QuickBooks时间回顾:它是适合你的时间跟踪器吗?
QuickBooks Time(以前称为TSheets)是一个时间跟踪软件,支持打卡进出,地理围栏,日程安排和项目计费。它可以在网络上、移动设备上使用,也可以与带有生物识别功能的时钟亭一起使用。虽然非常适合QuickBooks和QuickBooks Payroll用户,但它还集成了其他会计,项目管理和薪资程序,从ADP到Asana。它的计划从每月20美元到40美元不等,并提供30天的免费试用。
我们推荐QuickBooks时间
我们已经使用,演示和审查了几十个时间跟踪软件,并发现QuickBooks时间是一个非常通用和易于使用的时间跟踪系统。因为它有如此多的功能,它最适合那些有时间跟踪需求的企业,而不仅仅是简单的打卡上下班,以及那些有多名员工的企业。由于其强大的时间跟踪功能,QuickBooks time进入了我们的榜单最佳时间跟踪软件.
简而言之,QuickBooks Time最适合:
- 使用或计划使用QuickBooks或QuickBooks工资单的企业:如果您使用QuickBooks会计或工资单,那么QuickBooks时间无缝集成,使预算,工资单,或发票的微风。您无需输入两次时间数据或上传csv文件即可使其工作。
- 有客户账户的企业:QuickBooks可以很容易地分配时间给客户,项目,甚至子项目的发票和工作成本。
- 雇员分布在多个或偏远地区的小企业:QuickBooks允许员工在电脑、笔记本电脑或kiosk上任意组合打卡,对于员工不经常在办公室的小型企业来说,这是一个不错的选择。
当QuickBooks时间不适合的时候
- 自由职业者:自由职业者或单身用户会发现QuickBooks有太多他们不会使用的功能,而且在有功能的时候,价格也不值得时间跟踪解决方案的自由职业者和自雇人士工人。
- 精打细算的企业:QuickBooks是最昂贵的时间跟踪软件之一。如果你的预算有限,需要省吃俭用,还有其他更好的选择。看看我们的推荐吧免费时间跟踪软件为了更实惠的选择。
想找点不一样的?
阅读我们的指南最佳时间追踪器为小型企业寻找适合您的服务或软件。
QuickBooks时间的最佳选择一目了然
QuickBooks时间定价
QuickBooks Time有两个计划:Premium和Elite。每个计划都有30天的免费试用期和一个管理员帐户。试用不需要信用卡。
溢价 |
精英 |
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定价*
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20美元/月的基本费用+ 8美元/用户/月 |
40美元/月的基本费用+ 10美元/用户/月 |
带有GPS的移动应用程序
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工资和发票工具
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作业和排班
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实时报告
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休假管理
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警报和通知
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带有面部识别功能的报时亭
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实时客户支持
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里程跟踪
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项目评估和跟踪
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考勤表签名
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地理围墙
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*QuickBooks Time为前三个月的基本费用提供50%的折扣。
想知道使用QuickBooks Time会花多少钱吗?使用我们的在线计算器计算您选择的计划的估计月费和年费。
QuickBooks时间功能
当你注册QuickBooks Time时,你可以参加一个自助游,参加一个主办的网络研讨会,或者两者兼而有之。还有一个在线帮助部分,提供安装过程的说明。您应该为初始设置计划至少半小时的时间,再加上每个员工5到10分钟的时间,这取决于您为他们编程的时间(时间表、地理围栏、分配给项目等)。
如果您正在获得QuickBooks Payroll Elite,则该旅行可能包含在设置过程中,因为QuickBooks Time包含在该计划中。
计时器可以在网络、手机或信息亭上使用。员工可以看到他们当前的工作时间、一天的总工作时间和一周的总工作时间。他们可以用一个按钮打卡上下班。
根据您的计划和员工的访问权限,他们可以:
- 为一个项目或客户分配时间,点击一个按钮就可以在它们之间切换
- 从一个地点登录并获得到工作地点的方向
- 添加备注
- 伐木休息和午餐
- 在进入或离开一个位置时获得打卡或下班的提醒(带有地理围栏)
- 跟踪里程
