副评论:它适合你的业务吗?
Deputy是一款调度和计时软件,具有强大的规则设置,用于管理时间、PTO和可用性监控、自动调度、预测等。它为美国客户提供有限的免费计划;传统的付费计划起价为每位员工3.5美元。Deputy还为那些没有安排每周全部员工的企业提供了更便宜的灵活计划。
我们推荐代理人的理由
我们已经审查了数十个日程安排和时间跟踪工具,而Deputy总是在我们的考虑事项列表中。它在我们的名单上最好的免费员工调度软件因为它为美国客户提供免费计划,而且它的计划价格合理,工具可以满足许多行业和企业规模的需求。除了日程安排和考勤外,它还具有沟通和合规功能,这使得它非常适合受监管的行业或那些需要密切关注的不仅仅是劳动力成本与销售额的对比等变化的企业。
简而言之,Deputy最适合:
- 餐厅:我们给副警长打了4.64分,满分5分最佳餐厅日程安排买家指南.它的劳动力成本分析工具、预测功能、调度规则和认证工具使其成为该行业的优秀软件。
- 零售商:移动应用程序、换班、通信工具和易用性使其成为零售商的一个很好的调度工具,因为他们的员工年轻且不断变化。我们给了它4.64分(满分5分)最佳零售调度指南。
- 劳动法规严格的企业:Deputy让您轻松遵守劳动法和跟踪认证,因此您可以确保自己符合行业标准。
- 有计时、轮岗员工的企业:如果你只安排一半的员工在一个星期,那么代理提供了一个显着的折扣与它的弹性计划。它强大的计时员工时间跟踪工具帮助它在我们的排名中占有一席之地最佳时间跟踪软件指南.
- 国际业务:副官在90多个国家工作。
当副警长不适合的时候
- 需要发票工具的企业:如果您的业务主要需要生成跟踪时间的发票以发送给您的客户,请考虑Clockify.虽然Clockify没有日程安排工具,但它有项目管理和发票工具,这是Deputy所没有的。
想找点不一样的?阅读我们的指南顶级调度软件对小企业来说。
副顶级替代方案一览
最适合
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具有人力资源功能的调度软件 |
低成本的DIY,负担得起的全方位服务工资 |
雇用未成年人的企业 |
每月费用由
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免费的;24.95美元/位置 |
免费的;15.99美元/位置 |
免费的;34.99美元/位置 |
副定价
Deputy提供31天的所有功能免费试用,计划起价为每位用户每月3.5美元。每张发票每月的最低消费为25美元。管理员也要付费,即使他们没有被安排。
Deputy还有一个Flexi计划,每周每位活跃员工收费2.5美元,每位不活跃员工收费50美分。它提供了高级计划的所有功能,如果你在一周内安排的员工少于一半,它是一个很好的选择。
免费的计划:
Deputy有一个针对美国客户的免费计划,但它可能在你所在的地区不可用,你可能不会在网站上看到它。如果你对限量免费版感兴趣,但没有在定价页面上看到它,试着在浏览器上打开一个隐身窗口,然后重新搜索。
初学者(免费)计划 |
调度 |
考勤时间 |
溢价 |
企业
(> 250名员工) |
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每月的价格
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0美元 |
3.50美元/员工 |
3.50美元/员工 |
4.90美元/员工 |
自定义 |
员工调度/自动调度
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100班次/月
没有autoschedule |
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用餐和休息计划
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考勤表
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工资集成
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POS集成;任务
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放下工作的管理
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报告
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24/7的支持
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专用的 |
定制实施和劳动力预测
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想知道哪个副计划符合你的预算吗?使用我们的在线计算器来计算估计的每月和年费。
副特性
首先,Deputy会询问您的业务信息——这一步对于设置您的帐户至关重要,可能需要几分钟或几小时,具体取决于您的地点和员工的数量。
一旦设置好,你就可以创建时间表,与员工沟通,跟踪加班和打卡,密切关注认证,检查劳动力与销售,等等。
从零开始或使用模板创建时间表,并通过拖放方式进行更改。Deputy可以让你为劳动预算、休息时间、工作时间等设定规则。它还可以检查你的员工的可用性,这样你就不会试图安排某人在休息日或当他们有PTO。它还可以追踪证书,所以如果你需要一个具有特定资格的人,它可以让你知道你选择的人是否合适。
更好的是,自动调度可以在调度、高级和企业计划中使用。让人工智能(AI)把一切都考虑进去,为你制定一个时间表,然后你可以根据需要修改。这有多简单?
