如何为小企业找到会计:指南
会计师可以提供财务指导和专业知识,帮助你成功地经营你的企业,同时也帮助你制定未来的目标。决定在哪里为你的小企业找到会计在很大程度上取决于你想要做什么和你正在寻找的会计类型。你可以选择与一名虚拟的或本地的会计一起工作,或者雇佣一名全职或兼职的内部会计。
第一步:决定你想让你的会计执行什么任务
你可能更希望你的会计师参与日常财务事务,或者你可能想要一个专门负责报税的人。根据所涉及的任务类型,时间要求可以是每月几个小时,也可以是全职。以下是一些你的会计可以协助完成的任务:
- 账户设置:如果你刚刚购买了会计软件,需要有人帮你安装,你可以和会计一起为你的行业定制软件。他们还可以帮助你建立账户图表,定制表格,优化软件,帮助你节省时间和金钱。
- 基本的记账:这些类型的任务包括对交易进行分类和对账。你可以选择将你的银行账户与你的会计软件连接起来,在这种情况下,会计将确保正确分类输入交易的类别。您可能还希望有人输入您的交易,并手动协调您的银行和信用卡帐户。
- 工资:尽管您可能决定与外部工资服务合作,例如由衷的高兴,你的会计也可以帮你处理员工的工资单,包括产生直接存款,提交工资税,提交季度和年度工资单。参见我们的建议为小企业提供最好的工资服务有关可用服务类型的详细信息。
- 后台任务:你的会计也可以帮助处理后台事务,比如支付账单和开具发票。根据你收到的发票和账单的数量,这可能会很耗时,为了省钱,你可能最终决定雇佣一个内部记账员。对于A/P任务,另一个选择是使用类似的应用程序Bill.com,我们将其列为最好的整体应付账款软件.
- 销售税申报表:如果你的零售业务每季度都要提交销售税申报表,那么你最好聘请一位在这方面有专业知识的会计师,他可以帮助你保持合规,避免潜在的审计。
- 所得税申报表:在纳税季节,会计师将被证明是最有价值的,因为他们可以帮助你完成税收减免和个人及企业所得税申报。然而,他们也应该能够全年提供指导。他们可以提供税务建议和规划,帮助你规划未来的税务情况。
提示:
并非所有的任务都需要由同一个人来完成。例如,我们建议请注册会计师为你准备所得税。然而,注册会计师执行基本的簿记任务可能太贵了,在这种情况下,你可能需要雇佣一个簿记员。
第二步:决定你是想要一个内部的还是独立的会计师
考虑一下你希望你的会计执行的工作范围,以及你是否有足够的工作让内部或内部会计忙碌。虽然在需要的时候能独家了解他们的知识是件好事,但你可能只需要一个兼职的人。此外,请记住,开发票和支付账单等后台工作比分类交易和核对账户等其他活动更难外包。
虽然你可能决定聘请内部会计师或簿记员,但让外部注册会计师为你准备纳税申报表是很常见的。出于这个原因,在咨询的基础上雇佣一个独立的会计师或会计公司是一个良好的第一步业务增长。外部公司的成本通常低于全职员工的工资和福利,而且你还可能从注册会计师或税务会计师那里得到更高水平的建议。
内部会计 |
独立的会计 |
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能够根据需要提供问题的答案;流线的沟通 |
在工资和福利方面,通常比内部会计的成本要低 |
能帮我处理后台工作,比如发票和支付账单吗 |
对小企业来说是否足够 |
可能需要你找一个外部注册会计师来准备你的纳税申报表 |
可能会有其他客户;你可能没有那么多机会 |
第三步:选择在线或面对面的会计服务
一旦你确定了你想从会计那里得到什么,你就需要决定你是想要虚拟工作还是面对面工作。如果你对科技感到满意,网上会计可能是一个不错的选择。这种类型的关系通常需要在线共享文件和文档,以及通过视频聊天或电话进行交流。
如果你更喜欢和你的会计一起工作——无论是在你的办公室还是在他们的地方——重要的是要询问他们的沟通方式以及如何完成任务。另一个要考虑的问题是他们的可用性——他们是否可以按照自己的时间工作,还是你希望有人每天在特定的时间工作?此外,一些会计可能会向你收取里程或电话费用,所以你应该确保提前确定这一点。
网上会计服务 |
亲临会计服务 |
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为不需要亲自完成的工作提供更大的灵活性 |
沟通更加流畅,因为他们将能够亲自工作 |
可能需要更熟悉技术 |
会计师通常每天工作特定的时间 |
减少基础设施成本,如办公空间,用品和公用事业,为亲自会计师 |
你可以自由设置他们将执行的任务,而在线会计师可能会提供一个并不总是适合你需要的软件包 |
允许您远程工作和无纸化,如果需要的话 |
提供近距离接触的好处,这比打电话或发电子邮件更容易、更快捷 |
第四步:了解他们是否支持你的会计软件
更有可能的是,除非你雇佣了一个内部会计,否则你需要在你的小企业会计软件中做一些工作。这可能包括输入和支付账单,给客户开发票,核对你的银行账户。重要的是要确保你的外部会计师是你选择的会计软件的专家,这样他们就可以回答问题,并提供培训,如果有一个陡峭的学习曲线。
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第五步:寻找你所在行业的专家
如果你的企业属于一个非常专业的行业,你应该找一个专门从事该领域的会计师。细分行业包括:
- 油气性质:石油和天然气会计涉及收购、勘探、开发和生产活动。无论他们的业务领域如何,所有的油气公司都将执行相同的核心活动:资本支出、运营支出和收入确认。
- 餐厅:餐厅会计包括管理和后台操作的结合,如盘点、员工调度和成本管理。如果您正在寻找全面的专业软件,请查看Restaurant365我们将其列为整体最佳餐厅会计软件.