如果你设置了一个信息亭,那么你可以使用生物识别技术,比如面部识别,来登录。这有助于防止员工欺诈通过朋友冲并提高工作场所的安全性。该kiosk软件适用于任何iOS 8.0+的iPad或OS 6.0+的Android平板电脑。
您可以按班次、作业或任务创建计划,设置循环计划,或创建供以后使用的模板。日程表被发送给员工,并且可以与Apple iCal、Microsoft Outlook和Google Calendar同步。
您可以使用拖放移位、颜色编码、位置和注释来编辑日程安排。您还可以设置开始和结束时间,分配一个或多个团队成员,并将班次附加到工作中。发布后,您可以返回并编辑。您甚至可以设置一个未分配的班次,并停放它,直到找到合适的员工来填补它。
QuickBooks可以很容易地审查,修改和批准时间表。您不仅可以通过网络或移动设备进行操作,还可以从程序的几个部分访问它,包括Who 's Working和Reports。您可以管理多个工时表或深入到一个员工。加班时间用红色标记,这样你可以很快看到。
工时表可以按天、周、月或支付周期查看。您可以选择查看11个字段,从员工进出时间到计费小时数或笔记。如果有错误,你可以直接从工作表中编辑。你也可以添加时间表到一个集合。
QuickBooks时间使它方便管理员工时间和日程安排。主管可以为整个团队打卡,管理时间表(如上所述),并根据需要更改时间表(如果获得许可)。跟踪休假时间很容易,一旦设定了加班规则,就会自动计算出来,这样经理们就可以确保不会让员工加班。
然而,QuickBooks Time让他们做更多的事情。通过GPS跟踪,他们可以在工作日的任何时间看到员工的位置,并查看谁离工作地点最近,以便主管在需要时重新定向员工。
这款名为QuickBooks Time Tracker的移动应用程序提供了与基于网络的应用程序几乎相同的所有功能。(您将需要使用计算机进行设置和更改。)员工可以方便地打卡/下班,并且可以看到自己的工作时间和位置。主管可以为整个团队打卡、跟踪员工、安排员工日程、发送警报、管理考勤表和查看报告。
了解有关不同选项的更多信息跟踪员工工作时间为了你的小生意。
QuickBooks Time的项目跟踪功能不仅仅是让您为项目分配工作时间。您还可以按项目、子项目或任务设置工时估计。使用这些数据与实际花费的时间进行比较,帮助员工安排时间,查看项目的实际进展,并相应地调整截止日期或工作量。您可以与所有团队成员共享此信息,他们也可以添加注释,例如对延迟的解释。最后,数据可以按工作、任务或员工编译成报告。
项目与GPS跟踪相结合,可以帮助您准确了解员工如何使用时间。这不仅对账单客户端很有用,而且对遵守商业和政府合同也很有用,因为这些合同需要精确的细节和审计跟踪。
QuickBooks Time有11个标准报表,您可以通过更改时间段、员工、团队、项目等字段来修改这些报表。标准报告包括:
- 批准
- 工资
- 项目
- 团队成员工作成本核算
- 工资
- 团队成员的工资时间汇总
- 日志记录和审计
- 出口
- 跟踪
- 异常
- 国防合同审计机构(DCAA) -附加组件
您可以将报表下载为Excel、CSV或PDF文件。
当然,QuickBooks时间无缝馈送到其他QuickBooks软件,使其易于运行工资单,将时间信息应用到预算,设置发票等。虽然它集成了QuickBooks会计和工资单,你不需要使用这个软件。
QuickBooks Time还集成了许多第三方应用程序。你可以在应用程序市场上找到27个应用程序,你可以通过“入门”过程进行设置,也可以稍后通过点击“功能和附加项”添加。但是,如果你想要与QuickBooks Time集成其他应用程序,你可以通过API或QuickBooks Accounting(如果你有特定的)来实现会计软件.
QuickBooks时间易于使用
- 清晰的界面
- 在线指南和视频
- 在地理围栏上设置打卡和下班提醒
- 精英计划包括开车到工地的路线
- 社区或实时聊天帮助
我们的专家在写一篇关于如何使用它的基本功能总体而言,该软件易于实现和设置。菜单是清晰的,功能布局良好,步骤对管理员和员工都是明确的。这里有帮助文章、演示和实时客户支持。
最大的问题是,在线支持网站是针对所有Intuit产品的,搜索并不总是给你正确的软件文章。由于同样的原因,联系现场支持同样具有挑战性,并且最近大多数负面用户评论都是关于由于从TSheets切换到QuickBooks Time而导致的客户服务下降。
用户认为QuickBooks时间
用户喜欢 |
用户不喜欢 |
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易于使用 |
客户支持粗鲁而无益 |
QuickBooks同步 |
重新命名后访问时钟的问题 |
方便员工打卡上下班 |
访问PTO的问题 |
总的来说,那些在QuickBooks Time上留下评论的人对它的评价很高,尽管大多数评论都来自于它还是TSheets的时候。不幸的是,在更名后,有更多关于糟糕的客户服务和登录问题的投诉。事实上,一位雇主表示,在重新命名后,员工无法登录。
尽管如此,大多数人说它很容易管理时间跟踪、工作时间和休息时间,与QuickBooks的无缝集成是一个主要优点。
如果你不确定QuickBooks Time是否适合你,看看它与我们的比较最好的考勤软件.
底线
如果您需要跟踪多个项目或地点的员工工时,QuickBooks Time可以完成工作。它适用于网页、手机或kiosk;提供工作分配和GPS跟踪;让安排员工和批准时间表变得容易。报告提供了对项目进度和预算的出色洞察,它不仅与QuickBooks集成,而且与许多其他软件集成。注册QuickBooks Time,免费试用30天。