在线QuickBooks vs桌面QuickBooks: 2023年哪个更适合你?
本文是一个更大的关于会计软件。
QuickBooks在线和QuickBooks桌面都在我们最好的小企业会计软件的名单上,但QuickBooks在线的优势是更容易访问和更容易使用。虽然QuickBooks桌面版适用于一些公司,比如那些需要特定行业功能的公司,但QuickBooks在线版是为大多数企业设计的全面选择,尤其是那些需要云计算软件的方便的公司。
QuickBooks在线vs桌面一目了然
QuickBooks在线 |
QuickBooks桌面 |
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定价 |
每月30到200美元 |
一个用户每年549.99美元到1410美元 |
QuickBooks工资 |
从每月45美元加上每个员工5美元开始 |
从每月50美元加上每个员工5美元开始 |
包含的用户数量 |
1 ~ 25 |
1 |
允许的最大用户数 |
25 |
40 |
可访问性 |
云 |
在本地安装 |
关键特性 |
超过750个集成,销售税计算基于客户的地址,收入和费用跟踪的位置 |
免费的多公司支持,特定于行业的版本(Premier和Enterprise),先进的库存管理,以及估算和实际成本跟踪 |
更好的为 |
中小型企业(smb)需要基于云的解决方案 |
想要管理多家公司和专业行业(如制造业和零售业)的图书的用户 |
易于分享 |
邀请会计直接通过云访问账簿 |
创建会计副本 |
整体易用性 |
有一个用户友好的界面,但可能需要你知道会计基础知识;我们的免费QuickBooks在线教程能帮你开始吗 |
是用户友好的,但我们建议与有经验的簿记员密切合作 |
客户支持 |
电话支持(仅限回呼)、实时聊天、聊天机器人和自助指南 |
电话支持(只回拨)聊天机器人,实时聊天,和免费培训资源 |
何时使用
QuickBooks在线和桌面都是QuickBooks会计套件的一部分。阅读我们的文章QuickBooks是什么,它做什么了解一般的会计功能,你可以期待从QuickBooks在线和桌面。为了帮助您充分利用QuickBooks,请查看我们的指南最好的QuickBooks培训课程。
QuickBooks在线vs桌面的异同
QuickBooks在线版和桌面版都在我们的最好的小企业会计软件。QuickBooks在线是我们的首选推荐,而QuickBooks桌面是我们领先的桌面会计程序。
适合小企业案例研究
的结果我们的内部案例研究(如下图所示),QuickBooks Online和桌面版之间有一些显著的区别。例如,Online Plus在项目会计中得分较低,因为您无法将估算成本与实际项目成本进行比较,而使用Desktop Premier,您可以将估算成本与实际费用和收入进行比较。
QuickBooks Online在移动会计领域也取得了胜利。QuickBooks桌面版的应用程序仅限于捕捉和上传请求,而QuickBooks在线版的应用程序可以让你做更多的事情,比如开具发票、接受在线支付,以及为项目或客户分配费用。
QuickBooks在线vs QuickBooks桌面案例研究
触摸上面的图表进行交互点击上面的图表进行交互
QuickBooks Online Plus每月85元
QuickBooks桌面版每年799美元
案例研究结果QuickBooks在线Plus vs桌面Premier
QuickBooks在线vs桌面:定价
QuickBooks在线 |
QuickBooks桌面 |
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计费选项 |
每月订阅 |
年度订阅 |
定价 |
$30(简单入门)
55美元(必需品)
85美元(+)
200美元(高级) |
549.99美元(Pro)
799美元(总理)
1410美元(企业)
|
包含的用户数量 |
1(简单入门)
3(必需品)
5 (+)
25(高级) |
1 (Pro)
1(总理)
1(企业) |
允许的最大用户数* |
1(简单入门)
3(必需品)
5 (+)
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3 (Pro)
5(总理)
40(企业) |
30天免费试用 |
✓ |
✕ |
60天退款保证 |
✕ |
✓ |
