出租物业维修清单[+免费下载]
房东使用租赁物业维护清单来维护他们的租赁物业。他们需要知道例行维护、季节性维护和预防性维护都涉及到什么,安排和执行任务,并将他们自己无法完成的工作外包给供应商。租赁物业维修清单有助于简化这一过程。
免费出租物业维修清单
我们的免费租赁物业维护清单可以下载为PDF或Microsoft Word格式,并帮助房东组织每周,每月,季度,每年和季节性租赁物业维护任务。清单是根据这些时间框架组织的,以帮助房东安排全年的维护。
你可在此下载本署的物业维修清单:
效果是一个在线物业管理软件,帮助房东组织和跟踪维护任务,并与租户和供应商沟通。通过应用程序内的即时消息、问题的照片和建议的承包商,Avail使维护变得容易。你可以在几分钟内在线注册并免费开始。
出租物业维修核对表
租赁物业维护清单可以确保房东在日常和预防性维护职责转变为紧急问题和昂贵的维修之前,已经承担了这些职责。它还通过提前与供应商安排维护任务来节省时间。执行和跟踪租赁物业的日常维护可以减少租户的周转率,并在发生谁对房屋损坏负责的纠纷时帮助房东。
出租物业维修规划
当你租房子时,你必须确保它得到维护,符合当地法律,适合居住,而且不会年久失修。这意味着计划定期处理的维护任务。
在你开始维护你的出租物业之前,做一些计划。想想哪些任务你想自己做,哪些你应该交给专业人士去做。考虑一下你住的地方离租住的房子有多远,你是否有自己动手的工具和设备。权衡外包的成本与你的时间、财力和能力。
决定谁管理维护任务
在规划你的租赁物业维护时,你需要决定谁负责管理各种维护任务。你会外包给物业管理公司还是自己做?在任何一种情况下,您都可以使用清单来跟踪和管理您的租赁进度。如果你决定聘请物业管理公司,你可以使用清单进一步讨论维修和保养的期望和费用。
选择供应商
如果你计划管理租赁物业的维护,你需要确定哪些任务你可以自己完成,哪些任务需要聘请专业人员。通常情况下,任何类型的维护需要许可证,您都希望将其外包。你也可能想把你没有时间做的任务外包出去。如果你住的地方离你的出租物业很远,你还需要一个服务供应商的目录,你可以在紧急情况下联系。
你应该外包的一些维护任务包括:
- 清洁和调节加热系统
- 天然气管线及设备检测
- 中央空气巡查
- 不仅仅是简单的修剪树木
- 化粪池清理
- 为度假租赁做过冬准备
- 由当地建筑检查员进行年度检查
- 超出你能力的延迟维护和维修
一些你可以自己完成的维护任务包括:
- 草坪和花园护理
- 清洁
- 在公共区域更换灯泡
- 更换烟雾和一氧化碳探测器的电池
- 在寒冷的天气安装挡风玻璃
- 在温暖的天气安装屏幕
这个例子展示了一些房东应该外包和自己可以做的事情。租赁物业维护清单是设计来帮助你确定哪些任务你可能想自己做。除此之外,你还可以参考一下当地的建筑规范。如果你的出租物业位于受管理的小区或共管公寓楼内,请查看运营协议和规章制度,确定哪些维护任务是不允许你自己完成的。
设立修理储备基金
如果你雇佣一个物业经理,他们可能会要求你提供资金作为维修准备金。维修准备金是物业管理公司向房东收取的维修费用。如果你打算自己动手做,从租金收入中拿出钱来维修仍然是一个很好的做法。你可以通过查看往年的收据和维修记录来估算维修费用,或者使用房东用来估算维修费用的公式。
业主用来估算房屋储备维修费用的公式如下:
- 规则:1%每年的维护费用约为物业价值的1%
- 规则:50%维护和修理相当于总运营成本的50%
- 5 x规则:维护费用平均为每月租金收入的1.5倍
- 平方英尺公式:每年每平方英尺的维护费用约为1美元
每周例行维护
为了让你的出租物业保持良好的状态,你需要每周进行各种各样的维护工作。这些工作包括夏季的草坪和花园护理,垃圾清除,清洁公共区域,如走廊、洗衣房和楼梯井。租赁物业维护清单包括大多数房东每周会做的典型家务。它还包括一些带复选框的空行,供您添加清单上没有的家务。
