2023年最佳多公司会计软件
本文是一个更大的关于会计软件.
最好的多公司会计软件取决于您是否需要为多个组织保留单独的账簿,还是将这些组织合并到一套财务报表中。当为多个组织保存账簿时,有能力将多个公司添加到您的软件中而无需为每个公司付费是很好的。
与此同时,合并财务报表通常需要更复杂、更昂贵的软件。因此,您需要以最好的价格找到最适合您的多公司会计需求的解决方案。
以下是我们为多家公司挑选的五款最佳会计软件:
- QuickBooks桌面:最好的综合多公司会计软件
- QuickBooks会计桌面:最适合提供全方位服务的独立记账员
- Sage 50云会计:最好的会计软件为合并实体
- 波:最好的免费在线会计软件为多家公司
- SoftLedger:最适合整合具有加密货币交易的实体
在Fit Small Business我们任务是为小企业主提供他们的小生意问题的最佳答案。只要有可能,我们都会对我们推荐的所有软件进行评估深入案例研究我们的专家通过再现真实的记账场景来确定每个软件的优缺点。只有两种情况下,我们可能会推荐没有经过我们案例研究的软件——软件不是一个完整的簿记系统,或者我们无法对软件进行评估。我们用同样的标准来评估所有的软件,不管它们是否是合作伙伴公司。
最佳多公司会计软件比较
年度价格 |
用户数 |
机构数目 |
整合功能 |
加密的会计 |
存货核算 |
项目跟踪 |
多种货币整合 |
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从549美元到1340美元 |
1 ~ 40 |
无限的 |
N/A |
N/A |
✓ |
✓ |
N/A |
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799美元或1299美元 |
1 |
无限的 |
N/A |
N/A |
✓ |
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N/A |
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从578美元到3912美元 |
1 ~ 40 |
无限的 |
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N/A |
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N/A |
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0美元 |
无限的 |
无限的 |
N/A |
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N/A |
N/A |
N/A |
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联系销售 |
3. |
5 |
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QuickBooks桌面:最好的整体多公司会计软件
优点
- 一个许可证允许会计无限的公司
- 特定于行业的软件版本(仅限Premier)
- 庞大的独立QuickBooks ProAdvisors网络支持
- 导出“会计副本”以与外部会计共享账簿
缺点
- 不会编制合并财务报表
- 独立记账员没有特殊工具
- 必须为每个并发用户购买许可证吗
- 无法从互联网访问程序
出色的特性
- 增强的计算能力:QuickBooks桌面版采用了基于订阅的新方案,由于现在使用64位计算能力,该软件的运行速度提高了38%。
- 收入和费用跟踪:跟踪您的收入和支出很容易与QuickBooks桌面。你可以连接你的银行和信用卡来分类你的交易。收入和费用项目可以在一个地方显示,这取决于交易的类型,例如与客户、供应商和员工中心的交易。
- 时间和项目跟踪:跟踪时间对于计算操作费用和可计费费用至关重要。使用QuickBooks桌面,您可以记录员工在工作任务上花费的时间,并跟踪可计费的时间,这些时间可以由客户或员工添加到发票中。
我们选择QuickBooks桌面作为最好的整体多公司会计软件,因为一个许可证可以用于无限数量的公司簿记,使其成为一个具有成本效益的选择。它是小型企业的理想选择,并被列入我们的名单最好的小企业会计软件由于其突出的通用特性,可以为任何业务定制。QuickBooks桌面版还具有出色的库存功能,而且不需要连接互联网即可操作。
QuickBooks会计桌面:最适合独立的全方位服务簿记员
优点
- 一个许可证允许为无限客户记账
- 专用会计工具
- 导入“会计副本”对客户的账簿进行审核和调整
- 年度订阅包括ProAdvisor会员资格
- 最多50个客户的事后工资单,需要额外付费
缺点
- 不会编制合并财务报表
- 独立记账员没有特殊工具
- 必须为每个并发用户购买许可证吗
