2023年6款最佳建筑会计软件
本文是一个更大的关于会计软件.
除了一般会计之外,建筑公司还需要专门的功能,例如跟踪工作成本、创建估算和通过专门的计费方法向客户计费的能力,例如美国建筑师协会(AIA)以及时间和材料计费。承包商还需要一个易于使用的会计解决方案,并具有出色的客户支持,特别是如果他们管理自己的账簿。
以下是我们对建筑会计软件程序的六大推荐:
- 乔纳斯总理:最好的整体施工会计软件
- Sage 100承包商:最适合于简单的项目评估
- Buildertrend:最适合施工文件管理
- QuickBooks在线:按项目、地点和类别跟踪成本的最佳低成本选择
- JOBPOWER:最适合用GPS追踪员工位置
- QuickBooks桌面首要承包商版:最适合跟踪物料清单(BOM)和工作成本
最佳建筑会计软件:快速比较
软件 |
定价 |
用户包括 |
Construction-specific报告 |
库存管理 |
员工位置跟踪 |
建筑账单 |
设备管理 |
文档管理 |
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每个用户每月199 - 299美元* |
1
(每增加一个用户收费) |
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定制的价格 |
无限的 |
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每月399至1299美元 |
无限的 |
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每月30到200美元 |
1 ~ 25 |
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自定义 |
无限的 |
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每年799到1999美元 |
1至5
(每增加一个用户收费) |
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*加上一次性实施费用,根据计划的不同,从15,000美元到50,000美元不等。
乔纳斯总理:最佳整体施工会计软件
乔纳斯总理为任何规模的承包企业提供一体化的会计和项目管理解决方案。它具有出色的会计功能,例如能够设置经常性应付账款(A/P),自动跟踪分包商的保留应付账款,以及创建自定义工作流和付款审批。它还具有强大的项目会计功能,包括能够生成具有向下钻取功能的工作成本报告,轻松创建信息请求(RFI)文档,以及从移动应用程序跟踪时间。
优点
- 允许您深入到作业成本行项目
- 处理任何计费合同类型
- 提供无限的文档存储空间
- 能否跟踪设备和库存成本
- 允许您创建、发送和跟踪rfi
- 管理分包商协议和付款
缺点
- 昂贵的执行费用
- 缺少工资管理功能
- 缺少客户端门户
- 缺乏客户关系管理(CRM)功能
计划与定价
Jonas Premier提供三种订阅计划:
- 启动器:每位用户每月299美元,外加一次性执行费用,每位用户每月1.5万美元起
- 保险费:每位用户每月249美元,外加25,000美元起的一次性执行费用
- 企业:每位用户每月199美元,外加一次性执行费用,起价5万美元
乔纳斯总理概述
Sage 100承包商:最容易的项目估计
Sage 100 Contractor帮助您使用各种公式、模板和变量快速准确地创建估算。它具有微软Windows的功能,如剪切、复制和粘贴,这使您只需点击几下即可轻松创建估算。您甚至可以从其他评估中导入信息,如果需要,将评估网格复制并粘贴到Excel工作表中,并将评估笔记导出到采购订单、变更订单、工作订单、提案请求(RFP)文档和分包合同中。
优点
- 使用Windows功能轻松创建估算
- 包括员工远程时间跟踪和设备管理
- 支持施工特定的计费,如AIA、时间和材料
- 有一个可以用来发送更改和调度订单的移动应用程序
缺点
- 没有客户端门户
- 缺乏移动记账功能
- 无法追踪员工的位置
- 没有预先定价
