QuickBooks承包商评论:2023年的功能和定价
本文是一个更大的关于会计软件。
QuickBooks承包商,QuickBooks桌面Premier软件的特别版,是为建筑行业的企业量身定制的。它包括特殊的功能和报告,以帮助您预算和说明大型工作的成本。QuickBooks承包商和普通商业版一样,每位用户的起价为每年799美元。
优点
- 轻松地将直接成本分配给工作
- 将工作估算与实际成本进行比较
- 跟踪变更单
- 直接根据估算创建采购订单、销售订单和发票
- 查看或打印特定于结构的报告,例如按工作划分的未付款供应商
缺点
- 不能自动分配工作的间接成本
- 缺乏施工管理特色
- 最多5个用户
- 很难与外部会计共享账簿
- QuickBooks网站似乎已经删除了关于Premier的资源,因为它现在更专注于QuickBooks Online
- 成本经理:QuickBooks主要承包商有一个强大的工作成本计算功能,使其成为我们的最佳建筑会计软件。这有助于避免成本损失,因为工作成本与公司的总开支挂钩。
- 与内部簿记员合作的承包商:作为一个本地安装的软件,最好有一个现场的簿记员来处理你的会计软件,这样你们俩就可以合作检查你的账簿。
- 想要跟踪材料使用情况的承包商:QuickBooks承包商包括与QuickBooks Desktop Premier基础版相同的库存功能。从作业现场返回的材料可以记录为库存,以便您的项目经理可以计划在下一个作业中使用它们,而不是订购不必要的材料。
- 没有经验的簿记员:使用QuickBooks Contractor,很难从外部会计师那里获得帮助,因为他们无法轻松访问您的图书。您必须制作一份会计副本,并将其发送给您的注册会计师(CPA)。QuickBooks Online是一个很好的选择,因为它可以让你的外部会计师随时查看你的账簿。通过我们的QuickBooks Online的评论。
- 寻找施工管理特色的承包商:QuickBooks承包商缺乏许多施工管理功能,如每日日志、保修索赔、计划标记和员工沟通。如果您需要具有基本会计功能的强大施工管理软件,我们推荐Buildertrend。此外,您可以将Buildertrend与QuickBooks在线集成为完整的建筑和会计解决方案。阅读我们的Buildertrend审查更多关于它如何帮助你的业务。
- 会计使用者较多的大型建筑企业:QuickBooks承包商只允许最多五个用户。如果你有一个庞大的会计团队,那么你应该升级到QuickBooks Enterprise,它允许你最多添加40个用户。查看我们的QuickBooks桌面版本比较了解更多关于每一个。
你在寻找不同的东西吗?有关其他综合会计解决方案,请查看我们的指南最好的小企业会计软件。
QuickBooks承包商版的决定因素
支持的业务类型
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总承包商和分包商需要帮助跟踪与工作相关的成本 |
定价
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一个用户每年799美元,五个用户每年1999美元 |
保证资金回收
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60天 |
出色的特性
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可伸缩性
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限5名用户 |
易用性
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不像基于云的软件那样容易使用;不适合DIY记账和没有经验的记账员 |
客户支持
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自助在线资源、聊天机器人、实时聊天和电话支持(发送请求并等待电话) |
QuickBooks承包商版2023年新功能
- 现金流中心:这为跟踪现金状况、银行和信用卡账户和贷款以及所有的进账和出账交易提供了一站式服务。
- 自动里程跟踪:QuickBooks承包商帮助跟踪所有工作地点之间的驱动器与新的自动里程跟踪器。只需输入你的出发地和目的地,应用程序就会自动计算里程,而不是手动记录里程表读数。该特性仅支持iOS用户使用。
- 账单和订单流程审批:这允许您设置一个工作流,负责的团队成员在提交付款之前验证信息并获得必要的批准。
- 改善银行供给量:QuickBooks承包商现在使用现代银行提要,以便您可以立即导入您的银行交易。
QuickBooks承包商vs竞争对手
软件 |
定价 |
云访问 |
用户包括 |
分批成本计算 |
设备管理 |
手机应用程序 |
员工位置跟踪 |
建筑账单 |
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每年799到1999美元 |
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1至5
