Aplos评论:2023年的功能、定价和替代方案
本文是一个更大的关于会计软件.
Aplos是一个基于云的非营利组织和教会会计套件,可帮助您跟踪捐赠,创建捐赠报表,并自动生成自定义报告。它的功能包括在线捐赠和什一奉献、银行调节、活动登记和账户表。起价为每月79美元,你可以免费试用Aplos 15天,不需要信用卡。
优点
- 广泛的教会管理和会计特点
- 创建无限捐赠表格
- 建立一个不需要编码的网站
- 良好的报告能力
缺点
- 增加用户的额外费用
- Payroll需要一个单独的订阅
- 发票能力弱
- 短信捐款不包括在基本价格之内
决定因素
支持实体
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寻找具有会计、活动注册和在线捐赠功能的非营利软件的非营利组织 |
定价
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免费试用
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15天 |
工资
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通过由衷的高兴
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出色的特性
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客户支持
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电子邮件、视频教程、知识库和付费支持 |
你在寻找不同的东西吗?如果你需要基本的簿记功能,而不是非营利组织管理工具,请查看我们的指南最好的小企业会计软件.
Aplos替代品
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最适合:小型非营利组织正在寻找易于使用的会计软件 |
最适合:跟踪多个基金的非营利组织 |
最适合:偏爱具有特定功能的桌面会计软件的非营利组织 |
起价: QuickBooks Online Plus售价85美元 |
定制的价格 |
起价:一个用户每年799美元 |
阿普洛斯与竞争对手
在我们的Aplos评论中,我们将该软件与QuickBooks Online Plus和Premier Plus Nonprofit进行了比较。QuickBooks Online Plus和Aplos都是基于云的解决方案,而QuickBooks Premier Plus Nonprofit是一个桌面程序。
Aplos与竞争对手FSB案例研究
触摸上面的图表进行交互点击上面的图表进行交互
Aplos起价为每月79美元
QuickBooks Online Plus起价为每月85美元
QuickBooks Premier Plus非营利起价为每年799美元
Aplos并不是一个成本领先者,因为它的价格是每月79美元,只有两个用户,而QuickBooks Online Plus的价格是每月85美元,有五个用户。QuickBooks Premier Plus Nonprofit对于五个用户来说,每年1999美元的价格也不是一个负担得起的选择。但就会计功能而言,这三种产品是不相上下的。QuickBooks Online Plus落后于Aplos和QuickBooks Premier Plus非营利,因为用户仍然需要将QuickBooks Online配置为非营利用途。
如果你想优先考虑非营利功能而不是会计功能,Aplos显然是一个赢家。由于QuickBooks Plus和QuickBooks Premier Plus非营利组织专注于会计,这些产品没有会员管理和活动安排等非营利组织特有的功能。在易用性方面,Aplos和QuickBooks Plus都处于领先地位。我们发现这两个软件产品很容易使用,不像QuickBooks Premier Plus Nonprofit。
总的来说,Aplos仍然是非营利会计的一个方便选择,但不一定是负担得起的选择。如果你觉得它的好处大于它的价格,我们建议你选择它。否则,你可以使用QuickBooks Online Plus,并将其调整为非营利用途。对于喜欢桌面会计的非营利组织来说,QuickBooks Premier Plus Nonprofit也是一个可能的选择。
标准的Aplos套件每月花费79美元,具有基金会计、捐赠跟踪和活动注册等关键功能。每个applos计划可以有两个管理员用户,但不限制用户角色。您可以在特定的用户角色上添加任意数量的用户,但是只有两个用户可以拥有管理员权限。
如果您希望通过短信接受捐赠,您需要文本给予附加组件。对于高级簿记任务,如固定资产跟踪,您可以订阅Aplos Suite + advanced Accounting软件包。
Aplos Lite |
Aplos核心 |
Aplos核心+高级会计 |
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成本/月
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79美元 |
139美元 |
189美元 |
用户数
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无限制,最多两个管理员用户 |
无限制,最多两个管理员用户 |
无限制,最多两个管理员用户 |
基金会计
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捐赠跟踪
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短信
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N/A |
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反复出现的交易
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N/A |
N/A |
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固定资产跟踪
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N/A |
