QuickBooks Online 2022比较:哪个版本最适合你?
本文是关于会计软件.
QuickBooks在线版有五个版本,分别是自营版、简单入门版、基本版、加码版和高级版,定价从每月15美元到200美元不等。根据我们的QuickBooks Online比较,你的理想计划取决于你需要的用户数量,以及你的业务是否需要诸如应付账款(A/P)、时间和费用账单或库存等功能。
- QuickBooks网上自主创业:适合在个人纳税申报表C表上报告营业收入且没有雇员的小型服务企业业主
- QuickBooks在线简单开始:最适合有员工和定期出具发票的小型服务企业
- QuickBooks在线生活必需品:最适合需要将可计费时间和费用分配给客户、跟踪到期账单并为最多三个用户提供访问权限的小型企业
- QuickBooks在线+:最适合零售商、批发商、承包商和其他需要库存跟踪、作业成本计算、预算和最多5个用户访问的小型企业
- QuickBooks在线先进:最适合需要更详细的报告、自定义用户权限、专门的支持管理器和最多25个用户访问权限的中小型企业
QuickBooks在线比较:价格和功能
自由职业者 |
简单的开始 |
生活必需品 |
+ |
先进的 |
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价格(美元/月) |
15美元 |
30美元 |
55美元 |
85美元 |
200美元 |
包含用户数 |
1 |
1 |
3. |
5 |
25 |
免费试用 |
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跟踪收入和支出 |
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创建和发送发票 |
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邀请会计查看你的账簿 |
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连接银行账户 |
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跟踪里程 |
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通过移动应用程序捕获收据 |
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无限的客户支持 |
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iOS和Android移动应用程序 |
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追踪资产及负债 |
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创建评估并转换为发票 |
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管理销售税 |
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增加工资 |
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打印支票 |
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QuickBooks生活(附加) |
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管理和跟踪未付账单 |
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直接从QuickBooks支付账单 |
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多种货币交易记录 |
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直接从QuickBooks支付账单 |
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创建采购订单(POs) |
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处理库存 |
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跟踪工作盈利能力 |
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按类别、客户类型和地点追踪盈利能力 |
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批量创建发票 |
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自定义用户权限 |
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专用的成功管理 |
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员工培训(价值3,000元) |
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QuickBooks Online是我们的整体最好的小企业会计软件.为了帮助您缩小最佳计划的范围,请回答以下几个简短的问题。这将根据您的回答为您提供定制的建议。之后,继续阅读我们的文章,更详细地比较QuickBooks的五个在线版本。
回答几个关于您业务的问题,我们将为您提供个性化的产品匹配。
FSB的案例研究
为了帮助您确定哪个QuickBooks在线计划是最适合您的,我们制定了一个内部案例研究展示选项之间的关键差异。我们基于一组固定的类别和功能来评估每个类别和功能,包括一般特征、银行和现金管理、a /P和应收账款(a /R)等。
在后面的讨论中,我们将给出每个计划的详细评估,并进行直接比较,以确定哪个计划符合您的需求。我们对每个选项进行了单独的评估——QuickBooks个体户除外,因为它不是一个成熟的复式记帐软件,会计功能也有限。
QuickBooks自雇型vs简易起步型
自由职业者 |
简单的开始 |
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每月标准价格 |
15美元 |
30美元 |
每月促销价格,为期三个月 |
7.50美元 |
15美元 |
包含用户数 |
1 |
1 |
计算估计应缴税款 |
✓ |
✓ |
将收入和扣除转移到附表C |
✓ |
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打印资产负债表显示资产和负债 |
✕ |
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工资附加可用 |
