如何在6个步骤中聘请国际承包商
本文是一个更大的关于招聘.
如果你的公司想要在美国以外扩大人才库,与自雇的外国承包商合作可能会节省你的钱,并让你有机会接触到专家。我们的指南将引导您了解如何雇用国际承包商,从规划项目和评估候选人到要求报价和填写表格。
雇用国际承包商似乎很有挑战性,因为你需要找到并审查申请人,并弄清楚付款和税收。如果需要帮助,可以考虑一个国际工资单提供商,如远程.它可以让你加入、支付和管理你的全球承包商,甚至可以帮助你创建适合你需要遵守的劳动法的协议。今天就注册吧。
第一步:计划项目并确定资格
当与国际承包商合作时,你需要给他们一个项目。你不能像对普通员工那样控制他们的日常工作,给他们分配任务。弄清楚你需要外国承包商做什么将有助于你确定这是一个真正的承包商或雇员的工作。
同时,考虑完成这个项目所需要的时间。如果这是一个长达数年的项目,那么这可能不适合承包商。他们可能与多个客户合作,可能不会给你全职时间。短期项目、临时需求和通常外包的工作最适合国际承包商。
根据您的项目需求,您将确定所需的资格。确保你区分你需要什么和你想要什么,因为没有人会完美匹配。考虑问自己以下问题:
- 这个项目需要有专业学位的人吗?
- 他们需要有多少年的工作经验?
- 外国承包商需要有证书吗?(例如,会计、法律和其他特定行业)
- 你对整个项目的预算是多少?
- 这个项目需要多长时间?
- 你需要一个外国承包商花多少时间来完成这个项目?(请记住,如果你希望每周工作40小时,这可能是员工的工作。)
您还需要考虑时差。虽然你不能告诉外国承包商该按什么时间表工作,但你必须为基于时区差异的响应延迟做好准备。
第二步:制作招聘广告并评估候选人
就像你雇佣正式员工,你需要发布一个招聘广告,让应聘者知道你在找工作。它应该非常清楚地说明你雇佣的是独立承包商,而不是全职员工。
保持你的招聘广告专注于项目工作,而不是日常任务。例如,如果你需要有人使用综合指南回复客户邮件,在你的客户管理系统中工作,并向你提交问题,那么这个人就是员工。但如果你需要有人为你建立一个客户管理系统,这可能是一个熟练的承包商的项目。
确保你的招聘广告包括:
- 项目详情
- 任何学历和认证要求
- 项目完成所需时间的估计长度
- 几句关于贵公司的话
有些公司还向外国承包商提供预算。这可以帮助应聘者只选择那些愿意在你的预算范围内工作的人,但也可能损害你的谈判。如果你不提价格,你可以从外国承包商那里得到报价,这可以帮助你做决定。
你可以使用典型的招聘板来发布你的工作,或者像Upwork该网站号称拥有数百万用户,其中包括许多外国承包商。你可以搜索个人资料,让他们申请你的职位。Upwork利用其平台作为支付处理平台,也让支付变得更加容易。
你列出的要求和喜欢拥有的东西会对你评估申请人有帮助。将您的必备清单与每个外国承包商的申请相匹配。如果他们符合大多数或全部,那么你就可以把他们添加到你的面试名单中。
步骤3:请求报价
一旦你收到了感兴趣的外国承包商的申请,并编制了最合格的名单,向他们询问报价。在面试前这样做可以帮助你减少面试的次数,因为有些报价可能超出了你的预算。谈判可以以后再谈。
在这一点上,你试图确保外国承包商的费率是合理的。事先做好调查,确定申请人所在国家的此类项目的合理报酬。
当你收到报价时,回顾一下,对超出标准的报价要谨慎,无论是低还是高——这可能是一个危险信号,表明有人不知道自己在做什么。去掉所有不符合你预算的外国承包商。
第四步:审查申请人并进行面试
当你屏幕上的申请人至于他们的资历,在安排面试或关于项目的正式讨论之前,不要害怕伸出手来问问题。你可能想要他们制作的一些作品的链接(如果适用),或者只是澄清他们真的感兴趣。
我们建议你将合同候选人的最终名单缩小到大约六名申请人。如果你选择太多面试,您将无法有效地决定哪个承包商适合您的项目。
一些外国承包商在他们的申请中看起来很棒,但在正式讨论中却达不到你的期望。这就是为什么你问一些问题很重要,包括:
- 你最近完成过类似的项目吗?你能多告诉我一些吗?
- 你估计这个项目需要多长时间?
- 你有做这项工作所需的所有设备吗?
- 你的学历和证书是什么?
- 你现在有多少客户?
- 你们的付款条件是什么?
- 你有必要的保险吗?
- 你有推荐人吗?
