什么是管理会计?用途、支柱和类型
管理会计是一种旨在为管理者和内部用户提供决策信息的会计系统。从管理会计中获得的信息可以帮助管理层完成其计划、组织和监督职能。
虽然通常不被认为是记账任务在美国,小企业可以从一个能执行一些基本管理会计的簿记员那里受益匪浅。这是因为它可以帮助小企业主和管理者为大小企业做出理性和明智的决策。
关键的外卖
- 管理会计为内部使用者提供会计信息。因此,此信息不面向外部用户。
- 管理会计没有一套具体的标准。一般公认会计原则(GAAP)规则可能适用,但不是必需的。
- 小型企业可以从管理会计的服务中获益良多,特别是当企业想要改进其流程和产品时。
小型企业管理会计的目的
1.做出明智的决定
管理者和所有者根据可操作的信息做出决策是很重要的。管理会计可以帮助收集和处理可用于决策的会计信息。
例如,小企业可以在申请小企业贷款之前进行财务报表分析,以评估企业的流动性、偿债能力和业绩。通过这种方式,小企业主可以评估是否确实需要外部融资,以及企业是否能够偿还贷款。lol滚球 雷竞技
2.规划未来
管理会计旨在提供有关未来的信息。通过预测和预算,小型企业可以计划业务运营,预测变化,分配资源,并为增长做好准备。
3.改进和测量性能
盈利一直是每个小企业的主要短期目标,而增长一直是长期目标。通过管理会计报告,小企业主可以评估公司是否达到了其短期和长期目标。
通过将预算与实际结果进行比较,经理和小企业主可以评估员工的表现是否相应。它还可以让他们看到业务目标是否在考虑资源效率的情况下得到满足。
管理会计主要关注内部用户——不像财务会计,它迎合外部用户。管理会计的报告不符合公认会计准则,只是为了帮助小企业主做出理性的决定。
管理会计的支柱
管理会计的概念与管理的概念是交织在一起的。管理会计承担了管理五项职能中的三项。
1.规划
计划是设定目标和目的,并决定如何实现这些目标和目的的过程。在管理会计中,计划包括创建预测和预算,将业务目标和目的转化为定量信息。规划中使用的主要工具是总预算或企业的主要财务规划文件,其中包含较低级别的预算。
2.组织
组织是使用和分配业务资源以将计划付诸行动的过程。在管理理论中,组织涉及任务的授权、责任的分配、计划的执行和组织结构图的创建。管理会计通过向管理层提供报告来帮助组织业务,这些报告帮助管理者对业务问题和操作瓶颈采取行动。
3.监控
监控是评估企业在实现其计划方面的绩效的过程。它包括将实际结果与计划结果进行比较,并评估业务是否能够达到、超过或低于其目标。管理会计有助于提供差异分析报告、部门报告和预算与实际的比较,以提供定量的见解。
管理会计的类型
管理会计涵盖了一套不同的会计概念,主要帮助管理人员和小企业主做出决策。了解管理会计的内容可以帮助你确定在需要的时候需要哪些工具来进行分析。以下是管理会计的八种类型:
预算与利润计划
预算是将业务目标和目的形式化为定量形式的过程。预算的最终结果是预算,这是一个显示企业执行计划、获取资源和使用资源的承诺的文档。业务计划的财务方面的中心文件是总预算。它是所有较低级别的预算、进度表和形式财务报表的集合。
换句话说,主预算是在实现业务目标的过程中业务努力的感知结果。它可以作为组织所有成员的指南,使他们的个人目标与业务增长保持一致。让员工参与预算过程是很重要的,因为他们的参与可以提高士气,鼓励他们积极主动,而不是被动被动。
你可以查看我们的文章销售预测,这是创建销售预算所必需的。
成本会计
成本会计是管理会计的重要子集之一。这个子集还充当财务会计和管理会计之间的桥梁。由于每一个营利性企业的目标都是产生利润,因此正确的成本核算对于管理一个盈利的企业是必要的。
