通过我们的分步说明和视频来帮助您了解设置OnPay帐户的基础知识。
如何使用OnPay设置工资单:小企业指南
本文是一个更大的关于就业服务.
OnPay是一个提供全方位服务的薪资解决方案,可让您管理薪资,包括工薪员工和承包商的税务申报。每月40美元外加每位员工每月6美元,它还提供基本的人力资源功能,如带薪休假(PTO)和福利管理。其清晰的界面与大,彩色标签使其易于使用的解决方案,以处理工资单。
在本文中,我们将介绍如何使用OnPay设置工资单帐户的基本步骤。它提供30天的免费试用,不需要信用卡。
如果你想设置你的工资单帐户不仅仅是屏幕截图作为支持,跟随我们的视频如何设置工资单与OnPay。
请注意:根据你在这个过程中的位置以及你最初访问OnPay软件的方式,我们提供的一些帮助指导的截图可能与你实际看到的有所不同。总的来说,这个过程应该是相同的,并且会要求相同的信息。
步骤1:创建您的帐户
开始很容易。注册一个账户。只有一个计划,第一个月是免费的。OnPay提供了一份登录清单,以便您可以在开始和快速完成帐户注册之前收集所需的所有信息。
步骤2:添加公司信息
一旦你申请并验证了你的电子邮件,你会收到一个未决注册的链接。单击公司名称旁边的启动按钮。然后,它会引导你浏览你需要添加的信息:
- 雇主识别号码(EIN)
- 业务类型
- 第一次检查日期(试验从第一次检查日期开始)
- 姓名,社会安全号码(SSN),和地址的所有者或官员谁可以签署公司的法律文件
- 工作地点(工地地址)
- 表格8655允许OnPay代表您报告和提交工资税
- 支付进度
- 银行户口及转帐号码;OnPay将验证您需要验证的令牌信贷和借记卡交易的帐户
添加所有者或官员信息
您需要输入有关所有者或至少一名代表公司的官员的基本信息。OnPay要求您提供电子邮件地址、社会安全号码和地址。如果要添加多个人员,可以选择页面上的加号来创建另一条记录。添加完所有者和/或官员后,选择“Continue”。
报告代理授权
现在,您已经准备好查看表格8655,它基本上授权OnPay提交和支付您的工资税。系统会自动将你公司的信息填入表格,所以你所要做的就是选择你的标题,然后点击“签名”。您还可以选择跳过本节并将其保存以供以后使用。
步骤3:输入银行账户信息
OnPay需要你的银行路由号码和账号。当您输入您的路由号码时,您的银行名称将被填充。如果没有,请再次检查输入是否正确。当你完成后,点击“保存并继续”,你会看到一条消息,说明OnPay正在为你的帐户提供服务。完成后,选择“Continue”。
第四步:制定一个支付计划
你可以给每个时间表命名,如果你按照不同的薪酬周期给不同的员工支付工资,这就会派上用场了。有四种工资制度可供选择——每周、每两周、每半月和每月。根据您选择的选项,将填充特定数量的支付周期选择。对于双月工资表,您将看到两个需要详细说明的时间段。您将输入期间的开始和结束日期以及支付日期。完成后选择“创建”,然后选择“继续”。
步骤5:创建工作站点
虽然您已经输入了公司地址,但OnPay需要有关您工作地点的物理位置的详细信息。这可能是相同的地址,但您可以重新输入它。您需要为工作地点命名,例如,Main Office或Dallas Office。完成后选择“Create”。你可以选择“添加另一个”,或者如果你完成了,你可以点击“继续”。
步骤6:验证银行账户信息
OnPay使用一家名为Plaid的公司来验证你的账户。您需要再次输入您的银行名称(它不会从前一个条目中提取),然后将填充银行的在线银行登录页面。一旦你输入你的凭据(用户名和密码),并选择你计划用于工资单的帐户,Plaid将能够验证它。
例如,如果你不使用网上银行,你也可以选择手动验证你的账户。这可能需要几天才能完成。
当你完成这个页面,你将被带到OnPay的仪表板,在那里你可以输入员工信息。
步骤7:添加员工
OnPay允许您将雇员和承包商添加到您的帐户以支付工资单。要自己添加员工,请转到“Workers”并选择“Employees”。然后,点击“雇工”,选择“添加员工”。如果需要,您还可以在此页面上添加承包商。
它将引导您完成提供基本信息、保留详细信息、银行数据和个人信息的步骤。如果要加载员工,您需要提供与OnPay相同的信息。
完成后单击“继续”。
如果你想让OnPay代表为你输入员工信息,他们绝对可以。你只需要向他们提供相同的信息,他们就可以为你将所有员工添加到你的OnPay账户中。您也可以在输入姓名和职位详细信息的基本信息后,通过点击“invite Employee”邀请员工自己加载这些信息。
步骤8:填写联邦和州税详细信息
您需要一个联邦雇主识别号码(FEIN)和一个州税务ID (STI)为您提交的每个州。通过左侧栏的Settings选项卡输入这些参数。
各州的税法各不相同。OnPay的帮助部分有一张州地图,上面有向州机构注册的链接,以及代表你获取所需信息的链接。
输入税务信息后,点击“继续”。
第九步:申请直接存款
您输入您的账户信息就可以申请直接存款了。只需回复您在注册期间收到的ACH验证电子邮件。在此之后,OnPay ACH团队将对公司进行风险评估,以检查您是否有流动资金来支付直接存款取款的可能性。
要使员工使用直接存款,请转到左侧栏的“工人”。选择员工个人资料并点击“Accounts”。当然,他们必须已经在系统中注册了自己的账户。从那里,您可以启用直接存款。您可以按百分比、金额或两者的组合在多个账户之间分割支票。当您准备好进入下一步时,选择“Continue”。
步骤10:添加人事项目
您可以在OnPay上存储文档,例如员工入职文档。如果您是手动让员工入职,您将点击“Workers”,选择员工,然后进入个人物品页面。选择“检查表”。这些文件夹将包括检查清单,圆满填写完减免证明,i - 9,手册签名,以及其他致谢。从你的电脑上传这些文件。如果您需要向员工发送电子签名请求,请单击“添加任务”。
或者,您可以在程序的HR部分创建文档。这包括具有签名和确认的智能文档。
OnPay使企业主能够轻松地掌握重要文件,如工资单表格。如果您需要更多关于特定表格的信息,请查看我们的导游.
步骤11:添加工伤赔偿保险
左侧栏“Company”选项卡下的员工薪酬部分允许您添加或修改任何有员工的州的员工薪酬代码。您还可以为它们命名,以便于识别。要添加代码,点击“添加”按钮并填写状态、您选择的定义补偿的名称、类代码和比率。然后,转到“Workers”下的单个员工的“Pay”部分,并从下拉列表中添加状态和类。
恭喜你!您已经完成了OnPay工资账户的设置。下一步是了解如何运行您的工资单,我们将在我们的如何使用OnPay管理薪资文章,其中包括一段指导您完成整个过程的视频。
底线
使用一个工资软件帮助你管理工资单对小企业主来说是一个很好的工具。在OnPay中设置工资单简单直接,让您更轻松地准备好处理工资单。此外,这些步骤可以是一个伟大的培训工具,以帮助您的团队了解如何浏览网上支付系统。
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