5步建立员工福利计划
一个健全的、充满活力的员工福利计划可以帮助你吸引和留住行业内的顶尖人才。为了建立一个强大的计划,你需要建立你的预算,确定你想要包括的福利,并考虑你希望如何管理这些福利(即通过专业的雇主组织),然后再最终确定和推出计划。你不需要花一大笔钱来创造一个诱人的员工福利计划——你只需要做出深思熟虑的战略决策。
对于大多数小企业来说,试图将这些令人困惑的福利计划拼凑成一个一揽子计划可能是令人生畏的。荡漾将所有的福利——健康保险、401(k)退休计划、通勤等——整合到一个系统中,并使繁忙的工作自动化,比如登记新员工、更新扣除额和管理COBRA。
步骤1。制定预算
既然你已经决定建立一个员工福利计划,你需要创建一个预算。不管怎样福利类型你提供,你需要确定你的小企业可以为一个全面的员工福利计划贡献多少。最便宜的是一次性物品,比如公司的t恤或午餐学习系列。最昂贵的(通常也是对员工最有价值的)是与健康相关的福利,比如医疗保险,以及401(k)等长期储蓄计划。
从本质上讲,这是一种基于公司负担能力和雇主提供的标准福利的需求评估。许多福利可以作为税前选择,降低员工的整体应税收入。您可以下载我们的员工福利计划预算模板,并根据您的福利需求进行定制。
每个福利的成本分析(雇主与雇员)
在确定预算时,对每个收益进行成本分析是很重要的。最近公布的数据来自劳工统计局显示雇主为不同种类的雇员福利支付的不同金额。雇主花费的比例约为每位员工总薪酬的38%。例如,对于每小时赚35美元的员工,雇主平均每小时额外支付13美元的员工福利。
按类型划分的员工福利成本
员工福利
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它是如何工作的
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每个受保员工的每月费用
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健康保险
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雇主通常会与员工分担成本,比如对半分担,或者以特定的金额为上限。 |
500美元及以上 |
牙齿保险
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雇主可以供款,或者雇员支付全额保费。 |
10 - 25美元的平均水平 |
视觉保险
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雇主可以供款,或者雇员支付全额保费。 |
5 - 10美元的平均水平 |
FSA和HSA储蓄账户
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雇主或雇员都可以供款;以年度限额为准。 |
50 - 200美元是很常见的 |
退休计划
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雇主通常会缴纳一定金额或百分比,例如,相当于收入的2%-5%。 |
根据利率和收入而定 |
通勤的好处
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报销员工的通勤费用;在某些地方是必需的。 |
20 - 255美元;不同 |
人寿及伤残保险
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一些雇主支付固定的福利金额,比如5万美元,为员工提供购买额外保险的选择。 |
25 - 35美元;不同 |
步骤2。决定在你的计划中包括哪些福利
在计划的这个阶段,小企业应该决定哪些福利包括在他们的员工福利计划中。雇主可以为员工提供许多不同的福利。以下是一些受欢迎的选择:
- 医疗/牙科/视觉-许多雇主支付医疗部分(例如,50/50),而只支付牙科和眼科员工。保持该计划的可承受性可能会增加员工的参与度。
