学习你需要知道的关于认证工资单的一切,从它的工作原理到州和联邦法律对它的监管。
什么是认证工资单及如何遵守
本文是一个更大的关于如何编制工资单.
认证工资单是美国劳工部(DOL)要求的每周工资单报告,用于合同价值超过2000美元的联邦资助项目的政府承包商。工资报表详细说明了员工的工资、福利、工作时间和工作类型。
为了遵守经认证的工资单,政府承包商必须每周提交WH-347表,并附上一份合规声明。这样做的目的是为了确保员工获得与他们工作相符的工资。(我们将深入研究现行工资下面)。
一些州,如加利福尼亚和纽约,有具体的法律影响认证工资。在处理或报告员工的工资单之前,一定要检查州法律法规。
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如何填写表格WH-347
虽然一开始会让人不知所措,但做认证工资单只是在表格中填写细节。你需要小心地提供准确的信息,但一旦你这样做了几次,它就会变成例行公事,没有麻烦。
为了使填写基本工资信息更容易,请准确记录员工的工资率、工作时间、扣除和附加福利。报告附带福利和员工分类可能很有挑战性,特别是如果员工从事多种工作。每一项工作都需要在认证的工资单上填写单独的行项目。
最常需要使用认证工资单的公司和行业是建筑业。这可以包括辅助领域,如:
- 管道
- 电
- 绘画
- 高速公路项目
- 工务措施
如果您决定手动制作认证工资单是最好的选择,我们可以帮助您。下面,你会发现屏幕截图和逐行指导,以帮助您填写表格WH-347。
这个表格提供了您需要添加到表单顶部的基本信息的快速概述。然后,我们将进入员工细节和工作细节,您将在表单的其余部分输入。
组成部分 |
输入什么 |
---|---|
业务名称 |
合法公司的全名,加上你是承包商还是分包商 |
办公地址 |
贵公司的完整营业地点 |
在职人数 |
联邦合同中为每周指定的唯一编号 |
一周结束了 |
当期工资的最后一天 |
项目及位置 |
项目的名称及其位置 |
工程项目或承办商编号 |
这些信息列在你们的合同里 |
输入有关员工及其工作详细信息的以下信息:
第一栏:姓名及识别号码:您必须输入员工的全名,并且您可以使用工人的社会安全号码的最后四位数字作为识别号码。
第二栏:扣缴豁免:这一栏是可选的—如果您为了方便而想完成它,您可以这样做。这应该反映在他们的W-4表格上。如果不是,那就忽略它。
第三栏:工作分类:列出每个工人或机械师实际从事的工作类别。查看合同中的分类和最低工资表了解更多信息。
如果您的员工在多个类别中工作,您可以使用每个类别中工作时间的准确细分来显示这一点。它们必须在单独的分录中显示。
第四栏:工作时数:输入所有工作时间的日期和日期,在适用的框中输入正常工作时间和加班时间。在所有的合同中合同工作时间和安全标准法在美国,每周工作时间超过40小时就算作“加班”。“OT OR ST”栏下带“O”的那一行是加班时间,带“S”的那一行是正常工作时间。
第五栏:合计:把所有的工作时间、正常工作时间和加班时间加起来,然后输入总数。
第六栏:薪酬(包括附带福利):在“OT OR ST”列中标记为“S”的每个工人的直接工作时间框中,输入您为直接工作时间支付的小时工资加上代替附带福利支付的现金。
为了避免混淆,把固定时薪和代替附加福利的现金分开,像这样:“10.15美元/ 0.60美元。”这将反映10.15美元的基本时薪加上60美分的附加福利。这在加班计算时会派上用场。
当员工加班时,在加班费栏中注明加班费每小时的工资,以及任何代替附加福利的现金;如果没有加班,你可以跳过这个方框。如果工作在CWHSSA,如果主合同超过10万美元,你必须按正常工资的1.5倍支付雇员加班费。
第七栏:总收入:输入这个项目的总收入。如果员工从其他项目中获得部分收入,而不是您在此工资单上报告的项目,请在第7栏中输入以下内容:
- 在联邦或联邦资助的项目中赚取的金额
- 一周内所有项目的总收入
例如,如果您输入$200.00/$420.00,它将反映一个工人在一周内在联邦资助的建筑项目中赚了$200.00,而他们在所有工作中总共赚了$420.00。
第8栏:扣除:该表格有五列显示扣除额。如果您需要更多,请使用前四栏,并在“其他”栏下显示剩余扣除的余额。在“总扣除额”栏下显示总扣除额(前四项扣除额加上其他扣除额)。在工资单附件中,描述“其他”栏中包含的扣款。
如果你的一个员工在这个项目之外还从事其他工作,请显示他们每周总工资的实际扣除额,并指出扣除额是基于总工资的。
