2023年如何招聘员工(+视频指南)
Charlette在会计和财务方面拥有超过10年的经验，并在自由项目上与人力资源领导者合作了2年。她会用这些丰富的经验来回答你关于工资的问题。
本文是一个更大的关于招聘.
知道如何为你的小企业雇佣员工是公司发展的关键。一个好的招聘流程包括写得好的职位描述、有效的招聘广告和强有力的面试流程——所有这些都应该促进你的文化和价值观，并坚持公平的劳动实践。
观看我们的视频指南，跟随下面的步骤。
步骤1:创建一个详细的职位描述
招聘过程中的第一步是职位描述。一个详细的工作描述帮助你与合格的求职者建立联系，并在他们被聘用后明确他们的工作期望。一份优秀的职位描述应该包括学历和专业要求，以及对公司文化的预览。使用我们的免费模板开始。
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在每个职位描述中包括以下内容:
在讨论工作职责之前，通常会在描述的顶部分享基本信息。例如:
- 公司的标志
- 职称
- 工作状态(全职、兼职、临时工)
- 工作地点(偏远，城市/州)
- 薪资范围
职位总结可以在这部分的底部加上一个简短的(四到六句话)职位描述。在这里，你要让潜在的候选人了解这个职位的基本情况;更详细的细节可以在下面给出，概述具体的职责和责任。
这是职位描述的一部分，在这里你要详细地定义工作的职责和责任。按照重要性的顺序，强调这份工作的10个以上的主要特征是很常见的。你对职位描述得越详细，你就能吸引到越多合格的求职者。
列出该职位突出的角色和职责。
一定要包括这个职位的所有基本职能。这些都是员工必须能够履行的职责，无论是否有合理的安排。美国平等就业机会委员会(EEOC)管理着一项被认为是必不可少的功能，部分是通过《2008年美国残疾人法案修正案(ADAAA)。
其中一些功能可能包括:
- 长时间坐或站的能力
- 能举起一定重量的东西(比如50磅)
- 成功所需的语言
- 需要旅行
- 会使用一般办公设备
当你创建你的职位描述时，确保你描述的是候选人在这个职位上取得成功所必需的技能。这些可能是学习技能，比如精通某些计算机软件，也可能是软技能，比如个人发展。
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技能的例子
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所需技能
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软技能
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大多数企业主在招聘员工时都会根据工作角色在职位描述中列出最低学历要求。例如，一家太阳能安装公司可能希望其员工至少具有GED或高中学历，以便能够阅读复杂的说明。与此同时，会计师事务所可能更希望其员工拥有商业或会计学位(学士或硕士)，而生物医学测试机构可能需要博士候选人才能获得许可。
在提出教育要求之前，问问你自己，学位是否真的是完成这份工作所必需的。如果没有，就跳过职位描述上的大学学历要求，把重点放在以技术为基础的招聘.
考虑一下应聘者必须具备的工作经验。除了教育和培训，许多技能是在工作中学习的。通常情况下，最好明确在经验、教育和技能方面什么是“必需的”，什么是“首选的”。
以下是一些你可能想要在你的职位描述中包含的“经验陈述”的例子:
- 在快节奏的销售环境中有四年的客户服务经验;有两年IT销售经验者优先。
- 5年以上柴油机械工作经验或2年以上经验。
- 10年以上餐厅管理经验或前总经理，每月至少管理10万美元的销售额。
- 三年温控运输公司的运输调度经验;有餐饮服务运输经验者优先。
- 六年建筑行业技术或管理经验;有三年太阳能电池板安装经验者优先。
这是你的工作描述的一部分，你可以让你的业务发光。定义文化和管理价值观你们公司的。解释员工如何从为你工作中获益。除此之外，请详细说明你的雇主品牌;这突出了未来和现在的员工对你公司的看法。积极的雇主品牌可以通过吸引更多的求职者来降低招聘成本。
第二步:做广告和招聘
一旦你创建了你的职位描述，就是时候了为你的工作做广告.许多企业利用招聘板来招聘员工寻找合格的员工让招聘变得更容易。求职板服务ZipRecruiter不仅会增加知名度和吸引顶级候选人，还会提供模板来帮助你制作招聘广告。
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第三步:评估简历