- 带薪休假(假期、病假和节假日)有一个健壮的美国专利商标局的政策创造良好的工作和生活平衡。员工需要时间从工作中解脱出来,专注于个人生活。渐进式PTO包可以创造更好的工作环境,提高产量。
- 退休储蓄选择,例如401(k)或403(b) -越来越多的人正在寻找为未来存钱的方法。401(k)计划是一个不错的选择,因为员工每年可以存一定的钱。许多公司也有401 (k)匹配,意思是公司将员工的供款匹配到一定比例(通常是5%的上限)。
- 灵活或健康储蓄账户(FSAs或HSAs)FSA和HSA账户帮助员工支付自付医疗费用。员工每年缴纳一定数额,通常公司也会缴纳。
- 人寿保险/伤残保险-对于员工来说,这是一个很好的选择,可以帮助支付费用(医疗、葬礼等)。它可以是公司赞助的和/或员工贡献的。
- 额外的工作/生活平衡津贴选择包括灵活的工作时间、远程工作、专业发展、员工俱乐部/活动/礼品、食品/饮料等。
虽然不是所有的公司都提供下面提到的福利,但公司之间在员工福利待遇方面存在着创新、动态和灵活的竞争。并不是所有的公司都想要“狗友好”的工作场所,或者每天提供免费午餐,但你的员工会喜欢一些有创意的想法,这些想法可能符合你的福利理念。
一些不太常见的好处你可能需要考虑的(或福利)有:
- 在工作场所提供免费的零食或饮料
- 免费健身房会员或现场健身房
- 学生贷款或学费补助
- 全公司的撤退
- 免费或低价的日托服务
- 公司发放的假期津贴
- 带薪产假和陪产假
- 远程工作选项
- 无限的动力输出
- 团队团结活动
- 宠物友好型工作场所
提醒法律可能要求提供某些福利,包括:
- 社会保障
- 失业保险
- 工人的补偿
- 眼镜蛇
- 短期伤残保险(加州、夏威夷、新泽西、纽约、罗德岛和波多黎各需要)
- 休假(加州、科罗拉多州、康涅狄格州、特拉华州、马萨诸塞州、马里兰州、新泽西州、纽约州、俄勒冈州、罗德岛州、华盛顿州和华盛顿特区要求带薪FMLA)
- 残疾离开
在决定你想提供什么样的福利时,重要的是要考虑它们与员工的总薪酬是否相符。总薪酬包括所有形式的薪酬和货币化福利,包括上述以及以下列举的例子:
- 奖金
- 佣金
- 利润分享分布
- 学费援助
- 儿童保育援助
- 公共交通抵免或报销(通勤福利)
- IT报销(家庭Wi-Fi、手机、个人电脑等)
- 健身房或俱乐部会员
- 员工援助计划(EAP)
步骤3。考虑外部资源
制定一个全面的员工福利计划可能会很有压力。为了帮助缓解一些令人头疼的问题,并确保人力资源法得到遵守,可以考虑使用外部资源来实现你的福利计划。
专业雇主组织(PEOs)管理人力资源管理的各个方面,并提供小型企业无法获得的团体福利。要找出哪种PEO适合您的公司,请参加下面的PEO测试。
哪个PEO提供商最适合您?
步骤4。确定你的福利计划
既然你已经制定了预算,并确定了在你的福利计划中包括哪些福利,那么在向员工推广之前,是时候完成你的计划了。您需要与医疗保健提供者交谈,以确定最适合您公司的计划。但是,要注意,福利计划可能很复杂,有许多不同的选择需要考虑。
福利计划样本成本分析。
一旦你决定为员工提供哪种计划,你就需要收集供应商要求的文件,签署它们,并确定计划的开始日期。对于你为员工提供的每一种福利,都应该遵循这一步骤。
这可能是一个非常耗时的过程。我们建议你选择一家包罗万象的公司,比如荡漾,为了你的利益。它将为您联系供应商,并比较计划的好处和相关费用。
第5步。向员工推广计划
一旦你的福利计划建立起来,文书工作已经签署,你就准备好将你的福利计划纳入员工的经历中,沟通已经开发的内容,以及如何和为什么,是至关重要的。
我们为你的员工福利计划提供了一些有效的沟通技巧,这些技巧将帮助你在员工接受这一消息时涵盖他们经历的最重要方面。
福利和覆盖范围的样本摘要为每种福利提供的信息。
按照以下步骤向员工传递关键信息:
- 通知你的员工。召开小组讨论会议,向员工传达福利计划的细节,并回答任何问题。对你的项目充满热情,你的员工也会如此。
- 提供计划的细节。你应该向你的员工提供每项福利的实体或数字副本,包括员工的成本和公司将支付的金额。