(每增加一个用户收费) |
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有限的 |
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每月30到200美元 |
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1 ~ 25 |
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优秀的 |
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每月399至1299美元 |
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无限的 |
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有限的 |
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定制的价格 |
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无限的 |
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有限的 |
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QuickBooks承包商版定价
QuickBooks承包商版的价格与标准商业版相同,价格如下:
- 一个用户每年799美元
- 两个用户每年1099美元
- 三个用户每年1399美元
- 四个用户每年1699美元
- 五名用户每年支付1999美元
QuickBooks Premier或任何QuickBooks桌面产品的订阅都有60天的退款保证。
QuickBooks承包商vs竞争对手
使用一个内部案例研究,我们将QuickBooks Contractor与QuickBooks Online和Xero进行了比较,以了解它们在几个会计功能上的优势。结果如下表所示。
QuickBooks承包商与竞争对手FSB案例研究
触摸上面的图表进行交互点击上面的图表进行交互
QuickBooks承包商从每年799美元起,二级系列(背景比初级系列更褪色)
QuickBooks在线每月30美元起
Buildertrend起价为每月399美元
根据上面的图表,QuickBooks承包商在一般会计方面与QuickBooks Online一样全面。然而,就像它的在线版本一样,QuickBooks桌面承包商没有特定于构造的功能。如果你想要的ERP功能,如时间和材料计费和设备管理,Buildertrend是一个很好的选择。
此外,QuickBooks承包商是最昂贵的,考虑到每增加一个用户,价格就会上涨。另一个缺点是移动会计——虽然QuickBooks承包商有一个移动应用程序,但你只能用它来获取费用收据和跟踪业务里程。QuickBooks Online有一个更成熟的应用程序,可以用来开具发票和处理在线支付。
QuickBooks承包商一般会计功能
QuickBooks承包商提供一般商业版的所有标准功能,如我们的QuickBooks桌面Premier审查。以下是它最显著的一些特点:
QuickBooks Premier Contractor允许您在程序内支付供应商账单。为了掌握应付账款(A/P), QuickBooks有一个内置的账单跟踪器,可以显示账单的实时视图,包括供应商、账单类型和到期日等基本细节。
QuickBooks的收入跟踪器提供了一种简单的方法,通过显示多个销售交易,如估算,开放发票和过期发票,快速查看您的财务状况。
您可以创建可定制的发票,您可以通过电子邮件发送给客户,并在需要时打印。QuickBooks Desktop的一个省时功能是批量发票。如果您有向您购买相同服务或产品的客户,请选择希望从批发票屏幕,QuickBooks将向所有选定的客户发送发票。
QuickBooks承包商让您调和银行或信贷帐户与或没有银行饲料。对账屏幕允许您将银行对账单与QuickBooks记录进行比较。QuickBooks有一些独特的功能,使其易于调和。例如,您的银行提要中匹配的交易旁边有一个闪电,当您对其进行核对时,它会变成一个复选标记。
您可以使用QuickBooks桌面来跟踪您的库存项目。库存管理模块允许您跟踪销售成本(COGS)、调整库存、在商品低于某一点时设置重新订购警报等等。
为了准确地跟踪费用,QuickBooks承包商允许您上传可以附加到费用分录作为文档支持的收据。您还可以选择分类、供应商、作业或帐户。用移动应用程序拍下你的报销收据,上传到QuickBooks桌面,程序就会自动生成一笔数字交易。
QuickBooks承包商行业特定的功能
除了一般商业版的标准会计功能外,QuickBooks承包商还具有建筑企业会发现有用的额外功能。