一旦你开始收到工作申请，你就必须这么做筛选求职者找到符合条件的人进入下一步。如果你在使用招聘网站，比如ZipRecruiter，你可以使用在线工具提前评估求职者的资格;否则，你将从阅读申请和简历决定面试哪些候选人。
在一天中选择一个你可以完全专注于简历的时间。仔细地通读一遍，看看应聘者是否具备与你的职位描述相符的技能或经验。你应该寻找与该职位相似的过去工作经验，候选人所拥有的可以帮助他们完成工作的技能，以及候选人可能带来的任何“额外”(即证书)。
你会发现，很多求职者投简历时根本不考虑自己的技能是否符合广告要求。一旦你意识到候选人不适合你的职位，你就很容易把他们放在一边，变成“不”或“不合格”的一堆。
把你的简历分成三组是一个很好的方法，可以让你知道哪些候选人你可能想要跟进。通常情况下，你会有一堆“有资格面试”，一堆“有资格面试”，还有一堆“没有资格面试”。“不”通常是你最多的一堆，其次是“可能”，然后是“面试”。你的最终目标是只有三到五个人来面试。
第四步:面试候选人
一旦你完成了分类，就该安排面试了。一定要有好的面试过程建立，这应该包括比招聘经理或人力资源代表更多的人。
知道你面试时能问和不能问是至关重要的。面试时要小心，因为联邦和州一级的劳动法可能会这样做限制你可以问的问题的种类(即犯罪背景和工资历史)。
为你的优秀候选人制定一个面试时间表。虽然这可以通过电子邮件来完成，但我们建议在你自己或你的经理参与整个面试过程之前，通过电话来评估每个求职者的兴趣。有些求职者可能已经接受了另一家公司的工作，而另一些人可能并不像他们在纸上显示的那么适合，所以这可能是在确定一位候选人之前的另一层筛选。
最常见的面试形式包括
最好的商业实践是感谢那些花时间申请你的空缺职位的候选人。记住，与那些没有被录用的人进行及时沟通，就像与那些被录用的人进行沟通一样。对于那些你要拒绝的人，你可以发送拒绝信或者找个求职板，比如ZipRecruiter，这样你就可以向候选人发送大量电子邮件，包括面试请求和拒绝信。
ZipRecruiter允许您一次向多个候选人发送电子邮件。
职位的最佳候选人是最符合职位要求的人，并且最有可能在你的组织中取得成功。如果候选人将在一个特定的部门工作，建议直接主管对哪个候选人适合这份工作有发言权。
联系一下之前的雇主，核实一下候选人的简历也是个好主意参考文献了解候选人的长处。看一看求职者在LinkedIn上的个人资料，确保它与简历中列出的属性相符。
一旦你选择了你想要雇佣的候选人，考虑进行一次面试背景调查和/或工作前药物的屏幕.背景调查可以核实候选人的工作经历、经验和教育程度，并可能揭露任何犯罪活动。这对某些角色尤其重要，比如金融、会计和需要开车的工作。
一个背景调查公司核实候选人的信息，并直接向公司报告任何问题。最好的公司遵守公平信用报告法(FCRA)，提供透明的定价，并为您提供快速响应。
第五步:制作一份工作邀请
招聘新员工的最后一步是写一份求职信正式的工作邀请函.这封信应该概述这个角色是什么，什么时候开始，薪水是多少。此外，还要包括一份利益声明、突发事件和一个候选人必须在此之前做出回应才能接受这份工作的offer时间表。
在描述你的公司和所提供的职位时，确保你的公司的个性和文化贯穿始终。包括福利以及贵公司的独特使命。如果你能通过背景调查、体检、药检或其他任何录用前的要求，那么你就能获得这份工作，这也是一个好主意。
如果你的应聘者不接受你的第一份工作，不要感到惊讶。愿意协商，除非你不能再多付一分钱。许多新员工都乐于接受厂外培训比如多休几天带薪假(PTO)，或者远程工作以换取低于预期的薪水。
Post-hire注意事项
一旦你的新员工同意了你的工作邀请，你就该为他们做计划了新员工培训.此外，当你考虑招聘费用和新员工培训费用时，留住优秀员工是让你的公司人手充足的最有利可图的方法。
如何聘用员工常见问题(FAQs)
我应该如何雇用第一次工作的员工?
要雇佣一个员工，确保你注册为雇主在你的州，设置工资表，设置工人的补偿，及所需职位劳动法海报.此外，你还可以在招聘公告栏或公司的招聘告示上公布你的空缺职位。在此基础上，进行面试并选择最适合该职位的候选人。
你雇佣员工需要什么?
在招聘员工时，请确保你具备以下条件:
- 收集i - 9形式
- 收集圆满填写完减免证明形式
- 收集其他新聘表格
- 按照上面的步骤寻找你的第一名员工
底线
雇佣员工来发展你的业务和推广你的品牌是你公司持续成功的一个巨大基石。根据应聘者的简历、面试和工作推荐信，花点时间找到最有可能在这份工作中取得成功的人。在招聘和选择新的团队成员时，要有一个清晰的愿景。
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