2023年最佳小企业会计软件
本文是一个更大的关于会计软件。
最好的小型企业会计软件易于使用,并具有所有必要的功能,你需要管理你的财务,包括发票,收入和支出跟踪,和账单支付。虽然一些企业可以很好地使用基本的免费软件,如Wave,但其他企业则需要具有更成熟功能的会计解决方案,如QuickBooks Online和Zoho Books。与此同时,从事特定行业的企业可能更喜欢特定行业的软件,比如针对律师事务所的PCLaw和针对餐馆的Restaurant365。
以下是九款最适合小企业的会计软件:
- QuickBooks在线:最好的整体小企业会计软件与项目,类,和位置跟踪
- FreshBooks:最适合小型服务型企业
- Zoho的书:最适合移动会计
- QuickBooks桌面:管理多家公司的最佳桌面会计软件
- 波会计:最好的免费解决方案,跟踪收入和支出
- 板凳上:最好的在线记账服务,作为一个替代自己做(DIY)会计软件
- PCLaw:律师事务所最好的会计软件
- Restaurant365:最好的会计软件的餐馆
- 灵活的财产:最好的酒店会计软件
快速比较最好的小企业会计软件
提供者 |
价格 |
用户包括 |
免费试用 |
突出了 |
缺点 |
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每月30到200美元 |
1 ~ 25 |
30天 |
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每月$17至$55或自订价格 |
1 |
30天 |
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每月0至249美元 |
1 ~ 15 |
14天 |
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每年549.99美元到1410美元 |
1 |
没有一个;但有60天的退款保证 |
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免费的 |
无限的 |
没有,因为平台是永远免费的 |
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每月299美元或499美元 |
N/A |
Fit Small Business的读者可以免费获得2个月 |
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自定义 |
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每月435至635美元或自订价格 |
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QuickBooks在线:最好的整体小企业会计软件
优点
- 按班级和地点跟踪收入和支出
- 出色的库存跟踪和自动计算销货成本
- 轻松访问本地独立QuickBooks ProAdvisors
- 出色的银行调节功能
缺点
- 与其他类似的软件相比有点贵
- 需要Plus订阅跟踪库存和项目盈利能力
- 无法从移动应用程序输入账单或记录工作时间
- 每个组织需要一个订阅
定价与计划
您可以在网上试用QuickBooks 30天,如果您立即订阅,则可以享受三个月的50%折扣:
- 简单的开始:一个用户每月30美元
- 要点:每月55美元,最多三个用户
- 加:每月85美元,最多5个用户
- 高级:每月200美元,最多25个用户
QuickBooks在线是我们最好的小企业会计程序,因为它被企业主和会计师广泛使用。它有一个强大的功能集,包括创建课程和地点跟踪收入和支出的能力。
这是一个多功能的程序,你可以定制特定的行业,如教堂,餐馆和非营利组织。QuickBooks Online也易于使用,允许您轻松地与员工、注册会计师和税务专业人员共享数据和文件。
另一个好处是,如果你需要的话,你可以很容易地在你所在地区找到QuickBooks ProAdvisor。他们可以提供指导和支持的一切-从建立你的公司文件,管理你的帐户,生成报告,并使用QuickBooks在线的全部潜力。此外,提供商还提供了许多自助指南,以帮助新用户充分利用QuickBooks。如果您需要额外的培训资源,您可以查看我们的免费QuickBooks在线培训课程。
