2023年最佳组织结构图软件
除了创建公司结构的可视化表示外,最好的组织结构图软件应该能够轻松地从不同来源导出和导入数据。它还应该帮助企业识别其报告结构中的弱点,帮助员工规划他们在公司的职业道路。最重要的是,它还必须与您的HRIS软件和员工计划功能无缝集成。
我们评估了一些最流行的组织结构图软件,并比较了它们的特性和功能、易用性、集成和流行程度。然后我们把范围缩小到六个表现最好的选项。
- Freshteam:最好的整体组织结构图软件
- Pingboard:最适合注重员工敬业度的公司
- Organimi:最适合快速扩张的企业
- Lucidchart:最适合合作
- ChartHop:最适合具有混合(办公室和远程)设置的公司
- 筛选:最适合非技术用户
最好的组织结构图软件比较
提供者 |
初学者每月定价 |
报告和分析 |
搜索过滤器 |
访问控制 |
---|---|---|---|---|
|
前50名员工免费;每个员工每月1.20美元
之后再加上71美元的平台费 |
✓ |
✕ |
✓ |
|
186.25/20美元许可证
每个月 |
✓ |
✓ |
✓ |
|
每150名员工每月18美元 |
✕ |
✕ |
✓ |
|
7.95美元/月 |
✕ |
✓ |
✓ |
|
前150名员工免费;2美元/员工 |
✓ |
✕ |
✓ |
|
1.50美元/配置文件
每个月 |
✓ |
✓ |
✕ |
Freshteam:最佳整体组织结构图软件
优点
- 集中信息管理
- 自动化重复的人力资源流程
- 有一个移动应用程序
- 易于使用
缺点
- 没有即时聊天选项
- 有些功能有bug
- 关键字搜索功能不自动
- 用户报告说,某些功能在某些国家不可用
Freshteam定价
- 免费的-最多50名员工永远免费
- 增长- 1.20美元/员工+ 71美元平台费
- 箴- 2.40美元/员工+ 119美元平台费
- 企业- 4.80美元/员工+ 203美元平台费
虽然Freshteam主要不是一款组织结构图软件,但它在我们的评估中名列前茅,因为它提供了从招聘到离职的无缝员工体验——这些功能都可以在其免费计划中使用。除了组织结构图创建之外,它还具有完全自动化的时间管理和休假请求,入职和离职清单,面试管理和高级人力资源报告。
在我们的评估中,Freshteam获得了4.64分(满分5分),在定价、易用性和包括第三方集成在内的一般功能方面得分很高。然而,它缺乏应用内消息和搜索过滤功能,这使它无法获得更高的分数。
就用户评价而言,许多人对它的易用性和直观设置给予了很高的评价。他们也喜欢它的入职检查表和看板功能。然而,一些用户感到失望,因为一些功能,如工资单,在某些国家不可用。
Freshteam的突出功能
- 简单的批量导入选项:用户可以轻松地将数据从电子表格导入到HRIS。添加或删除的任何内容都会实时自动更新组织结构图,从而减少手动输入并节省时间。
- 360度反馈:只有ChartHop具有相同的功能,它考虑来自不同来源的输入,如经理、同事和客户。它能帮助管理者全面而准确地了解他们的员工。
- 自动休假工作流程:在这个列表中的组织结构图软件中,只有Freshteam、Pingboard和ChartHop有休假管理功能。然而,Freshteam有一个独特的非接触式审批流程,可以批准或拒绝请假请求,而无需经理的人工干预。
阅读我们的全文Freshteam审查了解更多信息。
Pingboard:最适合注重员工敬业度的公司
优点
- 易于使用
- 免费试用不需要信用卡
- 无限制的员工数据输出
缺点
- 一些集成是错误的
- 没有版本历史记录
- 成本高于竞争对手
Pingboard定价
- 基本-每月186.25美元/20个许可证,每个额外许可证3美元
- 至关重要的-每月373.75美元/50个许可证,额外许可证为5美元/每个
- 箴-每月498.75美元/每月50个许可证,每个额外许可证7美元
Pingboard的功能集中在保持员工满意度,培养健康的工作环境和改进业务流程,使其成为关注员工敬业度的公司的首选推荐。这包括调查和1:1的会议。调查通过定制的问卷帮助管理者获得反馈和员工见解。另一方面,1:1的会议为员工提供了一个安全的空间来表达他们的担忧,讨论他们的挑战,并向他们的经理提供反馈。
Pingboard紧随Freshteam,总分为4.55分(总分为5分)。它的优点之一是易于将数据导入组织结构图、实时更新和搜索过滤性。高昂的价格导致其得分下降,尤其是与Sift和Lucidchart等软件相比。它也没有像Freshteam、LucidChart和ChartHop那样的免费版本。
Pingboard的突出功能
