QuickBooks在线计划比较:2023定价和订阅水平
本文是一个更大的关于会计软件.
QuickBooks在线有五个版本:自雇,简单开始,基本,Plus和高级。定价从每月15美元到200美元不等,订阅级别因用户数量和包含的功能而异,并为不同目的而构建。如果你没有员工,自雇是很好的选择,但如果你想要更多的功能,比如账单管理、库存跟踪和详细报告,你可能需要升级到其他版本:
- QuickBooks在线自营职业者:最适合在个人纳税申报表的附表C上报告业务收入的小型服务企业所有者,没有员工,每周只开几张发票
- QuickBooks在线简单开始:最适合有员工并定期开具发票的小型服务企业
- QuickBooks在线要点:最适合需要为客户分配工作时间、跟踪到期账单并为最多三个用户提供访问权限的小型企业
- QuickBooks Online Plus:最适合零售商、批发商、承包商和其他需要库存跟踪、工作成本、预算和最多五个用户访问的小型企业
- QuickBooks在线高级版:最适合中小型企业(smb),它们需要更详细的报告、自定义用户权限、专用的支持管理器和最多25个用户的访问权限
QuickBooks在线计划比较:定价和功能
自我雇佣 |
简单的开始 |
生活必需品 |
+ |
先进的 |
|
---|---|---|---|---|---|
定价
|
15美元 |
30美元 |
55美元 |
85美元 |
200美元 |
用户包括
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1 |
1 |
3. |
5 |
25 |
送发票
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✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
连接银行帐户
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✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
打印资产负债表
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✕ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
打印支票
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✕ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
管理未付账单
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✕ |
✕ |
✓ |
✓ |
✓ |
跟踪时间和添加到发票
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✕ |
✕ |
✓ |
✓ |
✓ |
跟踪库存和销货成本(COGS)
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✕ |
✕ |
✕ |
✓ |
✓ |
按项目、班级和地点跟踪活动
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✕ |
✕ |
✕ |
✓ |
✓ |
先进的报告
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✕ |
✕ |
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✕ |
✓ |
专职客户服务代表
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✕ |
✕ |
✕ |
✕ |
✓ |
QuickBooks在线是我们的整体最好的小企业会计软件.为了帮助缩小您的业务的最佳计划,回答以下几个简短的问题。这将根据您给出的回答为您提供定制的推荐。之后,请继续阅读我们的文章,以获得五个QuickBooks Online版本的更详细的比较。
我们的案例研究
我们的内部案例研究比较四个QuickBooks在线版本跨主要会计类别和功能,以帮助您决定哪一个适合您的需要。QuickBooks自雇不包括在案例研究中,因为它不是一个完整的复式簿记系统。结果如下表所示。
QuickBooks在线产品比较
触摸上面的图表进行交互点击上面的图表进行交互
简单的开始每月30元
生活必需品每月55元
+每月85元
先进的每月200元
在讨论的后半部分,我们对每个计划进行了详细的评估,并进行了正面比较。
QuickBooks自雇vs QuickBooks简单开始
自由职业者 |
简单的开始 |
|
---|---|---|
每月标准价格 |
15美元 |
30美元 |
三个月内每月促销价格 |
7.50美元 |
15美元 |
包含的用户数量 |
1 |
1 |
计算预估税款 |
✓ |
✓ |
将收入和扣除转移到附表C |
✓ |
✓ |
使用自定义标签对交易进行分类 |
✓ |
✓ |
打印资产负债表,显示资产和负债 |
✕ |
✓ |
可用的薪资附加组件 |
✕ |
✓ |
自动添加销售税到发票 |
✕ |
✓ |
对于那些在服务行业为自己工作并在个人所得税申报表的附表C中报告他们的业务收入的人来说,QuickBooks在线自营职业者的工作非常好。在我们的指南中,我们甚至认为它是追踪自由职业者收入和提交纳税申报表的最佳工具最好的会计软件为自由职业者.要了解它能为自由职业者和个人创业者做些什么,请查看我们的QuickBooks在线自由职业者的评论.