QuickBooks在线现在为新订阅者提供与QuickBooks ProAdvisor一对一的会议,以建立您的公司文件,不收取任何额外费用。
FreshBooks:最适合小型服务型企业
优点
- 能比较估算成本和实际成本吗
- 跟踪时间和费用,并轻松地将其添加到客户发票
- 所有计划都可以发送无限发票吗
- 有一个用于发票和会计的移动应用程序吗
缺点
- 额外的用户需要额外的费用
- 没有银行资料就无法对账
- 不能按班级跟踪活动
- 缺乏库存管理
定价与计划
- Lite:每月17美元;最多五个可计费的客户
- 加:每月30元;多达50个可计费客户
- 保险费:每月55美元;无限计费客户
- 选择:自定义定价无限计费客户和专门的功能
FreshBooks现在6个月可享受6折优惠。
附件:
- 其他团队成员:所有套餐每人每月10美元
- Gusto工资单(从Gusto单独计费)
- 每月20美元的预付款(仅适用于高级、高级和精选计划)
FreshBooks也是我们最好的小型企业会计软件之一,由于其强大的项目管理和时间跟踪功能,它是我们基于项目的公司的首选。我们建议小型服务型企业,包括咨询公司和营销机构,根据员工的工作时间向客户收费。雷竞技app
另一个有用的功能是能够比较估算和实际项目成本,这是QuickBooks Online无法做到的。这可以帮助您确定是否超出或低于预算,从而允许您根据需要对项目计划或预算进行必要的调整。
你可能会喜欢我们的免费FreshBooks教程以深入了解如何使用该平台。
Zoho书籍:移动会计的最佳会计软件
优点
- 收费计划有很多特点
- 优秀的库存和销货成本核算
- 移动应用程序可以执行几乎任何会计功能
- 与其他Zoho应用程序轻松集成
缺点
- 免费和标准计划限制可以发送的发票数量
- 在免费和标准计划中无法跟踪未付账单
- 在美国使用Zoho Books是否很难找到第三方记账协助
定价与计划
您可以尝试任何14天的付费计划,无需信用卡:
- 免费的:对于年收入低于5万美元的企业,包括一名用户加一名会计和每年多达1000张发票
- 标准:每月12美元,限3名用户和5000张发票使用
- 专业:每月24美元,限5名用户使用,发票不限
- 保险费:每月36美元,限10名用户使用
- 精英:每月129美元,限10名用户使用,包括高级库存
- 最终:每月249美元,限15名用户使用
附件:
- 额外的用户:每个用户每月3美元
- 收据扫描:每月扫描50次,10美元
- 寄送发票的蜗牛邮件积分:每学分2美元
Zoho Books凭借其强大的移动应用程序从其他会计软件中脱颖而出领先的移动会计应用程序因为用户可以在应用程序上执行高级会计任务,包括发送发票、接受在线支付、输入账单和查看报告。该应用程序还允许用户创建循环发票和跟踪工作时间,使其成为我们的整体选择最好的会计软件为自由职业者。
我们相信,当你拥有像Zoho Books这样强大的移动应用程序时,与客户进行业务往来会更容易。然而,这并不是它唯一能提供的东西,因为它在其他方面也很出色,比如库存和项目会计。事实上,它有类似QuickBooks online的功能,但价格更实惠。这使Zoho Books成为我们的最好的替代QuickBooks在线。
QuickBooks桌面:管理多家公司的最佳桌面会计软件
优点
- 初始设置后不需要互联网连接
- 能管理多家公司的账簿吗
- 与Premier一起提供的行业特定版本
- 消除与云访问相关的安全问题
缺点
- 桌面软件需要安装和设置
- 不如云计算会计软件好用
- 其他用户需要支付单独的订阅费
- 很难与外部会计共享账簿
定价与计划
- QuickBooks正方观点:一个用户每年599美元起
- QuickBooks Premier Plus:一个用户每年799美元起
- QuickBooks企业:一个用户每年1410美元起
- QuickBooks会计:包含799美元的QuickBooks ProAdvisor年度会员
没有免费试用,但所有QuickBooks桌面产品都有60天的退款保证。
要帮助您确定哪个版本的QuickBooks桌面适合您,请阅读我们的:
如果你不想要像QuickBooks Online这样基于云的软件,我们推荐QuickBooks桌面版。作为我们的最好的多公司会计软件,您可以以单一订阅价格管理无限数量的公司的账簿。使用QuickBooks Online,您可以建立和管理多个公司,但每个公司都需要自己的订阅。