- 无法从互联网访问程序
出色的特性
- 固定资产经理:QuickBooks会计桌面的固定资产管理是一个完美的工具,为房地产公司。它有助于跟踪折旧,监控固定资产购买,管理处置,并生成报告,如摊销时间表和详细报告。
- 更快的客户端协作:没有必要为了转移文件而安排与客户的会面——有了accounting’s Copy,你和你的客户可以轻松快速地一起工作。您可以无缝地从客户端接收文件,并在不影响客户端文件的情况下进行更改。调整与客户的文件合并而不中断他们的工作。
有了QuickBooks会计桌面,独立的全方位服务的簿记员会发现许多强大的工具,为无限数量的客户提供服务。它需要QuickBooks桌面版ProAdvisor的有效会员资格,但ProAdvisor程序的费用包含在购买会计桌面版时。
提供现场协助的会计师会发现该软件特别有用,因为他们可以登录客户的QuickBooks桌面程序。特定行业的报告也可与QuickBooks会计桌面。
QuickBooks桌面版和QuickBooks会计版的主要区别在于共享公司文件。QuickBooks桌面允许用户将他们的公司文件导出给他们的会计。然后,QuickBooks会计桌面为会计提供了一种导入该文件的方法。
因此,如果你是一家需要向外部会计师提供文件的公司,你需要QuickBooks桌面。如果你是一个专业的簿记员,希望从你的客户导入公司文件,你需要QuickBooks会计桌面。
Sage 50云会计:合并实体的最佳会计
优点
- 合并无限公司(高级和量子计划)
- 同时开设多家公司(Premium和Quantum计划)
- 可负担得起的软件来整合实体
缺点
- 没有自动跟踪加密货币交易
- 一次只有一个远程用户可以对公司文件进行更改
出色的特性
- 先进的库存管理:Sage 50cloud的先进库存管理可以让您监控库存,管理组件,跟踪成本流,并建立再订购点。
- 项目跟踪和成本核算:Sage 50cloud提供项目跟踪和工作成本,使计费更容易。您可以设置作业记录、阶段和成本代码。它还可以让你估算工作和项目的利润,同时通过专门的报告跟踪发生的费用。
- 可靠的报告收集:Sage 50cloud上有150多种报告,包括建筑、制造和分销行业的专门报告。
- 多实体和多货币合并:通过Sage 50cloud,您可以合并子公司,无论是在美国还是在海外。它可以帮助您合并子公司的单独财务报表,消除公司间的交易,并在损益表和资产负债表中说明外币转换的损益。
我们选择Sage 50cloud作为合并实体的最佳会计软件,因为它允许对多个实体进行会计处理,并将实体合并到一套财务报表中。虽然它是一个桌面程序,但员工和会计师可以通过Sage Drive访问公司文件。Sage 50cloud可能比QuickBooks桌面更贵,但对于能够执行整合的软件来说,它被认为是非常实惠的。
Wave:多家公司最好的免费在线会计软件
优点
- 免费会计和发票服务
- 对初次用户来说很容易
- 生成不同类型的会计报告
缺点
- 没有库存功能
- 银行对帐功能无法调和时间差异
- 收入和支出没有班级或位置跟踪
出色的特性
- 免费会计和发票:Wave的完整会计和发票功能是免费的,包括账户图表、应付账款、应收账款和银行功能。
- 销售和所得税跟踪:你可以用Wave在发票、账单、估算和交易中添加销售税。每次您这样做时,软件自动将销售税记入销售税负债账户。
- 收据扫描:当你创建支出记录时,你可以通过智能手机上传或拍摄收据。此功能支持您的记录与实际收据。
- 强大的报告:虽然Wave没有报表定制功能,但该软件为用户提供了16种不同类型的报表。这些报告对小企业和自由职业者来说绰绰有余。
无论你是一个拥有多家公司的企业家,还是一个为几个自由职业者处理账簿的会计师,如果你正在寻找可以为多家公司使用的免费会计软件,Wave都是一个很好的选择。考虑到它是一项免费服务,它具有令人印象深刻的报告功能,并且它允许您在一个帐户中添加无限数量的企业。它也非常适合电子商务公司,因为它通过Zapier进行了大量集成。
softleledger:最适合合并加密货币交易的实体
优点
- 巩固公司
- 应用程序编程接口(API)使软件提供商能够编程会计功能和与其他软件的连接
- 在公司之间分配收入和支出
- 自动跟踪加密货币的收益和损失
缺点
- 仅限于5家公司和3个用户
- 没有预先定价
- 客户支持仅在线提供
出色的特性
- Cryptocurrency会计:SoftLedger是此列表中唯一提供加密货币会计功能的软件。加密投资者可以与加密交易所集成,管理他们的钱包,并查看实时加密交易。
- 业务适应性:由于它有一个应用程序编程接口(API),您可以修改软件以满足您的会计需求。您可以通过编程或创建用于集成的软件连接来构建特定的会计功能。
- 易于合并核算:使用SoftLedger,您可以合并子公司和部门的财务报表,并自动消除公司间的交易和账户。
