POS硬件:小企业的最佳选择
本文是一个更大的关于POS系统.
一个销售点系统将触摸屏显示器和信用卡终端等硬件与专门用于接受付款和跟踪销售的软件相结合。您需要的硬件取决于您使用的POS软件,因此重要的是选择一个POS软件系统在购买硬件之前。但同样重要的是,要知道您首选的POS系统具有所需的硬件。以下是您需要了解的有关POS硬件的所有信息,从哪里可以获得它,以及它的价格。
顶级POS硬件选项
最适合 |
每月软件费用 |
硬件价格范围 |
安装成本 |
硬件租赁可用? |
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移动商务,实体零售和餐馆 |
0 - 60美元+ |
49 - 1350美元+ |
N/A |
没有 |
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多渠道零售商;需要偶尔租赁的电子商务用户 |
29 - 388美元+ |
49 - 399美元+ |
N/A |
是的,租金$9/天(活动) |
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实体和多渠道餐厅 |
0 - 165美元+ |
0 - 799美元+: |
499美元+(可选) |
没有 |
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杂货店 |
99美元+ |
要求报价 |
要求报价 |
是的,要求报价 |
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面包店,便利店,卖酒店,售票场所 |
59 - 89美元+ |
终端包括 |
N/A |
是的,要求报价 |
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多渠道零售和餐饮 |
69 - 399美元+ |
要求报价 |
可选的;要求报价 |
没有 |
标准销售点硬件
您需要的硬件和你们的POS系统要花多少钱这取决于你的业务类型和规模。但是,大多数企业至少需要一个POS终端、一个POS显示屏和一个收据打印机。
POS终端
POS终端是一个带有附加屏幕的信用卡读卡器。在零售业务中,终端通常是带有LED屏幕的pin -pad读卡器。在某些行业(如餐馆),读卡器可能内置在主要面向员工的POS显示器中。因此,餐厅员工可能会将POS显示称为“终端”。实际上,每个人都在谈论同一件事——读卡器所连接的屏幕。下面的幻灯片图像显示了不同POS终端的示例。
根据终端类型和是否内置到POS显示器中,POS终端的价格可能相差很大。一些POS提供商或支付处理商还向新客户提供免费的POS终端,当他们注册长期软件订阅或商户账户时。你可以从0到1200美元在POS终端上。
POS显示
如果POS终端没有内置到POS显示器中,则需要一个单独的面向员工的屏幕。还有其他几种可选的POS显示类型(我们将在下面探讨),但这种主要显示面向您的员工,并使他们能够执行所有POS功能,如记录销售、处理折扣、退货、忠诚度和奖励等。在大多数情况下,该显示也可以作为员工打卡和登录屏幕。
现在,大多数POS显示器都是触摸屏。但在像杂货店这样的大容量零售环境中,你可能仍然会看到非触摸屏显示器。
POS显示器往往是最昂贵的销售点硬件组件。但与POS终端一样,您的成本也会有很大差异。
例如,许多云POS系统依赖ipad作为其POS显示器。对于这些系统,你需要购买一个iPad和av兼容的iPad支架。Square基于iPad的POS显示器Square Stand很受欢迎,不带iPad的售价为149美元,带iPad的售价为478美元。这是市场上性价比最高的POS显示器之一。展示成本可以达到2000美元.
POS收据打印机
根据GreenAmerica.org的一项调查,86%的消费者认为,收据打印机越来越成为一种选择,而不是必需品更喜欢电子收据到纸质收据。然而,你在2023年购买的任何POS机都可能需要一个收据打印机。您将主要看到热敏收据打印机,但如果您打印优惠券,您可能更喜欢热敏转移打印机。这个市场由POS设备巨头爱普生和Star Micronics主导。虽然它们不是行业中唯一的品牌,但它们往往是最可靠的。
大多数收据打印机成本高300到600美元.顶级的收据打印机往往具有更高的打印分辨率、更快的打印速度和更长的使用寿命,并具有自动剪纸和节省纸张的功能。通过阅读我们的排名,你可以更深入地了解这里的选择热敏收据打印机.
那么,什么是“POS站”?