对于有复杂会计需求的企业,我们推荐QuickBooks桌面,包括那些有多个地点、库存管理或工作成本的企业。然而,与QuickBooks Online相比,它有一些缺点。例如,您只能从安装了它的计算机访问数据。此外,由于需要共享实际的数据文件,因此与团队或会计进行协作可能更具挑战性。
阅读我们的深度报道QuickBooks在线与桌面的比较为您的企业选择最好的软件。
QuickBooks Premier和Enterprise是最流行的桌面版本的QuickBooks for Windows。对于Mac用户,请查看我们的Mac最好的会计软件。
Wave:追踪收入和支出的最佳免费解决方案
优点
- 易于设置和使用
- 通过自动银行订阅跟踪费用
- 送发票
- 收据扫描
- 不限制不同角色的用户
缺点
- 没有存货核算
- 从长远来看是不可扩展的
- 当存在时间差时,无法核对银行对账单
定价与计划
Wave是免费的会计和发票。然而,当你在应用程序中处理付款时,它会向你收取交易费用。
Wave是我们推荐的免费解决方案,用于小型企业会计和我们的整体最好的免费会计软件。它包括免费的簿记、发票和费用跟踪功能,非常适合自由职业者和有简单会计需求的小企业。
Wave的优点之一是它支持无限用户,这对于小型企业或与团队合作的自由职业者来说非常有用。此外,它还提供了一些可以根据需要添加的付费功能,例如工资单处理、信用卡处理和记账服务。
然而,Wave有一些局限性,比如缺乏库存管理和项目会计。如果您需要完整的簿记解决方案或计划在未来升级,我们建议您选择QuickBooks Online或Zoho Books。
Bench:最好的在线记账服务,作为DIY会计软件的替代品
优点
- 非常实惠的记账服务
- 添加自定义报告,起价为每月100美元
- 所有的计划都包括准备纳税的财务报表
- 使用其Premium计划,报税将非常简单
缺点
- 你还是得自己开发票
- 专有软件可能会让用户难以转向其他供应商
- 软件不能与QuickBooks同步开发票
定价与计划
年度合同:
- 重要:每月299美元
- 保险费:每月499美元;包括所得税咨询和报税
现收现付制:
- 重要:每月349美元
附件:
- 历史记录:每月299美元就能赶上以前的记账期
- 专业记账:跟踪A/R、A/P或分段,每月起价100美元
Fit Small Business的读者可以获得两个月的免费记账服务,无需承诺。
当你把记账外包给Bench时,我们的最好的网上记账服务,你可以腾出时间专注于更重要的业务方面,而不是陷入管理任务。
无论您是时间紧迫还是没有足够的带宽或资源来管理您的账簿,Bench的专业簿记团队都可以帮助您管理会计任务,例如数据输入、对账和财务报告。每月只需299美元,Bench的费用远低于你支付给当地独立记账员的费用,你甚至可以加上报税和咨询服务。
然而,这项服务并不能完全消除你的记账任务。你仍然需要给客户开发票,收款,支付账单。这些任务与业务密切相关,我们相信大多数企业主都希望保持对这些活动的控制。我们推荐Zoho发票作为一个伟大的免费发票程序使用,如果Bench正在做你的簿记的其余部分。
Bench没有评级,因为它不是一个成熟的会计软件。
对于自由职业者,你可能想看看我们的综述为自由职业者提供最好的在线记账服务找一个能满足你记账需求的服务商。
PCLaw:律师事务所最好的会计软件
优点
- 具有法律特定的功能,如信托会计和法律电子数据交换标准(LEDES)计费
- 可以在本地运行还是在云中运行
- 通过PCLaw Go应用程序支持移动计时
- 将事务管理和信托会计结合在一起
缺点
- 定价并未公开披露
- 需要额外的费用才能在云中运行
- 没有内置工资单服务
- 不适合小型律师事务所
定价与计划
PCLaw的制造商LexisNexis没有在其网站上披露其定价信息。您将需要直接联系他们,要求定制报价。
PCLaw,我们的整体最好的律师事务所会计软件,对于需要全面解决方案来处理其会计和事务管理各个方面需求的律师事务所尤其有益。它具有内置的信托会计功能,这对于按照法律和道德要求管理客户资金至关重要。
它还具有强大的时间和计费管理功能,允许您有效地跟踪与案例或事项相关的计费时间和费用。它为律师事务所提供的其他有用工具包括客户接收表格和文档管理模块,该模块允许您存储和管理文档、电子邮件和与事项相关的研究。
*作为一款法律会计软件,PCLaw因其独特和复杂的性质而未被评级。由于缺乏免费试用,我们也无法获得该平台的第一手体验。
Restaurant365:餐厅最好的会计软件
优点
- 支持多位置操作
- 让您提供在线订购您的客户
