限制的工资运行、带薪休假(PTO)跟踪、两天直接存款、员工自助服务门户和员工福利访问。
为了找到适合小型企业的理想工资系统,我们评估了十几种解决方案,并将列表缩小到我们的前九名推荐:
- 由衷的高兴:最好的整体小型企业工资软件
- QuickBooks工资:最适合QuickBooks会计用户和快速直接存款
- 广场的工资:最适合小餐馆、零售商店和Square POS用户
- 荡漾:最好的一体化人力资源(HR),工资和信息技术(IT)解决方案
- OnPay:最适合委派工资职责和那些有特定工资需求的人
- Paychex Flex:最适合需要专门薪资专家的个人创业者和小公司
- ADP运行:最适合快速扩张的初创公司
- 相隔千山万水的工资:最适合有小时工的企业
- 爱国者工资:最适合寻找低成本DIY工资单服务的夫妻店
最好的薪资软件为小型企业比较
需要帮助确定最适合您企业的薪资软件吗?
Gusto:小型企业用户最好的综合工资软件
优点
- 无限的工资运行
- 自动支付工资税并提交年终报告
- 价格合理,适合小型企业
- 支持90多个国家的国际承包商付款
缺点
- 医疗保险仅限于37个州
- 时间跟踪,次日直接存款,以及多州工资单只适用于更高的层次
- 没有专门的薪资专员
Gusto计划和定价
- 简单:每月40美元,外加每个员工每月6美元
- 加:每月80美元加上每个员工每月12美元
- 保险费:定制的价格
- 仅限承包商的工资包:35美元外加每个承包商每月6美元
附加组件
- 州工资税登记:价格因州而异
- 仅针对Plus计划的人力资源咨询服务:每位员工每月8美元,这在高级套餐中是免费的
Gusto在竞争对手中排名很高,因为它的工资和人力资源功能使小企业能够使用一些大公司提供的便利设施进行运营。它支持多种工资率和时间表,可以通过Gusto钱包应用程序,通过直接存款和自己打印支票来处理工资支付。招聘工具,如招聘启事、申请人跟踪和录取通知书模板,也可以帮助你找到并招募合格的候选人。Gusto甚至会通知每位新员工,以便他们完成所需的文书工作。这与QuickBooks Payroll、Patriot Payroll和Square Payroll不同,它们都有基本的人力资源工具。
在我们的评价中,Gusto获得了4.78分(满分5分),在定价、报告和用户受欢迎程度方面获得了满分。然而,Gusto有限的医疗保险覆盖范围(仅在37个州提供),并且必须订阅更高级别的人力资源工具,例如时间跟踪和在线PTO请求,这阻碍了Gusto获得更高的分数。
在用户反馈方面,由于其直观的界面和高效的工具,许多人发现它是一个有价值的工资单软件。然而,一些评论者对在联系客户支持时等待时间过长感到不满。
由衷的概述
为了帮助您确定该软件是否满足您的人力资源工资需求,请阅读我们的由衷的审查。
QuickBooks工资单:最好的QuickBooks会计软件用户
优点
- 与QuickBooks会计软件无缝集成
- 当日和次日直接存款
- 无限制的工资运行与自动工资税申报(联邦和州)
- 处理承包商付款的负担得起的计划
缺点
- 自动本地税务申报和时间跟踪只有在更高的层次
- 有限的医疗保险(不包括夏威夷、佛蒙特和华盛顿特区)
- 人力资源基本功能
- 没有为员工提供自助服务的移动应用程序(只提供可以在线访问的劳动力门户)
QuickBooks工资计划和定价
- 核心:每月45美元,外加每个员工每月5美元
- 保险费:每月75美元加上每位员工每月8美元
- 精英:每月125美元加上每个员工每月10美元
- 承包商付款包:20名工人每月15美元;每增加一个承包商加2美元
QuickBooks Payroll是大多数QuickBooks会计用户的最佳选择。它可以无缝集成——你只需点击一个按钮就可以在同一个系统中访问它——所有的信息都可以在两个系统中流动(你不需要输入两次)。
与Gusto一样,它提供全方位的工资服务,包括自动纳税申报(如果订阅了精英计划,则可以提交联邦和州、地方税收)、年终报告(w -2和1099),以及一个在线门户网站,员工可以访问他们的工资单、纳税表和PTO余额。它还提供快速直接存款服务,因为它的标准存款期限是次日,但如果你获得更高级别的存款,它也有当日存款选项。
