如何计算假期收益(+免费PTO计算器)
本文是一个更大的关于如何编制工资单。
提供带薪休假(PTO)的小企业必须准确地管理假期累积——跟踪每个员工挣了多少带薪休假以及休假时间——以避免违反劳动法。我们的PTO权责发生计算器允许您根据业务工作日、工作周的小时数和年假天数确定每个工资期使用的适当权责发生率。
按照我们的一步一步的说明计算假期应计费用在以下视频:
第一步:决定每年为员工提供多少专利商标权
计算PTO应计数的第一步是确定您希望每年授予员工多少天或小时。根据人力资源管理协会的说法,授予PTO的平均天数取决于在公司的工作年限取值范围是13 ~ 26,可能包括,也可能不包括病假。这个数字反映了许多公司对PTO项目进行分级的事实——例如,给新员工更少的假期,比如每年只有一周的假期,而给那些服务年限较长的员工更多的假期,比如每年两到三周的假期。
为了使我们的数学简单,我们将使用两周(每年10天的PTO)的例子。
为了计算PTO,这个数字将被转换为小时数,通过将提供的天数乘以每天的标准工作时数。
计算方法如下:两周= 10天x每天8小时= 80小时
第二步:计算出你每周的标准工作时间
虽然每周工作40小时是相当标准的,但并不是每家公司都有每周工作40小时的员工。一些公司将每周工作时间不超过25小时的员工视为全职员工,并给予他们PTO和假期。如果你使用我们上面的计算器,你可以输入你的企业的实际工作时间,以获得更准确的应计率处理工资单。
第三步:确定每年可用的总工作时间
然后,您必须确定您的业务每年运行多少周,以便您可以计算员工每年有多少工作时间有资格累积PTO。在计算PTO应计率时,这个“每年小时数”用作分母。
人力资源专家每年使用的标准工作时间是2080小时。这相当于每年的周数(52)乘以员工平均每年工作的小时数。
例子当前位置ABC公司的标准工作时间是每周40小时,一年工作52周。
计算方法如下:40小时× 52周
=每年2080小时
如果你每年给你的员工两周的假期和PTO,那就等于(在这个例子中)每年80个小时。这是分子。
计算方法如下:80小时PTO / 2080小时/年
= 0.038小时PTO应计率
这意味着每工作一小时,本例中的员工将累积0.038小时的PTO。如果他们平均每周工作40小时,或每天工作8小时,则应计费率为:
每小时应计费率 |
每工作一小时可获得0.038小时的PTO |
每日应计费率 |
每天工作0.304小时PTO |
每周应计费率 |
每周工作1.52小时PTO |
要正确计算每个员工的PTO应计率,您需要为上述步骤中描述的变量提供数据。您的结果可能会因四舍五入和计算中使用了多少位小数而有所不同(在我们的示例中,我们四舍五入到两位)。但是,上面的计算器只对结果进行四舍五入,而不是中期计算。
减去带薪假期
如果你的公司提供带薪假期,你可能想要从总数中减去这些天数,这样就不会让员工在他们已经获得带薪假期的日子里积累带薪假期。例如,如果你每年给员工15个带薪假期,并且认为每天值8小时,那么你就需要从每年可用的总工作时间中减去这些时间。
计算方法如下:每年工作2,080小时-(15天x每天8小时= 120小时)
=每年1,960个可用工作小时
在本例中,您的分子(给定的PTO小时数)将是80,而您的分母将是1960,从而产生更准确的PTO累积率,即每工作一小时获得0.04小时的PTO。
第四步:确定企业应计费用的开始日期
我们的计算器假设一年365天。然而,并不是所有的企业都在同一时间点开始新的一年。虽然大多数小企业使用日历年,但有些使用财政年度,而其他则使用员工的雇用日期。虽然你在上面的基本计算器中不需要这些信息,但如果你想确定一个员工在一年中赚了多少PTO或休假时间,你确实需要它。
年度应计与一次性付款
