Intuit QuickBooks薪资回顾2023:适合你吗?
本文是一个更大的关于就业服务。
QuickBooks Payroll是Intuit解决方案套件中的一款产品,可为您提供全方位服务的薪资、自动税务申报、次日直接存款和多种人力资源(HR)功能。对于已经使用QuickBooks会计或希望迁移到与工资单集成的可靠会计解决方案的企业来说,它是理想的选择。每月45美元起,每位员工5美元,这是一个价格合理的选择,适合小型企业。在我们的评估中最好的薪资软件为小型企业在美国,QuickBooks Payroll的总分为4.54分(满分为5分)。
优点
- 无限的工资运行
- 本地集成与QuickBooks会计
- 当日和次日直接存款
- 强有力的税收处罚保护;QuickBooks涵盖税收罚款(每年最高25,000美元),无论谁犯了错误(最高计划)
- 低成本承包商付款
- 提供时间跟踪和人力资源咨询服务
缺点
- 它的基本核心计划不包括本地税务申报和时间跟踪;你必须升级到高级或精英级别
- 人力资源基本功能
- 税务罚款保障及人力资源顾问服务只适用于精英计划
- 有限的健康保险(不包括HI, VT和DC)
- 缺少用于员工自助服务的移动应用程序(只有一个可以在线访问的劳动力门户)
我们推荐QuickBooks工资单
我们已经检查并比较了QuickBooks Payroll与几种不同用途的工资软件-从一般业务到特定行业(如卡车)-它几乎总是在我们的最佳员工工资处理工具列表中排名,例如:
QuickBooks工资决定因素
支持的业务类型
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小型企业,承包商公司和QuickBooks会计用户 |
免费试用
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30天免费试用或前三个月基本费用的50%折扣 |
定价
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折扣
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没有(除了新客户的折扣选项) |
出色的特性
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易用性
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虽然它的平台相对容易使用,但拥有如何支付工资单的基本知识将使用户更容易在其支付处理工具中导航。 |
客户支持
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你在寻找不同的东西吗?阅读我们的指南最佳薪资服务让小型企业找一个服务或软件这很适合你。
如何QuickBooks工资单比较与顶级替代品
最适合 |
免费试用 |
入门月费 |
我们的评论 |
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使用QuickBooks会计的小公司 |
30天 |
45美元的基本费用加上每名员工5美元 |
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需要全方位服务的工资和可靠的人力资源支持的企业 |
30天* |
40美元的基本费用加上每名员工6美元 |
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小型零售和餐饮企业 |
✕ |
35美元的基本费用加上每名员工6美元 |
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公司正在寻找一个集人力资源、工资和信息技术(IT)为一体的解决方案 |
✕ |
35美元基本费用加上每位员工8美元** |
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*Gusto的30天免费试用是为Fit Small Business的读者提供的特别优惠。请注意,此促销活动可以随时更改。
**价格是基于我们收到的报价。
QuickBooks Payroll提供透明的定价,因此您知道通过其平台运行Payroll时需要支付多少费用。虽然它的月租费定价合理,但它的无限工资也有助于降低成本,不像其他工资提供商那样按每位员工和按次支付收费。这些因素促成了QuickBooks Payroll在这一标准中获得完美的分数。
Intuit QuickBooks的三个计划(核心、高级和精英)的工资定价从每月45美元到125美元不等,外加每位员工每月5美元到10美元的费用。每个计划包括全面服务工资,纳税和申报,次日直接存款和自动支付运行。然而,根据你的计划,你必须为一些服务支付额外的费用,比如多个州的备案和工人赔偿管理。
核心 |
溢价 |
精英 |
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月度定价
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45美元+
每位员工5美元 |
75美元+
每位员工8美元 |
125美元+
每名员工10美元 |
提供全面服务的工资
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直接存款时间表
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第二天 |
同样的一天 |
同样的一天 |
纳税及报税
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联邦和州 |
联邦,州和地方 |
联邦,州和地方 |
多个州报税
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只有一个州;每个州每月增加12美元 |
