开放购买计划:定义,计算器和模板
本文是一个更大的关于零售管理。
进货限额(OTB)是一种库存管理策略和公式,企业使用它来创建特定时期的购买预算。它考虑了预期的月初和月末库存、计划的销售和计划的降价。基本上,开放购买预算告诉零售商在未来某个日期他们可以在库存上花多少钱,无论是假日季节还是5月份。
通过开放式购买计划,零售商可以根据销售额进行预测和支出,满足流行产品的需求,并为季节性激增做好准备。通过帮助零售商跟踪库存与实际需求的对比,开放式购买计划减少了过度支出,最大限度地减少了浪费。
使用我们下面的免费开放购买模板来制定六个月或十周的购买计划,这将使您的业务走上正轨。
开放购买预算公式和计算器
像任何有效的预算工具一样,OTB公式帮助公司根据过去的表现做出合理的预测,同时考虑到未来可能改变这些预期的情况。该公式为最佳实践创建了一个框架,并帮助您检测销售量的逐月变化。使用下面的计算器计算OTB预算:
你也可以用下面的公式手工计算:
开放购买=计划销售+计划降价+计划月末库存-月初库存
- 计划销售:销售额:在一段时间内预计的销售额
- 计划降价促销:在销售期间计划的折扣总额,以美元计
- 计划结束月库存:预计在月底保留的存货的美元价值*
- 月初盘点:月初可供出售的库存的美元价值
*请注意,计划的月底库存将作为新的月初库存结转到下个月。
虽然该公式通常以月为单位表示,但您可以使用它来计算较长时期的公开买入购买,如下面的示例所示。
假设你想在你的服装店为假日季节(11月到1月)创建一个开放购买计划。你预计会带着7000美元的库存进入这个季节。去年这段时间你们的销售额是78000美元。然而,今年,你的客户群增长了,你的业务收入也有所增加,所以你预计收入接近9万美元。此外,你计划将价值3000美元的夏季商品降价20%(合600美元),并预计假期结束后库存约为5000美元。有了这些,你的OTB计算将是:
开放购买=计划销售+计划降价+计划月末库存-月初库存
开盘买入= $90,000 + $600 + $5,000 - $7,000
开盘买入= $88,600
根据你的预测,你应该在假日季的库存上花费88,600美元,以确保你有足够的库存,但不会超支,最终导致浪费或牺牲你的底线。
你可以根据自己的需求,将开放购买计划细化或宏观化。只需将相同的公式应用于单个产品,就可以对每个产品进行预测。
开放购买计划和库存周转率
开放购买预算衡量多种因素,但其中最重要的是你的库存周转率。确定这个数字有助于OTB计划的架构师了解库存中每种产品的需求水平,以及为每种销售产品分配多少OTB预算。
存货周转率;或者周转率,是通过销售额除以库存来计算的。例如,如果一家公司销售额为20,000美元,库存为12,000美元,其库存周转率为1.7。这意味着该公司在这段时间内消耗库存供应的次数约为1.7次。
由于产品的销售速度不同,大多数公司为每个产品类别或单个项目设置单独的周转率,这允许更准确地计算每种产品需要多少产品库存单位。
如何将开放购买计划应用于您的业务
虽然大型企业和公司制定了长期的开放购买计划(每季度、每半年等),那些经营规模较小、预算紧张的企业应该采用短期计划。
对于那些看到大量季节性高峰的企业,每周都制定开放购买计划。这将确保您掌握季节性流量,并帮助您的买家了解哪些产品需要大批量订购更频繁地在繁忙时期。
以下是小型电子游戏零售商如何处理节日的开放购买计划示例:
11月
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12月
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计划的月初库存
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40000美元 |
30000美元 |
计划销售
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20000美元 |
15000美元 |
降价促销计划
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500美元 |
300美元 |
月末盘点
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30000美元 |
20000美元 |
计划开放购买预算
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10500美元 |
5300美元 |
家族艺术用品店的长期开放购买计划可能是这样的:
1月
