了解薪资历史禁令如何影响面试和招聘过程。查看你所在州和当地的法律。
各州工资历史禁令:你需要知道的一切
本文是一个更大的关于招聘。
薪资历史指的是员工过去的收入,可以包括其他福利的细节,比如奖金和带薪休假。有时候,新雇主会要求求职者的薪资历史,这样他们在提供工作机会时就能考虑到这一点。
然而,许多州和地方已经强制执行工资历史禁令,以帮助消除工资歧视。这些法律(目前在这方面还没有联邦法律)禁止雇主询问求职者的薪资历史信息。为了遵守规定,一些公司正在更新工作申请和公司惯例,因为每次违规都可能导致100美元到25万美元以上的罚款。
州和地方工资历史禁令
目前,21个州和21个地方的工资历史禁令已经到位,这可能会禁止公司完全要求工资历史,禁止在提供工作机会之前查询工资历史,或者禁止使用工资历史来设定工资。法律因地而异。例如,尽管伊利诺斯州的雇主禁止询问求职者的薪资历史,但他们可以要求求职者描述他们对这个空缺职位的理想薪资范围。另一方面,纽约州禁止雇主询问工资历史和询问期望的薪资范围。
你知道吗?
禁止工资历史记录的想法最初是为了解决由于性别、种族和背景而影响员工的历史工资差距。2016年,马萨诸塞州成为第一个禁止潜在雇主在提供工作机会前询问工资历史的州。此后,其他几个州也纷纷效仿。
除了美国领土波多黎各之外,许多城市和县也通过了立法,限制某些类型的雇主向求职者索取工资历史信息。这些地方位于有或没有全州禁令的州。
工资历史记录禁令适用于所有雇主(公共和私营),仅适用于公共雇主,或仅适用于一定规模的雇主(例如,15名或更多雇员)。另外,两种状态-密歇根和威斯康辛州-已经完全禁止了对工资历史的禁令。这些州的地方政府不允许规范雇主在招聘过程中要求求职者提供的薪资信息。
浏览下面的表格,了解你所在地区的工资历史禁令。
州
全州范围内禁止 |
遵守规则 |
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公司不得拒绝面试、雇用或雇用不提供薪资记录的申请人。 |
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所有私人和公共雇主都被禁止询问工资历史。 |
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雇主可能不会询问你的薪资历史,也不会以此来决定你的薪资。 |
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雇主不得询问你的薪资历史,除非你主动披露。 |
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雇主被禁止询问薪资历史。他们可能会在录用之后才要求。 |
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政府机构禁止询问薪资历史,除非在录用之后提出。 |
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雇主可能不会询问你的薪资历史,也不会依赖你提供的信息。 |
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雇主可能不会询问薪资历史,但可能会询问期望薪资。 |
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雇主在录用你之后才会询问你的薪资历史。 |
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雇主可能不会询问,但可以在提供补偿后确认薪资历史。雇主还必须向申请人提供职位的工资范围。 |
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雇主不能在录用之前询问你的薪资历史。 |
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雇主不得询问工资历史,也不得拒绝雇用、面试、晋升或雇用不提供工资历史的申请人。雇主可以询问应聘者对薪酬的期望。 |
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雇主可能不会根据应聘者的薪资历史来筛选他们,也可能不会要求他们之前的薪资达到一定的最低或最高标准。一旦提供补偿,雇主就可以确认薪资历史。 |
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雇主可能不会询问你的薪资历史。一个例外是,如果员工提供的工资历史证明他的薪水比被提供的要高,那么在提供offer的时候就需要确认。 |
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国家机关不得要求工资历史记录,也不得使用提供的历史记录来设定工资。 |
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雇主可能不会在提供补偿之前询问薪资历史,也可能不会使用历史来设定薪资。 |
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州政府机构在招聘过程中可能不会询问当前或以前的薪资历史。所有公布的职位必须显示薪级/范围。 |
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在这个州,雇主在考虑申请人或确定工资时,可能不会要求或依赖工资历史。 |
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雇主不能询问薪资历史。如果提供了,雇主可能只有在工作邀请之后才会确认。 |
