什么是W-9表格及承包商应如何填写
本文是一个更大的关于如何编制工资单.
雇主使用W-9表格收集他们雇用的独立承包商的基本信息,如姓名和社会安全号码。他们用它来准备1999年年底的表格,表格上准确地显示了每个承包商得到了多少钱。
表格很容易填写,不需要提交给国税局。然而,如果你的承包商没有填写W-9表格,你可能会面临向国税局报告他们收入的挑战,在某些情况下,你将被迫预扣税款。
W-9表格是如何工作的
承包商要么打印他们的W-9表格,要么从雇佣他们的公司那里收到一张空白的表格。无论哪种方式,他们都应该在你付款之前填好并提交给你。该表单要求他们的税务识别号(TIN),它可以是承包商的社会安全号码或雇主识别号(EIN)。在年底填写表格1099时,你将需要这个数字来报告承包商的总收入。
你知道吗?
您不需要为承包商(或承包商)纳税雇主税收但如果他们每年的收入超过600美元,你就需要报告他们的收入。在这种情况下,您将向国税局和承包商发送1099份副本。
谁需要填写W-9表格?
你雇佣的任何预计年收入超过600美元的承包商都应该在为你的公司工作之前填写一份W-9表格。承包商被定义为独立工作的人,他们可以控制自己完成任务的方式和时间(在合理的范围内)——他们不享受员工福利。
承包商包括独立工人、有限责任公司、C或S公司、合伙企业、信托或遗产。如果你需要在年底提交1099表格来报告个人或实体的收入,那么你需要让他们填写W-9表格。
什么时候应该提交W-9表格?
如果你计划在一年内支付给承包商超过600美元,你应该让他们在支付之前填写W-9表。但是,您必须在1099-MISC申请截止日期(付款后一年的1月31日)之前收到W-9。例如,如果承包商在2020年5月31日履行合同并收到付款,您必须在2021年1月31日之前收到W-9,因为这是提交1099表格的截止日期。
如果承包商没有提交W-9或提交错误的信息,他们可能会受到处罚。
如何提交W-9表格?
把W-9表寄给你是承包商的责任。给他们寄一份IRS网站的副本或链接是很有帮助的。他们可以从美国国税局网站上下载,填写,并以打印或PDF格式发送给您。为了保护表单上的信息,最好提供加密的文件共享服务,而不是让他们通过电子邮件发送给您。你不需要向国税局提交表格,但你必须提交在你的文件中保留副本四年了。
如何填写W-9表格:填写说明
W-9表格由你的承包商填写。如果你想帮助他们,你可以给他们提供下面的视频和书面说明,帮助他们填写表格。
- 1号线:打印将显示在他们的纳税申报单上的全名。检查是否有错别字,以避免在纳税时要求修改1099表。
- 第2行:如果有公司名称,也要包括法定名称。
- 第3行:选择最能准确描述其业务类型的复选框。如果有疑问,最可能的回答是“个人或独资经营者”。
- 第4行:如果豁免适用,包括在这里。一般来说,独立承包商或独资有限责任公司没有豁免。如果实体是公司、信托或合伙企业,请参阅完整表格的第3页以获得正确的豁免编号。
- 第5、6行:输入邮寄地址。
- 第7行:如果适用,输入豁免。
- 第一部分:如果有EIN,就输入它;否则,请提供社会安全号码。
- 第二部分:为避免混淆,请使用第1行中显示的合法名称进行签名。
- 第二部分,第二行:你可能想指出的是,如果你的承包商受到备用扣缴,他们必须划掉第2行才能签字.在这种情况下,你需要以24%的税率从他们的工资中预扣所得税,并将其发送给美国国税局。
底线
从所有合同工那里得到W-9表格是个好主意,但你必须为那些在一个日历年里收入超过600美元的人存档;你需要这些信息来填写年终报税表。你需要保留w -9表格四年,以防国税局或雇员来问你问题。表格本身很容易填写,特别是对于独立承包商或独资有限责任公司。公司、信托和合伙企业需要检查豁免并在表格上注明。