雇主记录:小企业应该知道什么
本文是一个更大的关于如何编制工资单.
记录雇主(EOR)是指通过直接雇用小型企业的国际员工来承担财务和法律责任的组织,使您无需在该国开设法人实体即可与海外员工合作。它处理入职、工资、福利管理、失业和工人赔偿索赔以及税收,并且不会干预您指导员工日常活动的能力。
小型企业在另一个国家招聘员工时,可能会发现提高采收率很有价值。如果你想向海外扩张,可以考虑木瓜国际。它在160多个国家提供招聘、工资、福利管理和劳动力管理支持。
让我们仔细看看什么是雇主记录,什么时候你可能需要一个雇主记录,以及如何找到一个雇主记录。
档案雇主如何运作
随着实体在世界各地的不同国家建立,EOR代表您雇佣当地工人。它对工人承担法律责任,确保遵守所有当地的就业法律。它还代表你处理外国雇员的工资和税收。
虽然EOR支付员工工资并管理合规,但您的公司仍然要对员工的分配、日常职责、发展和绩效评估负责。你也有责任像其他供应商一样支付EOR。
EOR支持的管理功能
在许多国家,提高采收率为小型企业提供的最大价值是接管人力资源相关职能的复杂性和风险。这将释放你的内部资源,让你专注于核心业务运营。
它接管了某些关键功能,例如:
- 工资处理:它将管理您的国际工资单,确保员工得到准确和及时的支付。了解更多关于工资的基本知识在我们的如何做工资指引,以及全球薪资流程的细微差别如何支付国际员工的文章.
- 税务合规:它将处理税务合规的行政职能,确保您的国际工资税准确计算和支付。
- 福利管理:它可以帮助小企业管理员工福利,包括医疗保险、退休计划、员工津贴以及外国可能要求的任何其他全球福利。
- 人力资源管理合规:它支持您的业务与人力资源合规,包括那些有关政策,程序和培训。查看我们的指南工资合规和联邦劳动法了解你必须遵守的基本规定。
- 风险管理:EOR通过管理您的国际工人补偿和失业索赔来帮助您管理人力资源风险。
记录定价雇主
EOR成本可以根据公司的需求而变化。有些公司会收取固定的费用,而另一些则按他们为你公司提供的工资的百分比收取费用。
我们建议避免采用后一种定价模式。虽然一开始看起来你会付更少的钱,但基于百分比的定价结构会阻碍你提高工资。尽管EOR可能不会提供任何额外的服务,但更高的工资会导致更高的EOR成本。
当你支付固定的费用时,你可以雇佣国际人才,而不必担心每次加薪都会增加你的EOR成本——唯一增加成本的时候就是你雇佣新员工的时候。费用取决于你需要的服务,但通常在每个员工每月200美元到500美元左右。了解这个成本可以帮助你更好地预算,并为每个新员工的增加做好准备。
当小企业需要提高采收率时
如果你的公司正在努力承担海外人力资源责任,也许是时候考虑提高采收率了。一些迹象表明,这可能是时候了,包括公司的增长,对国际人才的需求,以及减少人力资源管理任务的愿望。
以下是一些企业可能需要提高采收率的例子:
- 开拓国外市场:提高采收率服务可以帮助您了解国外复杂多样的法律要求,同时保护您的业务免受法律风险的影响。
- 管理国际员工:如果你已经有国际员工,EOR可以用来管理工资、福利和合规性。
- 减少行政效率低下:提高采收率服务可以简化人力资源的职责,释放你的资源,专注于核心业务功能。
- 并购:在跨国并购中,提高采收率服务可以帮助管理来自不同国家的员工的整合,确保遵守当地的劳动法。
- 远程劳动力管理:随着远程工作的不断普及,EOR服务可以帮助管理各国远程工作者的就业,确保法律合规和高效的人力资源流程。
- 简化多国业务:如果您的企业在多个国家运营,使用EOR可以集中和简化您的国际人力资源流程,减少行政负担并确保一致的合规性。
使用EOR vs PEO
一个专业雇主组织(PEO)为您的小企业提供与EOR类似的服务。虽然PEO和EOR在相似的共同雇佣关系中发挥作用,但它们是不同的实体。EOR在国内和国际两个层面上运作,而peo只在国内运作,必须在你有工人的州注册。
事实上,提高采收率在国际上运作可以节省公司在另一个国家建立法人实体的时间和费用。EOR保留了对员工的法律和财务责任——就像PEO在国内所做的那样——而您保留了日常管理责任。
使用EOR与与国际自由职业者合作
具有全球足迹的小型企业或那些希望在全球范围内扩展的企业需要一个可靠且兼容的解决方案来管理不同国家的员工。在这种情况下,提高采收率是最好的选择。
对于寻求低成本解决方案或补充现有国际劳动力的公司来说,国际自由职业者可能更有意义。然而,重要的是要确保您有适当的流程来管理法律、遵从性和税务要求。
与国际独立承包商或自由职业者合作,使您能够灵活地聘请来自世界各地的合格专业人士,而无需受到雇用某人的监管和合规限制。然而,许多国家最近扩大了对独立承包商和自由职业者的保护,其中可能包括企业支付一定的福利,在该国注册,并确保准确的分类。
当使用EOR时,你可以避免法律上的麻烦,因为它负责遵守就业法。它还可以提供一个更结构化的安排,承担许多行政责任,这些责任将留给你的内部团队来处理国际自由职业者,这可能会让你更安心。
了解更多关于雇用和与全球承包商合作的细微差别如何聘请国际承包商指南.