同时,Simple Start包括工资处理,它允许你计算和跟踪工资税,如果你需要跟踪资产和负债,并在发票上使用自动销售税,它比自雇更可取。如果你要自己记账,而不需要存货会计,那么它非常适合你。
如果你想要一个专门的专家来处理你正在进行的簿记工作,你可以注册QuickBooks Live簿记,它可以在简单的开始和所有更高的计划中使用。阅读我们的详细信息QuickBooks实时簿记审查要了解有关此辅助记账附加组件的更多信息。
提示:
您可以从QuickBooks自雇切换到任何QuickBooks在线计划-除了高级。然而,这个过程可能具有挑战性,因为它们是在不同的平台上构建的。有关详细说明,请参阅我们的教程如何从自雇转到网上.
QuickBooks为新用户提供与QuickBooks ProAdvisor的免费一对一会议。您的ProAdvisor将帮助您设置公司文件,包括添加您的业务信息、设置帐户和连接您的银行帐户。
QuickBooks简单开始vs QuickBooks必需品
简单的开始 |
生活必需品 |
|
---|---|---|
每月标准价格 |
30美元 |
55美元 |
三个月内每月促销价格 |
15美元 |
27.50美元 |
包含的用户数量 |
1 |
3. |
安排和支付供应商账单 |
✕ |
✓ |
将计费时间添加到发票中 |
✕ |
✓ |
可用的内置报表数量 |
20 |
40 |
QuickBooks Essentials与Simple Start的优势在于能够将工作时间分配给特定的客户。那些按小时计费的小公司通常会发现Essentials满足了他们的需求,大多数选择Essentials而不是Simple Start的公司这样做是因为他们要么需要多个用户,要么希望自动将计费时间添加到发票中。不幸的是,除非您升级到Plus,否则您无法将可计费费用分配给客户。
“简单开始”和“基本”最大的区别在于,“简单开始”不允许你支付和管理账单。这有点不方便,因为即使是个人创业者或自由职业者也有需要支付的账单。然而,如果你只需要记录你支付的费用,那么简单的开始可能就足够了。
使用Essentials,您可以轻松跟踪未付账单,并在QuickBooks中直接支付。你只需要从“支付账单”窗口中选择你想要支付的账单,在账单旁边打个勾,然后选择“保存和打印”。
使用QuickBooks Essentials,您可以按工作跟踪计费时间,并将其分配给特定客户,这是使用Simple Start无法实现的。一旦你记录了你的计费时间,你就可以把它们添加到你的发票上,然后把它发给你的客户。这个功能非常适合按小时收费的服务型企业,比如律师和独立承包商。
Simple Start运行基本报告,包括现金流量表、损益表和资产负债表。其他20多个内置标准报表包括按月和按客户的损益表、季度损益表总结和总账。
同时,Essentials允许您访问40多个报表,包括可以在Simple Start中生成的报表。它的附加报告包括应付账款(A/P)和应收账款(A/R)的账期、客户的交易清单、供应商的费用、未开发票的费用、未付账单、供应商摘要的费用等等。您可以深入到未付款发票的列表,而不仅仅是未付款总额。
提示:
从QuickBooks Online Simple Start升级到Essentials, Plus或Advanced比从QuickBooks自雇切换到任何其他QuickBooks Online版本更容易。你可能查看QuickBooks的升级或降级订阅指南.
QuickBooks Essentials vs QuickBooks Plus
生活必需品 |
+ |
|
---|---|---|
每月标准价格 |
55美元 |
85美元 |
三个月内每月促销价格 |
27.55美元 |
42.50美元 |
包含的用户数量 |
3. |
5 |
将可计费费用分配给客户 |
✕ |
✓ |
班级和位置跟踪 |
✕ |
✓ |
按项目划分的损益 |
✕ |
✓ |
库存管理 |
✕ |
✓ |
准备预算 |
✕ |
✓ |
与Essentials相比,QuickBooks Plus是一个实质性的升级。这两个QuickBooks计划之间的主要区别在于创建可计费费用并将其分配给客户、跟踪库存成本和按项目计算损益的能力。Plus中其他有用的功能包括预算、类、客户类型、位置和无限制的仅报告用户。
零售商和批发商应该选择Plus,这样他们就可以跟踪手头的数量和库存成本。承包商也应该选择Plus来跟踪单个项目的盈利能力。其他企业应该考虑,按类别和地点跟踪损益表是否值得每月额外支付30美元。
你可以了解更多关于QuickBooks在线Plus,最流行的版本,通过阅读我们的完整QuickBooks在线评论.
