Emburse算盘评论:功能,定价和替代品
本文是一个更大的关于会计软件.
我们推荐emburac算盘
我们推荐Emburse Abacus企业处理大量的费用,从员工。考虑到手动处理和批准费用所需的时间,这对于减少从费用提交到报销的前置时间非常有用。此外,它的实时特性使费用审批变得更加简化和无缝,这就是为什么我们选择它作为一个最好的商业费用跟踪应用程序.
简而言之,Emburse Abacus最适合:
- 那些想要快速简便的报销流程的人:它可以创建审批路由,方便费用处理和审批。此外,它的实时报告功能加快了处理速度,因为经理可以在提交后立即批准或拒绝费用。
- 组织结构和运营流程复杂的公司;它提供根据客户需求量身定制的计划,同时提供与公司组织结构相匹配的定制价格。
- 需要实时费用跟踪和报告的:它消除了对费用报告的需要,并使费用能够实时提交和批准。实时费用报告可以加快会计反映当期费用,而无需等待活动后或事件后费用报告。
Emburse算盘不适合
- 那些需要全面会计软件的人:Emburse Abacus有几个功能可以帮助你处理费用,但它不是一个完整的会计解决方案。相反,你可以使用QuickBooks在线因为它在会计工作流程中具有簿记功能和费用跟踪功能。这是我们的整体最好的小企业会计软件我们的其中一个最推荐的移动会计应用程序.
- 那些正在寻找负担得起的费用跟踪器的人:对于需要估算费用跟踪器预算的小型企业来说,Emburse Abacus的定制定价计划可能会让它变得困难。Zoho费用为小型企业提供实惠的定价计划,其标准计划是创业公司的绝佳选择,因为每个活跃用户每月只需3美元。
- 自由职业者或企业少于10人员工:Emburse Abacus是一款费用跟踪软件,适用于有许多员工需要报销费用的小型企业。我们建议使用FreshBooks对于自由职业者和一些小型企业来说,因为它提供了简单的会计、簿记和费用跟踪功能,可以处理基本的费用报告。
找不到你要找的东西?阅读我们的指南最好的小企业会计软件寻找更多的替代品。
Emburse算盘的利弊
优点 | 缺点 |
---|---|
现金或应计费用确认 | 没有一个完整的记账系统 |
实时费用报告和审批 | 没有预先定价 |
强大的第三方应用程序集成,如QuickBooks, Xero, Sage和其他记账软件 |
报销算盘定价
自上次更新以来:
Emburse Abacus过去提供三个层次,初级计划每个活跃用户每月9美元,专业和企业计划自定义定价。该提供商最近转向只提供定制价格的年度计划,以适应其客户的需求,而不删除基本功能。
你可联络销售团队有关价格信息。定制计划可能包括以下内容:
- Emburse卡片
- 自动化费用政策控制
- 公司卡对账仪表板
- 基本会计(Xero, QuickBooks在线和QuickBooks桌面),生产力和旅行集成
- 数据存储和导出
- 详细的审计跟踪
- 高级会计和企业资源规划(ERP)集成(NetSuite和Intacct)
Emburse Abacus功能
emburabacus展示了不同的费用跟踪,监控和审批功能,可以帮助简化您的费用。这些功能还可以帮助你管理和决定费用应该如何分类或核算。
管理视图
管理员视图显示Emburse Abacus的所有用户(包括其他管理员)的所有未决费用。管理员不需要有一个特定的用户帐户来登录费用。相反,Emburse Abacus有Me选项卡,这样管理员也可以提交费用报销。
当您打开Emburse Abacus时,您将首先看到仪表板。在仪表板的顶部,您可以在选项卡之间导航以查看各种信息。在Me选项卡中,您可以查看所有未决费用,而在Team选项卡中,您可以查看团队中的所有费用、批准费用和创建报告。People选项卡显示组织的所有成员及其角色,而Team Cards选项卡允许您查看所有链接的卡,以便检查员工费用。
等待费用
在Team选项卡中,您可以看到根据状态将费用分类到不同的框中。所有等待您批准的费用都包含在收件箱中,而等待经理批准的费用都在等待中。
完成费用
批准的费用转到已完成费用框。只有管理员和经理可以批准费用并查看此选项卡。
概述
与Team选项卡一样,Me选项卡也有类似的概念。然而,这个标签里的一切都是关于你的。你会看到所有未决和已完成的费用以及等待报销的费用。
收据