- 允许您安排员工,以便您可以快速为客户服务
- 包括一个移动应用程序,以查看您的事件日历
缺点
- 无法从平台内打印支票
- 对小餐馆来说会很贵吗
- 不能按项目分类收入和支出
定价与计划
- 重要:每月435美元;宣传的季度
- 专业:每月635美元;宣传的季度
- 企业:定制的价格
Restaurant365,我们最佳餐厅会计软件,是专门为餐饮业设计的,有许多功能,餐馆老板和经理会发现有用的。它的一些关键功能使其在餐饮企业中广受欢迎,包括库存管理、POS集成、智能点单和移动应用程序。
将实际成本与计划成本进行比较的能力是一个很好的功能,它可以识别出你可能超支或超支的领域,并做出必要的调整以保持在正轨上。此外,我们相信其功能齐全的移动应用程序是餐饮企业在数字市场中保持竞争力的重要工具。
*Restaurant365采用不同的评分标准进行评分,详见我们的对Restaurant365的评论。
灵活的财产:最好的会计软件的酒店
优点
- 可以用来管理多个属性吗
- 包括一个iOS和Android移动应用程序
- 包括库存管理
- 提供辅助簿记选项
- 让您管理和跟踪1099个供应商
缺点
- 定价并未公开披露
- 不提供免费试用
- 没有在线预订的预订引擎
定价与计划
该公司并未在其网站上公布定价细节。您可能需要直接联系它,要求价格信息或定制报价。
Nimble Property是我们最好的小型企业会计软件之一领先的酒店会计解决方案理由很充分。例如,它有一个独特的门锁系统,使物业经理能够为每个租户创建唯一的访问代码。这使他们能够完全控制谁可以进入物业,提高了租户的安全性和便利性。
物业经理可以使用KPI仪表板跟踪重要的指标,如租金收取、入住率和收入增长。这有助于他们监控酒店的盈利能力,并在需要时进行调整和优化绩效。如果您想节省时间专注于业务的其他重要方面,您可以使用Nimble Property的辅助记账服务。
*Nimble Property使用不同的评分标准进行评级,如我们的敏捷物业评论。
我们如何评估小企业会计软件
我们评估了最好的小企业会计软件使用我们的案例研究框架,我们开发这个工具是为了客观地评估我们推荐的产品。本案例研究分为12个类别:
总成绩的5%
在评估定价时,我们考虑了计费周期(每月或每年)和用户数量。
总分的7%
本节主要关注首次设置和软件设置。该软件必须是快速和容易为新用户设置。即使在初始设置之后,软件还必须允许用户修改公司名称、地址、实体类型、财政年底和其他公司信息等信息。
总分的7%
本案例研究的银行部分侧重于现金管理、银行对账和银行feed连接。该软件必须有银行集成,以自动馈送银行或卡交易。银行对账模块还必须允许用户对有或没有银行提要的账户进行对账,以获得最佳的易用性。最后,软件必须生成与现金相关的有用报告。
总分的7%
应收帐款部分侧重于供应商管理、账单管理、账单支付和其他应付款相关事务。A/P功能包括创建供应商和账单,记录采购订单并将其转换为账单,创建服务项目,以及记录全部或部分账单支付。
总分的7%
这包括客户管理、收入确认、发票管理和收款。该软件必须具有应收账款功能,使用户能够轻松地向客户收取付款,提醒客户即将到来或过期的发票,并通过分析仪表板或报告管理客户义务。
总分的10%
拥有库存项目的企业应该选择能够跟踪库存成本、管理销货成本和监控库存单位的会计软件。
总分的10%
服务或基于项目的企业应该选择能够跟踪项目成本、收入和利润的会计软件。该软件必须具有跟踪时间、记录可计费小时数或费用、发送进度计费发票或监控项目进度和性能的工具。
占总分的4%
在本节中,我们将研究销售税的特点。该软件必须具有允许用户设置销售税税率的功能,将其应用于发票,并使用户能够支付销售税责任。
占总分的4%
报告对经理、所有者和决策者都很重要。该软件必须有足够的报告,可以产生与几次点击。此外,我们还希望看到自定义选项,使用户能够根据他们想要看到的内容生成报告。
总分的30%
在这个案例研究中,易用性得到了最高的权重,因为我们想给更多的信用给简单的会计软件。在本节中,我们考虑了客户服务、支持网络和主观专家意见得分。在遇到问题、疑问或帮助时,用户必须能够方便地访问客户服务渠道。
支持网络是指可以向企业提供专业帮助的软件用户社区。有一个独立的软件专家执行簿记有利于整体的易用性。最后,我们的专家意见评分是基于我们试用软件的经验而得出的主观评分。
总成绩的5%
该软件还必须有一个移动应用程序,使用户即使不在笔记本电脑或台式机上也能执行会计任务。
占总分的4%