清洁公共区域
出租房屋中的公共区域是指入口和走廊等共享区域。
从清理蜘蛛网、捡起垃圾、传单、清理墙壁、扶手、窗户和门上的指纹开始。接下来,用吸尘器或扫地拖地。在每层楼重复。如果你有一个室内回收区域,整理它,根据需要清洗或擦拭。普通洗衣区表面应消毒,清除棉絮,清空垃圾。补充肥皂贩卖机,并从机器投币盒中取出硬币。
在你开始之前,确保你有足够的清洁用品,如拖把,桶,扫帚,抹布,吸尘器,抹布,垃圾袋和清洁产品。有些房东把这些东西锁在出租物业的棚子、储物柜、车库或地下室里。每周检查供应水平,根据需要补充。制定一个进攻计划。一般来说,从楼上开始往下走。做任何明显的修理。
每周外部维护
当你在里面用完了,你就可以去外面了。同样,你需要准备好每周外部维护所需的设备和工具。如果你有一个可用的空间,你可以把你的设备储存在一个锁定的区域。
一些户外设备和工具包括:
- 耙子
- 雪铲
- 一个割草机
- 拿
- 对冲快船
- 花园软管
- 擦窗器
- 重型垃圾袋
- 用于清扫走道、甲板、台阶和车道的坚固的扫帚
从带着垃圾袋走你的房子开始。捡起垃圾,检查回收区域,固定好垃圾箱和容器。根据季节的不同,你可能需要耙树叶、修剪草坪或铲雪。清除任何掉落的树枝和其他碎片。天气干燥时比暴风雨后更容易割草和耙草。潮湿的草和树叶更重。别忘了给花坛除草,必要时给植物浇水。
月例行维护
如果坚持每周维护,每月例行维护就会容易一些。每月维护更多的是执行检查和解决未解决的维护问题。即使要做的工作可能更少,但每月执行一次总体检查仍然是一个好习惯,以防在执行每周任务时遗漏了什么。为了节省时间,你可以在每周进行维护的同一天进行这些检查和维修。
每月例行维护任务包括:
- 公共区域照明:检查电灯,更换烧坏的灯泡
- 检查地下室和阁楼:确保阁楼通风口安全,检查污水池水泵
- 门窗:确保锁是有用的;修理破碎的玻璃或破损的屏幕
- 一般公共区域:检查损坏情况,确保没有东西堵住入口
- 害虫控制:检查诱饵和陷阱。补充诱饵,清除死去的啮齿动物或虫子
- 建筑物外部保养:检查并清洁排水沟,确保室外照明正常
- 人行道,墙壁,铺路和车道:检查安全,必要时进行修理或清洁
季度及季度例行维护
如果你的出租物业位于季节变化的地区,房东的一些职责就会有所变化。尽管季节变化,你每个季度也要做一些家务。在每个季度中选择适合你的气候和时间的月份。
季节性和季度维护包括:
- 清洁暖通管道的空气过滤器
- 给公共区域通风
- 检查纱窗和防风窗;根据需要进行维修/更换
- 把防风窗和门换成纱窗,反之亦然
- 检查加热和冷却恒温器
- 检查外部水龙头和冰坝是否结冰,并根据需要进行修理
- 冬季或重新开放季节性租赁和空置单位
你不必计划额外的一天来完成这些任务。您可以选择一个定期维护的日子,尽管季节性维护往往更花时间。清单的设计是为了通过预先计划来帮助你节省时间。
年度例行维护
有些维护任务一年只需要执行一次。它们不需要同时被处理。因为它们通常是大项目,你可以把它们安排在全年,以提高效率。与月度维护任务一样,许多年度任务也包括租户在租约到期后搬家时的检查;所以你可以把它们包括在你的每月检查日,但如果需要修理,你需要时间来解决它。
室内年度维护包括:
- 清洁地毯,修补公共区域的地板
- 清洁干燥机通风口
- 排水式热水器
- 检查内部是否有模具
- 暖通空调系统是否清洁和调试过
- 检查烟雾报警器,灭火器,一氧化碳探测器和洒水装置
- 检查电器、风扇、管道、电器、墙壁、地板、天花板;根据需要进行维修
外部年度维护包括:
- 确保消防出口正常工作,没有障碍物
- 检查壁板和屋顶是否有洞、漏水、裂缝和磨损;根据需要进行修复
- 检查烟囱是否堵塞或损坏
- 检查外部模具;根据需要进行补救
- 根据需要进行动力清洗或油漆壁板。
- 检查栅栏,必要时进行修理或油漆
- 草坪充气,种子根据需要
