Google Meet vs Microsoft Teams:哪个团队聊天应用最好?
本文是一个更大的关于统一通信.
比较Google Meet和Microsoft Teams,两者都是具有屏幕共享、会议录音、白板和实时字幕的视频会议解决方案。但是,如果您需要一个功能丰富的视频会议平台,它具有强大的协作工具和广泛的集成,那么Microsoft Teams是一个出色的选择。虽然Google Meet在功能上有所欠缺,但对于优先考虑易用性而不是高级功能的Google Workspace用户来说,它是最好的选择。
以下是Google Meet与MS团队的最佳使用案例:
Google Meet vs微软团队一览
*Google Meet的定价基于Google Workspace Business Starter计划。
**Microsoft Teams的定价基于Microsoft 365 Business Basic软件包,并需要年度承诺。
最好的选择
在通信和协作工具方面,微软和谷歌并不是唯一的玩家。替代方案包括从独立的视频会议平台到具有全套统一通信(UC)特性。以下是其他需要考虑的视频会议解决方案:
- RingCentral视频:RingCentral是市场领先的商务电话系统,提供独立的视频会议应用程序。免费版提供,而付费计划包括高级分析,一年的录音存储和团队消息传递。
- Zoho会议:Zoho会议是一个在线会议和网络研讨会解决方案,与Zoho的产品生态系统深度集成。会议和网络研讨会计划的订阅价格不同,定价取决于参与者的能力。
- 8×8:像RingCentral,8×8是语音、视频和聊天通信的一体化解决方案。邀请多达500名视频参与者并访问云录制,YouTube直播,品牌和日历集成等功能。
最适合定价:Microsoft Teams
定价是每个用户每月。所有版本都需要年度承诺。 |
费率是基于每月每用户定价。 |
微软Teams在整体价值方面处于领先地位,因为免费和付费计划都比Google Workspace的软件包解锁了更多基于云的功能。只需6美元,Teams用户就可以访问会议记录、分组讨论室、1TB的文件存储和全面的语言支持。另一方面,Google Meet需要支付12美元的商业标准订阅,才能拥有视频会议的相同功能。
虽然Google Meet允许按月计费,但要访问其所有视频会议功能,需要完整的Google Workspace订阅。这意味着你必须为其他并不真正需要的基于云的服务付费,比如Google Jamboard、Sites、Keep和Chat。
此外,如果你愿意升级你的网络研讨会托管计划,Google Workspace Business Plus只有出席率跟踪功能。升级到Microsoft 365 Business将为您提供一整套网络研讨会工具,例如与会者注册页面、电子邮件确认和报告。
最适合视频会议:微软团队
微软团队是我们的最好的视频会议软件因其丰富的视频会议功能而适用于协作团队。更便宜的套餐可以提供会议录音和文稿等功能,而高级套餐可以解锁网络研讨会工具、协作注释和翻译服务。与此同时,Google Meet缺乏远程桌面控制、网络研讨会托管和聊天记录等功能。
Google Meet区别于Teams的另一个特点是其简单的界面。这使得它非常适合那些优先考虑易用性而不是花哨功能的业务用户。有了你的谷歌账户,你可以通过网络浏览器免费主持和参加会议。
说到视频质量,微软Teams的1080像素仍然比谷歌Meet的默认360p或最大分辨率720p更好。Teams支持“Together”模式,该模式将参与者置于共享的背景前,增加了会议的交互性。另一方面,Google Meet只提供平铺式、聚光灯式或侧边栏式布局。
最适合团队协作:Microsoft Teams
微软Teams是这个类别的赢家,因为它提供了一个单一的协作空间,允许您只需点击几下就可以从聊天跳到视频会议。例如,共享通道是协作空间,您可以在这里聊天、会面、共享和共同撰写文件,而无需切换应用程序。使用群聊创建共享待办事项列表,共享文件,启动投票,将消息转换为任务项,并在消息中添加贴纸和表情符号。