如何寻找有记录的雇主
这里有一些建议可以帮助你开始寻找提高采收率的方法:
- 在线搜索:这显然是一个开始的地方。通过访问不同EOR供应商的网站,您可以了解他们的服务以及这些服务的成本。
- 利用你的关系网:单独联系你的社交网络,或者在LinkedIn这样的网站上帮助你进行搜索。这是获取个人信息的好方法,可以了解与特定的EOR供应商合作的情况。
在你的搜索中要勤奋,因为你想要确保你的合作伙伴是一个成熟的EOR,同时也是一个你感到舒适和可以信任的。考虑那些在你的行业有经验的公司和你想要招聘的国家。的指南中找到一些选项最佳提高采收率服务.
当你把列表缩小到几个选项时,我们建议你问以下问题:
- 你们在X国家有业务吗?你选择的提高采收率公司必须在你想要雇佣的国家有现有的业务。首先问这个问题,因为如果它不存在,那么你需要寻找其他地方。
- 你如何了解最新的当地雇佣法?就像你雇佣人力资源人员一样,你选择的雇主需要对当地的雇佣法有深入的了解。这将有助于降低您的风险,并确保您的国际员工按时获得报酬。
- 我会有一个单一的联系点吗?一些唱片公司的雇主将他们的基本支持外包出去,你可能最终会打电话到呼叫中心,每次你有问题都要和不同的人说话。然而,一流的提高采收率会为你指派一位专门的代表,你可以打电话或发邮件询问问题。这个人会了解你的业务和你的员工,让他们有能力为你提供准确和及时的指导和支持。
- 你如何确保国际员工感觉自己是团队的一部分?你不希望你的国际员工觉得他们不是团队的一部分。远程工作带来了挑战,但一个成熟的EOR将有办法确保国际团队成员与公司的其他成员保持联系,为每个人创造一个有凝聚力和协作的工作环境。
- 你能为员工提供什么福利?EOR将为您的国际员工提供福利。虽然他们可能与你提供给国内员工的福利不完全匹配,但你希望确保你的外国员工能够获得高质量的福利,以及外国所要求的任何福利。至少,你需要EOR提供保险、假期、退休计划、培训和发展计划。
除了这些问题之外,还要询问推荐人。与当前和以前的EOR客户交谈。这会让你了解到作为公司的客户是什么样的,以及你期望得到怎样的对待。如果EOR拒绝给你推荐信,这是一个很大的危险信号,你应该另寻他处。
需要更简单的东西吗?如果你只是需要帮助支付全球员工的工资,那么看看我们的指南最佳国际薪资服务.
使用雇主记录的利弊
对任何小企业来说,拓展海外业务的前景都令人望而生畏。雇佣外籍员工考虑到所涉及的行政和法律障碍,这可能被视为一项高风险的投资。幸运的是,与EOR合作为寻求提高其国际地位的小型企业提供了许多优势。
然而,重要的是要意识到使用EOR服务的潜在缺点。以下是使用EOR的利弊分析。
优点 | 缺点 |
---|---|
遵守外国的税收、就业和劳动法 | 与与自由职业者合作相比,潜在的更高成本和费用 |
减少违反法律和处罚的风险(例如,将承包商错误地分类为雇员) | 国际员工可能会感到孤立 |
更容易扩展到其他国家 | 可能无法与个别国际员工协商福利和薪水 |
减少了业务和行政负担 | 可能存在合同限制和义务 |
底线
与聘请律师来建立国际实体、聘请工资公司来处理员工工资、聘请会计师来管理国际税务等麻烦相比,与EOR合作是一个一体化的解决方案,可以帮助您提供所有这些服务以及更多。在EOR的帮助和支持下,您可以浏览复杂的国际员工法律法规,同时保持合规性并处理工资和税收等行政任务。它还可以释放宝贵的时间和资源,为您的员工创造非凡的体验,扩展您的业务产品,并提高您的盈利能力。