ZipBooks评论:功能,定价和替代方案2023
本文是一个更大的关于会计软件.
ZipBooks是一款基于云计算的会计软件,它可以帮助你有效地平衡你的账目,更快地获得报酬,并通过可操作的见解做出明智的商业决策。它的功能包括现金和权责发生制会计,发票和账单,以及财务报告。这是一个理想的软件,为企业没有库存,只需要简单的会计软件。它提供一个免费计划和三个付费订阅,起价为每月15美元。
我们喜欢什么
- 可以免费处理无限的交易和客户吗
- 非常容易使用
- 能否在现金制和权责发生制之间切换
- 提供集成时间跟踪
- 辅助记账选项
少了什么
- 重要的功能只能在付费计划中使用
- 不支持多实体会计
- 无法跟踪库存
- 缺乏高级功能和集成选项
你在寻找不同的东西吗?看看我们的名单最好的小企业会计软件.
ZipBooks的决定因素
支持的业务类型
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没有库存的小型企业需要一个非常简单和负担得起的会计解决方案 |
定价
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免费试用
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30天 |
工资
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由衷的高兴集成 |
出色的特性
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客户支持
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聊天机器人和实时聊天 |
ZipBooks替代品
最好的:需要库存跟踪功能和销货成本的业务 |
最好的:想要一个出色的移动应用程序的企业 |
最好的:企业寻找一个无限制用户的免费软件 |
开始于:每月30元 |
起价1个用户0美元,收益低于5万美元 |
永远的自由
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QuickBooks在线评论
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ZipBooks与QuickBooks的比较
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Zoho图书评论
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波审查
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ZipBooks与Wave的比较
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ZipBooks案例分析
我们使用案例研究评估ZipBooks在小企业会计中的适用性的方法。我们强调了小企业会计的11个关键领域,并在案例研究中纳入了其他因素,如定价和用户评论。以下是我们对ZipBooks与其直接竞争对手QuickBooks Online Essentials和Sage Business Cloud的案例研究结果:
ZipBooks与竞争对手FSB案例研究
触摸上面的图表进行交互点击上面的图表进行交互
ZipBooks复杂每月35元
QuickBooks在线要点每月55元
Sage商业云会计每月25元
我们将ZipBooks与QuickBooks Online Essentials(比QuickBooks Online Plus更基本的计划)和Sage Business Cloud Accounting (Sage Business Cloud的最高计划)进行了比较。ZipBooks在价格上领先于QuickBooks,但与Sage Accounting不相上下。ZipBooks在会计功能方面的强项是报表和应收账款(A/R)。
总的来说,我们看到ZipBooks的最高收费计划落后于价格相当的QuickBooks Online Essentials,尤其是在银行、应收帐款和应收帐款方面。然而,QuickBooks Online Essentials仅限于三个用户,ZipBooks高级版则允许无限用户。
ZipBooks有三种商业使用计划和一种会计使用计划。会计计划拥有高级计划中的所有内容,但仅适用于处理许多客户的会计。
定价与功能 |
起动器 |
更聪明的 |
复杂的 |
会计 |
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定价
(美元/月)
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免费的 |
15美元 |
35美元 |
定制的价格 |
用户
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1 |
5 |
无限的 |
无限的 |
相连银行户口
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1 |
