如何设置和使用Zoho免费企业电子邮件帐户
本文是一个更大的关于商业电子邮件.
Zoho Mail的免费商业电子邮件帐户非常适合预算有限的初创企业和小型企业。你可以在自己拥有的域名上创建最多五个电子邮件帐户,以便永久使用,或者直到你准备好扩展到Zoho的付费计划之一。建立一个免费的Zoho企业电子邮件帐户很容易:注册,验证您的域名,更新邮件记录,并决定您的电子邮件用户名。
1.注册一个免费的Zoho邮件帐户
一个免费的Zoho商业电子邮件帐户有5GB的存储空间,可以发送和接收最大25MB的附件,并有双重认证来增加安全性。一旦你注册了免费的Zoho Mail计划,你就可以在你自己的域名上创建最多五个免费的商业电子邮件地址。
报名:
- 去Zoho Mail的登陆页面并输入您的姓名、电子邮件地址或手机号码、密码、所在州(或地区),并勾选复选框接受条款。
- 点击“免费注册”按钮。
- 用一次性密码(OTP)验证您的电子邮件地址。
- 点击下面页面上的“现在试用”按钮选择免费计划(见上图——在付费计划选项的下方)。
- 在小部件中输入您的域名(或获取一个域名——请参见下面的说明)。
- 点击“添加”。
然后Zoho会提示你输入一个域名。要完成此步骤,您将可以选择通过Zoho购买域名,从a域名注册商,或者添加一个您已经拥有的域名。如果您确实需要购买域名,以下是我们推荐的域名注册商:
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1美元/月起 |
每月2.95美元起 |
9.99美元/年 |
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2.验证您的域名
下一步是验证您的域,以证明您拥有该域并且它仍然有效。有三种方法可以验证您的域:
- 一键式验证
- 三种方法
- 规范名称或CNAME方法
一键验证仅适用于在IONOS或GoDaddy注册的域名。对于其他两种方法,您将需要访问权限来修改域的DNS页面。如果你没有被授予这样做的权限,你需要有权限的人来帮助你。
Zoho Mail开发了IONOS和GoDaddy域名的一键验证方法。以下是如何做到这一点:
- 登录到您的域名提供商页面。
- 验证Zoho Mail以访问DNS页面。
- 自动验证您的域。
TXT方法本质上是从Zoho Mail的管理控制台添加一个唯一的TXT值到您的域名提供商的DNS管理器。你可以按照以下步骤来做:
- 转到Zoho邮件管理控制台左侧窗格的域页面。
- 单击要验证的域的“验证域”按钮。
- 选择“在DNS选项中添加TXT记录”并复制文本散列。
- 在您的域提供商帐户中,访问您的域并进入其DNS页面。
- 添加一个新的TXT记录,通常在Records部分下面。
- 在“值”或“目的”字段中输入文本散列。
- 保存您的更改并等待它们在互联网上传播。
- 返回到Zoho邮件,再次点击“验证域名”按钮。
与TXT方法类似,通过将CNAME值从Zoho邮件管理控制台复制到域的DNS页面来执行CNAME方法。具体说明取决于您的域名注册商。
下面是帮助您验证您的域名使用CNAME方法之间流行的指南Web托管提供商:
3.与域名提供商更改邮件记录
对于已验证的域,剩下要做的就是更新邮件记录。这将允许您在免费的Zoho邮件帐户中接收电子邮件。
一键式配置可用于IONOS和GoDaddy域。使用此方法更改邮件记录可以在从上一步验证您的域后立即完成。对于手动邮件记录配置,说明将取决于您的域名注册商。
以下是大多数域名提供商可以遵循的一般说明:
- 转到您的域主机并单击DNS管理器或控制面板。
- 查找MX记录(也可以在其他提供商的电子邮件服务器或电子邮件设置下)。
- 删除记录中列出的域条目。
- 点击“添加记录”。对于一些域名注册商,您必须将记录指定为“MX交换器”。
- 用下列值分别作两份记录:
主机/域 |
价值/地址/目的地 |
优先级 |
生存时间(TTL) |
---|---|---|---|
@ |
mx.zohomail.com |
10 |
1小时 |
@ |
mx.zohomail.com |
20. |
1小时 |
注意:只有一些域提供程序允许您更改TTL。如果可以,请将其更改为注册商允许的最短时间。
要有耐心。实施这些变化需要一段时间。一旦完成,你可以在Zoho中创建多达五个免费的商业电子邮件地址。
4.选择一个用户名和创建您的免费电子邮件地址
由于您的域名已被验证,您将在Zoho邮件中获得“创建帐户”选项,以便在Zoho邮件管理器中添加电子邮件地址。首先输入用户名和商业地址的前半部分,然后点击“创建帐户”按钮。
如果您想为队友和业务通信创建帐户,请单击“添加用户”并创建新的电子邮件地址。这些默认地址可以在以后更改或在需要时删除。
5.通过Web浏览器或应用程序访问Zoho商务电子邮件
设置好帐户和电子邮件地址后,您现在可以使用Zoho免费发送商务电子邮件了。免费的Zoho Mail帐户可以通过Zoho Mail的网页浏览器或iOS和Android的移动应用程序访问。如果你想把你的电子邮件添加到其他商业应用程序中,比如Gmail、Outlook、Apple Mail等,你将需要一个付费计划。
