为你的小企业追踪员工工作时间的4种方法

跟踪员工的工作时间不仅是管理者衡量员工时间花在何处的一种安全方法，而且还有助于企业了解劳动力成本、准备工资和提高员工生产率。

无论是工时表软件、电子表格、物理工时表还是手动跟踪，都要通过权衡技术需求、成本、法律遵从性和员工的易用性来确定最适合您的小型企业的是什么。

1.时间跟踪软件

时间跟踪软件减轻了记录员工工时的负担，确保您的员工得到准确的补偿，并帮助维护员工的时间表．

相隔千山万水调度和时间跟踪软件
(来源:网络基地)

使用时间跟踪软件也可以使工资单处理更有效:

员工用数字方式记录他们的时间，减少了错误
主管和经理只需点击一个按钮就可以批准在线输入的时间
人力资源专家可以运行报告，让管理层看到可以改进的地方

你可能会对我们列出的最好的时间和考勤软件它们具有广泛的适应性特征。或者，阅读我们的指南最佳时间跟踪软件而且最佳时间追踪应用找到一个适合您业务需求的。

下面是推荐的时间跟踪软件列表，包括每个软件可能最适合的业务，以及相关的成本。

推荐的时间跟踪软件
	它是什么	最适合	成本
相隔千山万水相隔千山万水审查	一体化的员工调度，时间跟踪，人力资源解决方案	增长型企业只有一个实体地点，雇佣小时工	基本计划:免费一体机计划:每个地点每月80美元
巴迪穿孔巴迪穿孔审查	基于云的时间时钟解决方案，提供在线时间输入，暂停跟踪，GPS跟踪，和可选的网络摄像头和设备锁定功能	需要帮助跟踪可计费项目时间的小型企业	标准方案:每个用户每月2.99美元+每月19美元的基本费用职业规划: 每个用户每月3.99美元+每月19美元的基本费企业计划:Custom-priced
当我工作当我工作回顾时	员工调度软件与时间时钟和考勤功能	在多个地点招聘的初创公司和雇主	必需品计划:每个用户每月4美元完整的计划: 每个用户每月8美元

GPS跟踪软件

使用GPS跟踪软件监控员工的工作时间，可以记录他们在不同工作地点的工作时间和出勤情况。

ClockSharkGPS跟踪软件
(来源:ClockShark)

当你的员工在外地工作时，GPS跟踪方法对你的企业来说可能是正确的选择。这对快递服务、物流、建筑和公共交通公司最有效。

GPS时间跟踪对员工来说很简单，他们可以在现场工作时从任何设备(比如手机)记录自己的时间。此外，对于在办公室维护工时表的企业所有者和经理来说，他们可以通过应用程序直接向人力资源部门报告。

每个用户的价格最低可达每月3美元(外加每月10美元的基本费)ClockShark．大多数这类软件还按月收取基本费用，并为任何业务规模提供定制包。

看看我们ClockShark审查要学习更多的知识。

2.手动员工时间跟踪

手工时间跟踪的历史和企业本身一样悠久。也被称为纸笔跟踪，员工在手写的纸上记录自己的时间。这种方法可能会导致一些问题(例如次盗窃如会计错误、工资问题和违反劳动法)，不建议小型企业使用。

手动时间跟踪不能提供软件时间和考勤解决方案的准确性和安全性。尽管这是一种免费的方法，但以下是重新考虑手动时间跟踪的原因:

低效率:员工可以花好几个小时手动记录自己的时间。
错误:把时间加起来可能会犯数学错误。
不便:在这个电脑和手机的数字世界里，员工在纸上记录工作时间可能会有问题。
不可靠:在纸上记录工作时间是一个安全问题。如果丢失了报告，可能会导致错过几个小时。

3.电子表格时间跟踪

电子表格时间跟踪利用工具的模板，例如谷歌表或Microsoft Excel．这类似于手动时间跟踪，即员工将自己的时间输入到电子表格中，但提供了数学特性以提供更好的准确性。电子表格可以在网上与经理和主管共享，以便进行时间检查和批准。

