什么是FTE ?如何计算FTE
全职工作时间是相当于全职工作的时间,是企业用来计算所有雇员在其业务范围内的全职工作时数。一名全职员工(每周工作40小时)相当于一名全职员工;兼职员工(每周工作20小时)相当于0.5 FTE。
在决定你公司的全职员工数目时,你需要计算兼职员工的总工作时数,然后除以全职员工的总工作时数。然后你可以确定你雇佣的全职工人的数量。
手动计算FTE
FTE是一个非常具体的术语,用于计算公司是否需要根据平价医疗法案(ACA)和家庭医疗休假法(FMLA)举例来说。雇主还可以通过FTE监控未来预算和人员配置的工作量。
全职工作时间的计算方法是:兼职雇员在一周、一个月或一年的总工作时数加上全职雇员的总工作时数,再除以全职雇员的平均工作时数。(按一年计算,每周工作40小时为2080小时,每周工作30小时为1560小时,这在ACA报告中被视为全职)。
你的FTE计算必须是准确的国税局和劳工部(DOL)报告。在50名全职员工中,ACA要求你为你的员工提供健康保险,FMLA要求你允许员工在符合条件的情况下休12周的假。
如果您关心保持兼容,请考虑以下软件相隔千山万水它可以跟踪你的员工工作时间,提供报告,还可以为你的工资单准备时间表。
按以下步骤计算你的工作经验:
1.列出所有员工和工作时间
计算FTE的第一步是制作所有员工的完整列表。这些人使用年终W-2表格支付工资。不包括1099承包商。此外,不要把你自己作为企业主,除非你有薪水并收到W-2。
在清单上,包括两条信息:每个员工的名字和每个员工每周工作的总小时数。(在此计算中,包括任何批准的假期,如病假或带薪假期在内的每周总工时。)这些信息为计算FTE提供了基础。
一个例子:
名字 |
一周总工作时间 |
---|---|
吉米 |
25 |
林恩 |
40 |
卡罗尔 |
32 |
玛尔塔 |
15 |
2.确定哪些员工是全职员工,哪些是兼职员工
为了计算全职工作时间,大多数雇主认为全职员工每周工作30-40小时。虽然美国劳工部没有定义什么是全职员工(它留给雇主定义),但美国国税局有,所以要确保当工作角色发生变化时,你要保持你的全职员工的最新记录。
在下面的图表中,因为卡罗尔和林恩都是全职员工,所以她们每个人都会被算作一个全职员工。然而,确定Jimmy和Marta的FTE需要计算。
名字 |
一周总工作时间 |
全职(FT)或兼职(PT) |
---|---|---|
吉米 |
25 |
PT |
林恩 |
40 |
英国《金融时报》 |
卡罗尔 |
32 |
英国《金融时报》 |
玛尔塔 |
15 |
PT |
3.确定你的总工作时间
要算出你的总工作时间,把兼职总工作时数加上全职总工作时数相加。从这里开始,如果你每周的全职工作时间是40小时,那么除以2080小时。如果你每周的总全职工作时间是30小时,那么把这个数字除以1560小时。这将为您提供全年所有全职和兼职员工的总全职收入。您可以使用每周、每月或每年的FTE总额来确定公司的增长。您还可以使用FTE总额来遵守联邦、州和地方劳动法,这些法律可能基于雇主的规模,例如强制性的生病的时间法律。
了解你的公司每周的可用时间
为了正确计算FTE,你需要量化你每周的总工作时间;这是计算的重要组成部分。每周可用工作时间是企业认为标准工作时间的小时数乘以完成这些相关需求所需的员工数量。
要确定这个数量,问问你自己,你希望一个全职员工每周工作多少小时?排除加班和无薪午休。答案应该是每个员工每周工作30-40小时(考虑到全职工作)。
一些企业将这些信息列在他们的员工手册或者offer letter。例如,一个企业可能会声明,“我们的标准工作时间是周一到周五从早上8点到下午5点。”如果员工吃一小时的午餐,那么每个工作周的可用工作时间是40小时(每天8小时x每周5天)。
下面是一些其他的例子:
- 每周工作四天半:上午8点至下午5点(午餐1小时),上午8点至中午= 36小时
- 四、每周工作10小时:从早上7点到下午6点(午餐时间1小时)= 40小时
- 每周工作五天:上午8:30至下午4:30(30分钟)。午餐= 37.5小时
每周实际工作时间
你还需要知道每周的实际工作时数来完成FTE的计算。每周实际工作时数是员工工作的确切时数。然而,你想要在一个时间段内平均这些时间,比如四个月。这可以确保你不会因为一周工作时间比一般情况下多或少而得到一个扭曲的结果。
如果你每周运行工资表,你可能会有这些数据可用。但如果你按月或半月支付工资,你可能需要用每月的可用工作时数除以雇员的平均工作时数,来计算你的实际FTE。
用时间追踪软件,比如相隔千山万水,将允许您运行基于员工工作历史和状态的历史报告,以使用自定义字段收集平均工作时间。此外,Homebase还为小型企业雇主提供了一系列的时间表选择,以确保您的员工工作时间在正确的范围内。
FTE计算示例
以下是计算FTE的两种方法:
常见问题
你如何计算每月的全职工作机会?要计算你每月的全职工作时间,只需将你每月的总工作时间(包括全职和兼职员工)除以173.33 (2080)12)。例子:3260173.33 = 18.81个fte。
工作时间的计算公式是什么?只需将每天工作的小时数乘以每周工作的天数。例如,如果一个员工每天工作6小时,每周工作4天,那么计算他们每周的工作时间将是6 x 4 = 24。如果一个员工每天工作不同的时间,那么你就需要把他们每周的工作时间加起来,得到他们每周的总工作时间。例如:7+5+5+7 = 24。
底线
正确计算FTE有助于确保您符合适用的劳动法和IRS报告规则;它还确保你遵守ACA和FMLA,为员工提供健康福利,一旦公司达到50个全职员工就离开。此外,FTE计算可以让您更好地了解当前的人员配备水平,以便您可以相应地进行计划和预算。