“POS站”通常是指完整的销售点硬件包及其在商店中的位置。例如,“额外的收据纸存储在POS站中。”不太常见的是,人们将带有集成读卡器的POS触摸屏显示器称为POS站。
专用POS设备
除了基本的POS硬件外,许多业务类型还需要专门的POS设备。根据系统类型,其他硬件可能需要通过USB、闪电端口、耳机插孔、以太网或串行连接进行连接。云POS系统也通过蓝牙和Wi-Fi连接硬件。
POS硬件 |
它的作用 |
成本 |
最适合 |
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面向客户的显示 |
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让客人在结账时看到他们点的菜 |
200 - 400美元 |
餐饮业和零售业 |
现金抽屉 |
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帮助安排和保持你的钱安全 |
每个抽屉100美元 |
任何接受现金的业务 |
信用卡读卡器 |
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安全收集信用卡和借记卡付款 |
10美元(电话费)- 500美元 |
大多数小企业和多渠道零售商 |
“条形码扫描器” |
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扫描价格标签,会员卡,优惠券和身份证 |
50 - 800美元 |
礼品店和超市 |
扫描范围 |
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测量物品的重量和价格标签 |
300 - 1500美元 |
杂货店、面包店、熟食店、肉店和海鲜店 |
收据打印机 |
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生成客户收据 |
150 - 600美元 |
大多数小企业和多渠道零售商 |
标签打印机 |
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创建标签来跟踪商品的价格(也可以扫描库存计数) |
100 - 600美元 |
大多数小企业和多渠道零售商 |
厨房打印机 |
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在炎热或潮湿环境(如厨房)打印订单单的冲击式打印机 |
200 - 600美元 |
酒吧、咖啡馆、餐馆、食品卡车和其他食品服务企业 |
POS自助服务亭 |
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允许顾客在没有收银员帮助的情况下下单和付款 |
400 - 5000美元 |
餐馆、加油站、医疗设施和服务行业 |
厨房展示系统(KDS) |
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组织餐厅厨房的订单,跟踪烹饪时间和厨房效率 |
100 - 1500美元 |
柜台服务和全方位服务的餐厅 |
数字菜单板 |
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通知顾客你的产品、服务或菜单 |
130 - 2000美元 |
餐馆,电影院,服务业,零售店 |
手持订购和支付设备 |
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在连接到中央POS系统时,处理订单和付款 |
150 - 600美元 |
酒吧、咖啡馆和餐馆 |
价格计算标准 |
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称重产品并根据重量打印价格标签 |
160 - 2000美元+ |
杂货,熟食店和散装食品业务 |
POS设备按业务类型
这些POS设备是如何组合在一起的?你怎么知道你的企业需要什么类型的设备?单击下面的图片,查看各种业务类型使用的POS硬件示例。
沙龙和健身房等零售和服务行业也使用类似的销售点设备。它们将有显示屏、信用卡终端机和条形码扫描器。许多还会有现金抽屉和收据打印机。在零售环境中,你可能也会看到条码标签打印机.不过,在健身房或其他会员场所,这可能是一个徽章打印机代替。
调查一下领先的零售商POS系统,沙龙,健身房.
快餐店需要一些额外的销售点设备来管理他们的厨房和加快点餐速度。除了标准的POS显示、现金抽屉、收据打印机和信用卡终端之外,您还将看到一个更健壮的面向客户的显示。在餐厅里,你可能还会看到内置读卡器的自助服务亭,有时甚至还会看到内置打印机。
快速服务厨房通常也有厨房显示系统(KDS)屏幕来数字化管理订单。然而,你可能还会看到至少一台厨房打印机,用于打印外带包的票。
请参阅我们的顶级推荐快餐店POS系统.