成本是用于生产商品或提供服务的资源的货币度量。我们可以简单地把成本称为我们为购买商品和服务而支付给供应商的钱,或者我们为获得企业的某些利益而支付给其他方(如员工或公用事业公司)的钱。
我们可以根据成本的分类进一步定义成本。
间接费用是指不能直接追溯到业务产品和服务的成本。因为跟踪它们很困难,所以最好分配它们。最常见的开销分配方法是使用预定的开销率。成本会计称这种做法为“花生酱成本法”,因为间接成本是用宽泛的平均值平均分配给所有产品和服务的。
虽然这很简单方便,但平均分配管理费用可能导致产品和服务成本过高或过低。因此,一些企业实施基于作业的管理和基于作业的成本核算(ABC)。费用分配的ABC方法消除了广泛平均数的使用。相反,ABC是根据成本池除以成本动因来计算间接费用率的。
对于小型企业来说,管理费用分配对于确定哪些活动真正有利可图非常重要。如果不正确地使用管理费用,可能会使您在有利可图的活动上出现亏损。
直接材料、直接人工和间接费用是产品或服务成本的三个主要组成部分。然而,对于需要确定产品总成本的企业来说,这并不总是直截了当的。管理会计使用三种成本积累方法,即:作业订单成本法、过程成本法和混合成本法来确定产品或服务的总成本。
- 订单成本计算成本组成部分是每个作业累积的,每个作业可能有不同的成本。这种积累方法适用于销售对每个客户都独一无二的产品和服务的企业。例如,屋顶公司可能使用工作订单成本法来累积拆除和处理旧屋顶以及为客户购买和安装新屋顶的成本。
- 分步成本计算:每道工序的成本组成部分是累积的。这种累积法适用于生产和销售类似产品给客户的制造公司。例如,一家生产食用油的公司可能会使用过程成本来累积在预处理、提取、研磨、净化、精炼和包装过程中发生的成本。
- 混合成本一种成本累加法,它同时包含了订单成本和工序成本的特点。
成本-产量-利润分析
管理会计中的另一个重要概念是成本、数量和利润之间的关系。理解这些关系可以帮助管理者和小企业主预测未来(计划功能)和评估实际结果(监控功能)。在CVP分析中使用的主要工具是盈亏平衡点或总成本等于总收入的点。
下本量利分析,您还可以评估定价决策,并确定当前的价格是否足以收回成本。此外,您还可以通过查看相对于当前固定成本水平的利润如何响应销售变化来分析经营杠杆。总的来说,小企业可以从CVP分析中受益,因为它提供了关于企业成本结构和产生收入能力的见解。
绩效评估
管理会计的另一个重要分支是绩效评估。这个子集直接响应管理会计的监测支柱。
最基本的绩效评价工具是财务分析。通过使用比率来解释财务报表中的数字,小企业可以评估流动性、偿付能力、业绩和盈利能力。我们的指南财务比率分析更详细地讨论评估整体业务绩效和健康状况所需的所有财务比率。
标准成本计算和方差分析是评估性能的另一个工具。实施标准成本有助于组织公司支出,帮助管理者有效地利用业务资源。当标准成本与实际成本不符时,就会出现差异,管理人员需要审查差异,作为监控绩效和纠正效率低下的一种方式。
比较实际金额和预算金额的差异是方差分析的另一种形式。方差可能是有利的,也可能是不利的,但并不是所有的方差都值得研究。你应该调查那些太重要而不能忽视的差异,不管它是有利的还是不利的。有一个有利的方差并不意味着它对业务是积极的。最好探究其他涉及的定性因素。
评估绩效还包括确定可以适当评估绩效的领域。通过使用责任会计作为一种绩效评估的工具,小企业主可以在他们控制的领域对管理者进行评估。让他们为自己部门或团队之外的缺点负责,会让管理者士气低落。