我们选择SoftLedger作为整合加密货币交易实体的最佳选择,因为它能够处理多种货币,包括加密货币。它也非常适合需要合并财务报表的公司。
*虽然我们无法访问该程序来执行我们的完整案例研究并授予它一个总分,但它确实提供了一些值得考虑的重要加密功能。加密货币的税务处理非常繁琐,因为每笔加密货币交易都必须确认收益或损失。这在电子表格中跟踪是非常繁琐的,如果你在加密货币领域开展业务,那么SoftLedger就物有所值。
我们如何评估多公司会计软件
我们评估会计软件使用我们的案例研究框架并根据我们在13个不同类别中完成的任务得分。我们利用我们的专业知识来衡量每个任务和任务类别的重要性。
总成绩的5%
在评估定价时,我们考虑了计费周期(每月或每年)和用户数量。
总分的7%
本节主要关注首次设置和软件设置。该软件必须是快速和容易为新用户设置。即使在初始设置之后,软件还必须允许用户修改公司名称、地址、实体类型、财政年底和其他公司信息等信息。
总分的7%
本案例研究的银行部分侧重于现金管理、银行对账和银行feed连接。该软件必须有银行集成,以自动馈送银行或卡交易。银行对账模块还必须允许用户对有或没有银行提要的账户进行对账,以获得最佳的易用性。最后,软件必须生成与现金相关的有用报告。
总分的7%
应收帐款部分侧重于供应商管理、账单管理、账单支付和其他应付款相关事务。A/P功能包括创建供应商和账单,记录采购订单并将其转换为账单,创建服务项目,以及记录全部或部分账单支付。
总分的7%
这包括客户管理、收入确认、发票管理和收款。该软件必须具有应收账款功能,使用户能够轻松地向客户收取付款,提醒客户即将到来或过期的发票,并通过分析仪表板或报告管理客户义务。
总分的10%
拥有库存项目的企业应该选择能够跟踪库存成本、管理销货成本和监控库存单位的会计软件。
总分的10%
服务或基于项目的企业应该选择能够跟踪项目成本、收入和利润的会计软件。该软件必须具有跟踪时间、记录可计费小时数或费用、发送进度计费发票或监控项目进度和性能的工具。
占总分的4%
在本节中,我们将研究销售税的特点。该软件必须具有允许用户设置销售税税率的功能,将其应用于发票,并使用户能够支付销售税责任。
占总分的4%
报告对经理、所有者和决策者都很重要。该软件必须有足够的报告,可以产生与几次点击。此外,我们还希望看到自定义选项,使用户能够根据他们想要看到的内容生成报告。
总分的30%
在这个案例研究中,易用性得到了最高的权重,因为我们想给更多的信用给简单的会计软件。在本节中,我们考虑了客户服务、支持网络和主观专家意见得分。在遇到问题、疑问或帮助时,用户必须能够方便地访问客户服务渠道。
支持网络是指可以向企业提供专业帮助的软件用户社区。有一个独立的软件专家执行簿记有利于整体的易用性。最后,我们的专家意见评分是基于我们试用软件的经验而得出的主观评分。
总成绩的5%
该软件还必须有一个移动应用程序,使用户即使不在笔记本电脑或台式机上也能执行会计任务。
占总分的4%
我们去了用户评论网站,阅读了实际软件用户的第一手评论。这个用户评价分数帮助我们给那些向客户提供一致服务的软件产品更多的信任。
大多数需要多公司会计的企业分为三类:
- 提供全方位服务的独立簿记员和会计师,他们不想为每个客户单独支付许可费。
- 由多个公司或实体组成的企业,每个公司或实体都需要一套单独的财务报表。
- 由母子公司组成的企业,需要单独记账,但合并财务报表。
除了确保你的多公司会计软件符合你的需求之外,还要确保这个平台有良好的基本会计功能。在确定哪种多公司会计软件最适合各种公司时,我们考虑了这些会计功能:
- 银行交易:银行交易应该自动导入软件。该软件应提供一种简便的方法,使账户余额与银行对账单保持一致。
- 发票:发票应直接从软件生成并跟踪,直到收到付款。
- 未付的账单:账单应该能够进入软件时,收到和跟踪,直到支付。
- 工资:如果你有员工,工资应该集成到会计软件中。
- 类:你可能想要的软件可以根据不同的类别来跟踪收入和支出,比如产品线或地点。
- 工作:您可能希望能够按工作跟踪利润和损失(P&L)。这对建筑公司尤其重要。
常见问题(FAQs)
多公司会计是在一个程序中管理多个业务、地点和公司的会计功能的软件。
一个QuickBooks桌面许可证可以用来为无限数量的公司保留书籍。
Sage 50cloud Accounting的Pro Accounting每年收费578美元,最多允许一个用户和一家公司使用。高级会计用户每年支付的费用从一个用户的924美元到五个用户和无限公司的2116美元不等。量子会计的订阅价格为1个用户每年1533美元,10个用户每年3912美元,最多可为40个用户和无限家公司定制定价。
底线
多公司会计软件可以提供多种功能。如果您的业务通过两个或更多的公司或实体运行,那么QuickBooks桌面将允许您为每个公司保留单独的账簿。然而,如果你需要将这些公司合并到一套财务报表中,你将需要Sage 50cloud。最后,如果你是一名独立的会计师或簿记员,希望为无限的公司提供全方位的会计服务,QuickBooks会计桌面将很好地为你服务。