我们的互动指南允许您搜索您所在州的最终工资法。你还将了解所有的工资要求,雇主在任何终止。
最终工资法:雇主应该了解的各州
本文是一个更大的关于如何编制工资单。
最终工资法规定了在员工自愿辞职或被解雇后,雇主必须在多长时间内发放最终工资。联邦法律一般不要求雇主立即发放最终工资。至少,联邦政府公平劳动和标准法要求前雇员在下一个发薪日收到工资。
然而,国家法规通常要求雇主在员工离职的最后一天或员工离职后的一定天数内开具最终工资支票。
各州的最终工资法
最终工资法因州而异,有些州(如加利福尼亚州)要求员工被解雇后立即支付工资,而其他州(如田纳西州)要求在21天内支付工资。另外,一些州(阿拉巴马州、佛罗里达州、乔治亚州、密西西比州和俄亥俄州)没有任何关于最终工资的法规。FLSA保护这些州的雇员,允许雇主签发最终合同薪水在下一个正常发薪日。
然而,一般来说,各州要求在员工离职的最后一天、辞职或被解雇后的一定天数内、或员工离职后的发薪日支付工资。以下是各州最终工资法的细分,列出了在员工最后一天工作后,你必须支付他们最终工资的时间:
- 如果员工被解雇:没有法律
- 如果员工辞职:没有法律
- 如果员工被解雇:终止后三个工作日内。
- 如果员工辞职:在员工发出通知后至少三天的下一个预定发薪日
- 如果员工被解雇:在七个工作日内或下一个正常发薪日,以先到者为准。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:立即。
- 如果员工辞职:在最后一个工作日的72小时内(无需事先通知)或在辞职时(至少提前72小时通知辞职)
- 如果员工被解雇:立即。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:下一个工作日。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:下一个工作日。
- 如果员工辞职:在七天内或下一个正常发薪日,以先到者为准
- 如果员工被解雇:没有法律
- 如果员工辞职:没有一个
- 如果员工被解雇:没有法律
- 如果员工辞职:没有一个
- 如果员工被解雇:立即或在一个工作日内。
- 如果员工辞职:在下一个正常发薪日,除非雇员至少提前一个发薪期通知,否则雇主应在雇员最后一天支付所有工资
- 如果员工被解雇:10天内或下一个发薪日,除非员工提出提前支付的书面请求,则在收到请求后48小时内。
- 如果员工辞职:10天内或下一个发薪日,除非员工提出提前支付的书面请求,则在收到请求后48小时内
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:14天内或下一个正常发薪日,以较晚者为准。
- 如果员工辞职:14天内或下一个正常发薪日,以较晚者为准
- 如果员工被解雇:15天内或下一个正常发薪日,以先到者为准。
- 如果员工辞职:15天内或下一个正常发薪日,以先到者为准
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:立即。
- 如果员工辞职:辞职后的星期六或下一个正常发薪日,以先到者为准
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日或在员工提出书面要求后24小时内。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日在最后一个工作日后的5至20天之间
- 如果员工被解雇:没有法律
- 如果员工辞职:没有法律
- 如果员工被解雇:立即。
- 如果员工辞职:没有法律
- 如果员工被解雇:立即(四小时内或工作日结束,以先到者为准)。
- 如果员工辞职:15天内或下一个正常发薪日,以先到者为准
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日或两周内,以先到者为准。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日或两周内,以先到者为准
- 如果员工被解雇:三天之内。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日或七天内,以先到者为准
- 如果员工被解雇:72小时内。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日,除非员工至少提前一个发薪期通知,则在72小时内
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:五天之内。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:没有法律。
- 如果员工辞职:没有法律
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:下一个工作日。
- 如果员工辞职:如果雇员至少提前48小时通知,立即通知,否则在五天内或下一个正常发薪日通知,以先到者为准
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:48小时内或下一个正常发薪日,以先到者为准。
- 如果员工辞职:48小时内或下一个正常发薪日,以先到者为准
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日或员工归还未偿还的公司财产时。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日或员工归还未偿还的公司财产时
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日或在21天内,以较晚者为准。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日或在21天内,以较晚者为准
- 如果员工被解雇:六个日历日内。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:24小时内。
- 如果员工辞职:24小时内
- 如果员工被解雇:72小时内。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日或员工最后一天之后的周五,以先到者为准
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
- 如果员工被解雇:下个发薪日或者更早。
- 如果员工辞职:下个发薪日或者更早
- 如果员工被解雇:在下一个正常发薪日或之前。
- 如果员工辞职:在下一个正常发薪日或之前
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日或在31天内,以先到者为准。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日或在31天内,以先到者为准
- 如果员工被解雇:下一个正常发薪日。
- 如果员工辞职:下一个正常发薪日
谁必须遵守最终工资法?