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2月
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3月
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4月
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五月
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6月
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计划的月初库存
|
35000美元 |
25000美元 |
20000美元 |
18000美元 |
28000美元 |
22000美元 |
计划销售
|
30000美元 |
35000美元 |
19000美元 |
27000美元 |
40000美元 |
25000美元 |
降价促销计划
|
800美元 |
400美元 |
250美元 |
450美元 |
100美元 |
500美元 |
月末盘点
|
25000美元 |
20000美元 |
18000美元 |
28000美元 |
22000美元 |
30000美元 |
计划开放购买预算
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20800美元 |
30400美元 |
17250美元 |
37450美元 |
34100美元 |
33500美元 |
无论您的企业使用哪种开放购买计划,对于购买者来说,审查所有预测金额以确保其实用性至关重要。虽然查看当前数据和购买习惯很重要,但查看过去的销售数据来做出估计也很有益。
了解您的库存并做出准确的预测是开放购买计划的关键部分,而这一切都归结为良好的库存管理。让你的生活更轻松集成POS系统与库存控制,这样您就可以获得关于库存的自动报告、见解和实时数据。
开放购买计划的利弊
开放购买计划是一种库存管理流程,在零售行业中广泛使用,这是一种有效的方法,可以预测你的商店的未来,以及你应该如何分配资金。然而,OTB预测策略确实有其缺点,在将OTB计划应用于业务之前,您应该意识到这些缺点。让我们来看看它的利弊:
- 灵活、反应性的规划结构:大多数企业都有每周或每月的开放购买计划。这使您可以根据情况的变化进行调整并更新您的预算计划,而不必被锁定在年度或季度计划中。
- 保持适量的库存;如果做得好,开放购买计划可以让你根据预期的销售额预测手头应该有多少库存。这意味着你将能够避免缺货,库存过剩,或老库存让你的客户满意。
- 检测模式和趋势:因为开放购买计划着眼于特定时期,并使用过去的销售数据进行预测,你可以发现季节性趋势和模式,这将帮助你为你的业务做出更好的决策。
- 避免过度消费:开放式购买计划将你的支出分成不同的时间段,告诉你什么时候花什么钱是合适的。这意味着你可以避免超支——只根据你的预算购买。反过来,这可以确保你有足够的资金用于未来的购买。
- 智能现金流分配通过开放式购买计划,你可以清楚地知道你可以在库存上合理地花多少钱。这对你有帮助保持现金流为正确保你的预算有足够的空间用于其他事情,比如营销或管理费用。雷竞技app
如果你想了解更多关于零售业务预算的其他方面,你可以看看我们的指南如何为零售企业做预算。
- 需要补充其他资料:虽然你的开放购买会让你走上正确的轨道,但它不会给你的业务或库存的全貌。为了制定真正的数据驱动预算,您还需要考虑其他因素指标就像你的销售预测,库存周转率,以及利润和加价。
- 对商店的主食来说不是好事:对于那些在你的商店里永远是主要商品的产品,开放购买计划可能不是制定购买预算的最佳方式。开放购买计划说你应该在某个时间购买X美元的商品,然而,在某些情况下,最好等到有运费或批量折扣时再大量购买,但你的开放购买计划并不能帮助你确定这一点。
- 最适合拥有大量sku的公司:对于拥有少量sku的公司来说,开放购买计划可能比它的价值更多。如果你的产品不多,你通常可以通过查看过去的库存和销售数据来预测购买情况。
- 回旋余地小:虽然你的开放式购买计划会给你一个硬性的数字来做预算决策,但它不会给你留下犯错的余地。一般来说,如果出现意外情况,你会希望从你的开盘预测中减去几美元。
底线
考虑到不断变化的零售环境,创造准确的预测和紧缩的预算以维持运营比以往任何时候都更加重要。随着每天关闭的零售商数量达到历史新高,在全球供应链变得不那么可靠的情况下,让你的商店储备顾客最需要的商品将会有很长的路要走。最后,开放式购买计划是你武器库中必不可少的工具。