在你和每个候选人谈过之后,选择你想在你的项目中与谁合作。
步骤5:使用独立承包商协议提供报价
当你决定要与哪个外国独立承包商合作时,与他们讨论报价。这是一个不像员工提议那么正式的过程,通常是对条款的简单讨论。一旦你同意了,你就把所有的东西都形式化了独立承包商协议,明确说明工作范围和项目细节。双方都要签字。
合规提示:如果独立承包商协议受到质疑,法院或管理机构将对协议进行粗略审查,但将彻底评估双方的实际日常关系。签订合同很重要,但同样重要的是,你要把独立承包商当作非雇员对待。不要控制他们的工作时间,为他们提供设备,并指派一名主管。所有这些都可能成为雇佣关系的证据,导致巨额罚款。
合同中应该有一个明确的条款,说明双方不是进入雇主-雇员关系,而是进入承包商关系。
然而,光说不做是不够的。这就是为什么工作范围必须清楚地表明外国承包商对他们的工作方式和时间有完全的控制权,这有助于巩固工人的独立承包商地位。例如,如果你要求每天签到,这可能被视为雇佣关系的开始。
当然,你需要定期更新状态,并与外籍员工保持联系——但你不能成为他们的主管。你与他们合作完成一个项目或提供一些专业知识。把这一点讲清楚。
在国际独立承包商协议中也应该有终止条款。如果承包商没有达到你的期望,这将为终止合同设定流程;他们可以在任何时候被解雇而不需要赔偿。
如果承包商已经成功完成了项目,你没有额外的工作给他们,你仍然需要终止合同。这通常是通过向承包商提供不再需要其服务的书面通知来完成的。无论分手是好是坏,都要确保合同中明确了终止合同的程序。
第六步:填写并保留正确的表格
当你招聘的时候国际员工,有些表格你必须收集。对于外国独立承包商来说也是如此——你需要他们来完成任何一项表格W-8BEN或表格W-8BEN- e.
这些表格用于确定外国独立承包商的地位。W-8BEN表格用于个人独资经营者,而W-8BEN- e表格则用于成立自己正式实体的外国工人。
当国际承包商填妥适当的表格后,你不需要把它寄给国税局。该表格用于确定您在美国的纳税申报和预扣税义务。
国际工人将被要求遵守其本国的纳税义务。然而,如上所述,有几个国家要求美国公司支付福利或税收。这些法律是为了保护这些国家的独立承包商不受剥削。每个国家的要求略有不同,所以最好与国际雇佣律师讨论一下。
雇用国际承包商的利弊+最后的建议
优点 | 缺点 |
---|---|
在不损失质量的情况下获得更廉价的劳动力 | 由于时差导致工作反馈和生产延迟 |
增加美国以外的人才库 | 对日常工作的控制较少 |
不需要扩大实体办公室,从而减少公司的总体开销 | 外国承包商来来去去的不一致 |
提高生产力和人员配置灵活性 | 根据外国承包商所在国的不同,你可能需要提供有限的福利 |
正确分类员工(不要越界)
以商业伙伴关系,而不是雇主与雇员的关系来对待外国独立承包商。在美国,美国国税局(IRS)定义了独立承包商作为一个有权控制自己工作的人,不受公司的指示去做什么和怎么做。
包括许多欧洲国家在内的其他国家甚至走得更远,在某些情况下,要求公司为独立合同工提供有限的福利,包括休假和假日工资。这就是为什么除了美国的雇佣法之外,了解当地的雇佣法对于确保你的公司合规是至关重要的。
有几个员工类型你可以雇佣,每个人的分类都不一样。即使你有一个坚实的国际独立承包商协议,如果你的公司告诉工人何时或如何工作,你可能会无意中将他们从独立承包商转变为雇员,使你的公司受到罚款,补缴税款,加班费和其他处罚。
为避免错误分类,请遵循以下最佳做法:
- 不要求国际承包商有特定的工作时间
- 确保承包商的工作不是你业务的中心焦点
- 没有让承包商签署竞业禁止协议或竞业禁止协议
- 不是承包商的唯一收入来源
- 没有指派直接主管或进行绩效评估
- 确保外国承包商拥有所需的所有物资,而你的公司不向他们提供任何工具或设备
- 除非外国承包商的母国要求,否则不提供福利
为什么这一点如此重要?因为它可能非常昂贵。美国经常因错误分类而对公司处以罚款,其他国家甚至因违反劳动法而将人关进监狱。在我们的指南中了解更多1099 vs W-2工人.
底线
任何商业关系都存在固有的风险,与国际承包商合作也不例外。花时间遵循一个结构化的流程可以减少法律纠纷的风险,并帮助你找到合适的外国承包商来满足你的需求。确保你总是有一个合适的承包商协议,不要采取将外国承包商转变为雇员的行动。