N/A |
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收入和费用分配
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N/A |
N/A |
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Aplos在会计功能方面没有让人失望。我们在这一标准上给Aplos打了高分,因为它提供了必要的会计功能。
从仪表板开始,Aplos提供了一个清新干净的界面。不像我们已经审查过的其他教会会计软件,它有一个有用的仪表板,带有分析工具和图表,可以查看您教会的财务状况。我们喜欢的是它强调了现金流,因为这是教会会计的一个关键因素。
Aplos的账户图表是完全可定制的。此外,您可以建立单独的基金,如建筑基金或普通基金,使Aplos成为一个真正的基金会计软件。我们喜欢这里的是,图表的界面很容易理解和使用。它对每个资产负债表和损益分类都有下拉菜单。
我们注意到的第一件事是A/P模块的杰出布局。我们认为它很高效,因为你可以在一个屏幕上输入和支付账单。顶部还有一张资产负债率的快照,上面有一个老化分类。在输入账单详细信息时,您需要选择借记的账户、受影响的资金和百分比。
一旦你完成了输入账单,你可以立即记录下面的付款。我们喜欢这种简化的流程,因为它允许同时记录和支付账单。一旦你准备好付款,Aplos还会打印带有凭证的支票。此外,短期或部分付款是允许的。
A/R模块的布局类似于A/ p -它干净,易于使用。考虑到出色的表单设计,创建发票也很容易。然而,发票的设计和定制并不像其他发票软件那样健壮。
另一个很棒的功能是Aplos能够连接你的银行账户。使用Plaid或Finicity连接银行很容易。如果您不想连接您的银行帐户,您可以手动导入CSV格式的交易。
对账模块设计得很好。当您匹配并勾选交易时,您可以在屏幕底部轻松地跟踪总差异。调节表也很突出,因为它使用了调整后的余额格式,并显示了截至银行对账单日期已结算和未结算的计算。
Aplos具有良好的报告功能,提供70多种可定制的财务和会计报告。您可以创建标准报表,例如损益表、资产负债表、预算报表、活动报表、捐助者管理和客户关系管理(CRM)报表。您可以将报表另存为pdf文件,也可以将其导出为CSV文件。
Aplos与Gusto集成,帮助您管理工资职责。您可以在工资单费用帐户中手动跟踪工资单,也可以从Sage、Pathways、PayCycle或ADP导入工资单信息。使用applos和Gusto,你还可以提交当地、联邦和州的工资税,以及1099和w -2。
Aplos提供教会管理功能,可以帮助你发展你的事工和社区。您可以创建活动,组织捐赠活动,并接受会员的什一奉献。我们给Aplos打了满分,因为它拥有我们想要看到的所有非营利功能。
Aplos允许您创建定制的移动友好表单,您可以通过电子邮件或社交媒体分享筹款活动。该平台包括一个专门的门户网站,捐助者可以在这里查看和跟踪他们的捐款,下载他们的捐赠声明,并更新付款细节。
不需要手动输入贡献。该系统自动导入离线的什一税和捐款,以便在一个地方对它们进行跟踪。
捐赠成功后,您的捐赠者将收到一封电子邮件收据。赠送收据可以根据您的品牌定制,您只需点击一下就可以快速发送收据。您可以按人跟踪捐款,并准备每月、每季度或每年的捐款报表。你也可以通过电子邮件向个人或联系人列表发送陈述。
如果您有慷慨的捐赠者正在进行捐赠,您可以让他们在捐赠者门户网站中设置经常性捐赠。他们可以建立自己的个人资料,审查已处理的捐款,设置捐款时间表,打印报表,并更新他们的付款信息。
Aplos可以让你追踪捐赠者的捐赠。您可以添加个人捐款或批量存款。
记录捐款有两种方式。
- 使用Excel模板导入一批捐赠
- 记录个人捐款贡献选项卡上的+按钮在页面的右上角。您将到达一个在线表格,在那里您将被要求提供详细信息,如联系人姓名,捐赠目的和捐赠金额。
Aplos有一个内置的事件注册工具,允许您为您的事件创建一个在线表单,以便人们可以注册。您可以通过电子邮件、社交媒体或您的网站链接分享您的注册表格。该系统自动跟踪注册者,以帮助您无缝规划下一步。
创建自己的网站,即使没有编码经验。您可以制作自己的模板,轻松编辑主页布局和标题颜色,并添加预制页面和库存图像来自定义外观和感觉,以反映您的组织。许多教会发现他们的网站帮助人们更多地参与他们的活动。
您的捐赠者可以选择通过短信向您的组织捐款。他们可以发短信给你的免费电话号码。作为管理员,您可以收到无限的礼物,并设置简短的代码,以便您的捐赠者可以为特定的事业捐款。对于不携带支票或现金并希望随时捐款的捐赠者来说,这一功能很有价值。
注册后,Aplos会询问有关您的教堂或非营利组织的问题。这些问题很简单,只需要2到3分钟的时间。一旦您完成了最初的设置问题,您将进入仪表板。Aplos自带一个默认的帐户图表,如果你喜欢,你可以添加更多特定的帐户。
使用Aplos很容易,即使对于非会计人员也是如此,但有些功能需要会计知识,例如制作日记账分录。您可以自己学习其他功能,也可以访问Aplos的支持中心。如果你找不到一个功能,你可以使用屏幕右下方的实时聊天功能。实时聊天功能仅在办公时间可用。
Aplos辅助簿记选项
Aplos顾问计划是为注册会计师(cpa)和记账员谁想要Aplos认证。如果你的教会在记账方面需要帮助,你可以聘请这些第三方顾问之一。Aplos不提供直接记账服务。
Aplos是一个受宗教和非营利机构欢迎的软件品牌。美国公共科学图书馆的评论表明,该软件易于使用,可扩展,足以用于大型教堂和非营利组织。然而,一些用户指出,它可以使用一些用户界面改进,而且它的报告太复杂了。
以下是它在知名第三方评论网站上的评分:
常见问题(FAQs)
阿普洛斯是做什么的?
Aplos是一个为非营利组织和教会提供的一体化会计和管理软件。您可以在Aplos上跟踪捐赠和承诺,以及捐助者名单和他们的联系信息。用户还可以按基金创建预算,跟踪固定资产。
你能在Aplos上收到付款吗?
是的,您可以接受手工付款或电子付款。无论是购票还是捐款,Aplos都可以接受借记卡和信用卡、银行转账或以后付款。
底线
总的来说,对于希望在单一平台上管理捐款、捐赠者信息和会计的宗教组织和其他非营利组织来说,Aplos是一个非常有价值的程序。我们认为它是最好的教会会计应用程序之一,因为它具有广泛的功能,价格和强大的报告功能。它简单易用,对没有经验的簿记员很有用。