每日时间表电子表格模板从适合小型企业

谷歌Sheets和Microsoft Excel都提供了自动计算总工时、正常工时和加班工时的工时表模板。它们还可以帮助跟踪组织内团队的效率和生产力。

一旦你购买了谷歌Workspace(每个用户每月最低6美元)或Microsoft 365(每年70 - 100美元)，电子表格和时间跟踪模板就可以免费使用了。

我们在关于免费模板的文章中提供了一种简单的方法考勤卡和时间表．

4.物理时间的时钟

企业需要他们的现场员工“打卡”为他们转变或者工作日可以从使用物理时钟中受益。根据您的具体业务需要，您可以使用壁挂式或生物识别时钟。

我们评估了最佳员工时钟帮助企业找到符合他们要求的选择。

壁挂式时钟适用于工厂或仓库等企业。这些公司通常有内部员工，要求他们在到达、休息或午餐和离开当天时记录自己的时间。

壁挂式打卡钟

通过安装在墙上的时钟，公司清楚地了解每个员工的实际工作时间，因此它相应地支付工资。缺点是该系统只适用于在办公室或工厂的员工，而不考虑远程员工。壁挂式时钟可以在亚马逊或大多数办公用品商店购买，价格从100美元到1000美元不等。

“打卡”指的是企业员工在挂钟上打卡的方式来记录自己的时间。

生物特征追踪依赖于某些生物特征，如指纹扫描或面部识别，来追踪时间。

指纹扫描时间时钟
(来源:Timelogix)

这种类型的跟踪验证员工的身份，并可以防止员工朋友冲这反过来又减少了员工因不工作而获得工资的机会，从而减少了时间盗窃。

生物识别数据对于那些可能需要控制整个办公室通道或在员工进出大楼时识别他们身份的公司来说很有价值。然而，由于生物识别时钟记录的是员工的特定数据，所以存在法律的地方规范它们的使用。

这些时钟可以在亚马逊和大多数办公用品商店买到。价格从150美元到500美元甚至更高。

跟踪员工工作时间的原因

小企业需要跟踪员工的工作时间:

过程准确工资:准确地计算工资，你必须知道每个员工的工资或每个工资期的工作时间。时间表也有助于跟踪带薪假期和收益。自动时间跟踪可以通过减少工时表错误来简化工资单流程。它还可以消除对大型工资发放部门的需求。
监督员工考勤:记录的时间可以作为attendance-keeping方法为你的员工。根据记录的工作时间，您将能够确定员工是否完成了他们的计划工作周，请了带薪假，或工作时间短。时间跟踪还可以清楚地了解员工完成任务需要多长时间。然后管理者可以更好地管理员工通过计算未来的任务和团队范围。
遵守劳动法:的公平劳动标准法(FLSA)要求所有雇主跟踪小时工的工作时间。虽然FLSA不要求使用特定的表格来保存记录，但必须保存所有非豁免雇员的数据(是否受薪或每小时)，显示他们每天和每周的总工作时数、工资和加班费收入。不合规的一种常见形式是由于不准确的记录保存。使用软件跟踪时间和出勤情况可以减少错误并防止可能出现的昂贵的法律问题。
执行具体的会计和人力资源工作:员工时间跟踪可以用来确定所跟踪的工时是否可计费或不可计费，从而提高公司的生产率。因此，会计专家可以监控项目预算，并在需要的地方调整任务的优先级。此外，跟踪员工的工作时间可以帮助了解公司需要哪些额外资源。

除了工资、遵从性和其他直接利益外，时间跟踪还为员工和企业提供了更多的无形利益。

对小型企业的好处	员工福利
问责制:员工被限制在他们的工作时间内。	安全:保证他们的工资是基于他们的实际工作时间。
清晰:时间跟踪提供了每个工人执行任务的透明度。	管理:通过记录自己的时间，员工可以看到自己在哪些方面取得了进步，以及在哪些方面可以改进自己的时间管理。
士气:跟踪员工时间可以减少微观管理，提高员工满意度。	洞见:时间跟踪帮助员工记录他们正在进行的项目，洞察工作行为和模式，以及他们的整体表现。
准确性:时间跟踪为精简的工资流程提供准确的信息。	独立性:时间跟踪允许员工自我管理和了解他们的整体能力和工作量。

底线

跟踪员工工作时间对雇主和员工都有好处。准确的时间跟踪可以为你的企业节省数千美元，因为你只支付员工的实际工作时间。此外，选择合适的时间和考勤方式可以在遵守法律、高效预算、减少工资错误和提高员工绩效方面产生不同的影响。