计划与定价
你需要在Sage的网站上联系,以获得确切的价格。它不提供免费试用,但你可以通过访问其网站来“试驾”完整版软件。
据报道,Sage 100承包者每月花费超过100美元,考虑到它支持无限数量的用户,这使它成为我们列表中最便宜的软件选择。
Sage 100承包商概述
Buildertrend:最适合施工文件管理
Buildertrend本身并不是一个完整的簿记系统,但它集成了QuickBooks Online和Xero来实现会计功能,如发票和收入和费用跟踪。然而,它的特定于构造的特性是很难被打败的。
它在所有计划中都提供无限的文档、照片和视频存储空间,如果你每天有很多杂项文件要处理,它是一个很好的选择。您可以导入进度照片或文档问题,将文件存储在特定于作业的文件夹中,从移动应用程序轻松访问文件,并与客户共享文档以保持良好的关系。
文档管理模块还扩展了“每日日志”特性的功能。例如,在输入每日日志时,您或您的团队可以添加文件或照片和视频,以验证已完成项目的重要项目细节。
优点
- 在所有计划中提供无限的文件、照片和视频存储
- 包括CRM功能
- 有一个可以在地图上跟踪员工位置的时钟功能
- 集成QuickBooks或Xero增强会计功能
缺点
- 您的QuickBooks或Xero订阅需要单独付费
- 不能管理设备
- 无法在Essential计划中管理账单和采购订单
- 比大多数建筑专用会计软件更贵吗
计划与定价
- 重要:每月399美元;前两个月99美元
- 高级:每月699美元;头两个月399美元
- 完成:每月1,299美元;头两个月899美元
Buildertrend概述
QuickBooks在线:按项目,位置和类别跟踪成本的最佳低成本选择
而QuickBooks在线是我们的最好的小企业会计软件,它对承包商来说是一个特别好的选择——即使没有任何建筑软件集成。除了强大的一般会计功能(如发票和账单支付)之外,它还有一个类别和位置跟踪功能,为提供各种类型服务并在多个地点运营的承包商提供价值。
由于估算不能转换为预算,您可能希望将估算保存在Excel中,然后将它们与实际的作业成本报告进行比较,后者也可以导出到Excel。如果比较实际成本和估算成本对你来说很重要,可以考虑像Sage 100 Contractor这样的替代方案。阅读我们的Sage 100承包商与QuickBooks在线比较看看这两个程序是如何相互比较的。
优点
- 按班级、地点、工作和自定义标签跟踪收入和支出
- 具有全面的会计功能
- 可以创建和电子邮件评估
- 允许员工从现场提交时间
- 以QuickBooks ProAdvisors的形式拥有庞大的支持网络(如果您需要广泛的簿记支持,这是理想的)
- 通过其更高的计划,以单一订阅价格支持多个用户
缺点
- 无法将估算值转换为预算,以便与实际工作费用进行比较
- 缺乏ERP功能,如项目或工具管理
- 不允许你直接打电话给客服
- 缺少客户端门户
计划与定价
QuickBooks Online有四个版本,但你需要Plus或Advanced来按项目跟踪收入和支出。我们建议大多数承包商使用Plus,除非您需要超过五个用户。
- 简单的开始:一个用户每月30美元
- 要点:三个用户每月55美元
- 加:5名用户每月85美元(建议大多数承包商使用)
- 高级:25个用户每月200美元
如果你立即购买,QuickBooks在线提供三个月的50%折扣,或者30天免费试用,不需要信用卡。
QuickBooks在线概述
JOBPOWER:最适合用GPS追踪员工位置
JOBPOWER提供了一个ERP解决方案,集成了GPS位置跟踪器和地图。GPS跟踪器可以帮助现场主管和经理跟踪员工的位置,特别是如果他们在现场工作。
此外,JOBPOWER允许您设置小时费率,以便在使用自有设备时向工作收费,以及设备的跟踪维修和维护。它可以作为内部部署程序部署,也可以通过私有托管作为云软件部署。如果支付额外的费用,JOBPOWER可以在云中托管您的软件,从而允许您从任何地方访问您的文件。
优点
- 允许您在本地或基于云的软件之间进行选择
- 整合了工作成本核算和会计
- 包括文档管理功能
- 是否有健全的建筑工资单系统