一旦你点击“我”,其他选项卡就会改变。现在,您将看到收据和卡片作为“我”选项卡下的子菜单。点击收据,你会看到你上传的所有收据附件。如果您有一张卡链接到Emburse,卡选项卡将显示您的所有卡交易每张卡。
卡片
您将在“卡”中看到所有卡的交易,无论是报销卡、公司卡还是个人卡。Emburse会向您显示每张卡的所有交易,包括日期、地点、时间和您使用该卡的业务。
People选项卡显示在Emburse Abacus系统中注册的组织中的所有成员。如果您拥有管理员权限,则可以添加或删除成员并将其提升为管理员。
在Team Cards选项卡下,您可以看到与Emburse Abacus关联的公司卡片的详细信息。你可以看到员工使用公司卡的交易。在表的右侧,您将看到Expense和Skip。如果你点击“费用”,它会把所有的交易加起来。如果某个特定费用与业务无关,则可以单击Skip。
审批路由是一个有效的特性,它将帮助您自动将费用审批分配给特定的审批人。您可以为组织的所有成员、特定部门、特定位置或特定用户路由费用。
设置审批路线
费用可以限于公司卡费用或可报销的费用。默认情况下,Abacus在任何情况下都设置它。您还可以为路由费用自动添加阈值,例如金额大于100美元。
insight帮助你分析公司的支出。您可以通过单击实时报告并切换到图表视图来查看见解。
您可以通过编辑费用来源和日期范围等数据点来定制Insights。如果您认为将来需要使用Insights,您可以通过单击save Insight保存它。这样,您就可以及时监控您的费用和费用审批,而无需重复设置数据点。
您可以将保存的Insight中的自定义字段调整为用户、类别、经理、供应商、部门、位置、客户、事件或项目。它将显示自定义字段下所有适用项目的详细条形图。
算盘可以自动处理你的费用。您所需要做的就是为特定费用设置自动审批标准。您可以为每月不更改的经常性费用创建自动审批策略。
假设你的会计软件每月的订阅费是15美元。您可以为此订阅设置自动审批策略,这样您就不必手动处理和批准此费用。
视图用户帐户视图
没有admin权限的用户进入用户账号视图。他们只能提交、编辑和查看费用策略。一旦管理员批准或拒绝费用,用户将立即收到通知。
当您登录到Abacus时,您将看到费用仪表板。您所有的待处理和已批准的交易将显示在这里,您还将看到等待报销的费用。收据标签将显示你的收据,可以添加到你的费用。
卡选项卡将显示所有您的个人和公司卡以及所有您的卡交易。此外,Abacus可以根据收据选项卡上的收据建议费用。您可以在“建议费用”选项卡中找到这些建议。通过在建议费用中添加费用类别,您可以快速添加费用,而无需填写费用表单。
费用政策
作为用户,您必须遵循管理员设置的费用策略;您可以在费用策略选项卡中查看这些策略。这些策略可以控制并最小化您提交的费用。例如,管理员可以在Abacus上设置一个策略,自动拒绝75美元以上的费用,除非附加收据。这些策略将自动显示在所有用户的“费用策略”窗口中。
支付算盘集成
Emburse Abacus集成了流行的会计和ERP软件、Slack(即时通讯平台)、Lyft(打车应用)和ripple(员工管理平台)。如果你正在使用QuickBooks Online、QuickBooks Desktop、Xero和Sage Intacct,你可以将Emburse Abacus与这些会计程序连接起来,为簿记目的提供费用。
对于没有托管的QuickBooks桌面用户,必须下载Intuit Web Connector应用程序才能连接到Abacus。Emburse Abacus还集成了大型ERP软件,如NetSuite、Microsoft Dynamics、Oracle和Sage。
采用珠算替代方案
最好的:希望在会计软件中包含费用跟踪器的公司 |
最好的:公司正在寻找一个负担得起的费用跟踪器 |
最好的:喜欢简单簿记和费用跟踪的自由职业者 |
从:每月30到200美元 |
从:每个活跃用户每月0到8美元 |
从:每月17到55美元 |
底线
总的来说,我们建议Emburse算盘为公司处理员工的许多费用。通过其Insights功能,通过审批路由和费用跟踪功能,管理人员和主管可以根据现有数据做出相关的预算决策并规划未来的费用。此外,其审批工作流程和费用政策鼓励员工在提交费用时遵循限制和文件要求。