QuickBooks for Mac评论:2023年的功能和定价
本文是一个更大的关于会计软件.
QuickBooks Mac Plus 2023,也被称为QuickBooks桌面版Mac,是一款专门为Mac用户设计的基于订阅的会计软件。它提供了与Windows版本类似的功能,但增加了mac特有的功能,例如连接iCloud联系人的功能,以便轻松访问客户或供应商的联系信息。它提供年度订阅计划,每位用户的起价为549.99美元。
我们向主要使用苹果电脑的小型企业推荐Mac版QuickBooks。这个全面的QuickBooks Mac评论将帮助你决定这个程序是否适合你。
你不能直接从Intuit网站上购买Mac版QuickBooks。相反,您需要联系QuickBooks Desktop的销售团队,电话:(844)848-0426。一个可能的原因是,Intuit正积极鼓励企业使用QuickBooks Online,我们认为后者是更好的软件。它与PC版QuickBooks桌面版一样强大,而且它还具有基于云的额外优势,这意味着你可以从任何设备远程访问你的文件。
QuickBooks的Mac vs替代品
软件 |
定价 |
用户数 |
项目会计 |
库存管理 |
iOS手机应用 |
电话支持 |
Mac-specific特性 |
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每位用户每年549.99美元起 |
1 ~ 3
(每增加一个用户收费) |
✓ |
✓ |
✕ |
只回调 |
iCloud共享、iPhone扫描仪和联系人同步 |
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每月0至275美元 |
1 ~ 15 |
✓ |
✓ |
优秀的 |
✓ |
实时文本,快速笔记,锁定屏幕小部件,以及更多 |
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每月30到200美元 |
1 ~ 25 |
✓ |
✓ |
优秀的 |
只回调 |
✕ |
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每月$17至$55或自订价格 |
1加上额外的用户费用 |
✓ |
✕ |
优秀的 |
✓ |
✕ |
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每月13至70美元 |
无限的 |
✓ |
✓ |
有限的 |
✕ |
✕ |
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免费的 |
无限的 |
✕ |
✕ |
有限的 |
✕ |
✕ |
QuickBooks for Mac 2023新功能
- 网上付款:QuickBooks Mac Plus 2023的在线支付功能可以让你在不离开QuickBooks的情况下在线安排和支付账单。
- 上传账单:现在,你可以使用iPhone扫描仪或QuickBooks照片同步功能上传账单照片。上传新账单时,QuickBooks会将数据与现有交易进行匹配,或自动创建新交易。
- 客户群组报告:您现在可以运行特定客户组的报告,并创建具有特定标准的组,例如高余额客户。
- 额外的报告:QuickBooks Mac Plus 2023增加了四种新报告:调整日记账分录、未分类损益(P&L)、损益预算绩效和按工作分类的未付账单。
- 扩展照片同步:您现在可以使用照片同步功能将账单和附件添加到公司文件中。将它们放在计算机上的共享相册中,然后将它们轻松导入QuickBooks for Mac。
- 改进的物品管理:现在,您可以复制现有项目,并能够根据需要将信息更改为新项目。
- 改善冷凝设施:QuickBooks for Mac 2023增加了更多的选项来压缩您的公司文件,允许您自定义要压缩的数据。例如,您可以选择将审计跟踪信息删除到日期,或者根据日期选择删除事务。
要了解更多关于QuickBooks for Mac 2023的新功能,请访问QuickBooks的一系列视频.