- 运输:一个专门从事卡车运输行业的会计应该有管理货物、调度、费用和订单的专业知识。卡车运输企业必须提交国际燃油税协议(IFTA)报告,因此合格的会计师也应该能够协助完成这项工作。如果你是一个业主经营者或一个小卡车业务,看看我们的文章最好的货运会计软件.
- 非营利组织和教会:非营利组织必须遵守严格的预算、财务计划、报告和审计要求。教会还必须有强大的会计系统,向董事会和捐赠者等关键利益相关者提供报告。我们建议Aplos作为两者最好的综合会计软件非营利组织和教堂.
- 农场和牧场:具有农场和牧场会计专业知识的会计师应该能够创建成本中心,跟踪特定农场单位的利润和损失,并管理饲料和谷物等库存项目。对你的会计来说,能够跟踪与固定资产相关的活动也是很有用的。我们关于最佳农场会计软件为农民和牧场主推荐不同的选择。
第六步:评估他们的资历
在寻找会计师时,你要确保他们有适当的证书。如果他们声称是注册会计师,这意味着他们已经通过了考试,并获得了你所在州的执照。注册会计师还需要完成继续教育的要求,以保持他们的执照有效,并且他们保持最新的所有联邦,州和地方税法。一些注册会计师还拥有其他认证,比如商业评估认证(ABV)、评估分析师认证(CVA)和个人理财专家认证(PFS)等等。
如果你收到了国税局、州会计委员会或州注册会计师协会的推荐信,那么这些证书很可能是合法的。但是,如果您收到了推荐或在线搜索,则可能需要通过搜索来验证其状态注册会计师验证这是一个在线中央数据库,包含有关持牌注册会计师和公共会计师事务所的信息。在做决定之前,一定要征求推荐信,并与你未来的会计师客户交谈。
问未来会计师的问题
如果你不确定在面试中该问未来的会计师什么问题,那么最好关注他们的经验和可用性,他们团队的规模,以及他们是否有任何专长。以下是一些示例问题:
1.你做会计多久了?
了解细节很重要,包括他们有多少与小企业合作的经验。如果你有一个复杂的会计情况,你可能不需要一个刚从会计学校毕业的人。找一个至少有两年经验的会计,如果不是更多的话。
2.我将和谁一起工作,我们将如何沟通?
对于会计师来说,有员工提供支持并不罕见。在决定这家公司是否适合你之前,先了解一下他们公司的规模和团队成员的资质。如果你是一家非常小的公司,最好与一家规模较小的会计师事务所合作,这样可以提供更个性化的关注。你还需要建立关于沟通的期望——多久联系一次,以什么方式联系。
3.你全年都有空吗?
如果你想找一个会计师来执行一次性审计或提交纳税申报表,你可能不需要一个全年可用的人。但是,如果发生了什么事情,你要确保他们在纳税时间之外的其他月份可以得到帮助。
4.你能在审计时代表我吗?
注册会计师可以在听证会上代表你,如果你被国税局审计,可以为你的企业说话。他们还可以确保您拥有所需的文件,并可以为您在审核过程中所期望的内容做好准备。
5.你们收费多少,怎样结算?
询问会计的费用以及他们如何为他们的服务收费是合适的。有些服务可能是按工作直接收费,而另一些则可能按小时收费。其他会计师可能要求按月收取预付金。在每种情况下,您都可以要求估算以提供清晰度和设定期望。
6.你在我们这个行业有经验吗?
许多会计师专门从事某些行业,所以最好找一个有专业知识的人,这样他们就能了解你的业务的独特需求。你也可以询问他们与你的公司结构相同的企业合作的经验,无论是独资企业、有限责任公司、合伙企业还是公司。了解他们目前的客户在过去几年里是如何成长和发展的,以了解他们是否能够处理你公司不断变化的需求。
如何为小型企业寻找会计师
会计基本上是你公司的财务支柱。他们准备税收,检查财务记录的准确性,为个人和企业准备财务报告,确保他们的客户遵守税收法律法规,并在需要时提供建议。会计师可能参与创建业务流程,其中包括确保资产得到适当管理的控制。会计中有许多专业,如税务会计、成本会计和存货会计。
小企业会计专门研究影响小企业的财务管理的所有方面。你可以与你的小企业会计在任何层面上合作,这取决于你的业务需要。它的范围可以从月度账户对账到年度税务合规和季度报表。你也可以有一个更完整的关系,包括工资和员工的税收预扣的支持。
小企业会计在公司发展的任何阶段都很有价值。这包括成立你的公司和创建商业计划,以协助贷款申请或税务审计。会计师可以提供有关公司法律结构的建议,衡量关键的业务指标,并管理你的工资。他们可以使用你的会计软件来分析你的现金流、定价和库存管理。如果你想要购买或出售一家公司,或者你的公司正在成长,他们也可以提供指导。
请会计师的费用取决于你需要什么和你需要的专业知识。这通常取决于您的业务规模、所需的服务以及您计划与他们合作的时间长短。费率也可能有所不同,从每小时,每个项目,或固定费用。根据Salary.com网站的数据平均时薪会计是28美元,而平均年薪是58940美元。
底线
在为你的小企业雇佣会计时,有很多事情需要考虑。在你决定了你需要帮助的任务之后,你可以选择雇佣一个内部会计师,或者一个虚拟执行工作的人。许多会计师在你的利基行业有专业知识,但重要的是他们有有效的证书。您可以向潜在的会计师询问我们提供的问题。