谁是Zoho免费商务电子邮件的正确选择
使用Zoho的免费商业电子邮件缺少一些付费选项带来的特权,因此使其成为特定用例中更好的商业电子邮件解决方案。以下是使用Zoho的免费企业电子邮件帐户的好例子:
- 预算紧张的初创公司想要拥有一个域名建立品牌知名度使用电子邮件
- 小的操作只需要5个电子邮件地址
- 临时用例,例如实习生专用的电子邮件、短期项目或广告活动
- 不发送或接收大型附件的商务电子邮件用户(25MB限制)
- 不需要生产力软件或视频通信工具的小型企业(例如,团队聊天,网络研讨会或视频通话)
- 希望将企业电子邮件与其他免费增值应用程序(例如Zoho CRM或booking等销售工具、客户支持、人力资源、财务应用程序等)集成的Zoho软件用户
Zoho免费商业电子邮件的优点和缺点
优点 | 缺点 |
---|---|
多达5个免费的商业电子邮件地址 | 需要单独购买域名 |
电子邮件组织工具和功能 | 有限的垃圾邮件过滤 |
提高安全性的双因素身份验证 | 没有太多存储空间 |
与Zoho的100多个其他应用程序轻松集成 | 小文件附件大小限制 |
Zoho免费电子邮件帐户功能
那些想要使用Zoho免费处理商务邮件的人会得到很多,尤其是考虑到它是免费的。我们强调了以下主要功能:
- 多个帐户:在Zoho上完全免费创建多达五个电子邮件地址。
- 合理的存储量:免费的Zoho电子邮件帐户每个用户都有5GB的存储空间。
- 移动和网络访问:从任何网页浏览器或Zoho Mail的移动应用程序接收和发送电子邮件。升级到付费计划,将您的Zoho Mail添加到其他顶部商务电子邮件应用程序比如Apple Mail、Gmail或Outlook。
- 自定义邮件域:使用您公司的品牌域名商业电子邮件为您的品牌提供最大的信誉。
- 隐私和安全:您的数据受到严格的数据中心安全保护,以及加密和入侵检测和预防。
- 支持:24/7Zoho平均在两到三个小时内回复电子邮件查询。你也可以联系Zoho寻求电话支持。
- 无忧的Zoho商务邮件迁移:用户可以将其他账户的电子邮件移植到Zoho的免费版本。
- 自定义邮件签名:创建一个专业的电子邮件签名它会自动附加到你在Zoho Mail中发送的每封邮件中。
最好的替代Zoho免费电子邮件帐户
在你的域名上从Zoho获得免费的商业电子邮件可以是开始建立你的品牌信誉的好方法。但是,免费计划中包含的存储空间有限,安全功能也是如此。此外,它缺乏当今小企业所需的协作和通信应用程序。
考虑到这一点,以下是我们为您的企业提供的三个顶级电子邮件服务,可以替代使用Zoho免费电子邮件帐户:
提供者 |
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解决方案类型
|
无限的电子邮件托管和存储加上一个免费的域名和SSL在网络托管计划 |
全套商务电子邮件,生产力,协作和通信应用程序 |
免费域名和SSL在超便宜的电子邮件托管计划 |
启动成本
|
每月5.45美元 |
每个用户每月6美元 |
每个用户每月1美元 |
了解更多
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如果成本是你做决定的主要因素,那就多了解一下最好的廉价电子邮件托管提供商找到一个最好的商务电子邮件的需求。
常见问题(FAQs)
我可以在Zoho上获得一个免费域名吗?
你可以使用Zoho Mail免费发送最多5个账户的商业电子邮件,但它不包括免费域名。有一些方法可以获得一个免费域名,用于Zoho和其他商业电子邮件应用程序。阅读我们的文章,四种合法的方式来获得一个免费域名连接到Zoho, Gmail, Outlook等。
Zoho Mail允许多封邮件吗?
是的。在免费的Zoho Mail计划中,你最多可以创建五个电子邮件地址。此外,Zoho Mail允许每个用户最多拥有30个电子邮件别名。电子邮件别名是“别名”电子邮件地址,可以自动将收到的电子邮件转发到用户现有的(非别名)电子邮件帐户。
Zoho与谷歌整合了吗?
是的。尽管是Gmail的竞争对手,但付费的Zoho邮件账户可以与Gmail和谷歌工作空间集成。这使得你可以很容易地访问所有的谷歌生产力和协作应用程序,同时还可以在Zoho中集成其他产品,例如免费的客户关系管理(CRM)或会计软件。
除了Zoho,还有其他方法可以获得免费的企业电子邮件地址吗?
是的,你可以买到免费商务电子邮件地址除了免费的Zoho邮件,还有其他一些方式。通常,这是以您的业务需要的其他服务的形式出现的。例如,Bluehost虚拟主机计划提供免费的企业电子邮件地址和免费域名。同样,你可以通过IONOS购买一个域名,并获得一个免费的电子邮件帐户用于业务。
底线
创建一个Zoho免费电子邮件帐户可以很容易通过以下步骤和了解更多关于您的域名提供商。注册后,您可以立即开始验证您的域名,以配置您的邮件记录并创建您的电子邮件地址。
对于IONOS和GoDaddy域名,享受一键验证和配置。对于其他域名,请随意遵循我们的一般说明或查找您的域名提供商的具体指南。设置后,享受您的免费电子邮件帐户,并探索Zoho的深层功能。