大多数小企业以日历年为基础计算专利使用权。事实上,如果你在年初一次性授予专利使用权,你根本不需要管理应计费用。在日历日、财政日或周年纪念日,员工将收到全年使用的一次性结余。然后,你只需减去他们每天休假的时间,直到他们的PTO或假期时间用完。
授予和跟踪专利商标权的三个最常见的时间框架选项是:
第五步:每个周期使用正确的应计利率
为了确保正确计算员工PTO余额,您必须将正确的应计率应用于用于支付员工的实际工资处理周期。事实上,在一些州,关于员工挣了多少PTO和病假的应计率信息必须印在每一张表上工资存根。
计算PTO和假期应计费用时的其他考虑因素
通常,受薪员工会根据他们每周的平均工作时间获得固定的带薪休假时间——可以是一年的几个小时或几天,比如一年40个小时,或者5天的假期。
国家法律
计算PTO应计费用和员工余额需要您确保您咨询了联邦和州劳动法。它还需要做出一些决定,比如是否将病假纳入PTO的一部分。
最好的做法是将你的病假累积和结余与休假和其他个人原因可用的PTO分开记录。这是因为在一些州,病假是必须支付的终止,而PTO不必如此。
延续
虽然去年的PTO余额不影响今年的应计率,但它确实会影响年初(日历、财政或周年纪念日)的起始余额,以及员工可用的PTO总余额。提供PTO的公司中,超过四分之三的公司允许员工滚转一定数额。
你知道吗?
在一些州加州在美国,如果你提供专利商标权,你必须允许员工将其展期,或者在终止合同时支付。不允许“使用它或失去它”的选项。
兼职员工vs全职员工
由于小时工没有固定或标准的工作时间,因此您可能希望确定他们每工作小时的应计率,而不是为他们提供每年固定的工作小时数。或者,你可能想把你的应计利率设定为与全职员工的工资相匹配,因为全职员工的工作时间更短,最终会少一些。
负余额
管理PTO应计收益时要考虑的另一个问题是确定是否允许员工的PTO余额为负。例如,如果你每年提供两周的专利使用权,而一名员工想在2月份全部用完,这种情况就有可能发生。您需要在获得PTO之前跟踪所使用的PTO,从而导致该员工的PTO余额为负。
在您的文档中记录这些注意事项非常重要美国专利商标局的政策,以及在你的员工手册为了避免混淆,也为了避免员工可能觉得自己的专利商标权没有得到公平管理而提起诉讼。
PTO假期应计计算器是如何工作的
像任何数据工具一样,PTO计算器只与你输入的数据一样好。这就是为什么我们鼓励您考虑上述步骤中描述的所有变量,除了您为员工提供多少时间作为PTO。此外,还要考虑全职和兼职员工是否有资格——以及何时有资格。一旦你确定了你的PTO应计利率,你需要把这个利率插入你的工资软件或者提供给你的就业服务提供者。
事实上,PTO应计率在决定员工将能够使用多少方面只起到很小的作用。雇员的PTO余额还包括他们已经使用的金额,他们拥有的金额(或可以滚动的金额),以及作为雇佣协议条件你可能授予新员工的任何金额。下面是一些例子:
- 美国专利商标局:谈判也许你的新员工为了接受这份工作,和你协商了额外一周的假期。你可能需要为该员工累积三周的PTO,而不是其他员工的两周。
- 返回的员工:比方说,一位优秀的员工搬到了另一个州,七个月后又搬了回来。你可能想恢复他们未使用的专利商标权。
- 休假员工:当员工休四个月的育儿假时,一些公司将允许该员工在离开工作期间保留其就业福利。这可能包括专利商标权应计项目以及健康保险。
使用假期应计计算器的替代方案
与其手动计算PTO余额,不如考虑使用软件来完成。无论你选择考勤软件提供应计功能或提供全面服务的人力资源/薪资软件,有许多负担得起的选择。
这里有一些我们推荐的软件,可以帮助你管理你的PTO收益。
底线
PTO权责发生计算器可以帮助您进行复杂的数学计算,以确定员工在每个工资期获得的PTO和休假时间。您需要知道的数据是员工每年有资格工作多少小时,他们平均每周工作多少小时,以及您为他们提供了多少天、多少小时或多少周的假期。