您可以创建工作评估并将其发送给潜在客户。要完成评估表单,请提供几条信息,例如客户或客户工作以及您建议提供的服务或作为销售包含的产品。在评估中添加尽可能多的细节是很重要的,因为这为将来的变更订单、发票和预算分析提供了基础。
大型工作很少能按计划进行。当需要进行更改时,您可以对原始估算进行修改,QuickBooks将自动生成更改订单以发送给您的客户。要编辑现有的估计,请转到客户中心并找到您希望编辑的估计交易选项卡。
您可以从头开始创建POs,也可以直接从估算表单创建POs。这有助于防止您的项目经理忘记订购所需的材料,从而导致昂贵的附加组件和浪费时间。您的项目经理也可以使用POs来确定评估中未包含的所需材料。
您可以通过为估算上的每个项目指定一个固定的百分比来创建正在进行的发票,或者您可以只选择估算上的特定项目来开具发票。例如,您可能决定只开具发票上列出的材料的发票。当需要为剩余的估算开票时,再次查看估算,单击Create invoice, QuickBooks将询问您是否要为剩余的金额开票
QuickBooks承包商让您跟踪您的船员工作时间。您可以将员工的工资成本分配给特定的工作和与估算中列出的服务项目相对应的服务项目。当工资分配给特定的工作和服务项目时,QuickBooks也会自动将任何工资税分配给该工作。
QuickBooks承包商版允许您设置预算或预测,这对财务管理团队很有用。您可以从头开始创建预测,也可以使用上一年的实际数据。无论哪种方式,它都可以帮助你对公司的财务前景有一个很好的了解,如果你要确保所有的员工和账单都能在下个月得到支付,这是很有用的。
工作成本计算中心提供了过去三个月盈利能力排名最高和最低的三个工作。它还包括你最近表现的一些亮点和链接到有用的工作成本报告。
除了可以在QuickBooks Premier中创建的标准报告之外,承包商版还提供了特定于承包商的报告,例如:
- 盈利能力:这显示了实际收入和成本。可以汇总所有选定作业的收入和成本,也可以按特定作业的服务项显示。
- 工作预估与实际:这提供了实际收入和估计费用的比较。该报告可以按作业进行汇总,也可以按特定作业的服务项进行拆分。
- 工作进度发票与估算:这会将进度发票的累积量与按作业的估计量进行比较,这样您就可以确定任何尚未完全开具发票的作业。
- 项目盈利能力:这显示了所有作业中按服务项目划分的实际收入和成本。这可以帮助您确定哪些服务项目最赚钱,哪些最不赚钱。
- 项目估计与实际:这提供了所有工作中按服务项目的实际与估计收入和费用的比较。这使您能够查看哪些服务项的估计不准确。
- 工作未付账单:这是一张按工作分类的未付账单清单。这一点很重要,可以跟踪并妥善完成工作,避免任何可能导致客户受到供应商留置权威胁的错误。
- 不分配给工作的费用:这提供了一个不分配给工作的费用清单,应该进行审查,以确保它们不包括直接材料或其他可以记入工作账单的费用。
QuickBooks承包商易于使用和客户支持
对于那些需要经常从外部会计师那里获得帮助的簿记员,我们不推荐QuickBooks承包商。用户界面不像基于云的程序那样直观,文件共享也不那么容易。使用QuickBooks桌面,您需要创建文件的会计副本,然后才能将其发送给簿记员。
对于大多数云程序,比如QuickBooks Online,你只需要给你的会计发一封邀请邮件,他们就可以访问你的文件。然而,如果你有一个经验丰富的簿记员,不依赖于任何人的帮助,QuickBooks承包商是一个非常强大的工具。
您可以通过电话(仅限回呼)、实时聊天和聊天机器人获得无限的客户支持。要获得自我指导的支持,你可以查看Intuit关于QuickBooks的文章和视频。然而,QuickBooks似乎已经移除了QuickBooks Premier特有的资源,因为它现在更专注于QuickBooks Online和QuickBooks Enterprise。
常见问题(FAQs)
谁应该使用QuickBooks高级承包商?
中小型建筑企业,如电气、贸易、设计和自由承包商,需要跟踪与他们的项目相关的所有成本,应该使用QuickBooks Desktop Premier Contractor。较大的公司可能会考虑升级到QuickBooks Enterprise。
学习QuickBooks Premier Contractor有多难?
QuickBooks Premier对于初学者来说有一个陡峭的学习曲线,所以你可能需要一些时间来熟悉这个软件。为了最大限度地利用它,你最好有一个有经验的簿记员来管理你的账簿。
QuickBooks Premier Contractor是施工管理的理想选择吗?
虽然QuickBooks承包商是伟大的施工会计,它没有内置的施工管理功能。如果您想要一个功能齐全的施工管理解决方案,请查看我们的指南最佳建筑会计软件。
底线
虽然QuickBooks Desktop Premier Contractor与其竞争对手相比缺乏ERP和施工管理功能,但它仍然提供了出色的会计功能。如果你想专注于建筑会计和跟踪工作的盈利能力,我们推荐它。如果您想要施工管理和ERP以及会计功能,那么我们推荐Buildertrend与QuickBooks Online Plus作为一个完整的会计和施工管理解决方案相结合。