*所有用户都包含在每个QuickBooks Online级别的价格中。然而,对于每个QuickBooks桌面计划,只包括一个用户,这意味着你必须为每个额外的座位支付费用。
QuickBooks Online提供了四个计划,每个计划都有固定数量的用户,而QuickBooks Desktop则是按年订阅,每个用户需要额外付费。QuickBooks Online的定价结构是一个更好的选择,因为你可以根据你的用户数量找到一个计划,而不需要支付额外的费用。对于那些负担不起昂贵年费的企业来说,它是理想的选择。
如果你对QuickBooks Online感兴趣,你应该看看我们的QuickBooks在线版本比较来帮你决定哪个最适合你。如果你喜欢QuickBooks桌面版,请阅读我们的QuickBooks桌面产品的比较帮助你选择正确的解决方案。
QuickBooks在线vs桌面:功能
QuickBooks在线 |
QuickBooks桌面 |
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发送和跟踪发票 |
✓ |
✓ |
跟踪收入和支出 |
✓ |
✓ |
协调银行和信用卡账户 |
✓ |
✓ |
管理未付账单 |
✓ |
✓ |
管理和跟踪销售税 |
✓ |
✓ |
收集和整理收据 |
✓ |
✓ |
跟踪项目盈利能力 |
✓ |
✓ |
收集和整理收据 |
✓ |
✓ |
跟踪里程 |
✓ |
✓ |
根据客户地址确定销售税税率 |
✓ |
✕ |
比较估算和实际项目成本 |
✕ |
✕ |
免费管理无限公司 |
✕ |
✓ |
创建库存程序集 |
✕ |
✓ |
应用高级定价规则 |
✕ |
✓ |
获取行业特定版本 |
✕ |
✓ |
显著的差异
在发票方面,QuickBooks Online比QuickBooks Desktop有一点优势,因为它能够根据客户地址自动计算销售税以应用于发票。如果您在州外销售和运输产品,则此功能特别有用。这两个程序都允许您创建并向客户发送发票,但QuickBooks Online的发票看起来更专业,并且有更多的自定义空间。此外,QuickBooks Online的发票功能比桌面版更直观,所以如果你打算自我管理你的账本,我们推荐QuickBooks Online。
这两个平台都有出色的项目会计功能,包括创建项目,分配项目收入和费用工资,以及在批准后将估算转换为发票的功能。然而,QuickBooks桌面更好,因为它允许您设置项目的成本估算,然后将其与实际费用进行比较。
在QuickBooks Desktop中创建新项目时,可以输入各种费用(如人工、材料和设备)的估计成本。随着项目的进展,您可以跟踪每项费用的实际成本,并将它们与估计成本进行比较,以了解项目在财务上的表现。这可以让您确定可能超支或预算不足的领域,并相应地调整您的项目计划。
虽然QuickBooks Online也提供项目管理功能,但在项目会计方面,它没有QuickBooks Desktop那样的深度和自定义选项。
QuickBooks桌面版相对于QuickBooks在线版的优势之一是它提供了五种特定行业的版本——制造和分销、专业服务、承包商、零售商和非营利组织。这些版本在Premier和Enterprise中可用,根据其行业的独特需求提供定制的功能和报告。
例如,制造和批发版具有其他版本中不可用的自定义报告,例如库存评估摘要、按项目摘要销售和按项目摘要购买。
QuickBooks在线击败QuickBooks桌面在移动会计。作为我们的最佳移动会计应用程序在美国,QuickBooks Online移动应用程序可以让你执行许多会计任务,比如发送发票、在线接受付款,以及从移动设备查看财务报告。QuickBooks桌面移动应用程序非常有限,因为它只允许您捕获费用收据。如果你想从任何地方执行簿记,我们强烈推荐QuickBooks在线的移动应用程序。
如果您有员工,您可以将QuickBooks Payroll添加到您的QuickBooks Online帐户,每月只需45美元,每个员工加5美元。QuickBooks Payroll允许您通过支票或直接存款支付员工工资,电子申报和电子缴纳税款,在年底打印和电子申报W-2表格等等。
与此同时,QuickBooks Premier有三种工资单选择,起价为每月50美元,外加每位员工5美元。如果你想让自己从报税和纳税的麻烦中解脱出来,你可以升级到QuickBooks桌面辅助工资单,每月109美元,每位员工2美元。