每个雇主都必须遵守最终工资法,你也必须遵守雇员所在州的法律。因此,随着远程工作的普及,了解并遵守可能与公司所在地不同的州法律是很重要的。
在裁员和其他雇主发起的终止期间的最终工资
除了各州的要求不同之外,最终工资法通常也会因员工是辞职还是被解雇而有所不同。出于这个原因,在做决定时理解各州的需求是很重要的如何解雇雇员。
如果你解雇了一名员工,并且需要尽快发放最后一份薪水,你可以这么做免费在线打印工资支票。如果您使用提供程序来做工资,一定要留出足够的处理时间来裁掉支票。虽然一些供应商可能无法始终如一地以当天的周转时间发放工资单,但大多数供应商能够在一次性情况下以更快的周转时间发放工资单。重要的是要让自己熟悉你的供应商为确保你的收入而制定的最终工资支付流程合规。
没有按时支付最终工资的处罚
如果雇主不遵守工资要求,它可能会受到一些经济或法律处罚。例如,在加州,未能按时发放最终工资的雇主将受到等待时间罚款。这意味着,根据州法律,除了拖欠工资外,雇主还必须支付前雇员拖欠工资的每一天的工资。其他州可能会要求雇主支付双倍的工资,如果他们错过了支付雇员最后工资的法定截止日期。
如果雇主未能及时发放最终工资,也可能被前雇员起诉。然而,这种情况不太常见,因为最终工资的金额可能不足以支付聘请律师的费用。被拖欠工资的员工也可以通过联系联邦调查局来执行最终工资法劳工部工资和工时司或者他们所在州的劳动部门。
最终薪水的最佳实践
随着远程工作的兴起,你或你的工资单部门熟悉员工所在州的最终工资法是至关重要的。当你需要在某个州解雇一名员工时,你已经知道你需要做些什么来遵守该州的最终工资法。
为了保持合规性,这里有一些最佳实践可以帮助指导您:
- 在解雇任何员工之前,与你的雇佣律师讨论你的法律责任和风险。
- 在你雇佣员工的每个州,增加一份书面政策,以发放最终工资支票offboarding过程(并定期更新)。
- 设置一个年度提醒,让你的工资部门了解任何法律上的变化。
除此之外,记住你通常不能做的事情:
- 扣留未付工资
- 以员工的行为作为最终工资的条件(在南达科他州除外,在那里你可以扣留工资,直到员工归还所有公司财产)
- 保留其他类型的补偿,如假期、奖金、佣金
- 让员工签署任何文件,声明他们不会起诉你的公司,作为收到他们最后薪水的条件(你可以通过离职协议来尝试这一点)。
底线
对于企业主来说,了解最终工资法以避免处罚和限制前雇员起诉的风险是很重要的。虽然FLSA规定了一般的最终工资要求,但在州一级实施了更严格的法律,并根据员工是辞职还是被解雇而有所不同。更重要的是,最终工资法律取决于雇员的所在地,而不是雇主所在地,所以如果你有州外雇员,你可能需要熟悉多种法律。