只有一个州;每个州每月增加12美元 |
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401(k)计划和健康福利*
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工人赔偿管理局**
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每月5美元 |
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时间跟踪
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N/A |
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人力资源支持中心
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N/A |
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项目跟踪
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N/A |
N/A |
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个人人力资源顾问
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N/A |
N/A |
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税务罚款保障(每年最高25,000元)
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N/A |
N/A |
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专家设置
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N/A |
仅检查安装情况 |
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*根据所选计划的类型,可能会收取额外费用。
**俄亥俄州、北达科他州、华盛顿州和怀俄明州不提供工伤保险。
您不确定QuickBooks Payroll计划使用哪个?阅读我们的QuickBooks工资单:核心vs高级vs精英指南帮助您找到适合您企业的薪资方案。
承包商支付
对于只雇用承包商的小型企业,QuickBooks有一个非常实惠的承包商付款包。每月支付15美元,您可以为最多20名工人处理付款(每个额外的承包商加2美元),电子提交1099表格,并通过次日直接存款向承包商付款。该计划还提供了自助服务工具,因此您的合同工可以设置他们的QuickBooks Payroll帐户,完成w -9表格,并提供支付处理的银行详细信息。
此外,首次使用QuickBooks承包商付款包的企业可以获得30天的免费试用或基础费用的50%折扣。但是,如果您必须同时支付员工和承包商的工资,则必须注册QuickBooks Payroll的计划之一。
虽然其直观的界面旨在简化支付流程,但它并没有获得完美的评级,因为它没有按需付费功能,而且只提供更高级别的地方州税务申报。然而,对于寻求快速直接存款和负担得起的承包商付款计划的小企业来说,QuickBooks的在线工具仍然是一个很好的选择。
如果你是一个新用户,需要帮助导航其付费功能,请查看我们的指南设置和运行QuickBooks Payroll。如果您喜欢可视化演练,它还包括视频教程。
使用QuickBooks Payroll,您可以运行无限制的月度工资,并通过纸质支票或直接存款支付员工和承包商。由于工资单处理是无限制的,您可以为不同的员工设置不同的时间表。你也可以快速支付员工工资——quickbooks提供次日或当日直接存款,而其他供应商提供两到四天的直接存款。虽然有些服务对处理扣除和装饰收取额外费用,但QuickBooks在所有计划中都包含了这一点。
对于喜欢通过工资支票支付员工的企业主,QuickBooks Payroll具有支票打印功能。要自己打印纸张检查,您需要购买适当的检查库存并调整打印机设置。有关此功能的更多信息,请查看我们的指南打印QuickBooks工资单支票。
如果你已经运行了几次工资单,不需要任何修改或工资变化,QuickBooks有一个自动工资单功能,将自动运行工资单每个支付周期。但是,此功能仅适用于雇用受薪员工并拥有直接存款支付启用电子服务。您的工资单帐户也应该在良好的信誉,并没有被搁置在运行自动工资之前的六个月。
QuickBooks Payroll处理税收支付和联邦和州税的申报,包括年终税表。如果你需要本地税务自动申报,可以考虑它的Premium或Elite计划。对于精英会员来说,即使你有过错,也可以获得最高2.5万美元的额外罚款保险。QuickBooks税务解决团队也将代表您解决与国税局的申报或付款问题。
QuickBooks工资单存档州和联邦失业保险,并与AP Intego合作,为工人提供最优惠的计划价格。管理工人的补偿也很容易,因为AP Intego将您的计划直接集成到QuickBooks Payroll中。但是请注意,工人的薪酬管理只包括在高级和精英级别。如果你使用Core,你需要每月支付5美元。此外,它在俄亥俄州、北达科他州、华盛顿州和怀俄明州也不可用。
该系统的人力资源功能可能并不广泛,但足以帮助小型企业管理基本的员工数据、福利和时间跟踪。虽然它在这一类别中获得了4.38分(满分5分),但如果它提供覆盖所有50个州的医疗保险计划(夏威夷、佛蒙特州和华盛顿特区不提供),它将获得更高的评级。