POS硬件提供全方位服务餐厅和你在快餐店看到的略有不同。POS显示器往往是壁挂式和流线型的,因此它们在顾客座位区占用的空间更少。厨房也有厨房打印机或KDS屏幕,或两者兼而有之。为了与EMV卡支付保持一致,提供全方位服务的餐厅通常也有餐桌旁的订单和支付设备,这样服务器就可以处理餐桌旁的付款。
餐桌旁的支付设备每年可以为提供全方位服务的餐厅节省数百到数千美元的退款。如果卡是芯片化的,并在桌边兼容emv的读卡器上运行,你就不太可能输掉退款纠纷。
杂货店和市场需要更精简的硬件配置,以保持结账队伍的移动。面向客户的显示屏和支持pin -pad的大型信用卡终端面向客户。现金抽屉往往是内置在收银台本身。
大多数市场和杂货店也有装有扫描装置的沉头秤,用来检验按重量出售的农产品和其他物品。手持式条码扫描器也可用于扫描大件物品、优惠券和会员卡,并验证年龄限制产品的id。酒类商店和便利店通常也有类似的设置,只是没有扫描秤。
用于移动业务的POS硬件已经变得如此轻巧,以至于你真正需要的只是一部智能手机。几个POS品牌,如Square和shopify,都支持iPhone XS及以后至少运行iOS 15.5的机型的点击支付。即使你不买最新款的iPhone,你只需要一个移动POS是一个智能手机和一个读卡器,你可以通过手机的耳机孔或蓝牙连接。
目前,Square和Shopify这两家公司都支持iphone上的点击支付。移动企业只需下载Square或Shopify POS应用程序,并在管理仪表板上启用“点击支付”功能,就可以访问支付工具。
哪里可以买到POS硬件
购买POS硬件的最佳途径是直接通过POS提供商或支付提供商。有些iPad POS系统是为你已经拥有的平板电脑设计的(比如Square)。在这种情况下,带着自己的平板电脑在供应商设计的iPad支架上操作是可以的。
如果您携带自己的支付处理器(就像使用Lightspeed这样的系统一样),处理器通常会为您提供信用卡终端。带有内置支付处理功能的POS系统通常将卡终端内置于POS显示器或支架中。
像eBay和亚马逊这样的网站上到处都是旧的和新的POS设备。在某些情况下,这些设备由制造商直接销售,可能与您的POS完全兼容。然而,最好使用由您的POS和支付提供商批准和提供的硬件,因为这些设备将被服务协议所覆盖。
如果您的POS系统出了什么问题,提供商所能提供的支持可能会受到限制。例如,如果您的客户收据上的商店徽标打印异常,则可能是POS或收据打印机出了问题。如果你从网上卖家那里购买了收据打印机,你的POS机供应商不会帮你排除设备故障。
您每月的POS软件费用通常包括持续的客户支持成本。所以,不要因为限制了客服人员对你的帮助而亏待自己。第三方设备在前期可能不那么昂贵,但从长远来看,它可能会让你付出代价。
如果从非POS供应商处购买POS硬件,请确保他们是一个信誉良好的供应商,专门从事POS设备,并在设备故障时提供自己的内部客户支持。大多数POS机供应商不会在第三方设备上提供支持服务。
POS系统硬件常见问题(FAQs)
一般来说,POS软件从从0美元到超过300美元每个月。硬件价格从49美元的智能手机读卡器到1500美元的完整POS站,包括显示屏、读卡器、现金抽屉和收据打印机。许多POS提供商都为硬件提供支付计划,或者支持您已经拥有的硬件。因此,只需要一个或两个寄存器的小企业通常可以以不到500美元的预付款开始。
最好的POS硬件是支持您的业务需求的设备。如果你是一个微型企业或偶尔的卖家,那么带读卡器的智能手机可能是你的完美选择。如果你很忙咖啡店不过,你可能需要一些防泄漏的工业级硬件。
这取决于你的需要。最基本的是,你需要一个POS屏幕,它可以像智能手机或平板电脑一样简单,还有一个信用卡读卡器。读卡器至少应该通过刷卡和芯片来读卡。如果你接受现金,你需要一个现金抽屉。许多现金抽屉是由收据打印机触发的,所以根据你的软件,你可能还需要一个。
相关:
从第三方站点购买POS硬件可能很诱人,但要小心。并非所有的POS软件都能与所有的POS硬件兼容,而且有些读卡器一旦编程,就不能重新编程以接受其他支付处理器。请与您的POS软件提供商联系,了解哪些硬件是兼容的,或者附加第三方硬件是否会使您的保修或服务协议失效。
在大多数情况下,POS设备非常相似。事实上,许多POS系统使用ipad而不是专用寄存器。然而,也有一些例外。例如,忙碌的厨房可能需要一个更坚固的KDS并影响厨房打印机。与此同时,繁忙的商店可能需要带扫描秤的收银机,比如杂货店里的那些。
如果你是一个偶然的卖家,比如一个在工艺品博览会上卖东西的业余爱好者,或者一个在贸易展览上卖东西的企业,你有几个选择。一种是用a移动POS应用比如Square或Zettle,它们使用你的智能手机和插入手机的读卡器。或者,如果你使用Shopify作为你的在线商店,你可以按天租用POS系统。
大多数现代POS系统使用云进行部分或全部连接。然而,许多商店可以处理销售和存储信用卡支付信息,直到互联网重新上线,然后再处理付款。这通常取决于软件,所以如果连接性是一个问题,一定要询问您的POS系统可以离线做什么。
底线
POS硬件提供了充分利用POS软件所需的物理工具。您需要的硬件取决于您的业务类型、您通常执行的任务以及您的流量。购买POS硬件的最佳途径是直接通过POS提供商。如果您从第三方卖家或网站购买POS设备,请确保他们信誉良好,并为他们的硬件提供强有力的保证。