在我们的评估中,该平台获得了4.54分(满分5分),在定价和报告方面得分完美。虽然它的其他评分都在4分以上,但由于G2和Capterra等第三方评论网站上的用户评论数量有限(不到500条),它的受欢迎程度最低。然而,许多用户仍然欣赏它的易用性,特别是它与QuickBooks会计。还有一些人抱怨说,他们偶尔会遇到软件故障,而一些人则说,对小企业来说,这可能会很昂贵。
QuickBooks薪资概述
阅读我们的QuickBooks工资单审核了解更多关于这个软件提供什么。
Square Payroll:最适合餐馆,零售商店和Square POS用户
优点
- 易于使用和导航
- 统一定价与负担得起的承包商计划
- 与Square POS无缝集成
- 快速直接存款,包括即时付款选项
缺点
- 次日直接存款和即时支付需要一个Square payments账户
- 有限的高级人力资源功能
- 电话支持需要客户代码;有时难以到达
- 标准的直接存款需要四天的处理时间
Square工资计划和定价
- 支付雇员和承包商:每月35美元加上每个员工每月6美元
- 只向承办商付款:每人每月6美元
对于已经在使用Square POS系统的餐馆和小型零售商来说,Square Payroll是最佳选择。它使您能够支付员工和承包商,并从Square POS和其他第三方软件合作伙伴导入在线考勤卡到其系统中。它还具有小费报告功能,允许您记录小费金额,扣除税款,并在您的纳税表格上报告。你可以根据需要随时运行工资单,而不需要额外的费用(不像ADP和Paychex等知名供应商的一些计划),提交季度和年度税收,并注册现收现付的工人赔偿保险。
在我们的评估中,Square Payroll的总体评分为4.51分(满分5分),在定价和报告方面得分完美,几乎在我们的所有标准中都得到了高分。它在易用性和受欢迎程度上受到了打击,因为虽然它易于使用,但它的自定义选项有限。它也不符合我们的子标准,即在线平均用户评论超过1000条。此外,一些评论者抱怨说,他们很难联系到它的支持团队。
Square Payroll概述
想了解更多关于这个系统的信息,请阅读我们的工资单审核。
Rippling:最好的一体化人力资源,薪资和IT解决方案
优点
- 模块化的人力资源、工资和IT解决方案是否彼此无缝集成
- 它的专业雇主组织(PEO)服务可以很容易地打开和关闭
- 连接500多个商业应用程序
- IT工具简化了公司计算机/应用程序的配置和取消配置过程
- 提供全球工资单和记录雇主(EoR)雇用和支付国际工人的服务
缺点
- 定价并非完全透明
- 您必须先购买其劳动力管理平台,然后才能购买其其他模块;当你添加更多的功能时,价格会变得昂贵吗
- 带有电话和电子邮件支持的人力资源服务台选项需要额外付费
- 偶尔的软件故障
涟漪计划和定价*
- 35美元外加每个员工每月8美元
- 包括ripple的核心劳动力管理平台、员工入职和离职、全方位服务薪资、时间跟踪和软件集成
其他每个模块成本*
- App、设备、电脑库存管理:每位员工每月8美元
- 福利管理:价格不同,取决于你的保险经纪人
- 人力资源服务台:定制的价格
*价格是基于我们收到的报价。
Rippling之所以成为企业不错的薪资选择,是因为它的模块化人力资源、薪资和IT工具允许您只选择您需要的解决方案。虽然它的劳动力管理平台是必须购买的,但增加全服务工资的成本仍然是合理的。Rippling甚至可以根据您的需求创建定制计划。然而,它并不像本指南中针对小型企业用户的大多数工资单软件(如Square payroll和Patriot payroll)那样具有成本效益。
它仍然在我们的榜单上,因为它是我们审查过的唯一一款可以帮助你管理基本It流程的人力资源和薪资软件,比如分配和部署员工可以使用的计算机和商业应用程序。在我们的评估中,《ripple》获得了4.49分(满分5分),在我们所有的标准中都得到了高分(4分以上)。因为它没有按需付费的功能,它的定价不是完全透明的,而且它缺乏免费的电话支持——你必须购买它的人力资源帮助台附加组件,其中包括人力资源专家的电话和电子邮件支持。
在用户反馈方面,许多人赞赏其用户友好的平台和高效的薪资和人力资源工具。它有可靠的工资单分析工具,以确保您在运行之前不会犯任何错误。然而,有些人说,它有时会出现登录问题。