虽然Plus是零售商、批发商和承包商最好的QuickBooks Online选择,但你也应该考虑QuickBooks Desktop,它提供了更多的功能和灵活性来处理库存和项目。在我们的QuickBooks在线与桌面比较.
以下是在我们的案例研究中,Essentials和Plus是如何相互比较的。
QuickBooks Essentials vs Plus
触摸上面的图表进行交互点击上面的图表进行交互
生活必需品每月55元
+每月85元
Plus还包括存货会计,可以让你监控库存项目和数量——如果你在销售产品,这是必要的。它使用先进先出(FIFO)库存跟踪,这是帮助制造商或零售商确定其库存如何影响其盈利能力的基本功能。它还可以让你更新库存成本和数量,区分应税和非应税项目,并在库存耗尽时设置警报。
使用Plus,您可以制作订单,跟踪它们,并将它们发送给供应商。订单是必不可少的,因为它们可以帮助您指定从供应商或供应商处需要哪些产品和服务,以及何时需要它们。在Plus中创建POs时,您可以输入想要购买的特定物品。当您的订单完成后,您可以轻松地将它们转换为账单。
Plus允许您为您的事务分配类和位置,因此您可以看到您的业务如何跨部门、位置、代表区域或与您的业务相关的任何单位执行。如果你在多个地方经营业务,想看看哪一个最赚钱,那么从Essentials升级到Plus是物有所值的。
使用Plus,您可以创建项目并添加收入、费用和工资。Projects工具可以帮助您为客户管理不同的工作和项目,并跟踪与人工和材料相关的成本。然而,Plus或任何其他版本的问题是,您无法将成本估算与项目的实际成本进行比较。
尽管如此,Plus具有先进的工作成本计算能力,这对建筑和承包公司很有帮助。如果比较估算成本和实际工作成本对您的业务至关重要,请查看Xero。
Plus没有在Essentials中出现的其他功能包括:
- 创建和管理预算
- 生成60多个报告,包括未计费费用、未计费时间、预算概述和预算与产出
- 通过QuickBooks时间跟踪时间
QuickBooks Plus vs QuickBooks Advanced
+ |
先进的 |
|
---|---|---|
每月标准价格 |
85美元 |
200美元 |
三个月内每月促销价格 |
42.50美元 |
100美元 |
包含的用户数量 |
5 |
25 |
最大课程和地点 |
40 |
无限的 |
最大会计科目表 |
250 |
无限的 |
批量发票,账单,支票和费用 |
✕ |
✓ |
按角色自定义访问 |
✕ |
✓ |
专职成功经理 |
✕ |
✓ |
员工培训 |
✕ |
✓ |
集成一流的应用程序,如HubSpot和LeanLaw |
✕ |
✓ |
从移动应用程序直接提交费用到QuickBooks |
✕ |
✓ |
与Plus相比,QuickBooks Advanced有许多附加功能,但没有对良好记账至关重要的附加功能。然而,它消除了班级数量、地点和会计表的限制,使其成为员工不断增长的企业的理想选择。因此,除非您需要五个以上的用户席位、专门的成功经理的支持以及帮助您的团队成员熟悉新功能的免费培训,否则您可以坚持使用Plus。
QuickBooks Plus vs高级
触摸上面的图表进行交互点击上面的图表进行交互
+每月85元
先进的每月200元
QuickBooks Online Advanced在应收帐款和应收帐款方面略好于Plus和其他QuickBooks Online计划,因为它具有批量发票和费用管理功能。批量发票允许您一次创建多个发票,而不是一次创建一个。如果您有许多客户需要为相同的产品或服务开具发票,这将非常有用。您只需要创建一个发票模板,然后将其应用于需要相同发票的所有客户。
同时,批量费用允许您一次记录和分类多个费用,而不是单独输入它们。如果您有很多费用要记录,例如商务差旅费、办公用品和设备购买,这尤其有用。您可以批量上传费用收据,根据相应的费用帐户进行分类,然后提交审批。
QuickBooks Advanced在自定义报表方面比其他QuickBooks Online计划提供更大的灵活性。用户可以通过过滤和分组数据以及创建自定义字段和仪表板来定制他们的报告。此外,Advanced还允许生成多公司报告,并安排将通过电子邮件发送到指定电子邮件地址的报告。