- 覆盖花园床
- 根据需要重新密封停车区域
- 从当地建筑检查员那里获得合格证书
如果你对租赁物业的维护了如指掌,这些任务并不会花费你太多的时间和金钱。延迟维护是有问题的,因为它会随着时间的推移变得更糟,变成昂贵的维修。保养良好的出租物业的租金更高,售价也更高,所以做好日常维护是值得的。然而,即使是维护最好的物业有时也会有意外的维修。
为意外的维修做好准备
意外维修包括火灾、洪水、供暖系统和水箱故障、电器以及租户造成的损坏。其中一些损害需要紧急修复,而另一些则需要在合理的时间内修复。房东需要修理的时间因州而异,但通常是3到30天。
一些意外的紧急修理包括:
- 在寒冷的天气里,供暖系统失灵
- 缺乏热水和饮用水
- 无法操作的浴室管道
- 非功能性电
- 啮齿动物和昆虫侵扰
- 可操作的消防和安全设备,包括防火梯
- 冰箱,如果房东提供的话
一些意外的非紧急维修包括:
- 吊扇不能使用
- 滴水的水龙头
- 嘈杂的散热器
- 纱窗或防风窗破损或缺失
- 吱吱作响的地板或门
- 微波炉等小家电
租户造成的损害
房东对房客超过限额所造成的损失概不负责正常损坏.有详细的维护和维修记录可以帮助解决关于租户造成的损坏的纠纷。在你的保养记录中包括租赁物业的保养清单,并使用其中一份网上物业管理软件维护跟踪功能,以保持彻底的财产维护记录,包括时间戳的照片和视频前后的情况。
出租物业维修方案
除了例行的预防性维护和意外维修,房东还需要在其他时候履行维护职责。这些情况包括租户搬离但新租户入住之前,以及物业上发现了霉菌、含铅涂料或石棉等危险物质时。
搬进和搬出维护
当现有租户搬走,新租户搬进来时,你还需要维护你的出租物业。你想要彻底,但也要迅速行动,以避免空置和损失租金收入。为了提供帮助,我们创建了一份入住/迁出清单,你可以在租户流动期间检查你的单位。您可以将此检查表与租赁物业维护检查表一起使用。
含铅油漆及有害材料
如果你意识到铅涂料和其他危险物质,如石棉,你必须依法进行补救。对于1978年以前建造的房产,你需要给租户强制含铅油漆通知.该披露包括epa批准的关于识别和控制含铅涂料的小册子,披露场所中任何已知的含铅涂料,以及“领先警告声明确认房东遵守了规定。
租赁物业维修专业技巧
你应该对维护你的出租物业有一个全面的了解。租赁物业维护清单可以作为规划任务的参考指南。我们向一些专家咨询了他们在维护租赁房屋时学到的建议。
专业人士给出的六个租赁物业建议是:
常见问题(FAQs)
租金收入应用多少作维修?
5X规则意味着你的租赁物业的维护费用应该是你每月租金收入的1.5倍。如果你每月的租金收入是2000美元,那么你的维护费用应该是每月250美元或每年3000美元。这将取决于你的财产的大小和状况以及维护费用。
检查应该多久进行一次?
房东每年检查他们的房产一到四次。在你的租约中包括你的租房检查时间表和政策,这样租户就能提前预料到,并在进入他们的房子前至少提前24小时通知他们。有些房东喜欢房客尽可能在家问问题,确保一切都令人满意。
维修费用是否可扣税?
根据美国国税局(IRS),投资性物业维修费用可免税.你可以扣除一些材料、用品、维修和维护的成本,以保持你的财产处于良好的运营状态,包括承包商的费用。
房客可否拒绝房东入内维修?
租户不能拒绝房东进入进行维修和检查。然而,房东应该给房客合理的通知。在大多数情况下,至少需要24小时。如果是紧急维修,如水管破裂或管道结冰,房东通常可以不事先通知就进入,以防止进一步的财产损失。
底线
租赁物业维护清单是为房东安排例行和预防性维护,并确保他们的物业符合建筑规范标准的任务安排。清单将房东的所有维护任务放在一个方便的地方,这样他们就可以提前计划。下载我们的免费租赁物业维护PDF清单,组织您的维护。
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