Google Meet中的协作仅限于视频会议。它缺乏Microsoft Teams提供的高级协作特性。虽然Google Workspace用户可以共同注释文档和电子表格,但这个功能与Google Meet应用程序是分开的。
用户必须切换到谷歌聊天启动基于主题的工作流协作。
最容易使用:Google Meet
Google Meet比Microsoft Teams更容易使用。部分原因是Google Meet仅用于视频会议——当你想开始会议时,你只能看到它。视频会议界面下方有共享屏幕、字幕、举手等功能按钮。
虽然Microsoft Teams以其专业的界面而闻名,但由于其分隔的布局,许多用户经历了陡峭的学习曲线。有一个完整的工作空间,有日历、任务、聊天和频道的标签,所以有更多的导航。然而,如果您的公司使用其他微软产品,您的员工将会欣赏Teams熟悉的Microsoft 365布局。
最适合集成:Microsoft Teams
在集成方面,Microsoft Teams[/fitlink]无疑是赢家。连接数百个第三方服务,并为YouTube、Trello和Slack等其他应用程序的频道添加标签。简单地说,如果您的公司使用流行的第三方软件,Microsoft Teams可能会与之集成。
相比之下,Google Meet直接集成了Drive、Calendar、Docs和Gmail等谷歌工作空间应用程序。使用Microsoft Outlook的Google Meet插件可以快速将Google Meet视频会议添加到Microsoft Outlook事件或电子邮件中。虽然你可以使用Chrome扩展或Zapier扩展Google Meet的功能,但它缺乏微软提供的内置集成功能。
最佳安全性:Microsoft Teams
虽然Google Meet和Microsoft Teams在安全性方面都达到或超过了行业标准,但Microsoft Teams具有优势,因为它提供了高级用户和端点管理工具。它在付费计划中强制执行多因素认证(MFA),而Google Meet的订户必须启用该功能。这两家供应商都提供单点登录(SSO)付费套餐,但在网络浏览器中使用Google Meet的主机控制更容易。
Microsoft Teams有更多用于管理内部员工使用的协议。您可以为Microsoft Teams中的几乎每个功能设置个人权限或创建策略,包括查看通道或发布消息。
常见问题(FAQs)
谷歌和微软的团队能合作吗?
是的。一种方法是使用Zapier作为Google Meet和Teams之间的中介。你必须选择其中一个应用程序作为触发器并选择一个结果动作,所以当一个应用程序发生事件时,Zapier会告诉另一个应用程序执行特定的动作。
我是否需要一个Microsoft帐户才能使用Teams?
是的。您需要一个微软帐户才能获得Teams的基本版本。注册是免费的,你可以选择你想要的版本——用于工作、学校或家庭。然而,你需要升级到Microsoft 365 Business帐户,以利用更长的会议持续时间等高级功能。
Google Meet的缺点是什么?
Google Meet有一些缺点,特别是对于需要一个强大的视频会议平台的团队。您将发现一些缺少的特性,例如共同注释、多共享以及键盘和鼠标控制。Google Workspace商业帐户还需要使用Google的视频会议功能,例如分组讨论室、噪声消除和会议录音。
我们如何评估Google Meet vs微软团队
我们查看了Google Meet vs Teams的免费和付费计划,以了解套餐的比较情况。我们还测试了每一款软件,并查看了热门评论网站上的用户反馈。在此基础上,我们创建了一个基于以下类别的评分系统:定价、视频会议功能、协作功能、易用性、集成和安全性。
以下是这些因素的完整分类:
底线
Microsoft Teams赢得了这场激烈的竞争,因为它具有可伸缩的每月计划、健壮的第三方集成和强大的安全特性。寻找协作工作空间的大型团队将会喜欢Microsoft teams内置的团队消息传递和视频会议工具。
然而,如果你只是需要一个简单的视频会议应用程序来启动即时会议,Google Meet是一个更实用的选择。为了获得无缝的体验,我们建议使用相同的生态系统(例如,Google Meet适用于Google Workspace用户,Teams适用于Microsoft 365用户)。