一个值得注意的新功能是电子表格同步,它可以帮助您轻松地跨多个实体生成合并报告。它是一项高级功能,允许您在QuickBooks和Microsoft Excel之间导入和导出数据。
使用电子表格同步,您可以轻松地在单个电子表格中生成自定义报告,创建复杂的计算,并使用Excel的内置工具来处理数据。在Excel中完成数据后,您可以轻松地将其发送回QuickBooks Online Advanced。
设置电子表格同步很容易。单击公司仪表板上的齿轮,然后选择电子表格同步工具.接下来,通过单击激活电子表格同步附加组件让我们去在弹出窗口中。按照屏幕提示,你就可以安装电子表格同步并使用你的登录信息登录了。
高级用户通过其优先圈会员资格获得更好的客户支持。作为优先圈的成员,您可以访问专门的客户成功经理,他可以帮助您解决与软件有关的任何问题或问题。您将通过聊天和电话获得优先支持,等待时间比非优先圈成员短。
我们如何评估QuickBooks在线计划
我们根据一系列标准和功能对QuickBooks Online版本进行了评估,包括:
总成绩的5%
QuickBooks在线计划是根据其可负担性进行评级的,其中自雇和简单开始是最实惠的,高级是最实惠的。
总成绩的42%
发送发票、管理和跟踪未付账单的能力对小企业和自由职业者来说很重要。所有QuickBooks Online版本都有发票功能,但有些版本有更高级的功能,比如创建循环发票的功能。同时,并不是所有的版本都允许你管理和跟踪未付账单。
总分的10%
企业将需要升级到更高的QuickBooks Online计划,以使用库存会计功能,例如跟踪库存项目和价值以及自动更新数量的能力。
占总分的4%
QuickBooks Online计划在您可以创建的报表数量和运行自定义报表的能力方面有所不同。
总成绩的5%
所有QuickBooks Online计划都有基本的移动会计功能,比如创建和发送发票的能力。然而,更高级的计划有额外的功能,比如输入账单支付和查看报告的能力。
总分的34%
易用性包括客户支持、记账员支持网络和用户评论。Intuit通常在其所有QuickBooks Online产品上提供相同的客户支持选项,但Advanced让您可以访问专门的支持经理,以获得更个性化的记账帮助。
常见问题(FAQs)
正确的QuickBooks在线计划取决于您的业务规模和您需要的功能。例如,自雇最适合自由职业者或个人创业者,而简单的开始是理想的小企业想要跟踪资产和负债。如果你需要跟踪未付账单,Essentials更可取,而如果你需要库存和项目管理,Plus则很棒。如果扩展到25个用户,则升级到高级。
是的,你可以。您可以查看我们的指南如何从QuickBooks自雇切换到QuickBooks在线.
如果你更喜欢基于云的会计软件而不是本地安装的软件,那么QuickBooks Online比QuickBooks Desktop更好。QuickBooks Online最大的优势是它可以在任何地方使用支持互联网的设备进行访问。了解我们之间的所有差异QuickBooks在线与桌面的比较.
QuickBooks Online并不是一个放之四海而皆准的解决方案。在以下情况下,您需要找到替代方法:
- 你想要免费的会计软件如果你正在寻找一个免费的发票和会计解决方案,然后看看我们的文章最好的免费会计软件.
- 你需要零部件库存管理虽然QuickBooks Online有强大的库存管理功能,但它不能跟踪零件和库存组件。如果您是一家需要此功能的制造公司,QuickBooks Desktop Pro是一个不错的选择。
- 固定资产是你业务的重要组成部分QuickBooks Online不能跟踪固定资产。如果您需要跟踪固定资产的折旧,如办公设备、机器和车辆,我们推荐使用Xero。
如果您认为QuickBooks不适合您,请查看我们的QuickBooks的顶级替代品看看能不能找到更好的工作。
底线
最好的QuickBooks在线版本取决于您的业务规模和您的特殊需求。如果你处理大量的库存或大型项目,Plus是最好的选择。然而,自雇人士应该考虑自雇——除非他们有雇员,这将需要升级到简单开始。如果你的业务是基于服务的,没有任何库存,那么必需品应该提供你所需要的一切,同时比Plus每月节省30美元。如果您要从5个用户扩展到25个用户,那么就使用Advanced。