自上次更新以来
ripple发布了一个新的员工计划和薪酬解决方案。此功能为您提供了所有员工人数和薪酬成本的单一真相来源,简化了跟踪新员工批准员工人数的过程,同时防止了超出补偿范围的薪资报价。
荡漾的概述
阅读我们的回顾荡漾了解更多关于它的功能。
OnPay:最适合委托工资职责和利基工资需求
优点
- 表格943(农业公司)
- 多种支付选项,如直接存款、手动支票和借记卡
- 价格合理的计划
缺点
- 缺乏多个层次来满足不同的工资和人力资源需求
- 周末没有实时电话支持
- 有限的第三方软件集成
网上支付计划和定价
- 每月40美元,外加每个员工每月6美元
如果你的预算有限,OnPay提供了一个价格合理的薪资解决方案,它带有基本的人力资源工具,用于管理PTO、员工福利和入职。虽然它只有一个单一的计划(每个员工每月40美元外加6美元),但它是我们列表中价格最低的全套服务薪资包之一,不包括Patriot的DIY选项。此外,您可以完全访问OnPay的所有工具,因为其他提供商要求您升级到更高的计划以解锁其他功能。它的六级系统权限甚至为您提供了足够的灵活性来控制谁有权访问和查看工资单和人力资源。
对农业公司来说,OnPay处理943表格的申请,并为持有H-2A签证的员工处理付款和税收。它还可以处理其他行业(如医疗保健和餐馆)企业的工资需求,从提交纳税表格(如表格941、1099和W-2)到预扣员工的州和联邦失业保险支付和其他捐款。
在我们的评估中,该平台的总分为4.48分(满分为5分),几乎所有标准的评分都在4分以上。它在我们的榜单上排名并不靠前,因为它在G2和Capterra上只有有限的第三方软件集成、定制选项和用户评论。那些留下反馈的人抱怨偶尔的软件和集成故障。然而,许多用户仍然发现它的在线工具很有效,因为它可以帮助他们简化和自动化员工的工资处理。
OnPay概述
查看我们的OnPay审查有关此软件的更多详细信息。
Paychex:最适合个人创业者和需要专门薪资支持的公司
优点
- 灵活的计划
- 薪资和人力资源功能集成
- 专用工资支持
- 提供免费的可选服务,如财务健康计划、工资卡和员工援助计划
缺点
- 定价并非完全透明
- 只有在更高的阶层才能获得遣散费和国家失业保险(SUI)服务
- 时间跟踪、福利、招聘和文档管理是付费附加组件
Paychex Flex计划和定价
- Paychex Flex Essentials:每月39美元,外加每个员工5美元
- Paychex Flex Select:定制的价格
- Paychex Flex Pro:定制的价格
- Paychex独唱:定制的价格
Paychex有适合不同企业规模的解决方案。它的Paychex Solo软件包包括工资、创业/注册服务和退休计划选项,使其成为单人企业的合适解决方案。它还提供Paychex Flex作为其主要的薪资平台,该平台有几个层次,足够灵活,以满足不同规模的公司(其高级计划包括专门的薪资专家)。与QuickBooks Payroll和Gusto有限的医疗保险覆盖范围不同,Paychex可以让你在美国所有州提供医疗保险。
自上次更新以来:
Paychex Flex计划的一些功能发生了变化。例如,招聘和入职现在在入门级中可用(以前,这些都在最高计划中)。供应商还通过包括税务申报和对其服务的支付(过去这需要额外费用)来增强其工资税管理。
在我们的评估中,该平台获得了4.38分(满分5分)。它在报告、用户受欢迎程度和我们的专家评审标准上都获得了满分。然而,它并不是对所有的计划都有透明的定价,而是对一些服务收取额外的费用,比如福利管理、时间跟踪和第三方软件集成。
Paychex概述
要了解更多关于它的功能和服务,请查看我们的Paychex Flex评测。
ADP Run:最适合需要灵活计划的初创公司
优点
- 多种方案可供选择
- 自动季度和年度税务申报
- 高级人力资源支持
- 标记潜在错误的内置遵从性工具
缺点
- 定价不透明
- 所需安装费用
- 年终报告额外费用
- 福利、时间跟踪和工人补偿是附加产品
ADP运行计划和定价
- 重要:49美元的基本月费加上每名员工2.5美元的周薪*
- 增强:定制的价格
- 完成:定制的价格
- 人力资源管理专业:定制的价格
*价格是基于我们收到的25名员工的报价。