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自动添加销售税发票 |
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QuickBooks网上自主创业对于那些在服务行业为自己工作并在个人所得税申报表C表中报告其营业收入的人来说,这一制度非常适用。我们甚至认为它是追踪自由职业者收入和提交纳税申报单的最佳指南最好的会计软件为自由职业者.看看我们QuickBooks在线个体户的评论看看它能给自由职业者和个体企业家带来什么。
与此同时,简单的开始包括工资处理,它允许你计算和跟踪工资税,如果你需要跟踪资产和负债,并使用发票上的自动销售税,它是自雇者的首选。如果你自己记账,不需要存货核算,这是一个很好的选择。如果你想要一个专门的专家来处理你正在进行的记账工作,你可以注册一个QuickBooks住记账,可在简单开始和所有更高的计划。
QuickBooks Simple Start vs . QuickBooks Essentials
简单的开始 |
生活必需品 |
|
---|---|---|
每月标准价格 |
30美元 |
55美元 |
每月促销价格,为期三个月 |
15美元 |
27.50美元 |
包含用户数 |
1 |
3. |
安排和支付供应商账单 |
✕ |
✓ |
将可计费时间和费用添加到发票中 |
✕ |
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可用的内置报表数量 |
20 + |
40 + |
与简单开始相比,QuickBooks Essentials的优势在于能够管理未付账单,并将工作时间和可计费费用分配给特定的客户。如果你需要制作基于应计制的财务报表,记录未付账单除了帮助你按时支付账单外,也是必要的。
按小时收费的小公司通常会发现Essentials满足了他们的需求,而大多数选择Essentials而不是Simple Start的公司这样做是因为他们要么需要不止一个用户,要么希望将可计费时间和费用自动添加到发票中。创建经常性支出的能力也是Essentials中一个重要的节省时间的功能。
案例研究结果的简单开始和基本
QuickBooks Simple Start与Essentials的案例研究结果
管理/ P
简单开始和必需品之间最大的区别是,简单开始不允许你支付和管理账单。这有点不方便,因为即使是个体企业家或自由职业者也有需要支付的账单。然而,如果你只需要记录你支付的费用,那么Simple Start可能就足够了。
有了Essentials,你可以轻松追踪你的未付账单,并直接在QuickBooks中支付。你只需要从“支付账单”窗口中选择你想要支付的账单,在账单旁边打勾,然后选择“保存并打印”。
QuickBooks在线必需品中的支付账单屏幕
将时间活动记录为可计费给客户
使用QuickBooks Essentials,您可以按工作跟踪计费时间,并将其分配给特定的客户——这是您无法通过Simple Start实现的。一旦你记录了你的计费时间,你就可以把它们添加到你的发票中,然后把它发送给你的客户。该功能非常适合按小时收费的服务型企业,如律师和独立承包商。
报告
Simple Start运行基本报表,包括现金流量表、损益表和资产负债表。其他20多个内置标准报表包括按月和客户的损益表、季度损益表摘要和总帐。
同时,Essentials让您可以访问超过40个报告,包括您可以在Simple Start中生成的报告。它的附加报告包括A/P和A/R账龄、按客户的交易清单、按供应商的费用、未开发票的费用、未付账单、按供应商的费用摘要,等等。您可以向下钻取未付发票的列表,而不仅仅是全部未付发票。
QuickBooks Essentials vs QuickBooks Plus
生活必需品 |
+ |
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每月标准价格 |
55美元 |
85美元 |
每月促销价格,为期三个月 |
27.55美元 |
42.50美元 |
包含用户数 |
3. |
5 |
班级和位置跟踪 |
✕ |
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项目损益分析 |
✕ |
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库存管理 |
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准备预算 |
✕ |
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QuickBooks +与Essentials相比是一个实质性的升级。最重要的改进是Plus允许您的公司跟踪库存成本,并按项目计算损益表。Plus中的其他有用功能包括预算、类、客户类型、位置和无限的仅报表用户。
零售商和批发商应该选择Plus,这样他们就可以跟踪手头的数量和库存成本。承包商也应该选择Plus来跟踪单个项目的盈利能力。其他企业应该考虑按职业和地点跟踪损益表是否值得每月多花30美元。
你可以通过阅读我们的完整版来了解更多关于QuickBooks在线最流行的版本QuickBooks Online Plus评论.
提示:
虽然Plus是零售商、批发商和承包商的最佳QuickBooks在线选择,但您也应该考虑QuickBooks Desktop,它为处理库存和项目提供了更多的功能和灵活性。在我们的QuickBooks在线版和桌面版的比较.
Essentials vs Plus的案例研究结果
QuickBooks Essentials vs Plus的案例研究结果
跟踪库存
Plus还包括库存会计,可以让你监控库存项目和数量——如果你在销售产品,这是必要的。它使用先进先出(FIFO)的库存跟踪,这是一个帮助制造商或零售商确定其库存如何影响其盈利能力的基本功能。它还可以让你更新库存成本和数量,将应税项目与非应税项目分开,并在库存耗尽时设置警报。
创建POs
使用Plus,您可以制作POs,跟踪它们,并将它们发送给供应商。POs是必不可少的,因为它们可以帮助您指定需要从供应商或供应商那里获得什么产品和服务,以及何时需要它们。在Plus中创建POs时,您可以输入想要购买的特定物品。当您的订单完成后,您可以轻松地将它们转换为账单。
按地点监控损益表
Plus允许您为您的事务分配类和位置,因此您可以看到您的业务如何跨部门、位置、代表区域或任何与您的业务相关的单元执行。如果你在多个地方经营业务,想看看哪一个最赚钱,从Essentials升级到Plus是值得的。
在QuickBooks Online Plus中按班级运行的盈亏报告样本
跟踪项目的盈利能力
使用Plus,您可以创建项目并添加收入、支出和工资。项目工具可以帮助您为客户管理不同的工作和项目,并跟踪与人工和材料相关的成本。然而,Plus或任何其他版本的问题是,您不能按项目将成本估算与实际成本进行比较。
尽管如此,Plus具有先进的工程成本计算能力,这对建筑和承包公司是有帮助的。如果比较估算成本和实际工作成本对你的业务很重要,请核对鑫元鸿.
