工资支票:在哪里购买,如何打印和考虑什么
本文是一个更大的关于如何编制工资单.
如果你不使用电子支付方式给你的员工发工资支票,你需要手动处理你的工资支票。首先你需要的是工资支票。根据你购买的地点,你应该为500张支票支付大约40到120美元,如果你想定制他们,甚至更多。
您可以从银行购买工资单,但与从其他供应商那里获得的功能相比,您可能需要为更少的功能支付更多的费用。你可以在网上、当地的办公用品零售商或用品会员商店购买空白工资单。
如果你想购买工资单,这里有一些供应商你可能会考虑:
当你买工资支票的时候,重要的是要考虑如何发放工资?无论是在公司内部手工还是通过工资单软件。您可能需要某些功能,如预先打印的公司名称和自定义徽标,或者您的软件可能限制您只使用空白支票股票。考虑安全特性、布局和颜色,甚至是添加注释的选项。
如果你一次只需要打印几张支票,并且想免费完成,除了检查库存和打印机耗材的费用外,请查看我们的指南免费打印工资支票.
工资支票需要考虑的功能
在购买工资单之前,您应该查看功能并将其与您的需求进行比较。如果你想要最便宜的支票库存,你可以放弃某些特征,比如设计、高安全性(基本的就足够了)、预印信息等。
打印工资支票和工资存根
你可以打印自己的工资单,用的是具有防伪功能的支票,比如热敏油墨、化学敏感纸、微缩打印、水印,或者在有人试图复印支票时打印的“空白”字样。一些支票供应商提供带有全息图的支票,作为额外的安全功能。
如果你的打印机和工资单软件允许你自定义打印你自己的文件,你可以选择打印工资存根之类的文件,显示支付了多少钱,扣减了什么,使用普通纸张。
但是,由于缺乏安全性,例如图案背景或水印,您无法在普通白纸上打印有效的工资单支票,因此需要专门的支票库存。
企业工资支票的硬件和软件要求
根据您使用的软件和打印机(喷墨打印机、激光打印机或点阵打印机),您需要的工资单纸张类型会有所不同。例如,Gusto允许您选择支票的布局,并指定编写和打印支票所需的纸张类型。与您的工资单软件提供商核实,以确保您购买的工资单支票与您的工资单硬件和软件兼容。
硬件需求
您可以使用几乎任何打印机打印工资单,但每个打印机的质量可能不同。关键是在打印工资支票时使用磁性碳粉或墨水。如果你选择使用普通墨水,你的银行的磁性读卡器可能无法处理支票,你可能会被收取费用。
软件需求
不同的工资软件有不同的要求。在选择工资支票模板时要注意这一点。有些只会打印正确,如果检查部分是在底部,和其他要求它是在顶部。如果你使用标准的在线工资单软件,你可能会更容易找到兼容的工资单支票纸,因为制造商在设计时往往会考虑到这一点。
磁性墨水字符识别(MICR)打印机是专门为打印高安全性支票而制造的。它是软件和硬件的结合,虽然方便,但它通常比使用标准打印机并在需要时购买MICR墨水或碳粉要贵。只要记得在打印工资单之前和之后更换墨盒。
工资支票vs商业支票vs个人支票
工资单检查纸库存包括您需要记录可跟踪的工资单信息的特定字段的空间,例如工资周期、毛工资和净工资、扣除和带薪休假(PTO)余额。我们将比较使用不同类型的支票支付工资单。
特性 |
工资支票 |
业务检查 |
个人支票 |
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可定制的企业名称
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✓ |
✓ |
N/A |
支持手动写信息
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也许 |
也许 |
✓ |
能用电脑软件打印吗
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✓ |
也许 |
N/A |
表单- fed选项可用
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✓ |
✓ |
N/A |
在顶部、中间或底部打印布局 |
✓ |
✓ |
N/A |
雇员工资单详情空间
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✓ |
也许 |
N/A |
工资支票
工资支票是专门为支付员工工资而设计的。它们在纸上有支票部分,包括收款人、净额、日期和签名,很像商业支票。但它们包含了个人支票和商业支票都不具备的附加功能,比如工作时间、收入和扣除。
它们有多种格式(支票存根在纸的顶部、中间或底部等)。工资单也有手动格式,你可以在其中填写信息,以及大多数工资单软件使用的可打印格式。
业务检查
商业支票股票通常用于支付非工资业务费用。与个人支票类似,商业支票通常不具备工资单支票的特征,比如额外的员工信息空间。
个人支票
个人支票是由银行或支票供应商提供的支票,没有记录员工收入、扣除和净工资的空间。换句话说,他们没有工资单。
保持工资,企业和个人银行账户分开
建立一个企业工资账户是一个好主意,它与用于业务收入(收入)和费用的业务账户分开。把你的支票账户和工资账户混在一起可能会在商业或税务审计时造成问题,更不用说你的工资成本很难跟踪了。
虽然把你的工资单和日常的商业支票账户分开是可以选择的,但你应该把它们和你的个人银行账户分开。如果你被审计,可能很难区分哪些付款是商业用途,哪些是个人用途,这可能会对你的税单产生负面影响。所以,省省你自己的麻烦吧,至少,创建一个商业账户和一个个人账户。
提示:记住,使用纸质支票只是你支付员工工资的一种选择。查看我们的指南支付员工工资的不同方式了解你的其他选择。
工资单核对示例
这里有几个例子可以帮助你考虑你可能想买的工资单。这些图片来自供应商网站;每个供应商都在图片下方列出。您将注意到,您订购的支票类型取决于打印机、您的软件,以及您是否需要实际的支票或简单的工资单,例如直接存款(在这种情况下,支票信息无效)。记住,并不是所有的工资单都是无聊的。我们还包括了一些创意工资单支票的选项,可以具体到您的业务。
底线
在购买工资单支票时,您必须知道您的具体要求是什么,以确保它们与您的软件和打印机兼容。你还需要确保支票与你公司的品牌相符。如果你想让你的支票股票反映你公司的本质,有很多定制的选择;否则,任何支票股票都可以。你所做的选择决定了你在哪里买工资支票,以及它们的价格。
如果你用的是像由衷的高兴,过程会很简单。您可以使用任何空白支票股票,Gusto将填充您的公司和银行信息。今天就免费试用30天。