ADP Run是ADP针对员工人数不超过49人的小型企业开发的薪资系统。它配备了您需要的所有基本工资和工资税管理工具,以及新员工报告,入职,背景调查和访问招聘信息(通过ZipRecruiter)。它的更高级别甚至还提供了额外的人力资源支持和指导,这是你在典型的小型企业薪资软件(如Square payroll)中无法获得的。如果你的公司规模扩大,并且你需要额外的人力资源工具,ADP还可以很容易地从一个计划过渡到下一个计划。
在我们的评估中,ADP Run获得了4.06分(满分5分)。它在易用性、工资单和人力资源功能、报告、用户受欢迎程度以及我们的专家审查标准方面获得了很高的评价。它在定价方面得分最低,因为它的安装成本和不透明的费用——用户甚至评论说,对小企业来说,它可能很昂贵。然而,许多评论家表示,他们确实欣赏其易于使用的平台,并补充说其工资解决方案有助于简化员工的工资流程。
ADP运行概述
查看我们的ADP运行评审来帮助你衡量这个软件是否有你的业务需要的人力资源工资功能。
本垒工资单:最适合雇佣小时工的企业
优点
- 价格统一,月费合理
- 提供提前获得工资的机会
- 无限制的工资运行与自动工资税的支付和申报
缺点
- 缺乏健康保险选择
- 它的工资单工具只与QuickBooks在线集成
Homebase工资计划和定价*
- 每月39美元,加上每个员工每月6美元
*需要订阅它的时间跟踪和调度软件Homebase,该软件为一个地点的企业(最多20名员工)提供免费计划。。
Homebase Payroll是Homebase的一个附加模块,它有一套时间跟踪、招聘和调度解决方案。与Square Payroll类似,它为其易于使用的支付处理解决方案提供统一定价,该解决方案包括自动工资税支付和归档服务。它的工资单平台是专门为小时工团队设计的,因为它提供了可靠的解决方案,用于规划员工时间表和捕获员工的出勤率。它甚至提供招聘启事、申请人跟踪、PTO管理和新员工入职工具。
Homebase Payroll在我们的评分中获得了4.06分(满分为5分)。其合理的定价计划和高效的人力资源工具促成了它的高分(4分以上),而缺乏在线评论导致它在我们的流行标准中获得零分。
本垒工资单概述
要了解有关此软件功能的更多信息,请阅读我们的相隔千山万水审查。
爱国者工资单:最适合想要低成本DIY的夫妻店
优点
- 负担得起的
- 多种计划包括全面服务工资和自己动手(DIY)选项
- 无限的工资运行
- 免费工资设置和专家支持
缺点
- 多州税务申报和时间跟踪工具需要额外收费
- 缺乏福利选择
- 直接存款的标准交货时间是4天
- 人力资源工具非常有限
爱国者工资计划和定价
- 基本工资与DIY税务申报:每月17美元加上每个员工每月4美元
- 全面服务工资:每月37美元,外加每位员工每月4美元
- 多州税务申报:每增加一个州每月支付12美元
- 1099份电子文件(只适用于基本工资单订户):最多5份1099电子申报需支付20美元;6至35份申请,每1099份需额外收费2美元(36份或以上无需额外收费)。
Patriot Payroll提供了本指南中其他版本所没有的灵活选择:在全面服务的薪资和更实惠的DIY版本之间进行选择。两者都具有无限的工资运行,多种工资率,自动PTO应计计算,以及可定制的扣除和贡献。你可以通过直接存款或人工支票的方式支付员工工资,如果你选择它的全方位服务计划,爱国者将支付并提交所有联邦、州和地方税收。它甚至有工资包,包括访问时间跟踪工具和用于管理员工信息的人力资源解决方案。
在我们的评估中,Patriot Payroll获得了4.06分(满分5分),在定价和用户受欢迎程度方面获得了完美的分数。它在人力资源功能方面得分最低,因为它不提供新员工入职和员工福利,而大多数薪资软件都提供了这一功能。然而,用户仍然欣赏其合理的价格计划和乐于助人的支持团队。其他人说,虽然它有用户友好和高效的工资单工具,他们希望爱国者工资单提供更快的直接存款和额外的集成选项。
爱国者薪资概述
要了解更多关于爱国者的薪资解决方案,请阅读我们的爱国者工资审核。
我们如何选择最好的薪资软件
