最佳小企业会计软件2022
本文是关于会计软件.
最好的小企业会计软件不是一个万能的解决方案,你的选择会因行业和个人喜好而大不相同,我们将在本指南中介绍。我们根据定价、易用性以及它们在各种会计任务(如发票、项目管理和库存会计)上的表现,为小型企业选择了顶级会计软件。
我们的专家开发了一个内部案例研究评估每个应用程序,并将它们进行正面比较。在此基础上,以下是我们的五大推荐,以及一些替代传统记账软件的额外推荐:
- QuickBooks在线:最好的整体小型企业会计软件,具有项目、类别和位置跟踪,可为任何行业定制(8.8分)
- Zoho的书:最适合在手机应用上使用(8.7分)
- QuickBooks桌面:最适合管理多家公司的账簿(满分10分,8.5分)
- 鑫元鸿:最适合无限用户(满分10分)
- 日出:为只需要基本的收入和支出跟踪的企业提供的最佳免费会计软件(5.7分满分10分)
- 板凳上:最好的在线记账服务,作为自己动手(DIY)的会计软件的替代方案(没有分数*)
- Bill.com:最佳应付账款软件的先进账单支付功能和审批工作流(无评分*)
*Bench和Bill.com不是完整的记账系统,因此没有在我们的案例研究中进行评估。然而,对于有特定需求的小型企业来说,它们是传统会计软件的极好替代品。
最佳小企业会计软件的比较
软件 |
定价 |
用户包括 |
优秀的发票 |
强大的库存 |
固体项目会计 |
强大的手机应用程序 |
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每月30至200美元 |
一个25 |
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每月0至70美元 |
1到10 |
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每年349.99美元至1740美元 |
一个 |
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每月12至65美元 |
无限的 |
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每月0至19.99美元 |
一个(免费计划)或无限计划 |
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每月299美元 |
N/A |
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每个用户每月39到69美元 |
无限的 |
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哪种会计软件最适合你?
对你的公司从最重要到最不重要的软件特性进行排序。根据您的排名,我们将为每个软件提供一个定制的评分,包括在这个买家指南。
QuickBooks在线:最佳整体小型企业会计软件
QuickBooks在线是我们最好的小企业会计软件,因为它有强大的功能集,包括能够创建类和位置来跟踪收入和支出。在我们的案例分析中,它在库存会计、银行账户管理、发票开发、账单管理和报告方面表现出色。很容易看出原因550万小型企业用户.
尽管基于云的平台具有复杂的功能集,但它很容易使用,并允许您毫不费力地与员工、注册会计师和税务专业人员共享数据和文件。这是一个多功能的程序,您可以定制的行业,如教堂,餐厅,非营利组织.通过分层订阅级别,它可以随着业务的增长或需求的变化而扩展。
QuickBooks在线
我们所喜欢的
- 按班级和地点追踪收入和支出
- 卓越的库存跟踪,自动计算已售商品成本(COGS)
- 轻松访问本地独立QuickBooks proadvisor
- 优秀的银行调节功能
少了什么
- 与其他类似软件相比有点贵
- 需要加订阅跟踪库存和项目盈利能力
- 无法从移动应用程序输入账单或记录工作时间
价格和计划
- 简单的开始:一个用户每月30美元
- 要点:最多三个用户每月55美元
- 加:每月85美元,最多5个用户
- 高级:每月200美元,最多25个用户
比较我们的每个计划的特点QuickBooks在线比较指南.
QuickBooks在线最适合谁
- 建设: QuickBooks在线,当集成Buildertrend,提供优秀的项目会计和施工管理工具,如员工时间和位置跟踪、客户关系管理(CRM)和客户门户。
- 电子商务零售商:QuickBooks商务可以添加到QuickBooks Online,以提供与大多数电子商务平台的直接集成,减少了对昂贵的第三方连接器的需求。
- 房地产企业:根据类别和地点区分活动的能力使QuickBooks Online成为需要跟踪不同部门和地点收入和支出的物业管理公司的一个可行的选择。
- 发票: QuickBooks Online根据客户地址或交易地点自动计算销售税税率。
- 货运公司:TruckingOffice为您的QuickBooks在线软件添加了车队管理、IFTA跟踪和调度功能。
- Mac用户: QuickBooks Online的直观设计和导航针对Mac用户进行了优化。
- 银行对帐单QuickBooks在线拥有市场上所有领先的会计软件程序中最全面的银行调节表。您可以通过连接您的银行账户或手动上传您的对账单文件来协调交易。
特性
- 位置和类跟踪:设置标签来跟踪你在不同部门、物业或业务地点的收入和支出。您可以使用这个功能来确定哪个部门为您的企业带来了最多的资金。
- 库存:跟踪库存成本,并在期末库存和生产成本之间进行分配齿轮.