- 再次检查是否理解。一旦消息被分享,确保有充分的跟进,看看每个人是否都了解他们的福利,保险范围,如何涵盖家属等。
- 利用门户网站或在线资源。一旦你分享了这个消息并启动了你的福利计划,就把它发布出来。确保员工有一个地方可以回答额外的问题,并独立地了解他们的福利可以提高他们的生活质量。
- 更新公司的招聘页面。随着潜在员工在网上搜索公司,他们变得越来越精明。作为求职者和临时求职者,看看你的职业页面,你会想要确保你的最大利益被列出并且易于理解。
- 在招聘广告中提到福利。虽然招聘广告主要是关于你想要填补的工作,总是包括一个简短而翔实的关于你的福利的宣传。这才是吸引求职者的地方。
制定员工福利计划时应遵循的建议
在制定员工福利计划时,考虑员工(和求职者)如何看待福利是很重要的。同样重要的是其他雇主如何看待福利。看看下面的分类:
求职者或员工 |
雇主 |
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88%的员工表示,在考虑雇主时,医疗福利很重要 |
41%的雇主提供医疗福利 |
66%的人表示带薪育儿假是必不可少的。 |
只有13%的雇主提供产假 |
88%的人表示带薪休假是必不可少的 |
只有36%的公司在福利中提供带薪休假 |
(来源:Justworks.com)
雇员和雇主对福利的看法可能存在分歧——正如你从上面的表格中看到的那样。当你在工作场所努力缩小这一差距时,请记住以下三个指导原则:
- 开始缓慢;没有回头路。一旦你提供了新的福利,取消它们(由于费用或其他因素)并不是一件令人愉快的事情。员工不喜欢上一分钟还能享受到福利,下一分钟就不管什么原因失去了。
- 评估每项利益的实际成本。许多雇主会坚持一个新福利的想法,并在没有首先了解福利的真正成本的情况下让员工接触它。也就是说,如果所有符合条件的员工都报名参加,公司要花多少钱?福利会有行政上的维护吗?
- 不要只看别人在做什么。虽然这是一个明智的做法,但不要让它成为你唯一的审查方法。确保你的福利得到团队的支持,这样他们就能以最好的方式满足员工的独特需求和愿望。
研究你的员工人口统计数据
有无数的方法来决定你想为你的团队成员提供什么样的员工福利。虽然我们会帮助你从几个不同的角度来看待这个话题,但最直观的数字是那些最受员工欢迎的福利。
调查员工的福利想法
调查你的员工是最快的方式来清楚地了解他们在员工福利和他们的总薪酬方面的兴奋。调查问卷可以通过多种方式分享,但其真正的吸引力在于,雇主可以从员工那里得到宝贵的反馈,了解他们希望看到更多的东西,员工可以匿名分享他们诚实的想法、感受和想法。
我们发现,最常见的两种有效的员工调查方法是:
- 主持内部员工调查,通常由人力资源部门领导。
- 利用第三方测量员,如调查猴子为您的组织执行调查。你可以自定义你的调查问题,然后在网上发布,让员工匿名参与。
雇员福利及常见问题
为什么员工福利对雇主很重要?
为员工的幸福投资的雇主会让员工更快乐、更有效率。充足的健康保险、退休计划和假期可以帮助员工更好地平衡工作与生活,从而改善心理健康和整体工作满意度。这可以提高团队成员的士气,有助于为每个人保持积极的工作环境。
此外,提供有竞争力的福利待遇对雇主来说很重要,因为这有助于保持员工对工作的投入,并鼓励他们在公司呆得更久,而不是去其他地方寻找更好的机会。
我可以在我的营业税申报表上扣除雇员福利吗?
简单的回答是肯定的。雇员福利扣除在扣缴税款之前减去,并在员工的工资支票上计算(减少公司的工资税义务)。
如果你的企业有员工,你为他们支付健康保险费,这些金额将在适用的纳税表格和员工福利计划费用线上扣除。例如,如果您的企业是独资企业,您可以扣除为附表C中的员工提供健康保险而支付的保费。
底线
有很多方法可以将员工福利组合在一起,然后维持现有员工喜欢的员工福利计划,并吸引求职者。许多公司都有扎实的、有创意的、有吸引力的员工福利计划,它们看起来都有点不同。
你的组织的目标应该是创建你自己的可持续版本的包容性和动态的员工福利计划,以满足你的员工基础,同时保持公司的预算。