我们检查并比较了各行业中最好的小型企业薪资软件;它们中的大多数都提供了许多相同的基本工资工具,但在功能上存在某些细微差别,例如当天直接存款与两天直接存款,或者无限制的工资流动与有限的工资流动。一般来说,顶级工资软件提供直接存入,纳税申报和年终纳税报告准备。有些甚至提供福利和人力资源支持。
点击下面的选项卡查看我们评估标准的更详细的细分:
总分的20%
我们检查了供应商是否有透明的定价,零设置费用,以及无限付费的多种计划选择。那些每月每位员工的价格不超过50美元的公司也会获得额外的积分。
总分的20%
我们优先考虑了那些提供多种薪酬选择、两天直接存款、纳税和申报、年终报告(w -2和1099)以及免税担保的公司。
总分的20%
总分的15%
总分的15%
在这个标准中,我们评估该软件的易用性、定价以及其工资单和人力资源工具的宽度和深度是否适合中小企业。
总成绩的5%
我们考虑用户评论,包括竞争对手的5星评价;任何平均4星以上的选择都是理想的。此外,任何在任何第三方网站上有超过1000条评论的软件都是首选。
总成绩的5%
优先考虑软件与内置的基本工资报告和定制选项。
跟踪工资趋势将帮助您的企业适应可能影响业务运营的潜在变化。以下是今年你需要了解的一些薪资趋势和统计数据。
- 工资:最常见的支付时间在美国是双周工资根据美国劳工统计局(BLS)当前就业统计(CES)的研究,近一半的受访者来自约13.1万家企业和政府机构,他们每两周或两周给员工发一次工资。第二常见的支付频率是每周,其次是半月和每月。
- 付款方式:美国薪资协会进行的2022年“在美国获得报酬”调查显示93%的员工通过直接存款支付工资。这标志着数字支付的持续普及,降低了风险工资欺诈。
- 工资:根据2022年“在美国获得报酬”调查,许多工人希望从雇主那里得到更高的工资。65%的受访者希望有竞争力的工资,而不是更好的医疗福利。大多数美国雇主去年的薪资水平也有所提高。劳工统计局的就业成本报告显示私营企业员工的补偿成本增加截至2022年12月的12个月期间为5.1%。2021年12月,增幅为4.4%。
要了解其他可能影响您业务的薪资趋势,请查看我们的工资统计篇文章。
最佳薪资软件常见问题解答(FAQs)
工资系统可以准确地计算员工工资,如工资、加班费和所需工资税的扣除,并通过直接存款、工资卡或工资支票支付工人工资。许多工资解决方案还包括纳税和归档服务。其他公司甚至提供基本的人力资源工具,如时间和PTO跟踪,允许捕获员工出勤数据,以便轻松处理薪酬。
对于小型企业用户来说,最好的工资单软件应该定价合理,满足您的预算需求,同时提供计算和处理员工支付所需的基本解决方案。考虑到以正确的方式处理工资单是很重要的,它应该有遵从性工具来确保您正确地处理不同类型的工人的工资单,例如雇员与承包商。另外,有一个工资单提供商,他可以汇出税款,提交税务表格,并生成W-2/1099报告是必要的,因为它将减轻必须自己管理所有这些税务流程的负担。
对于有特殊工资单需求的小型企业,例如有特定税务申报规则的农业公司,寻找可以处理您需求的供应商。你还应该考虑你的业务规模和公司发展计划,因为具有可扩展计划和高级功能的工资软件将比只支付员工和提交税款的基本工资服务更有益。
一个带有基本工资处理工具的工资软件,每个员工每月的费用从30美元到50美元不等。如果你想要额外的功能,如时间跟踪、员工福利和人力资源咨询服务,你应该支付更多的钱。
基本的人力资源工具,如员工数据管理,PTO和时间跟踪,以及新员工入职都是必不可少的,因为这些工具可以帮助小型企业的薪资软件用户简化日常的人力资源任务。此外,它还减少了对多个数据条目的需求,因为员工信息通常在解决方案之间无缝地流动。
除了这些功能之外,能够访问福利计划和福利管理工具也很重要。这些允许您通过您的小型企业工资单软件管理员工薪酬、健康保险和其他员工福利。
除了帮助您准确地计算工资、收入和扣除之外,针对小型企业用户的工资单在线软件还可以根据其工作流和遵从性工具帮助自动化流程。这可以帮助您节省时间,并使您能够轻松地管理工资单,同时确保您遵守联邦法规和劳动法。
底线
小企业需要可靠的工资单软件来节省时间和金钱。大多数供应商计算工资,提供直接存款,并缴纳税款。但是,您应该考虑您的业务需求和预算限制。小型企业可以从自动纳税、年终报告归档和无限制的工资运行等功能中受益。
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