- 项目会计:创建项目估算以及包含收入、费用和工资的项目。我们在QuickBooks Online的项目核算中发现了一个巨大的缺点,那就是你不能将估算的项目成本与实际的项目成本进行比较。
- 发票:QuickBooks Online的发票功能最棒的地方在于,它可以根据客户地址自动计算销售税率,并应用到您的发票上。
- 比尔支付:直接从您的QuickBooks帐户支付您的电子账单,由Melio提供支持。
专家意见
这很难出错QuickBooks在线如果你付得起这个价钱的话。这是一个非常灵活和强大的软件,几乎可以为任何业务定制。通过按类别和位置跟踪盈亏的能力,您可以看到您的业务在不同的办公室、位置和属性之间的盈利情况。QuickBooks Online的另一个好处是你可以找一个本地的QuickBooks ProAdvisor如果你需要的话,很容易就能找到。想要充分利用这个平台,请查看我们的免费的QuickBooks在线教程.
Zoho Books:移动应用上使用的最佳会计软件
Zoho的书以其强大的移动应用程序从其他会计软件中脱颖而出。我们认为它是领先的手机会计应用因为它几乎可以执行任何会计任务,包括发送发票、接受在线支付、输入账单和查看报告。该应用程序还允许创建循环发票和跟踪工作时间,使其成为我们的整体选择最好的会计软件为自由职业者.
该软件是Zoho众多应用程序之一,包括Zoho CRM、Zoho Inventory和Zoho projects,它们可以集成,为您的所有业务需求提供全面的解决方案。Zoho Books可以作为Zoho Finance捆绑包的一部分单独购买,也可以作为Zoho One的一部分购买,后者包括Zoho的所有应用程序。
Zoho的书
我们所喜欢的
- 收费计划有许多特点
- 出色的存货和销货成本核算
- 移动应用程序可以执行几乎所有的会计功能
- 与其他Zoho应用程序集成很容易
少了什么
- 免费和标准计划限制了可以发送的发票数量
- 在免费和标准计划中无法追踪未付账单
- 在美国使用Zoho Books会很难找到第三方记账协助吗
计划和定价
- 免费的:一个用户每月0美元(适用于年收入低于50,000美元的企业)
- 标准:最多三个用户每月20美元
- 专业:最多5名用户每月50美元
- 保险费:每月70美元,最多10个用户
你可以用14天的免费试用期来评估Zoho Books。
特性
- 手机应用程序:移动记账是Zoho Books最大的优势之一。这款移动应用程序可以执行大量的会计任务,包括开票、接受在线支付、记录账单和账单支付、从银行信息流中分类支出,以及查看财务报告。
- 库存:Zoho Books拥有完整的库存跟踪功能。您可以跟踪手头的库存和销货成本,调整库存成本,并根据供应商详细信息、产品详细信息和库存单位(SKU)对费用进行分类。
- 项目会计:跟踪工作时间并将其分配给项目或客户,从项目中创建费用,并直接从项目中生成发票。
专家意见
我们相信,当你有一个强大的移动应用程序,如Zoho的书.然而,这并不是Zoho Books能提供的唯一服务,因为Zoho Books在库存和项目会计等其他方面也很出色。无论您是需要库存软件的大型企业,还是需要免费软件包的非常小的企业,它都是一个很好的选择。
QuickBooks桌面:管理多家公司的最佳会计软件
如果你管理着多家公司,那么QuickBooks桌面是给你的。它的所有版本,我们稍后会提到,都可以用来以单一价格保存无限多家公司的图书——这是比QuickBooks Online的一大优势。正因为如此,QuickBooks桌面是我们的最推荐的多公司会计软件.
使用该程序的另一个原因是,即使你没有互联网连接,它也可以工作,因为它是本地安装的。QuickBooks Pro和Premier是Windows上最流行的桌面版QuickBooks, Mac版QuickBooks的功能与Pro版类似,甚至是我们的一款Mac最好的会计软件.