- 劳动力计划:Pingboard有一个“如果”场景功能,允许企业模拟组织结构的变化,看看它将如何影响整个公司。它提供了简单的可视化和分析潜在的变化,如调动,晋升和裁员。在我们评估的组织结构图软件中,只有Pingboard和ChartHop具有类似的功能。
- 可自定义的字段:用户可以在他们的组织结构图中添加自定义字段,如联系信息、位置和职位,从而允许对公司结构进行更个性化的表示。
- 员工识别:只有ChartHop有相同的功能,它允许员工提名或表彰同事的辛勤工作、成就和对公司的贡献。
- 状态更新:这是Pingboard的一个独特功能,用户可以看到他们的同伴的状态。经理们会知道哪个员工生病了、休假了、出差了等等。对于管理者来说,这是一个制定有效工作计划的好工具。
阅读我们的全文Pingboard审查了解更多信息。
Organimi:最适合快速扩张的公司
优点
- 易于使用
- 灵活的格式选项
- 是否有员工入职功能
- 广泛的组织结构图模板
缺点
- 组织结构图的有限自定义选项
- 开始的时候需要一点学习曲线
Organimi定价
Organimi以统一的费率提供了一个简单的定价计划。
- 基本的计划-每月18美元/150名员工(每年10美元)
- 保费计划-每月35美元/150名员工(每年20美元)
和Pingboard一样,Organimi按月收费,而不是按用户/员工收费,但它的定价计划比Pingboard便宜。每月支付18美元/150名员工,企业就可以为他们的组织创建令人惊叹的视觉表现,招募新员工,并跟踪员工的表现。这些功能及其定价方案是我们选择它作为快速扩展和计划扩展的企业的最佳组织结构图的原因。
除此之外,Organimi是名单上的两个组织结构图软件之一,另一个是charthop,它有员工入职和员工管理特性。有了这些,中小企业可以标准化新员工的入职体验,并自动执行管理任务,例如时间跟踪、福利管理和绩效评估,从而为管理人员腾出宝贵的时间来专注于战略任务。
在我们的评估中,Organimi获得了4.34分(满分5分)。虽然它在一般功能,易用性和受欢迎程度上获得了高分,但它缺乏免费版本和应用内消息,以及有限的客户支持方法和搜索过滤性,导致得分较低。尽管如此,用户还是喜欢它的易用性和灵活的格式。
Organimi的突出特点
- 存储不同的文档类型:和Lucidchart一样,Organimi的组织结构图允许用户存储和管理不同类型的文档。用户可以轻松访问和共享政策和员工合同等文档。
- 灵活的格式选项:用户可以定制他们的组织结构图,以匹配他们公司的风格和品牌。
- SmartChart传奇:这有助于企业定义组织中每个员工的角色和职责,消除任何混乱。在我们列出的所有提供程序中,只有ChartHop具有类似的功能。
- 轻松打印和共享选项:Organimi允许用户自定义图表的大小和格式。它还为用户提供了几个共享组织结构图的选项。
Lucidchart:最适合合作
优点
- 各种各样的预构建形状和模板
- 有免费试用
- 导出为各种文件格式
- 内置注释功能
缺点
- 需要一些时间来学习它所有的工具和特性
- 需要一直上网
- 缺少企业计划之外的集成
Lucidchart定价
- 个人-每月7.95美元的固定费率
- 团队- 9美元/用户
- 企业-联系销售
*Lucidchart有一个免费版本,但不包括组织结构图创建
虽然Lucidchart主要是一个绘图工具,但它充满了可定制的模板,形状和颜色,使其成为创建组织结构图,流程图和其他可视化文档的通用工具。它是这个列表中唯一具有这些功能的软件。它还具有内置的消息传递功能,允许用户实时通信,使协作更加容易。
但是有了所有这些特性和功能,它需要一些技术知识来充分利用它提供的一切。这也是它的得分略低于Organimi的原因之一,后者更容易设置和使用。另一个缺点是,它的大多数集成只在企业计划中可用。
Lucidchart的突出功能
- 跨设备的兼容性:用户可以在任何连接互联网的设备上进行创作或编辑,包括平板电脑、智能手机、笔记本电脑和台式电脑。虽然其他组织结构图软件,如Freshteam和Pingboard有编辑功能,但它仅限于员工资料部分。
- 广泛的模板和形状:与此列表中的其他组织结构图相比,Lucidchart有广泛的可定制模板或形状来创建组织结构图和其他图表。仅免费版就提供了60个形状和100个模板。
- 导出到不同的文件格式与我们列表中的其他软件不同,Lucidchart支持从PDF到PNG的各种文件格式。
ChartHop:最适合混合型公司
优点
- 有免费版本
- 功能丰富的组织结构图
- 广泛的集成
缺点
- 有最低的年度合同要求吗
- 有设置费用
- 它的大部分功能都可以在更高的计划中使用