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薪资历史字段已从所有州工作申请中删除。 |
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除非员工自愿提供,并且只有在获得工作机会之后,雇主才可以询问工资历史。 |
地方
当地工资历史禁令 |
必须遵守的雇主 |
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所有县雇主和纽约市范围内的雇主 |
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所有市政机构 |
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所有市政机构 |
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在本市拥有15名或以上雇员的雇主,包括就业安置和推荐机构。州和地方政府除外,辛辛那提市除外。 |
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所有城市和县的机构 |
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所有市政机构 |
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本市范围内雇员超过六人的所有雇主 |
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所有市政机构 |
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所有县机构 |
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所有市政机构 |
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所有城市范围内的雇主 |
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Commonwealth-wide |
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所有市政机构 |
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所有城市范围内的雇主 |
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所有在本市拥有15名或以上雇员的雇主,包括介绍所和职业介绍所,以及本市。 |
如何遵守禁止薪酬记录法例
遵守工资信息禁令一开始可能看起来很复杂,但一旦你审查了你的招聘流程、政策和程序,就容易多了。你能做的最好的事情就是在申请、面试和工作邀请过程中删除求职者的薪资历史。确定流程中的每个步骤,使您的公司容易受到不合规的影响。
以下是你可以采取的步骤,以确保你的公司不会违反工资记录禁令:
- 从所有工作申请中删除薪资信息要求。
- 从所有工作中删除关于薪水的问题访问稿。
- 在背景调查时,不要询问应聘者现任或前任雇主或同事的薪资历史。
- 重新培训你的人力资源和招聘团队。
- 在通常进行面试的地方以及人力资源团队经常光顾的地方张贴有工资限制规定的劳动法海报。
- 建立一个系统,记录如何确定新员工的小时工资和薪金数额。
- 查看任何工资信息的细节,禁止你的企业必须遵守;确认你被允许询问期望薪水,而不是假设。
- 检查所有的印刷或电子招聘政策,并根据你所在州的法律进行更新。
- 使用一个做薪资比较的求职网站在确定工作邀请之前;不要用你收到的任何薪资历史信息来决定给求职者提供多少薪水。
如何在面试中避免薪资历史
为了避免在面试中问薪水问题工作面试,重点关注候选人完成工作的能力。要有创意,问一些案例研究的问题,当场测试他们的思维过程。
询问应聘者在以前的工作中取得的成绩也是一个好主意。简历很好地展示了应聘者以前的工作头衔和职责,但要想知道他们的表现如何,可能需要更多的挖掘。
你的目标应该是收集尽可能多的证据,以帮助你确定候选人是否适合这份工作。仅仅因为他们曾经在类似的工作中获得每小时10美元的报酬,并不意味着他们不应该获得目前价值5万美元的年薪。
你知道吗?
你所在的地区可能有其他关于面试中不能问的问题和招聘过程中不能考虑的问题的规定。禁止盒子是许多州、市和县都采用的一项政策,允许在考虑任何刑事定罪之前对求职者的资格进行评判。根据这项法律运作的雇主必须从他们的工作申请中删除任何关于犯罪记录的问题。一些雇主还被要求将背景调查推迟到招聘过程的后期。
违反薪资历史问题禁令的处罚
违反薪酬历史禁令的罚款最高可达25万美元,根据州或地方法律有所不同。一些州还没有明确的惩罚措施,而其他州则对违规者进行民事处罚、拖欠工资,甚至让因非法理由(工资历史)被解雇的求职者复职。
以下是一些法律的不同之处:
- 在旧金山,雇主第一次违规就会收到通知和警告。他们第二次违规会被罚款100美元吗这是在第一次违规后的12个月内发生的,雇主可能需要为随后的任何违规行为支付高达500美元的罚款(仍在这12个月内)。
- 伊利诺斯州通过了一项新的全州禁令——在此之前,芝加哥是伊利诺斯州唯一一个禁止薪资历史问题的城市——雇主必须这样做每次违规最高罚款5000美元。如果法院认定雇主的行为带有恶意,他们可以获得高达1万美元的“特殊损害赔偿”。
底线
禁止公司询问潜在新员工的薪资信息迫使雇主根据其他因素来设定工资。除了求职者技能的市场价值外,还应该考虑工作经验和证书,以确保你为新员工提供公平的薪酬。此外,要仔细研究适用于你的业务的具体禁令,以避免花费数千美元的罚款。