Mac版QuickBooks vs Windows版QuickBooks
Mac版QuickBooks与PC版QuickBooks不一样。下表总结了这些差异。
特性 |
QuickBooks桌面for Mac |
QuickBooks桌面为Windows |
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会计的副本
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✕ |
✓ |
特定于行业的版本
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✕ |
总理与企业 |
库存组装
|
✕ |
总理与企业 |
集成
|
有限的;没有通过QuickBooks应用程序中心或软件开发工具包(sdk)和WebConnector进行集成 |
集成超过200个应用程序 |
为产品和服务设定多个价格水平
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✕ |
✓ |
多种货币的支持
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✕ |
✓ |
工资
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QuickBooks在线薪资 |
QuickBooks桌面薪资 |
QuickBooks Mac定价
QuickBooks Mac Plus 2023提供年费订阅,单用户549美元,两用户749美元,三用户949美元。所有计划都包括无限制的客户支持。你不能直接从Intuit网站上购买Mac版QuickBooks,你必须拨打(844)848-0426与QuickBooks联系。
适合小企业案例研究
我们的内部案例研究展示了QuickBooks Mac桌面版如何与一些竞争对手相比。下面的图表总结了我们案例研究的结果。
触摸上面的图表进行交互点击上面的图表进行交互
Mac版QuickBooks一个用户每年549.99美元
QuickBooks在线起价为每月25美元,测试后为85美元
Zoho的书对于年收入低于5万美元的企业,起价为0美元;测试价40美元
如上图所示,QuickBooks for Mac和QuickBooks Online在项目会计方面比Zoho Books具有决定性的优势。QuickBooks for Mac和QuickBooks Online能够在实际与预算报告中提供项目中使用的实际库存的详细细分。与此同时,Zoho Books只允许您在损益表中查看库存。
QuickBooks for Mac还与QuickBooks Online(用于银行业务)和Zoho Books(用于库存管理)共享聚光灯。与此同时,Mac版QuickBooks最大的弱点是缺乏移动应用程序。
QuickBooks for Mac功能
Mac版QuickBooks在这一标准上表现不错,但如果它能按地点跟踪收入和支出,本可以获得更高的分数——这也是其他QuickBooks桌面版产品的弱点。如果您需要跟踪基于位置的活动的会计数据,解决这个问题的方法是将每个位置设置为一个类。
尽管有缺点,但Mac版QuickBooks仍然拥有出色的标准会计功能,并添加了Mac特有的功能,包括添加一般联系信息、信用额度、待办事项列表、默认销售税、客户信用、地图和方向。还有一个选项可以创建联系人组,并一次为整个组开具发票。
也可以导入现有的会计报表和期初余额表,但该程序缺乏Windows版本提供的会计副本,这使得与会计共享会计文件变得复杂。但是,新版本允许您与Pro, Premier和Premier accounting版本交换数据。
Mac-specific特性
- iCloud文档共享:这允许您从多台计算机上处理QuickBooks公司文件。它还允许您通过iCloud Drive与客户共享文件链接,以便他们可以根据需要进行更改。但是,请注意,此功能不允许同时在多台计算机上工作。
当在多台设备上工作时,要注意你的电脑同步到iCloud所需的时间,以避免无意中更改公司文件。如果从两个设备同时进行更改,QuickBooks将指出它检测到冲突,并且您可以选择保留哪个版本。
- iPhone扫描仪:您可以使用iPhone或iPad拍照或扫描文档,并将其附加到QuickBooks中的任何交易。要使用这个功能,你的手机至少要安装macOS Mojave和iOS 12。
- 联系人同步:当您设置联系人同步,所有联系人从您的应用程序自动同步与QuickBooks。这意味着无论何时在联系人或QuickBooks中进行更改,所有更改都会在程序之间自动同步。
QuickBooks Mac Plus 2023具有可靠的A/P功能,但使用起来不那么容易,这也解释了它的分数略有下降的原因。A/P模块允许您输入和支付账单,跟踪未付账单,记录经常性费用,创建和打印供应商支票,以及短付发票。Pay Bill屏幕不像Windows版本那样精简,但字段几乎是相似的。
Mac版本的供应商管理也非常出色。它允许您执行高级交易,例如记录信用备忘录和通过服务项目向独立承包商付款。
Mac版QuickBooks桌面版将拥有与QuickBooks在线版和QuickBooks桌面版相同的功能和好处,只要它包含一个移动应用程序。因此,它没有允许你通过移动应用程序上传报销收据的功能,这本来可以为用户节省时间。
QuickBooks桌面Mac让您创建和发送发票给您的客户端。虽然不如QuickBooks Online的发票灵活,但Mac版本允许您更改格式设置,调整对齐方式,添加徽标和更新发票的文本颜色。您可以选择QuickBooks的默认模板或创建自己的模板。
此外,它在其A/R模块中提供了出色的客户跟踪,您可以在其中查看未完成的发票,查看客户的余额,查看客户的交易,并设置循环发票。
您甚至可以根据估算创建发票。当客户批准您的估算并同意支付固定的费率而不是时间和成本时,您可以将该估算转换为发票。
原始估算中的所有信息都将保留到新的发票中,如果需要,您可以删除或添加额外的行项目或更改数量或价格。如果适用,其他项目,如销售税,折扣和其他小计,也将出现在您的发票上。
QuickBooks Mac Plus 2023中的银行业务与QuickBooks Online一样出色。您可以连接您的银行帐户,将银行交易导入QuickBooks,并执行银行对账——即使您没有将您的银行帐户连接到该软件。
您还可以在银行对账单中输入期末余额,并手动将银行对账单项目与账簿相匹配。在核对你的银行和信用卡账户后,该软件会生成一份核对报告,显示你的账簿上的交易与你的银行结清的交易之间的时间差异。
QuickBooks Mac Plus 2023允许您创建连接到客户的项目。使用此功能,您可以设置作业状态、开始日期、预计结束日期和描述。您还可以运行作业成本报告。最重要的是,该程序允许您比较实际和预算的项目成本。您可以跟踪时间,创建时间表,将计费时间附加到发票上,并在项目的每个步骤完成时使用渐进式发票。
要添加新作业,请选择的客户,单击要为其创建作业的客户,然后完成新工作的形式。新的工作表单由三个选项卡组成:地址信息、附加信息和工作信息。完成所有必需的详细信息,然后单击好吧按钮记录新作业。
您可以在客户列表中的客户名称下的下拉项中找到新工作。作业完成后,单击作业条目,然后在New job屏幕中的job Info选项卡下更新状态字段。
此应用程序提供与其他QuickBooks产品相同的功能。您可以添加销售税项目,跟踪销售税负债,并根据销售退货调整销售税。如果你正在与独立承包商合作,你可以将他们添加到QuickBooks并跟踪他们的1099付款。不幸的是,与QuickBooks Online不同的是,只有mac电脑的QuickBooks不允许你通过电子方式报税。
QuickBooks for Mac 2023使用平均成本法来跟踪库存物品的成本,而不是QuickBooks Online先进先出法.