ChartHop定价
- 基本-最多150名员工免费;每名后续员工2美元
- 标准-每位员工$8 + $12,000最低年合同和一次性安装费用
- 溢价- 16美元/员工+ 19,200美元最低年度合同和一次性安装费
我们推荐ChartHop作为混合设置企业的最佳组织结构图,因为它具有丰富的功能,使用户之间的协作更容易,无论他们在世界的哪个地方。虽然Lucidchart被评为“最佳协作”,但它没有像ChartHop那样的全球地图功能。虽然Sift有混合状态功能,但只有ChartHop能显示每个员工的确切位置。
同样值得注意的是,在我们的指南中,ChartHop比所有其他组织结构图软件具有更多的功能。它的突出特点包括薪酬评估、员工计划和招聘人员经验。
尽管有这么多功能,ChartHop的得分只有4.02分(满分5分),因为它并不便宜。它的高级计划有最低的年度合同和一次性的安装费用。
ChartHop的突出功能
- 薪酬回顾:允许管理人员使用绩效数据和应用公平薪酬的资格规则来创建薪酬周期。
- 目标跟踪:只有ChartHop和Pingboard有这个功能,它可以帮助管理者设定个人和团队目标,并跟踪进度。有了这个功能,管理者可以知道他们的团队是否仍然与他们的目标保持一致。
- 与ATS和HR系统无缝集成:ChartHop集成了广泛的软件,从员工入职到投资管理,如Okta和E*Trade。
阅读我们的全文Charthop审查了解更多信息。
Sift:最适合非技术用户
优点
- 丰富的员工简介
- 自动性能评估
- 细粒度搜索过滤器
- 制定导览和检查清单
缺点
- 没有访问控制/权限
- 有限的功能
筛选定价
- 基本$1.50/配置文件每月
- 箴- $2.50/配置文件每月
- 企业-联系Sift获取更多信息
虽然这个列表上的其他组织结构图软件很容易使用,但我们推荐非技术用户使用Sift,因为它的全面而易于理解的设置教程。本教程的运行方式类似于导游,并附带了一个检查清单,以确保在设置过程中没有遗漏任何内容。
与其他组织结构图相比,Sift和Organimi的功能最少,但这并不意味着它们的效率比其他组织结构图低。Sift有一些值得注意的特性,比如一个强大的搜索过滤器,用户可以很容易地找到具有特定技能的同事,以及用户可以根据自己的喜好自定义的自我管理页面。
Sift的突出功能
- 丰富的员工简介:与我们评估的其他组织结构图软件相比,Sift的员工简介超越了姓名、头衔和部门级别。它还包括了“联系我”的部分,这样员工就可以很容易地找到一个具备任务或项目所需技能的同事。
- 组页:这是Sift在其他组织结构图中所没有的独特功能。群组页面允许员工在他们的工作场所创建一个志同道合的人的社区。他们还可以用它把一个项目的合作者聚集在一起,这样他们就可以更好地相互交流。
- 混合工作状态:这个功能类似于Pingboard的Status功能。不同之处在于,Pingboard显示的是哪个员工在度假、出差还是在办公室。另一方面,Sift只能显示员工是远程工作、在办公室工作,还是采用混合模式。
我们如何选择组织结构图软件
在最基本的层面上,最好的组织结构图软件可以帮助员工清楚地了解他们的组织,并帮助经理跟踪和管理他们的团队。它还应该能够为企业提供洞察力,以便他们能够奖励表现出色的员工,并确定业务中需要改进的任何领域。
Freshteam是我们榜单上排名第一的组织结构图软件,因为它拥有我们提到的所有功能以及更多功能。尽管它每月收取平台费,但它的价格范围仍然为小型企业提供了物有所值的服务。
点击下面的标签查看我们完整的评估标准:
总分的20%
我们在此类别下包括透明和自定义定价,以及该软件是否有免费版本。
总分的25%
这个标准包括软件是否有拖放界面,在安装过程中需要很少的帮助或不需要帮助。它还包括它提供的支持渠道的数量。那些在安装过程中不需要客户支持的也会得到积分。
总分的30%
我们优先考虑那些显示员工姓名、照片和职位的应用,以及那些具有应用内消息和搜索功能的应用。我们给搜索过滤能力加分。
总分的15%
这包括组织结构图软件与第三方应用程序和软件的集成程度,以及从不同文件格式导入和导出数据的便利性。
总分的10%
我们考虑了热门网站的用户评论、人们对软件的评价以及评论的数量。
底线
有各种各样的组织结构图软件,具有满足企业特定需求的功能。有些适合那些关注员工满意度的企业,而另一些则帮助您管理人员数据,跟踪员工及其绩效,启动员工计划等等。
Freshteam完成所有这些任务的能力,以及它的职位发布、申请人跟踪和员工管理功能,使其成为我们顶级的整体组织结构图软件。它有一个免费计划,它的付费计划起价为每位员工每月1.20美元,外加71美元的平台费。