无限的 |
无限的 |
无限的 |
重复的发票
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N/A |
✓ |
✓ |
✓ |
时间跟踪
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N/A |
✓ |
✓ |
✓ |
自定义会计科目表(COA)
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N/A |
N/A |
✓ |
✓ |
Cobranding
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N/A |
N/A |
N/A |
✓ |
ZipBooks特性
ZipBooks提供了在其他会计软件产品中可以看到的有竞争力的功能。在这篇评论中,我们将检查ZipBooks的功能,以帮助您确定它是否适合您的业务。
ZipBooks提供了一个新鲜和干净的外观。仪表盘很干净,信息丰富。在右侧,您可以看到一个快速访问菜单。如果您想查看完整的操作列表,您可以点击仪表板右上方钟形图标旁边的“更多”:
在ZipBooks中建立你的公司很容易。这些设置并不太技术性,您可以在company设置模块中调整公司名称、详细信息和其他信息。在会计首选项部分中,您可以设置关键的会计设置,例如会计基础和账簿的截止日期。
在公司建立过程中缺少的包括记录财政年末、设置实体类型和导入初始账户余额。在账户中记录期初余额的唯一方法是使用日记账分录:
一旦你购买了这个软件,ZipBooks就会设置一个默认的COA。但是,复杂计划的用户可以添加更多帐户,如折旧、摊销和坏账的估值帐户。我们发现COA缺少一个累计折旧账户,所以我们为它创建了一个固定资产作为父账户的账户。
COA的股权部分是为独资企业建立的。然而,你可以通过增加公司账户,如普通股、额外实收资本和留存收益来调整这部分。
应付账款(A/P)模块在Transaction选项卡下。在ZipBooks中创建供应商非常简单,您可以选择将供应商指定为1099承包商。在创建账单时,您可以包括项目并指定借记哪个费用帐户。
但是,我们发现在账单创建过程中不能为自定义分组标记账单是低效的。如果我们可以在创建账单时将所有部门或项目都标记在一起,那将节省时间。相反,您只能在“费用”选项卡中标记账单:
在上面的图片中,我们为购买小部件创建了一个账单。理想情况下,软件应该要求我们输入所购买商品的数量。但在ZipBooks的案例中,它只要求计算这些小部件的总成本。这使得软件无法跟踪库存单位成本和销货成本。如果你有库存,ZipBooks就不适合你,试试QuickBooks Online吧,它有很好的库存核算功能。
在ZipBooks中创建发票是有限的。没有可供选择的模板,也没有办法更改发票颜色。但是,您可以在发票下方添加您的徽标并创建个性化信息:
我们喜欢ZipBooks的地方在于,用户可以在客户发票中添加未计费的费用,这通常是QuickBooks Online Plus等高价套餐的功能。但对于每月35美元的ZipBooks来说,这一功能比类似价格的软件更具竞争优势。
ZipBooks允许部分支付发票。当客户部分支付发票时,ZipBooks会将发票标记为“部分”,并在发票屏幕上并排显示已支付的金额和发票总额。不幸的是,ZipBooks不能记录客户的信用备忘录。
核对你的支票账户也很容易——只是别忘了在账户设置中打开“核对”。ZipBooks呈现银行对账的方式与我们通常在其他会计软件产品中看到的不同。ZipBooks不显示银行对账中的典型项目,比如在途存款和未付支票。相反,它只会显示账面和银行余额之间的差额。
要核对余额,只需取消ZipBooks显示的项目,或者为银行对账单中尚未入账的费用创建一个调整分录。
ZipBooks的银行功能的缺点是它不能生成对账报告和打印支票。如果你定期为供应商付款开具支票,我们不推荐zipbook,因为手动开具支票的效率很低。相反,检查QuickBooks在线支票打印和突出的银行调节功能。
ZipBooks中的项目会计是值得称赞和方便的,因为它有一个内置的时间跟踪器。您可以创建项目,为项目分配承包商,并为项目标记收入和费用。可计费费用可以在创建发票时转换为发票。如果您的客户需要估算,您可以在Invoice选项卡中创建这些估算表单,并且估算表单的界面类似于发票。
不幸的是,你不能在ZipBooks中比较估算和实际项目成本。如果您需要项目会计功能,包括估算和实际项目成本的比较,Xero是我们的最佳选择。
您可以创建销售税项目来跟踪按司法管辖区征收的销售税。然而,这个程序并没有提供你的销售税责任的非常详细的报告。ZipBooks也没有任何帮助你支付销售税或提交销售税申报表的功能。因为在A/R和A/P视频中已经讨论过了,所以这个区域将不会有单独的视频。
不幸的是,ZipBooks没有库存跟踪功能。没有办法跟踪订购和销售的库存单位,软件不记录销货成本和自动确定结束库存的成本。我们建议选择QuickBooks在线,因为它具有出色的库存和成本跟踪功能。由于库存是在应收帐款和应收帐款视频中讨论的,所以没有专门的视频。