第9栏:周支付净工资:从赚取的总金额中减去总扣除额,然后输入这里。
规例所要求的声明:这是工资报告附带的合规性声明。一旦签名,报告就被认证了。你不需要公证,但你需要确保所提供的信息是正确的。通过签名,您证明所包含的信息是准确的;如果你错了,你会被罚款,可能被监禁五年,或者两者兼而有之。
第1、2项:在第1项上输入日期和你的姓名和头衔。然后,输入您的企业名称和项目(建筑或工作)。最后,在重新输入企业名称之前,输入支付期的开始和结束日期。
使用报表第2项上方的空白处描述所做的任何扣除。如果所有的扣减都充分反映在第1页第8栏的扣减栏中,说明“请参阅此工资单中的扣减栏”。
第4项:附带福利:如果你按照现行工资标准将所有必要的附加福利支付给已批准的计划、基金或项目(而不是现金),只在工资单上显示每名工人的计时工资和加班费,即,不要将其添加到第1页的C栏,并检查报表第4(a)段以表明支付。如以现金支付,请勾选第4(b)栏。请注意第4(c)条中的任何例外情况。
无福利:如果你没有支付现行工资法要求的任何或所有附加福利,你必须以现金支付剩余的附加福利金额给每个工人。然后,更新第1页“工资率”栏的直线时间(S)行,其金额至少等于您的工人分类的现行工资率,加上所需的附加福利金额。
如何确定现行工资
正如我们前面提到的,认证工资单的重点是确保您支付给员工的是他们工作的现行工资。当您签署与认证工资报告一起的合规声明时,您确认您已根据该地区完成的类似工作至少支付了当地普遍工资和附加福利戴维斯培根行为(DBA)。
使用工资决定在线搜索找一个DBA的工资判定。寻找特定工人的最低工资,并遵守最低工资和附加工资。你必须遵守劳工处公布的现行薪酬及附加差饷,以确保遵守工资法.
学徒和受训人员不需要获得预定的工资率。相反,学徒必须参加一个规定最低工资率的项目,受训人员必须在劳工部批准的项目下接受建筑职业的在职培训。
计算附带福利
根据DBA,承包商必须为员工提供某些附加福利。这一要求可以通过使用资助或未资助的附带福利来满足。
- 一个资助附带福利计划通常包括健康保险、人寿保险和退休计划。这些计划必须至少部分由雇主提供资金。
- 一个无基金附加福利计划包括带薪假期、病假工资和其他通常由雇主支付的福利。这些附带福利计划必须完全由雇主承担,并且必须是雇主对雇员的承诺。
为了计算附加福利缴款,承包商必须将所有员工工作时间的缴款率按年计算,而不仅仅是那些参与dba项目的员工。附加福利也必须支付所有工作时间,包括加班费。
在计算附带福利时,承办商应参考劳工处发出的现行工资决定。承建商的附带福利必须符合或超过劳工处就特定工作类别和地点所发出的现行工资标准。要确定时薪,请从总时薪附加工资中扣除已支付的基本时薪。如果支付的基本时薪低于时薪,承包商必须通过向雇员支付额外的金额或增加福利来弥补差额。
联邦法律与州法律的现行工资
在您努力遵守联邦现行工资法和认证工资要求时,请记住,有些州有自己的现行工资法。目前,大约有20个州有自己的工资法规。
例如,加利福尼亚州的门槛值低于DOL,为1,000美元。这意味着如果你的公司与州政府签订了价值1000美元或以上的合同,那么你的公司必须遵守工资单认证要求。与此同时,密苏里州的门槛要求更高,为7.5万美元。因此,如果你的企业与密苏里州签订了价值低于7.5万美元的合同,你就不必遵守认证工资单,除非涉及联邦资金。
使用下面的地图来确定你是否需要考虑州规则,以及你的合同必须达到什么门槛才能受其约束:
如果你所在的州没有自己的现行工资法,你只需要遵循联邦法规的认证工资单。
不遵守工资单认证法的处罚
提交详细的周报除了你的常规工资流程可能是令人生畏的。然而,有必要避免由于不遵守现行工资和认证工资法而导致的负面后果。
以下是违反戴维斯-培根法的处罚:
- 排除:禁止在未来三年内签订合同
- 暂停付款:合同款项可被扣留,以支付因违反加班规定而未付的工资和损害赔偿
- 终止:终止联邦合同
- 起诉:伪造记录可导致民事或刑事起诉,可处以罚款和监禁
如果工资和工时部门认定你违反了适用法律,你可以向行政法法官提出质疑。你也可以对行政法法官的决定向行政审查委员会(ARB)提出上诉,如果你对ARB的决定不满意,你可以向联邦法院上诉。
底线
为了遵守戴维斯-培根法案,了解联邦和州的现行工资和认证工资要求是至关重要的。在计算工资总额和福利时不要着急,并确保保留详细的工资记录。如果需要,考虑将您的工资单外包给可以为您处理认证工资单的提供商。
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