员工手册:小企业指南[+免费样品]
本文是一个更大的关于招聘。
员工手册是员工了解公司主要政策,如福利、着装规范和工作时间表的参考文件。它还涵盖了员工规则和预期行为。对于企业主来说,保持最新的员工手册可以确保员工无论他们的经理或部门如何,都能获得准确的全公司信息。同样,一本全面的手册可以帮助主管更一致地管理员工。
免费员工手册样本
使用小型企业的员工手册模板可以简化创建自己的过程,同时确保包含所有必要的部分。你也可以使用专门的员工手册构建者,或者与你目前的人力资源服务提供商合作,起草一份符合你需求的手册。
我们免费下载的员工手册样本是由我们内部的一位人力资源专家制作的,涵盖了所有企业都应该考虑的员工手册政策。我们选择这些部分是因为它们对美国所有50个州的小企业主都有效。
但是,请记住,示例并没有涵盖您企业的所有独特策略。更重要的是,它可能不够深入,无法满足某些州的要求,比如法定病假或平等就业机会(EEO)受保护阶层(例如,性取向或身份)。在你完成你的手册之前,检查一下当地的法律,比如那些管理性骚扰-确保你的手册是完整的。
在你的员工手册中包含的部分
有几个部分,企业主应该包括在他们的员工手册。例如,确保手册涉及企业文化和重要的法律文件,如保密协议和政策,这些将保护你和你的员工。
在起草员工手册时,考虑包括以下部分:
- 公司简介及价值观:在员工手册的开头,分享公司的使命宣言,以及公司成立的原因和方式。
- 触及公司文化:公司文化是企业个性和氛围的表现。利用员工手册作为描述领导风格、使命、价值观和公司身份的其他元素的机会。
- 保密和竞业禁止协议:保密协议(NDA)——或保密协议——通过限制员工与他人分享的信息来保护企业的专有信息。一个不完整协议防止被解雇的员工抢走你公司的客户或创办与你竞争的公司。
- 反歧视政策:员工手册的这一部分可以帮助你遵守联邦劳动法其目的是防止工作场所的歧视。使用公司员工手册的一部分来概述相关的联邦反歧视政策,以及州法律规定的任何附加要求。
- 薪酬福利:员工手册是详细说明公司如何支付员工工资、支付频率以及支付日期的绝佳场所。从这里开始,你还可以详细了解额外的福利,比如弹性工作时间、通勤福利和健康保险。
- 一般就业资料:这部分应该明确规定公司的试用期(如果适用),以及员工想辞职时应该采取的步骤。使用本节详细介绍的概念雇佣也如果你的公司雇佣随意员工,你或员工可以在任何时候以任何理由自由终止雇佣关系。
- 电脑及科技政策:使用你的员工手册来阐明你作为雇主查看和访问电子文件和公司电子设备(如电脑)的权利。这也是一个建立密码更新策略、提供密码安全提示和阐明手机使用策略的好地方。
- 离开政策:让员工知道你的带薪休假,病假,育儿假和其他休假政策以及何时适用。这也是列出公司假期和确定陪审义务政策的好地方。
- 进步的纪律政策:对于企业所有者来说,这是一个很好的部分来定义将在公司下采取的步骤进步的纪律政策。它还应该明确指出禁止的行为,并提醒员工,无论纪律政策如何,随意雇佣仍然有效。
- 签名:员工手册的签名部分验证员工是否收到了文档的副本,并阅读并理解了它。这一步使员工更认真地对待它,并可能有助于在非法解雇诉讼中为自己辩护。服务,如LegalZoom可以帮你起草一份员工手册致谢表。
根据您的业务性质,还可以包括以下部分或全部部分:
- 出勤政策
- 费用报销程序
- 酒精、武器和毒品政策
- 着装规范
- 远程工作指南
创建员工手册时的法律考虑
除了根据公司的规模、地点、文化和员工类型量身定制内容,使员工手册与公司保持相关性外,还要考虑以下法律因素:
从哪里可以得到员工手册
在您开始从头开始编写员工手册之前,请考虑您可能已经在与可以提供员工手册示例的提供商合作,例如我们的示例免费模板。
员工手册费用
为你的公司制作员工手册可能需要与内部人力资源专家、顾问或专门从事就业的律师合作。维护员工手册每年也有成本,但这是值得的,因为你的员工可以使用最新的资源。
在起草员工手册时,您可能会遇到这些常见的成本和服务:
外包人力资源服务
如果你没有一个内部的人力资源团队,人力资源公司和律师可以创建一个定制的员工手册。通过聘请专门从事人力资源和员工沟通的第三方,你可以保护自己免受因模糊、不完整或误导性的员工手册而导致的问题。根据你的需求和位置,你可以为这项服务支付高达5000美元的费用。
法律审查
由企业主或人力资源专业人士撰写的员工手册可能会从法律审查中受益。这种类型的审查可以确保遵守相关的就业法,并在员工诉讼的情况下保护企业主。然而,一名律师可能每小时收费数百美元——尤其是在一个大市场。如果你不想请律师,公司喜欢LegalZoom通过回答几个简单的问题,提供使创建手册变得容易的软件包。标准计划起价为每月35美元,LegalZoom的专家还可以审查文件的合规性。
维护
除了起草员工手册外,每年都要花时间更新手册,以反映当前的政策和法律要求。然后,让你的律师检查更新后的版本,并安排员工培训,以确保每个人都在同一页。同样,如果你不想承担法律费用,可以考虑像通过LegalZoom。
底线
员工手册是保护企业主的重要方式,同时帮助员工了解公司文化、工作期望和当前政策。有一本好的手册可以节省你的时间,金钱,并在回答员工的问题头疼。更重要的是,一本写得很好的手册可以在非法解雇诉讼中作为辩护。