如何在FreshBooks中打印报表
本文是一个更大的关于会计软件。
我们很高兴在FreshBooks中呈现本教程,这是我们挑选的最佳QuickBooks替代品。这是我们的第五课也是最后一课免费FreshBooks教程,我们将介绍如何在FreshBooks中生成、打印和导出报告,以及如何设置基本的报告选项。
您将从本教程中受益最多,您可以按照自己的方式学习FreshBooks帐户。你可以免费试用FreshBooks,或者享受6折优惠。
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步骤1:进入报告部分
要导航到Reports部分,请单击报告在左侧菜单栏。这将把您带到一个显示所有可用报告的屏幕。
步骤2:从可用报告中选择
FreshBooks报告对税务报告很有用,并为制定与业务相关的决策提供数据。有19个可用的报告(如下图所示),每个报告都可以定制以满足您的需求。
要查看报告,你只需要点击你想要的报告,FreshBooks就会自动为你生成它。
以下是一些最受欢迎的报道的总结:
- 账户老化:Accounts Aging报告通过在一个地方显示所有未付和过期的发票,向您显示哪些客户花了很长时间来支付他们的发票,以供您查看。
- 应付账款(A/P)应收帐款老化报告向您显示哪些供应商有需要支付的未付账单。与Accounts Aging报告类似,账单按未付款(超过账单发行日期)和逾期(超过到期日)按30天的间隔进行分组。
- 损益:也被称为损益表,这个报表显示了你在特定时期内总收入减去总费用的净利润。损益表有助于确定你欠了多少税,以及你赚的钱是否比花的多。
- 资产负债表:资产负债表是公司某一天财务状况的快照,通常在季度末或年度末计算。它在总结公司的资产、负债和所有者权益时很有用。
- 客户收入:该报告为您提供了收入的细目,包括您为每个客户开具的发票所赚取的销售税。
- 销售税摘要:销售税汇总报告通过分解您收取的销售税的价值以及您支付的费用来帮助确定您欠政府多少钱。
步骤3:设置基本报表选项
在任何报告的右边,你会看到一个设置部分。选择此选项将允许您设置基本报表选项。这些选项因报表而异,如下面的示例所示,可以包括日期范围和货币。如果合适,您还可以指出报告是应按权责发生制生成还是按现金制生成。一定要点击应用按钮,使用此数据更新报告。点击重置所有恢复原来的报表设置。
步骤4:打印或导出报表
打印报表并将其导出到Excel很容易。可以通过选择更多的行动单击报告上方的按钮,并按照以下步骤操作。
打印报告
- 点击打印。
- 在打印机对话框中,您可以选择打印机或将其保存为PDF。
导出报告
- 点击导出为Excel。
- CSV文件将自动下载到您的计算机,您可以在Excel中打开该文件。
底线
您现在已经学会了如何打印报告FreshBooks。这是我们的FreshBooks系列教程的结尾。我们希望这些信息对您有所帮助,并鼓励您在使用FreshBooks时遇到问题时重新访问这些教程。