如果您需要通过与第三方工具集成来实现更多的自动化功能,QuickBooks Online是不二之选,因为它连接了750多个第三方集成。QuickBooks桌面版只有几个可用的集成,而且大多数集中在电子商务上。最近,它与电子商务记账提供商Webgility进行了整合,后者在亚马逊、WooCommerce、BigCommerce和eBay等多个平台上提升了它的库存功能。
- QuickBooks在线:PayPal, Square, SOS库存,Fathom, WooCommerce, Shopify等
- QuickBooks桌面: Webgility、Gusto和Microsoft 365,以及其他一些
除了第三方集成之外,QuickBooks Online还集成了本地产品,如QuickBooks Payments、QuickBooks Payroll和QuickBooks Time(以前的TSheets)。QuickBooks桌面可以与QuickBooks桌面工资单和QuickBooks时间集成。
如果你需要更多个性化的记账支持,QuickBooks Online可能是一个更好的选择,因为你可以订阅QuickBooks Live来获得支持。需要专业簿记协助的用户可以购买一个名为QuickBooks Live bookkeeping的附加组件,它可以通过视频聊天将您连接到经过认证的簿记专业人员团队,以获得实时支持。你的专职簿记员将管理你的账簿并提供月末报告。
或者,你可以雇佣QuickBooks ProAdvisor来帮助你的记账需求。为了帮助您入门,我们准备了一份指南如何找到QuickBooks ProAdvisor。同时,如果你或你的会计想成为ProAdvisor来展示QuickBooks的专业知识,请阅读我们的文章如何成为QuickBooks ProAdvisor。
虽然QuickBooks在线和桌面都由ProAdvisors的大型网络支持,但使用QuickBooks在线与ProAdvisor共享您的书籍要容易得多。获得桌面簿记的帮助是困难的,因为你必须保存公司文件的会计副本并将其发送到ProAdvisor。此外,QuickBooks在线集成了一些第三方辅助记账平台,包括:
- Bookkeeper.com
- Xendoo
- QuickBooks生活
- Bookkeeper360
- 飞行员
- 梅里特记账
QuickBooks在线vs桌面:易用性
QuickBooks在线 |
QuickBooks桌面 |
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可访问性 |
浏览器 |
内部 |
需要安装和设置 |
✕ |
✓ |
表达的设置 |
5到10分钟 |
5到10分钟 |
数据共享 |
通过电子邮件发送邀请 |
必须制作会计副本吗 |
整体易用性 |
容易 |
公平 |
QuickBooks Online通常比QuickBooks Desktop更容易使用,因为它有一个更精简的用户界面。QuickBooks Online文件也更容易共享,因为你只需要邀请一个ProAdvisor到你的公司文件,他们可以全天候访问你的书籍。
使用QuickBooks桌面,您必须制作数据文件的会计副本并将其发送到ProAdvisor。当你的会计对过去的期间进行调整时,副本将允许你继续处理当期的交易。这是一个可以接受的系统,但不像通过QuickBooks在线分享你的书那么方便。
QuickBooks在线版也比QuickBooks桌面版更容易操作。可以通过单击左侧菜单栏查看客户、供应商和帐户详细信息。例如,客户的详细信息,包括他们欠你的钱,可以通过点击Sales和Customers来查看。QuickBooks Online中的所有交易都可以通过单击左侧菜单栏上方的+ New按钮并从交易菜单中进行选择来启动。
QuickBooks桌面提供了多种导航方式,但对于初学者来说,最简单的方式是通过主页。通过单击适当的选项卡可以查看供应商、客户或员工的详细信息,而通过单击相应的图标可以启动事务。
首页显示最基本的功能,包括供应商、客户、雇员和银行。每个功能都包含各自的图标,这些图标允许您轻松访问和执行某些事务,例如为供应商输入账单、为客户创建发票和为员工输入时间。
QuickBooks在线vs桌面:客户支持
QuickBooks在线 |
QuickBooks桌面 |