QuickBooks桌面:
我们所喜欢的
- 初始设置后不需要连接互联网
- 能否为多家公司管理账簿
- 与Premier提供的行业特定版本
- 消除与云访问相关的安全问题
少了什么
- 桌面软件需要安装和设置
- 不像基于云的会计软件那么容易使用
- 其他用户需要单独缴纳订阅费用
- 很难与外部会计共享账簿
计划和定价
从2022年开始,Quickbooks Desktop不再是一次性购买,你必须每年订阅。
- QuickBooks Mac:一个用户每年349.99美元;三个用户每年749.99美元
- QuickBooks正方观点:一个用户每年349.99美元;三个用户每年749.99美元
- QuickBooks温家宝:一个用户每年549.99美元;5名用户每年1749.99美元
- QuickBooks企业:一名用户每年$1,740;40个用户定制定价
- QuickBooks会计:包括$499的年度QuickBooks的ProAdvisor会员
看看我们QuickBooks桌面产品的比较看看哪个最适合你。
此外,阅读我们QuickBooks Desktop Pro评测而且QuickBooks桌面Premier评论要学习更多的知识。
特性
- 多种经营的会计:用单一订阅为无限数量的公司管理图书。
- 先进的库存管理:QuickBooks桌面版提供了比QuickBooks在线版更高级的库存跟踪。例如,您可以创建组装项来构建和跟踪成品,这对制造团队很有用。
- A / P:知道你欠你的供应商多少钱,以及账单到期的时间。QuickBooks桌面可以让你记录新的账单,并跟踪未支付的账单,直到它们被支付。
- 类跟踪:类可以定制来代表成本中心或企业,使QuickBooks Desktop成为我们的领先的农场会计软件.
专家意见
如果你更喜欢本地安装的软件,而不是基于云计算的程序和移动会计应用程序,那么就用它吧QuickBooks桌面.它的Pro和Premier版本是非常强大的会计软件,甚至可能比QuickBooks Online更强大。然而,它们更难掌握,也不能提供移动会计的优势。阅读我们的深入QuickBooks在线版和桌面版的比较为您的业务选择最好的软件。
Xero:面向无限用户的最佳会计软件
鑫元鸿是一款基于云计算的会计软件,其功能与QuickBooks和Zoho Books非常相似。然而,与这两个不同的是,所有的Xero计划都包含无限用户。如果您需要多个座位来访问和处理您的会计软件,那么这个提供商是一个理想的选择。虽然它的功能可以与QuickBooks相媲美,但它的价格要便宜得多,这使它成为我们的产品之一QuickBooks的最佳替代品.
鑫元鸿
我们所喜欢的
- 所有计划都包括无限用户
- 能管理和跟踪固定资产吗
- 很强的项目会计特征
- 优秀的库存管理
少了什么
- 早期计划中有限的发票和账单
- 不能为多家公司记账
- 没有电话客服
- 与Zoho Books相比,移动应用程序的功能有限
价格和计划
- 早期:每月12美元,最多可支付20张发票和5张账单
- 增长:每月34美元,不限发票和账单
- 建立:每月65美元,可获得无限发票和账单以及项目会计
特性
- 无限的用户访问:Xero为您的钱提供了很好的价值,因为它的所有计划都支持无限数量的用户,而不需要任何额外的费用。
- 固定资产管理:使Xero有别于其他会计软件的是它的固定资产管理器。你可以记录和跟踪固定资产像机械、车辆和设备一样,设立折旧分录,说明处理固定资产的损益。
- 库存管理:创建和跟踪库存,监控库存水平,在发票中添加库存项目,跟踪销货成本。
专家意见
鑫元鸿的无限的用户访问使得它成为协作团队的一个很好的选择。它的固定资产管理程序在会计程序中是独一无二的,对在生产中使用不同种类的机械和设备的制造团队很有用。与QuickBooks Online相比,Xero的一个主要缺点是缺乏支持Xero的记账专业人员。而Xero有230万用户在美国,大多数都位于美国以外。
Sunrise:收入和支出基本跟踪的最佳免费会计软件
日出by Lendio为需要基本的收支跟踪和可靠的发票功能的小企业提供免费的会计软件。它的主要缺点是无法将你的银行账户与你的银行对账单进行核对,除非你发行大量的纸质支票,否则这不是一个大问题。如果你是一个小型企业或自由职业者想知道钱的去向,你应该做的日出,我们的最佳免费会计软件.
