请假申请表:包括什么+免费模板
在你允许员工请假之前,让他们填写一份请假申请表(也称为休假申请表)。它应该跟踪和记录他们离开工作的原因和持续时间,何时提出请求,以及谁批准了休假。
我们的免费休假申请表可以根据您的具体公司需求进行更新——添加您的公司名称、标志和额外的休假字段。只需将文件复制到您的计算机并自定义。
如果你想抛弃纸质表格,以最有效的方式跟踪员工的休假情况,可以考虑使用考勤软件。在我们的指南中了解更多关于我们的建议最好的考勤软件。
休假申请表中应该包含的信息
如果您正在创建自己的休假申请表,则有一些必需的字段需要包括请求员工需要填写的字段,以便进行适当的记录保存。最低要求如下:
- 姓名/身份证号码:这是确定哪个员工提交请求所必需的,无论是出于审计目的还是维护员工的休假余额。
- 申请日期:这是员工请假的日期。对于经理来说,优先考虑接受哪些请求是很有用的,而且如果你有问题的话,这也是有益的休假政策要求员工提前提交申请。
- 开始日期和结束日期:开始和结束日期对于跟踪员工休假的天数是必要的。这也有助于密切关注任何休假,这取决于员工已经离开了多少天(例如,残疾假)。
- 请求的总小时数:虽然您可以根据提交的日期计算总小时数,但有时员工会提交跨越周末的休假请求。出于这个原因,让你的员工填写他们将休假的总工作时间是个好主意。
- 原因:跟踪员工休假的原因,以便进行报告,并根据您的PTO政策保持准确的休假余额。休假的类型包括休假、病假、陪审、投票、军事、家庭/医疗等产假)、休假和丧亲之痛。
- 员工签名/主管批准:此字段是为了确保所有必要的各方都知道请求,并同意需要主管批准的休假。
想了解更多帮助你跟踪工作时间的想法和资源,请查看我们的指南跟踪员工时间的方法。为了帮助您从那里创建一个可靠的过程,请参阅我们的文章如何跟踪员工的出勤情况。
跟踪员工休假的理由
跟踪员工的休假申请在几个方面都很重要,包括:
- 联邦合规一些员工离职包括带薪病假,这是某些州法律规定的。在这种情况下,雇主不需要批准时间-但记录休假是一项重要的做法。这些法律还可能包括对违规行为的潜在费用和处罚。
- 调度:许多管理者和领导者需要这样做制定有规律的时间表确保公司有足够的保险,如果他们部门的员工休假。有些工作可能需要重新分配,以确保员工不在时所有必要的项目都能完成。
- 公司合规使用休假或休假申请表将允许员工确保他们遵守自己的带薪休假(PTO)政策,允许您适当地管理员工。即使是没有关于休假的法律的州也会要求雇主坚持执行他们自己的政策。
一旦你有了你的PTO政策,你可能想尝试一下相隔千山万水。它有一个自由的时间和出勤系统,有一个地方输入你的时间和出勤政策,使跟踪员工的日子和你的官方公司政策变得简单。
底线
无论工作环境如何,休假对所有员工来说都是必要的。休假可以有很多不同的原因,包括去看医生,照顾爱人,完成强制性的义务,或者只是休息一下。有一个精心制作的请假申请表或考勤软件将使这一过程对员工和雇主都是无缝的。