我们去了用户评论网站,阅读了实际软件用户的第一手评论。这个用户评价分数帮助我们给那些向客户提供一致服务的软件产品更多的信任。
基于我们收集的最新会计统计数据在美国,64%的企业主自己记账,但在美国国内外使用会计软件的小企业数量正在显著增加。例如,全球第二大会计软件提供商Xero截至2023年在全球拥有350万用户。
以下是你需要小型企业会计软件的原因:
- 自动化:当你输入发票、费用、销售或现金交易时,小型企业会计软件会自动执行会计流程。您不需要更新分类帐帐户,因为软件已经执行了此操作。此外,生成报告的速度更快。
- 集成:大多数小型企业会计软件都与第三方应用程序集成,以方便数据传输并增强体验。例如,将您的电子商务平台连接到会计软件有助于更快地转移销售和成本数据以进行记账。
- 数据安全:大多数会计软件都有安全功能,以保护会计数据免受破坏和未经授权的访问。会计软件产品比电子表格具有更高的安全性,因为数据是加密的,以防止意外删除或被盗。
- 可伸缩性:如果你需要从一个会计软件转移到另一个,大多数小企业会计软件都允许迁移。例如,从QuickBooks Online迁移到QuickBooks Desktop是可能的。
所有的企业都应该有会计软件,可以给客户开账单,帮助管理他们的账单,跟踪他们的付款,并提供报告来了解业务的执行情况。除此之外,会计软件所需的功能会因行业和个人偏好而异。
发票和跟踪客户付款
最好的小型企业会计软件应该能够开具发票并跟踪发票,直到客户付款为止。如果你的软件能打印出A/R老化报告,这也会很有帮助,它会显示出你所有未偿还的发票,按超过截止日期的时间分组。最后,最好的会计软件将跟踪库存,时间和费用,并允许您轻松地将它们添加到发票上,而无需手动输入数据。
管理账单和跟踪费用
理想情况下,你的会计软件应该允许你在收到账单时输入它们,包括它们的到期日。你可以收到即将到来的到期日期的提醒,并打印A/P老化报告,根据逾期时间对账单进行分组。
报告
最起码,你的会计软件应该打印一份损益表和一份资产负债表,可以用来准备你的纳税申报表。如果软件打印出对比财务报表,同时显示当前和上一年的数字,这是很有帮助的。看看我们的样本
最好的会计软件会打印更多的报告,而不仅仅是基本的财务报表。例如,如果您的业务涉及库存,那么总结当前库存数量和成本的报告是必不可少的。如果您的公司从事大型项目(例如,建筑公司),您将需要跟踪单个项目的盈利能力并将实际结果与估计成本进行比较的报告。
满足行业特定需求
许多行业对其会计软件有特定的要求,而这些要求可能不适用于其他行业。例如,餐馆和实体零售店需要强大的销售点(POS)系统。对于这些企业来说,选择一个与POS系统集成的会计系统来自动传输数据是很重要的,而不需要手动输入,这可能会花费时间并产生错误。
其他特定行业的需求包括员工的时间和位置跟踪、电子商务平台、CRM和分包商管理。
常见问题(FAQs)
QuickBooks是迄今为止美国最受欢迎和顶级的小企业会计软件。不过,也有一些比较便宜的QuickBooks的替代品你可以考虑一下。
在选择最好的商业会计软件时,您需要考虑的一些关键因素包括成本、易用性、部署方法、可伸缩性、功能和客户支持。
云计算软件的价格从每月0美元到200美元不等。桌面会计软件的价格最高可达每月1,000美元以上,具体取决于套餐中包含的用户数量。
对于有基本会计任务的企业来说,Wave可能是最简单的解决方案。它可以让你创建和发送无限的发票,跟踪收入和支出,并创建财务报告。
像QuickBooks Online这样的基于云的软件可以让你从互联网上访问你的书籍。像QuickBooks桌面这样的内部部署程序只能从安装了它的计算机访问。阅读我们的QuickBooks在线与桌面比较了解更多。
如果你只需要基本的会计功能,如收入和支出跟踪,那么你可能会受益于免费会计软件。一些免费的会计软件,如Lendio accounting,也提供了很好的发票功能。
不,你不需要。有一些简单易用的会计软件,不需要事先的簿记经验。例如QuickBooks Online, Lendio Accounting和FreshBooks。然而,为了最大限度地利用会计软件,我们建议你与你的会计密切合作。
底线
有许多很棒的小企业会计软件应用程序,但没有一个像QuickBooks Online那样通用和全面。然而,这并不总是最好的解决方案,特别是如果你只有非常基本的需求,并希望省钱。如果你优先考虑的是移动记账,那么Zoho Books更合适。如果您的企业需要特殊的行业功能,您可以选择QuickBooks Desktop Premier的五个行业特定版本之一。