特性
- 收到截图:Sunrise可以让你从浏览器或Sunrise移动应用程序中捕获和存储收据,帮助你轻松组织你的费用报销。
- 自动费用分类:升级到Sunrise Plus,在您的银行信息流中获得自动费用分类。
- 发票:这是《Sunrise》最大的特色。您可以创建定制的发票,定期发送发票,按辖区跟踪销售税,并接受来自客户的短期付款。
专家意见
日出如果你是一个独立的企业主或自由职业者寻找一个免费的发票解决方案,而不需要专业的记账协助,这是一个很好的选择。它有一个不错的移动会计应用程序和良好的客户服务。如果您正在寻找一个允许多个用户的零成本平台,我们推荐您波.如果你需要跟踪库存和项目盈利能力的选项,你需要一个像QuickBooks在线.
Bench:最好的在线记账服务,作为DIY会计软件的替代方案
你的时间很宝贵,你应该考虑把一些记账任务外包出去。板凳上是我们的最好的在线记账服务并且将用他们的专有软件为您完成记账,每月仅需299美元。这比你支付给当地独立簿记员的费用要少得多,你甚至可以额外增加纳税申报和咨询服务的费用。
特性
- FreshBooks伙伴关系:台FreshBooks的大会计伙伴。它可以从FreshBooks导入您的结账活动,包括在您的会计记录中。
- 人类簿记员:你将被指派一个专门的记账团队,他们将根据管理和核对你的银行账户,编制每月的财务报告。
- 税务专业人士在“优质”计划中,您将被指派一名税务专家,他可以为您提供无限的税务咨询,并将监督您准备年度所得税申报表。
专家意见
板凳上将负责您簿记过程中最重要的任务,即监督您的银行交易的输入和分类,并核对您的银行账户。对比一下这样做每个月节省的时间,更不用说他们犯的错误可能比你少得多。我们坚信,像Bench这样的服务应该取代许多小企业主每个月都在纠结的DIY会计软件。
然而,这项服务并不能完全消除你的记账任务。您仍然需要向客户开具发票,收取款项,并支付账单。这些任务与业务密切相关,我们相信大多数企业所有者喜欢保持对这些活动的控制。我们建议Zoho发票这是一个很棒的免费发票程序,如果Bench帮你做其余的记账工作的话。
Bill.com:先进的账单支付功能和审批工作流的最佳应付账款软件
Bill.com通过自动从电子邮件中导入账单,并允许定制的审批流程,使企业可以轻松快速地跟踪和支付大量账单,这就是为什么我们的顶级的应付账款软件.更重要的是,它很容易与QuickBooks Online和Xero集成。
Bill.com
我们所喜欢的
- 自动导入账单节省数小时的数据输入
- 伟大的审批流程
- 少数用户可承受的价格
- 与同样使用bill.com的供应商和客户直接连接
少了什么
- 如果你需要很多用户,这是否会很昂贵
- A/R函数是非常基本的
- 不是一个完整的会计软件
计划和定价
- 支付账单:每个用户每月39美元
- 得到:每个用户每月39美元
- 支付账单和获得报酬:每个用户每月69美元
特性
- 发票截图:通过电子邮件收到的账单会自动转移到您的账单列表中,在那里您可以修改它们,然后发送它们以获得付款批准。
- 自动比尔审批人员:可以按账单分配账单审批人,也可以允许Bill.com根据您的账单审批策略中的设置选择审批人。
- 专用的审批者页面:审批人有自己的登录,在那里他们只会看到提交给他们审批的法案。
- 账单支付:一旦账单被批准,您可以通过电子支付、内部电汇或检查支付来安排付款。
- 发票问题:使用Get Paid计划,您可以为使用Bill.com的客户开具发票并跟踪发票的支付。
专家意见
我们建议Bill.com因为它是一个伟大的账单支付解决方案,管理您的应付账款。大多数会计软件都有一些功能来管理你的账单,但Bill.com远远超出了这些内置功能。它的导入流程和准确性更好,定制化审批流程是大型组织的必备。
如果您选择使用它来支付,您也可以选择为应收账款添加Get Paid计划——但是我们并不认为这个A/R功能比大多数会计软件内置的发票功能更好。唯一的例外是,如果你的客户也使用Bill.com,在这种情况下,付款可以在平台内收取,跟踪是自动完成的。
最佳小企业会计软件荣誉奖
虽然这些会计软件程序没有被评为任何特定行业或功能的最佳,但它们提供了值得考虑的高质量选择。
利基行业的会计软件
有些行业有专门的会计需求,需要专门的软件。以下是我们对专业行业的最佳选择:
利基会计软件 |
描述 |
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银行对账单、客户账簿和客户信托账户之间的三重对账使PCLaw成为我们的最好的律师事务所会计软件. |