细分利润率和投资回报率(ROI)等工具可以帮助您评估特定部门的绩效。分部损益表显示与特定部门或部门有关的收入和费用,这种损益表可以衡量部门经理的效率和效力。
投资回报率可以用来衡量经理是否能够产生高回报。您可以将经理的投资回报率与公司的标准投资回报率进行比较。
平衡计分卡是一种通过结合财务和非财务指标来衡量绩效的概念。这种方法对小企业来说很有用,可以为员工和经理提供一个全面的绩效评估。
这个概念包括四个方面:
- 财务角度:这着眼于业绩的财务方面,如投资回报、现金流结果、利润率和其他业绩指标。
- 客户关系视角:这着眼于客户如何看待业务。我们查看指标,例如订单数量、重复订单数量、投诉数量和客户满意度调查。
- 内部流程视角:它着眼于企业的内部流程,以及管理层和员工如何与企业的使命、愿景、目标和价值观保持一致。度量,例如制造效率、返工成本和生产率因素,在评估中被使用。
- 学习与成长视角:这着眼于通过员工满意度来提高价值。我们使用工作满意度调查、员工留任率和离职率以及持续专业发展等指标来衡量这一观点。
差异分析及相关成本核算
差异分析是一种用于短期决策的管理会计工具。它侧重于权衡做出决策所涉及的定量和定性因素。在进行差异分析时,决策者只考虑相关成本。当未来的成本在不同的选择中不同时,成本是相关的。
因此,存在于所有备选方案中的成本在差异分析中被排除,因为它们与决策无关。常用的差分分析例子包括:
- 外包决策(制造或购买)
- 特殊订单决定(接受或拒绝)
- 继续或关闭业务部门
- 修理或购买新设备
小企业应该熟悉这个管理会计工具,因为它可以帮助管理者和小企业主计算风险和决策。然而,差异分析在做出决定之前同时考虑定量和定性因素。
资本预算
扩大你的小企业或引进新产品是至关重要的商业决策。它需要大量的资本投资和长期规划。资本预算是对长期决策有用的管理会计工具。
在资本预算中,你必须考虑如何评估、资助和衡量长期项目或计划,以确保财富最大化。小型企业没有大量的资金,所以在管理小型企业资金时,明智地进行重大投资是一件重要的事情。
资本预算决策包括
- 评估和筛选项目和长期投资
- 为长期项目获得资金
- 使用贴现和未贴现模型评估投资回报
战略成本管理(SCM)
管理会计的另一个重要子集是供应链管理。在供应链管理下,小企业的目标是在提高企业战略地位的同时降低成本。SCM侧重于成本领先、差异化和专注。供应链管理的最终目标是在不增加太多成本的情况下增加客户价值和满意度。
- 全面质量管理(TQM)TQM的总体目标是通过整合所有组织功能来超越客户期望。TQM中的主要度量是质量成本,其中业务需要查看确保产品质量所涉及的成本(预防和评估成本)以及处理不良质量所涉及的成本(内部故障和外部故障成本)。
- 持续改进持续改进的理念是不断努力降低成本、消除浪费、简化流程和改善客户服务。企业可以通过小而渐进的改进或大而彻底的改变(业务流程再工程)来实现这一点。
- 即时(JIT)系统这种库存管理理念力求通过订购当前生产需要所需的货物来降低库存处理成本。
- 价值工程:这种战略技术着眼于价值链,最终目标是在整个过程中降低成本。它还涉及到目标成本,以获得一个理想的利润水平的产品。
常见问题(FAQs)
管理会计的主要重点是向内部使用者提供有用的会计信息。最终,管理者和小企业主可以利用这些信息来最大化企业资源和利润。
无论企业规模大小,管理会计在影响企业决策方面的帮助都能产生积极的结果。非常小的企业可能会受益于簿记员,他还可以执行一些基本的管理分析,比如预算。
底线
管理会计是会计的一个分支,旨在为内部用户提供决策所需的信息。这些信息有助于规划、组织和监控业务操作,以确保正确使用资源并实现利润最大化。