QuickBooks Online Plus中的项目工具
Plus的其他功能在Essentials中不存在,包括:
- 创建和管理预算
- 生成60多个报告,包括未计费费用,未计费时间,预算概述和预算与产出的对比
- 追踪时间通过QuickBooks的时间
QuickBooks Plus vs QuickBooks Advanced
+ |
先进的 |
|
---|---|---|
每月标准价格 |
85美元 |
300美元 |
每月促销价格,为期三个月 |
42.50美元 |
100美元 |
包含用户数 |
5 |
25 |
最大班级和地点 |
40 |
无限的 |
最高帐户表 |
250 |
无限的 |
批处理发票、账单、支票和费用 |
✕ |
✓ |
按角色自定义访问 |
✕ |
✓ |
专用的成功管理 |
✕ |
✓ |
培训员工 |
✕ |
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QuickBooks先进与Plus相比,它有许多花哨的功能,但没有对良好记账至关重要的附加功能,比如它取消了对课程数量、地点和账户图表的限制,这使它非常适合员工数量不断增长的企业。所以,除非你需要超过5个用户席位,需要专门的成功管理人员的支持,需要免费培训来帮助你的团队成员熟悉新功能,否则你可以坚持使用Plus。
Plus vs Advanced的案例研究结果
由于Advanced中添加的大多数功能更多的是关于扩展和自定义,而不是特定的会计功能,因此在我们的案例研究中,Plus和Advanced之间的区别仅限于客户支持。升级到高级的主要原因是当你需要更多的用户、一个专门的管理器和免费的员工培训时,如果你不熟悉QuickBooks,这是至关重要的。
QuickBooks Plus vs Advanced的案例研究结果
QuickBooks在线计划比较常见问题(FAQs)
哪一个在线QuickBooks计划适合你?
正确的QuickBooks在线计划取决于你的业务规模和你需要的功能。例如,自由职业者或独立企业家最适合需要监控收入和支出的人,而Simple Start适用于想要跟踪资产和负债但不想跟踪未付账单的非常小的企业。拥有最多5个用户的成长型企业应该考虑使用Essentials,特别是如果他们需要生成基于应计制的财务报表。如果你需要库存和项目管理,使用Plus。但是,如果扩展到25个用户,则升级到高级。
我可以升级或降级我的QuickBooks在线订阅吗?
是的,你可以。你可以看看QuickBooks的指南升级或降级您的QuickBooks在线订阅.
在线版QuickBooks比桌面版QuickBooks更好吗?
如果你更喜欢基于云的会计软件而不是本地安装的软件,那么QuickBooks Online比QuickBooks Desktop更好。QuickBooks Online的最大优势是它可以从任何地方通过联网设备访问,使您可以轻松地与您的会计共享文件。作为一个本地安装的程序,QuickBooks Desktop让你与簿记员共享文件变得有些困难——除非你有一个在现场工作的簿记员。阅读我们的QuickBooks在线版和桌面版的比较要学习更多的知识。
我什么时候需要考虑QuickBooks在线替代方案?
QuickBooks在线不是一个万能的解决方案。你需要寻找替代方案的一些例子包括:
- 你想要免费的会计软件:如果你正在寻找一个免费的发票和会计解决方案,你应该考虑Lendio accounting(前身为Sunrise)。
- 你需要零部件库存管理:虽然QuickBooks在线有强大的库存管理功能,但它不能跟踪零件和库存组件。如果你是一家制造公司,需要这个功能,QuickBooks Desktop Pro是一个不错的选择。
- 固定资产是你业务的很大一部分:QuickBooks Online无法追踪固定资产。如果您需要跟踪固定资产(如办公设备、机器和车辆)的折旧情况,我们建议您使用Xero。
如果你认为QuickBooks不适合你,看看我们的QuickBooks的最佳替代品看看你能不能找到更好的。
底线
最好的QuickBooks在线版本取决于您的业务规模和您的特定需求。如果你大量处理库存或大型项目,Plus是最好的选择。然而,自雇人士应该考虑自雇——除非他们有雇主,这需要升级到简单起步。如果你的业务是基于服务的,没有任何库存,那么与Plus相比,Essentials应该提供你所需要的一切,同时每月节省30美元。如果你想从5个用户扩展到25个用户,那就选择高级用户。