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我们的选择领先的教会会计软件结合了伟大的教会管理软件与会计软件,价格低廉。 |
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这个软件是我们的最推荐的餐厅会计软件因为它出色的餐厅管理工具除了坚实的会计。 |
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虽然softlegger对于小型企业来说是相当昂贵的,但它非常强大,甚至是我们的最好的加密货币会计软件. |
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这是我们的顶级会计实践管理软件其强大的功能集,以及与QuickBooks、Lacerte和Microsoft 365等程序的强大集成。 |
为什么你需要小企业会计软件
根据Codat全球会计指南据估计,64.4%的小企业使用会计软件来简化他们的操作。根据美国商业部指数,20%不使用会计软件的小企业在第一年都难以生存。金融稳定可以通过加入64%的企业主自己记账通过使用簿记软件汇编所需的信息,以作出明智的决定。
你可以阅读我们的最好的记账和会计技巧帮助简化你的簿记和有效地使用它。除了帮助你了解和管理你的企业财务,好的会计软件可以节省你的时间。
小企业会计如何运作
所有的企业都应该有会计软件,可以给客户开账单并跟踪他们的支付,帮助管理和跟踪他们的账单,并提供报告以了解他们的业务是如何运行的。除此之外,会计软件所需的功能也因行业和个人喜好而异。
开发票和跟踪客户付款
您的会计软件应该能够开具发票并跟踪它们,直到客户付款为止。如果您的软件将打印应收账款(A/R)老化报告,它将显示所有未偿付发票按过期时间分组,这也是很有帮助的。最后,最好的会计软件将跟踪库存、时间和费用,并允许您轻松地将它们添加到您的发票中,而无需大量手动数据输入。
管理账单和跟踪费用
理想情况下,您的会计软件应该允许您在收到账单时输入账单,包括其到期日。您可以收到即将到期日期的提醒,并打印应付账款(A/P)老化报告,按过期时间对账单进行分组。
报告
至少,你的会计软件应该打印一份损益表和一个资产负债表,可以用来准备你的纳税申报表。如果软件打印的比较财务报表能同时显示当前和上一年的数据,这是很有帮助的。
最好的会计软件会比基本的财务报表打印更多的报告。例如,如果您的企业处理库存,那么一份总结当前库存数量和成本的报告是必要的。如果您的公司从事大型项目(例如,一个建筑公司),您将需要跟踪单个项目的盈利能力并将实际结果与估计成本进行比较的报告。
满足特定行业的需求
许多行业对其会计软件有特定的要求,而这些要求可能不适用于其他行业。例如,餐馆和实体零售店需要一个强大的销售点(POS)系统。对于这些业务,选择与POS系统集成的会计系统是很重要的,它可以自动传输数据,而不需要手动输入,这可能会耗费时间并产生错误。
其他特定于行业的需求包括员工的时间和位置跟踪、电子商务平台、CRM和分包商管理。
我们如何评估小企业会计软件
我们评估了会计软件的定价、易用性,以及它对我们所寻找的理想功能(包括项目会计、库存管理和移动会计)的表现。我们的评估基于六个类别的评分方法,每个类别都有指定的适当百分比。
我们选择我们最好的小企业会计软件的标准如下:
总分5%
我们根据每个计划与其他类似软件包的比较、每个计划包含多少用户以及每个额外用户产生的额外成本来评估定价。
总分40%
最大的比例来自于通用功能,因为小型企业需要会计软件的主要原因是自动化业务流程,如银行业务、应付和应收帐款、销售税和报告。
占总分的10%
许多企业都涉及到产品的销售,所以最好的会计软件必须有专门的库存管理系统。
占总分的10%
至少,一个好的会计系统应该包括跟踪与项目相关的劳动力、材料、服务和库存项目的成本的功能。
总分30%
除了用户界面和导航,我们还考虑可用的客户支持选项,包括实时聊天、电子邮件和电话支持。
总分5%
移动应用程序的评估基于它们执行某些任务的能力,如发票、在线支付处理和费用收据捕获。
底线
有许多很棒的小企业会计软件应用程序,但没有一个是万能的和全面的QuickBooks在线.然而,这并不总是最好的解决方案,特别是当你只有非常基本的需求和希望省钱的时候。如果你的首选是移动记账,Zoho Books可能更适合你。如果您的企业经营的是一个非常专业的行业,您可能会发现QuickBooks Desktop Premier是一个很好的选择。