Mac版的库存跟踪很容易,因为它会自动计算每张发票中的销货成本(COGS),并确定期末库存的成本。这意味着你不需要追踪你移除物品的原始成本,因为它们是自动计算的。
此外,库存屏幕还会显示商品的数量和总价值以及再订购点数,因此系统会提示你订购更多库存。
QuickBooks Desktop for Mac中有100多种报告,包括损益表、资产负债表、销售报告、图表和图形。报表可以通过过滤器进行修改,并按类显示。其报告功能的唯一限制是不能按位置创建报告,这对于在多个位置或办公室运营的企业来说是一个大问题。
里程跟踪
Mac版QuickBooks桌面版可以让你向客户收取与商务相关的旅行费用,或者从你的税款中扣除里程。然而,平台上的里程跟踪并不像QuickBooks Online那样全面,因为你必须手动输入起点和终点。有了QuickBooks Online,你可以使用手机应用程序通过手机的GPS自动跟踪你的旅行。
Mac版QuickBooks桌面版有一个干净的界面,但不如QuickBooks Online等基于云的程序好用。幸运的是,对于所有可安装的QuickBooks产品,用户现在可以享受无限制的实时客户支持,而无需额外付费。使用早期版本时,您需要购买QuickBooks Care计划才能享受无限支持。
如果你有问题,你也可以让QuickBooks给你打电话。除此之外,网上还有聊天机器人和自助信息。不幸的是,大多数关于Mac版QuickBooks桌面版的文章都是过时的、稀缺的。
就像其他QuickBooks桌面产品一样,QuickBooks for Mac有一个基于工作流的主页。在主页上,您可以找到按供应商、客户、公司和银行进行分类的重要特性。这可以帮助您轻松浏览程序。
缺点是,Mac版QuickBooks缺乏Windows版QuickBooks的会计复制功能。有了QuickBooks for Mac,你可以给你的会计发送一份公司文件的副本,但在他们把更新后的公司文件发回给你之前,你不能使用这个程序。否则,您最终会得到两个不同的公司文件,需要手动协调。使用QuickBooks Online,这些都不是必要的,因为您的会计可以随时访问您的基于云的帐户。
我们找到了几款用于Mac电脑评论的QuickBooks软件,用户喜欢这款软件,因为它简洁的界面和轻松输入交易的功能,比如每月支出和输入检查。其他人也对其无缝的银行账户调节功能印象深刻。与此同时,一些人对它的客户服务不满意,他们解释说,他们通常花很多小时打电话只是为了得到支持。
总体而言,几个第三方网站对Mac版QuickBooks的评价都是正面的:
- 软件的建议1:在大约80条评论中得到4分(满分5分)
- TrustRadius2:在110多条评论中获得7.7分(满分10分)
常见问题(FAQs)
如果你是一个自由职业者,或者是一个在Mac电脑上自己记账的小企业主,它是合适的。
虽然界面很干净,但你可能还是需要时间来熟悉这些功能,尤其是如果你已经习惯了基于云计算的会计程序。
是的,你可以将Mac版QuickBooks转换为Windows版QuickBooks。要做到这一点,请单击文件在你的QuickBooks for Mac仪表板上,然后选择出口.接下来,选择转到Windows的QuickBooks并按照屏幕上的说明将Mac版QuickBooks转换为Windows版。
不,不是的。然而,由于QuickBooks将精力集中在QuickBooks Online上,所以很难找到这样的软件,我们认为QuickBooks Online是更好的软件。
QuickBooks for Mac 2023有几个新功能,比如在线支付账单、上传账单和运行新的报告,比如未分类损益表和损益表预算表现。
底线
QuickBooks桌面版Mac版提供了QuickBooks在线版和QuickBooks桌面版Windows版中许多强大的功能,如作业成本计算、班级跟踪、发票、收入和费用跟踪。虽然它有一些局限性,比如缺乏移动应用程序和位置跟踪,但新增的mac专用功能弥补了它的不足。如果你使用Mac并在内部管理你的书籍,那么我们没有理由不使用QuickBooks。
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