像大多数调度软件一样,Deputy可以让你宣布开放的班次,并允许员工根据需要交换班次。
副让员工管理通过提供一流的通信功能更容易使用。它允许您发送时间表,通知员工有关开放的班次或交易,并发送即将到来的班次的警报和提醒。您甚至可以要求阅读确认,以确保员工已经看到并阅读了消息——这是跟踪安全法规遵守情况的一个很好的工具。
它还有一个新闻提要,您可以在其中发布政策、公告和事件。除此之外,它的视频功能非常适合演示新流程、分享激励信息或展示新产品或开发成果。
员工可以找到合格的替代者,并直接提供换班。经理们可以在员工快到加班时间、有人迟到或有人错过轮班时收到提醒。最后,您可以将任务列表创建为一次性或循环项目,包括个人或团队任务和截止日期,并且可以在任务完成时通知主管。
跟踪员工工作时间对副警长直言不讳。计时器可以在网络或移动应用程序上工作,让您可以灵活地让员工在需要的地方打卡。它还包括定位工具和面部识别,以防止朋友在不工作的地方打卡或打卡。除此之外,它还包括轮班记录,并能让员工确认他们是否按要求吃饭和休息。
时间时钟数据被收集到时间表中,经理可以查看、编辑和批准。您可以将工作时间与员工工资率同步。它甚至可以计算特殊班次的保费,并根据员工当时的工作岗位分配正确的工资率,比如当班服务员,下一班调酒。然后,您可以将时间表导出到CSV或将其与工资单系统集成。Deputy集成了十几个工资系统,包括ADP、Gusto、OnPay、Paychex、ripple、Square、Xero和Zenefits。
如果您想查看其他时间跟踪选项,请查看我们的指南最佳时间跟踪软件找到一个适合你的公司。
Deputy的移动应用程序可以让你在智能手机或平板电脑上处理最常见的日程安排和时间跟踪功能,因此管理人员可以在任何地方工作。通过这款应用,管理人员可以创建考勤表,发布轮班信息并发送通知,提醒员工轮班时间,并批准休假请求。他们也可以使用通讯来发布公告(包括视频录制的帖子)。
与此同时,员工可以访问他们的轮班时间表和小组通信,可以交换班次,申请休假,并通过应用程序打卡上下班。
用户对这款应用的评价很高,尤其是在iOS上。用户表示,它可靠且易于使用。然而,有些人确实抱怨登录问题,并且无法查看某些信息,比如上完班后的可用班次。
用户评分
除了工资单应用程序外,Deputy还集成了Lightspeed、Clover、Revel、Shopify和Square等POS软件。你可以把它和人力资源软件捆绑在一起,比如BambooHR、Proliant、Rippling和Zenefits。它还集成了其他类型的第三方软件,如用于文档存储的Box、用于密码管理的Okta或用于会计的QuickBooks。虽然它在网站上列出了大约30个集成,但它表示可以与300多个第三方应用程序同步。它提供视频演练和设置指南,以帮助您快速连接。
如果您需要连接每个班次的数据,则可以让员工填写笔记或评论,或设置班次问题。这些问题可以是任何事情,从打卡前的健康检查问题,到打卡时的提示、销售或库存。健康检查问题的一个好处是,如果你的员工感染了病毒,你很容易追踪到他们可能接触过的同事,让你主动阻止传播。
日程安排规则可以帮助你防止轮班重叠或“空档”,即某人被安排在一天晚上下班,第二天早上又开始工作。如果有人需要加班,比如在节假日,它可以计算出所需的补偿禁止未成年人在上课时间工作.如果您在最后一刻进行了更改,Deputy可以记录时间表修改,计算所需的可预测性薪酬,并获取员工对更改的同意,帮助您遵守公平工作周法。
Deputy允许你将所有员工数据保存在一个地方。使用它对劳动力成本进行分析,进行预测以优化劳动力需求,并清晰地了解利润和成本。您还可以运行法律遵从性所需的报告。最后,您可以使用它来记录绩效评级和反馈,并应用这些信息来提高士气,并在需要时发布赞扬公告或进行额外的培训。
使用方便
- 直观的界面
- 无限制的24/7支持
- AI-optimized auto-scheduling
- 图解的教程文章
- 培训视频
- 集成问题
总的来说,Deputy是一个易于使用的调度软件。它有一个干净的界面和一些不错的快捷方式,如复制粘贴调度,备注谁可以和不能代替某人的特定班次,提醒和警报,等等。Deputy每月还提供安装培训,另外还有点播视频。客户支持是全天候的,但你也可以找到有插图的帮助文章和一些视频演示副警长的YouTube频道让你经历不同的过程。
用户对代理的看法
用户喜欢 |
用户不喜欢 |
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方便员工查看日程安排,换班,查找工资单 |
必须支付管理员,即使他们不使用软件+最低支出要求 |
良好的时钟输入/输出功能 |
集成故障 |
支持是快速响应和有帮助的 |
慢加载时间 |
那些离开Deputy评论的人称赞它易于使用,特别是在调度和交易班次方面。该手机应用程序因其简单的时钟和通信功能而受到称赞。总的来说,人们对产品非常满意。
让我感到不寻常的是抱怨——特别是关于与其他软件的集成。我通常不会在用户评论中看到这种情况。ADP Run和未指明的“财务软件”被提及,称它们未能连接到Deputy。一名用户表示,它不再向Gusto报告加班时间,而是将所有加班时间都算作正常工作时间。当然,对于一个拥有300多个集成的软件来说,这些只是一些抱怨。
底线
如果您需要一个功能齐全的日程安排和时间时钟解决方案,其中包括预测和遵从性的出色工具,副值得考虑。它按人收费,其价格与其他应用程序相比具有竞争力。然而,它有一个伟大的功能集,超越了简单的时间表和时间表,并集成了超过300个应用程序。你可以尝试31天。今天就登记副官审判吧。