报告是ZipBooks的强项之一。它可以生成我们认为小型企业会计软件应该提供的报告。以下是报告摘要:
资产负债表
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损益表
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现金流量表
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/ R老化
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✕ |
/ P老化
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按月收入/损失
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客户的收益/损失
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按类别划分的收入/损失
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按地点划分的收入/损失
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按项目划分的收入/损失
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未开票的费用
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未开票时间
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按客户划分的交易清单
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✕ |
卖方费用
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总分类帐
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✓ |
试算表
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ZipBooks通常很容易使用。然而,它在这一类别中得分较低,因为它的客户支持选项薄弱,而且缺乏熟悉ZipBooks的独立会计师组成的支持网络。
此外,它的客户服务不像其他会计软件产品那样容易获得。它不通过电话提供客户服务,但你可以使用聊天机器人或与现场代表聊天。实时聊天功能位于屏幕的右下角,ZipBooks提供了一个估计需要多长时间来处理你的询问。在等待回复的同时,您可以浏览它的帮助中心,为您的问题寻找快速解决方案。
就整体用户体验而言,ZipBooks对于没有会计软件经验的企业主来说很容易,因为界面干净而不是压倒性的。浏览软件是一件轻而易举的事情,因为界面布局和白色背景强调了应用程序中的文本和按钮。
ZipBooks没有移动应用程序。如果你需要,我们推荐Zoho Books,因为它有一个出色的、功能齐全的移动应用程序,可以发送发票、接收付款、分配费用、输入账单付款、对银行费用进行分类、记录时间和查看报告。
那些在ZipBooks留下评论的人给了它很高的评价,因为他们发现该软件易于使用。然而,负面评论提到了连接银行和丢失报告的问题。
辅助记账选项
ZipBooks提供簿记和税务支持服务。如果你有复杂的记账需求,ZipBooks可以为你建立一个定制的计划。
- 简单的记账:每月125美元
- 私人簿记员
- ZipBooks计划
- 每月协助记账并出具财务报表
- 最多五个银行或信用账户
- 专家簿记建议
- 在线记账支持
- 智能化记账:每月$145
- 所有服务在简单的簿记
- 标记和跟踪多个位置、业务单位或类
- 个人和合并财务报表
- 比较所有类别的财务报表
- 供应商和1099准备:每月175元
- 所有服务在简单的簿记
- 标记或跟踪供应商付款
- 1099报告和准备
集成
ZipBooks可以与Slack、Google Workspace、Square、Zapier、Pepperi、Zoho Flow、Gusto和PayPal集成。除非你订阅Zapier,否则它与第三方应用的整合机会并不多。
常见问题(FAQs)
ZipBooks有工资单吗?
不,ZipBooks没有工资单功能,但你可以在ZipBooks上跟踪时间,并将其与工资单提供商Gusto同步。
ZipBooks安全吗?
是的,它使用256位TLS加密,类似于银行和处理敏感信息的实体使用的加密。
ZipBooks合法吗?
ZipBooks是犹他州制造的。除了会计软件,它还提供单独收费的簿记和税务协助。它在为服务型企业提供会计软件服务方面与QuickBooks竞争。
底线
ZipBooks为你的企业提供基本的会计功能,只要你没有大量的库存。该软件易于使用,即使是自己动手(DIY)会计。然而,即使是最高计划,它也缺乏一些高级功能。我们希望我们能看到更高级的功能,如库存跟踪、采购订单和供应商信用——所以我们推荐ZipBooks用于基于服务的企业的简单会计需求。