什么是应付账款账龄报告?
本文是一个更大的关于记账。
应付账款(A/P)账龄报告显示所有未付款的供应商发票,按逾期天数分组,如果有的话。簿记员使用它来确保所有对供应商和供应商的责任及时支付,并审查报告是一项重要的工作应付账款最佳做法。它将按年龄组和每个客户划分应付账款总额,典型的年龄组是:当前(未逾期)、0至30天、31至60天、61至90天以及超过90天。
何时及如何生成A/P账龄报告
你应该每月至少生成一次应收帐款账龄报告,或者在你向供应商付款时生成。如果你手工操作,那么你必须从你的A/P附属日记账中收集数据,并在电子表格文件中重建数据。通过使用QuickBooks在线,通过选择,一键生成详细或汇总的a /P老化报告报告在左侧菜单栏中。
如何阅读账龄报告
下图显示了A/P老化汇总报告,其中按年龄组划分了每个供应商的总余额。它告诉你欠每个供应商多少钱,但不显示需要支付的确切发票。
如果你想看到负债的总体状况,一份汇总的应收帐款账龄报告可以让你对应付账款有个大致了解。汇总报告的最佳用途是用于现金流规划,特别是当现金流很差,您需要决定用有限的现金支付给哪些供应商时。
详细的应收帐款账龄报告显示了每个客户和每个年龄组的发票列表。在上面的示例报告中,截至报告日期未付的最老的账单是电子制造商的一张75美元的账单。通过审查我们的A/P老化细节,我们知道我们应该优先考虑给电子制造商的75美元,因为这笔债务可能很快就会被收回。
如何使用应收帐款账龄报表管理供应商付款
在一个完美的世界里,我们总是有我们需要的现金,我们不需要a /P老化报告——我们只需按时支付所有的账单。不幸的是,在现实世界中,我们有时需要选择哪些供应商可以获得报酬,哪些可以等待。通过以下几点建议,应收帐款账龄报告在分配有限的现金给供应商时非常有用:
- 确定你可以支付给供应商的最大现金金额。确保为即将到来的工资和工资税留出足够的现金,我们建议在供应商之前支付。然后,决定如何在未偿账单中分配可用现金。
- 给予91天及以上的一栏最关注,因为这些债务真的很老了,所以那些供应商可能会停止向你销售。
- 承认一个残酷的事实:并非所有供应商对你都同等重要。当你最终希望还清所有的债务时,有没有什么供应商是你不能离开的?例如,如果您从单个供应商处获得大部分材料,则应优先考虑他们。
底线
应付帐款账龄报告在你缺钱的时候非常有用,你需要决定支付给哪个供应商。为了现金计划的目的,看到在不久的将来需要支付的总账单也很有帮助。