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无限客户支持 |
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即时聊天 |
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✓ |
聊天机器人 |
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回电话 |
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✓ |
访问QuickBooks ProAdvisors的大型网络 |
✓ |
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进入优先圈忠诚计划 |
✓ |
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QuickBooks在线和QuickBooks桌面提供相同的客户服务选项。两者甚至都可以让你访问许多独立的QuickBooks ProAdvisors,你可以聘请他们来帮助你开始并保持有序。
如果您需要个性化的客户支持,您可以升级到QuickBooks Online Advanced或QuickBooks Enterprise。这样做可以使您获得优先圈忠诚度计划,包括专门的客户团队,免费按需培训和QuickBooks专家的高级护理。
QuickBooks在线vs桌面:用户评论
许多用户都喜欢QuickBooks Online,它有很多会计功能,而且很容易使用。一位用户指出,它很容易添加供应商和客户,并与他们的记账员共享文件,而另一位用户评论说,银行账户对账和发票功能非常出色。然而,一些人抱怨说,QuickBooks Online不能在一个账户中管理多家公司,而且它缺乏增强的库存功能,比如装配管理。
与此同时,QuickBooks桌面版因其强大的功能(如库存会计和生成高级报告的能力)而获得更多赞誉。一个用户很高兴他们可以设置不同的报告,这样他们就可以很容易地看到什么和谁需要支付。那些留下负面评论的人不喜欢它没有提供很多第三方集成选项。
我们从流行的评论网站上整理了QuickBooks桌面版和在线版的评分。
评论网站 |
QuickBooks在线 |
QuickBooks桌面 |
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G2 |
4 / 5基于3000多条评论 |
4.3 / 5基于大约1700条评论 |
软件的建议 |
4.33分,满分5分基于大约6000条评论 |
4.37分,满分5分基于1700多条评论 |
Google Play(手机应用) |
3.9 / 5基于5万多条评论 |
3.2 / 5基于大约130条评论 |
App Store(手机应用) |
4.7分基于超过15.8万条评论 |
1.8 / 5基于大约70条评论 |
常见问题(FAQs)
QuickBooks Online比QuickBooks Desktop提供了许多优势,例如云访问,更方便的文件共享和协作,具有不同功能的可扩展计划以及功能强大的移动应用程序。
QuickBooks桌面更适合那些想要在没有互联网连接的情况下管理图书的公司。对于需要复杂库存会计功能的企业来说,它也是一个更好的选择。
如果你有很多员工使用QuickBooks在线软件,它比QuickBooks桌面软件便宜。例如,QuickBooks Online Plus每月只需85美元,最多可以使用5个用户,而Desktop的Premier每月只需799美元,最多可以使用一个用户。如果你想要五个用户,你每年需要支付大约2000美元。
是的,你可以从我们的教程中学习如何转换QuickBooks桌面QuickBooks在线。
是的,你可以,但是这个过程有点乏味。您需要手动导出您的文件从QuickBooks在线点击齿轮图标,并选择导出数据。然后,您需要通过“文件”菜单将文件导入QuickBooks桌面。
底线
每个企业都是独特的,在某些情况下,QuickBooks桌面版可能更适合。例如,它可能更适合具有复杂库存管理需求的企业或希望离线访问其财务数据的企业。然而,对于大多数公司来说,QuickBooks Online是更好的选择,尤其是那些有远程会计和多名员工的公司。