如果您选择其高级或精英套餐,您可以通过QuickBooks时间(以前的TSheets)跟踪员工的工作时间和带薪休假(PTO)。有了它的移动应用程序,你的员工可以在工作中打卡/下班,换工作或任务,并检查他们的出勤情况。它具有GPS功能,允许您在员工打卡时检查他们的位置。
对于员工的健康福利,QuickBooks Payroll通过SimplyInsured提供健康保险选择,帮助小企业找到最适合他们预算的保险套餐。这是一个三步申请,你会得到即时报价。如果你通过QuickBooks Payroll选择福利,你可以很容易地通过它的软件管理它们。然而,请注意,在撰写本文时,它的健康计划在夏威夷、佛蒙特州和哥伦比亚特区还没有提供。
此外,它的所有计划都包括401(k)计划。该计划由guide管理,这是一家独立的第三方机构,负责处理合规和记录保存问题——尽管可能会有一些401(k)计划费用(guide提供三种计划,费用起价为49美元,每位活跃参与者每月8美元)。
QuickBooks Payroll与Mineral合作,为其客户提供人力资源支持和管理。仅适用于高级和精英用户,人力资源支持中心允许您访问可定制的职位描述,入职清单和绩效工具。如果您注册了精英计划,如果您有关键的人力资源问题,您可以联系Mineral HR和合规专家(在线或通过电话)。他们还可以帮助您创建人力资源政策和定制手册。
QuickBooks Payroll门户允许员工访问工资单和w -2,以及查看PTO余额和预提。他们还可以更改和更新自己的详细信息,如联系信息、银行账户等。除了记录工时表外,它还允许员工申请报销费用和申请PTO。还有一个部分是人力资源文档,比如员工手册。请注意,员工可以使用的功能可能因QuickBooks Payroll计划而异。
QuickBooks Payroll满足了我们在报告功能方面的所有要求。它的内置报告涵盖了从工资成本和纳税义务到员工详细信息和退休计划缴款信息的所有内容。报告可以以逗号分隔值(CSV)和XLS文件格式下载。您还可以自定义报表(并保存这些报表),方法是选择您希望在报表中显示的项并添加筛选器,例如日期范围和雇员类型。
如果您需要帮助生成报告,请阅读我们的运行QuickBooks Payroll报表的指南。
由于其直观的界面和用户友好的工具,该提供商在易用性方面得分很高。然而,它有限的定制选项让它损失了一些积分。虽然QuickBooks Payroll与其他Intuit产品无缝连接,但如果您想与第三方软件集成,则需要获得其会计解决方案。
- 自动集成与QuickBooks会计软件
- 自助服务新员工培训
- 直观的界面
- 在线设置向导
- 全天候聊天支持
- 在精英计划中提供安装协助
- 操作指南和视频
- 美国实时电话支持
QuickBooks Payroll是一个易于使用的程序,特别是如果你已经对QuickBooks很熟悉的话。你必须自己设置工资单,除非你有精英计划,但你可以联系支持问题。高级包确实给你访问设置审查,以确保一切都是正确的,然后再处理你的第一个工资单。一旦您为员工运行工资单,您就不能再添加历史数据,因此请确保首先添加所有信息。
在QuickBooks payroll中运行工资单时,整个过程只需要单击几个按钮。它的系统会提取特定的员工和薪酬信息,包括时间数据(如果有的话)QuickBooks的时间),您可以在完成工资单运行之前进行更改。界面并不复杂,有一个帮助按钮,上面有如何操作的文章,还有一个联系它的24/7聊天支持的方法。你也可以在周一到周五早上6点到下午6点之间打电话给客服代表。太平洋时间,以及星期六早上6点到下午3点,太平洋时间。
在我们对QuickBooks Payroll的专家评估中,我们发现它的在线解决方案非常适合寻找可靠的工资和税务支持的小型企业。然而,它的人力资源功能并不像其他薪酬处理软件那样强大,比如涟漪和趣味。如果你需要先进的人力资源工具来招聘员工和管理学习项目,可以考虑其中之一ADP或Paychex。
Intuit QuickBooks Payroll在G2和Capterra等第三方网站上的测评显示,该软件的评分相当稳定。在我们对该提供商在用户中的受欢迎程度的评估中,QuickBooks Payroll获得了3.75分(满分5分)。虽然它在在线评论网站上的平均评分为4分以上,但由于用户评论的平均数量没有达到1000,它失去了分数。
许多给QuickBooks Payroll留下正面评价的人都很欣赏它的易用性、快速直接存款和高效的在线工具,这些工具使支付员工和管理税收变得容易。一些评论者喜欢它与QuickBooks的集成,因为它可以帮助他们在付款后有效地更新总账(gl)。
然而,也有人表示,与类似的小企业薪资服务提供商相比,它的成本太高了。客户支持也有好坏之分。许多评论者抱怨在联系其支持团队时等待时间过长,而一些人说他们与之交谈的客户代表没有提供帮助。
用户喜欢 | 用户不喜欢 |
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非常容易使用和设置 | 对小企业来说价格昂贵吗 |
组织良好的;易于跟踪记录 | 偶尔的软件故障 |
让纳税变得轻而易举 | 客户支持质量不一致;等待的时间可能很长 |
与其他Intuit QuickBooks产品无缝集成 |
在发布时,Intuit QuickBooks Payroll在流行的用户评论网站上获得了以下分数:
底线
如果你喜欢QuickBooks,那么它的工资单软件是一个自然的选择。无缝集成,使员工薪酬计算简单易行。此外,它还为你处理纳税和申报。此外,QuickBooks的母公司Intuit与几家声誉良好的公司合作,使您能够为员工提供和管理福利和基本的人力资源任务,因此您可以在一个系统上完成所有工作。
什么是伟大的这个软件是你不需要有QuickBooks会计使用QuickBooks工资单。你可以把它的工资单模块作为一个独立的解决方案,然后随着业务的增长,把Intuit的其他产品添加到你的平台上。
今天注册QuickBooks Payroll的三个月免费试用,了解更多关于它的功能。