- 支持AIA和时间和材料(T&M)计费
缺点
- 不能与QuickBooks等会计软件集成
- 缺少客户端门户
- 缺乏前期定价
- 缺少内置估算模块
计划与定价
你需要在其网站上申请免费演示,以获得桌面版和云版的确切定价信息。
根据JOBPOWER的说法,当您选择桌面版时,您将获得一年的无限制免费电话支持。在此之后,您可以购买支持计划。云版本包括支持、无限更新和云托管费用。
JOBPOWER概述
QuickBooks主要承包商版:最好的跟踪BOM和工作成本
就像Premier的一般商业版一样,QuickBooks Premier Contractor edition包括BOM和工作成本跟踪功能,这些功能对建筑业务特别有用。它还具有出色的作业成本计算功能,包括按作业运行收入和费用报告的能力,并将估算值转换为预算,然后将其与实际成本进行比较。
优点
- 允许您使用库存装配表单创建详细的bom
- 对于一个或两个并发用户来说是否负担得起
- 管理无限数量的公司而不收取额外费用
- 是否有出色的工作成本报告
- 能否创建估算并转换为工作预算
- 让员工从现场提交时间
缺点
- 每个并发用户需要一个额外的许可证
- 是在本地安装的,所以需要设置和安装吗
- 缺乏设备管理等ERP功能
- 有一个有限的移动应用程序,只能捕捉收据
计划与定价
QuickBooks桌面Premier Plus 2023费用:
- 一个用户每年799美元
- 两个用户每年1099美元
- 三个用户每年1399美元
- 四个用户每年1699美元
- 五名用户每年支付1999美元
Premier有60天的退款保证。
QuickBooks首要承包商版概述
如何评价建筑会计软件
我们考虑了一系列建筑会计软件,并根据定价、易用性和客户支持、一般功能和用户评论对每个软件进行了评估。承包商的功能包括一些应该包含在好的建筑会计软件中的项目,如工作成本计算和估算,以及ERP软件中通常提供的其他项目,如项目管理,员工位置跟踪和设备管理。
总分的10%
建筑会计软件是复杂的,通常需要最昂贵的软件版本。价格只占分数的10%,因为专注于获得适合你业务的承包商会计软件比关注价格更重要。
总分的30%
对一般特征进行加权,以使对承包商特别重要的特征更加重要,例如跟踪项目收入或损失,跟踪员工时间并将其分配给工作,以及集成工资单。
总分的30%
承包商功能包括会计功能,如为单个项目创建客户估计和预算。它们还包括企业资源规划功能,如管理工作和服务部门、跟踪员工位置、管理投标请求和管理设备。
总分的15%
易用性是一个重要的因素,特别是如果所有者或其他非会计人员将记账。除了我们的主观评估之外,易用性还包括客户支持的可用性以及公共集成是否需要第三方软件。
总分的10%
大多数建筑公司都有施工队在现场工作,所以有一个移动应用程序很重要,它可以让他们用智能手机记录他们在任何地方的活动。
总成绩的5%
我们使用来自几个评论网站的软件评级,但请注意,这些评级可能会根据用户的评论而迅速变化。
常见问题
建筑会计软件具有独特的功能,例如能够创建变更订单,跟踪工作成本,并接受专业的计费方法,如AIA和时间和材料计费。
大多数通用会计软件都不是为建筑账单定制的。在施工中,计费可能要复杂得多,因此您需要特定于施工的软件,如Jonas Premier或Buildertrend。
是的,如果你只需要基本的会计支持来跟踪总费用、自动发票和接收付款,你可以使用像Wave这样的免费程序。然而,如果你想按工作跟踪成本,你需要一个更复杂的程序,如QuickBooks Online或Jonas Premier。
最好的建筑会计软件应该易于使用,并具有您需要的定制级别和功能,以支持您的业务-例如跟踪工作成本,创建估算和通过专门的计费方法(如时间和材料)向客户计费的能力。他们还应该提供方便可靠的客户服务选择。
底线
管理一家建筑公司是复杂的,因此寻找具有集成建筑特定功能的会计软件是很重要的,例如工作成本计算、设备管理和专门的施工计费。如果你认为一般的会计软件对你来说就足够了,选择QuickBooks Online。然而,如果你需要专门的承包商功能,你应该考虑乔纳斯总理或Sage 100承包商,甚至集成QuickBooks与Buildertrend。