如何创建工资预算:需要考虑的步骤和为什么它很重要
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希瑟是一名专职作家和工资专家，拥有多年与小企业主直接合作的经验。她的专业知识使她能够给你关于工资的问题提供最好的答案。
本文是一个更大的关于如何编制工资单．
工资单是企业最昂贵也是最重要的组成部分之一。要制定一个成功的工资预算，你必须考虑你希望公司在未来12个月完成什么以及如何完成。
你需要查看过去一年的工资支出，以及加班、税收和福利缴款等非工资支出。如果你现在学会了如何制定有效的工资预算，你就不会再担心你的钱是怎么花的，花在哪里了。让我们把这些步骤过一遍。
专家提示:下载我们的免费工资预算模板开始计划2022年的工资支出。
1.创建一个位置列表
从目前的职位开始，包括你的职位。按关键程度和部门进行分类。考虑一下你雇佣的所有人:
- 你自己(如果你有工资的话)
- 行政人员
- 销售团队(可能需要估算佣金)
- 时薪员工
- 现场的员工
- 远程雇员
- 合同工(标记他们，因为你不需要纳税或福利，而且可能有不同的工资表)
- 临时员工
2.列出每个职位的工资费用
接下来，计算出与每个职位相关的费用。
如果你使用像Gusto这样的工资单软件，你可以从报告中提取历史数据。如果没有，用Excel或谷歌表格等电子表格来计算去年的费用总额。估计每个职位的年薪，把加薪和奖金考虑在内。如果你正在创建一个没有相关数据的新职位，可以向当地的职业介绍所或Glassdoor等网站查询你所在地区的平均工资或竞争对手提供的工资。
在估算的时候，尽量谨慎，预算比你认为你需要的要多，而不是少。如果考虑到奖金和薪酬的增长，将这些数字从正常工资中分离出来，这样你就可以看到每个员工和整体的情况。
对于不属于特定职位的费用，用一个通用的名称来标识，比如“公司”，表明该费用使整个公司受益。
在输入上一年的工资单号码之前，做一个回顾。当你在看这些数字的时候，问自己以下问题:
- 有员工应该加薪吗?
- 你是否应该对加班进行审计，看看如何减少这些费用?
- 有没有小时工应该领工资?反之亦然?
如果你使用的一些数字是年度总数，试着把它们分解成月份。在一个更固定的时间段内工作可能会使这些问题更容易回答。
预算为受薪雇员这很简单——如果你是按月预算的话，用他们的总工资除以12个月就可以了。然而，如果你按两周的计划付款，有些月就会有三次付款。一定要考虑你多久支付员工工资在这里。
小时工可以变得更复杂。你需要考虑每个月的工作时间，可能全年都不一致。根据你的个人业务，一定要考虑到旺季和淡季。如果你在旺季增加员工，你也要确保把他们作为临时工包括在预算中。
你可能也想做一个研究，以确保你最有效地安排你的人。例如，如果你的餐厅周四下午总是生意清淡，你可以减少当天的员工数量，并将他们安排在周五晚上的高峰，这将导致那段时间的预算金额较低。
所有雇主必须缴纳工资税所以一定要为他们做预算。检查当前的税表，以确保你的数字是正确的，但这些是最新的:
- 联邦失业:每位员工工资的前7000美元的6%
- 社会保障:每位员工工资的6.2%
- 医疗保险:每个员工工资的1.45%
- 额外医疗保险(年收入超过20万美元的员工):0.9%
关于所得税的说明:
由于所得税来自员工工资，所以你不会在工资预算中考虑它。然而，了解这些数字是有用的，这样你就可以计划每个月的预提。使用平均工资金额计算它们。如果您有历史数据可以使用，这将非常简单。对于新位置，使用类似位置的历史数据作为指导。
一般来说，大多数公司都会估算加班占他们年度工资预算的10%到15%。然而，使用一般估算并不是创建加班预算的有效方法。相反，想想哪些职位最有可能加班，什么时候加班。然后，计算该月预计的加班时间，并将其输入预算。
考虑以下几点:
- 是否有些员工经常加班是因为这比雇佣额外的帮手对公司更有利?
- 一周中的某些日子或一年中的某些季节总是特别忙吗?
- 某些职位是否比其他职位加班更多?
- 你是否在期待一个会引起激增的事件，比如一个新产品的发布，一个大的软件更新，或者你的商店的一个特殊事件?
如果你支付员工奖金，你需要为他们做预算。如果它们是基于性能的，你可能想看看去年的统计数据作为指导。如果他们是面向事件的，比如工作多年的奖金，确定哪些员工将获得奖金，并将其放在适当的月份。
一定要记下奖金的用途;例如，如果你预计在11月有绩效奖金，但员工没有得到，你就会知道不要把它包括在他们的薪水中。
如果你全面支付年度奖金，那么你应该估计一下它会有多少，每个月留出一些钱。这可以是公司利润的一个标准数额或百分比。这是一个很好的例子，你可以将这笔费用标记为“公司奖金”，而不是将其与每个职位挂钩。
这些是维持员工的常规成本。它们包括员工福利比如缴纳医疗保险费和401(k)等配套基金项目。一定要与你的保险和/或退休服务提供商核实，以获得来年最准确的收费。别忘了包括行政费用和其他费用。
如果你使用像Gusto这样的工资软件，你可以直接通过软件为你的团队安排员工福利。这允许您选择计划和设置扣除，除了您的员工直接通过员工仪表板完成开放注册之外。在一个地方管理你的工资单的各个方面，使预算变得轻而易举。免费试用30天。
在考虑新职位时，把他们的预计工资放在你打算增加的月份。例如，如果你在5月开了一家新店，你不需要在1月为这家店的所有员工做预算。此外，一定要优先考虑它们。这样，如果你的预算不允许所有你想要的员工，你可以看看哪些可以推迟到以后。
如果你有依赖的合同工，或者你打算在未来雇佣自由职业者，你也应该为他们做预算。然而，他们通常在预算的不同部分，而不是工资。
这些员工更容易规划，因为你只需要考虑每个合同支付多少钱，以及如果你使用一项服务，获得他们的管理成本。如果你计划在一年的某段时间内使用临时服务来雇佣额外的员工，请联系该机构，了解招聘所需的行政费用，并在计算费用时将这些费用包括在内。
3.各项费用合计
现在你已经把所有的数据放入电子表格或程序中，你可以查看每个月和全年的总数。您需要能够看到每个职位和类别的工资单费用总额:工资总额、税收、福利等。
查看每月的总账以及年度总账，以确保合理性。
4.做预算审查
现在你有了这些数字，检查一下确保它们是合理的。创建图表或图形以更好地理解数据流。透视图可以帮助您快速重组数据，以最佳方式回答您的问题，从而深入研究数据。
- 检查信息是否正确:找第二个人来确保数字输入正确，所有电子表格公式(如果有的话)都是正确的。另外，让部门主管检查一下，以防他们有更多的最新信息。
- 将其与去年的预计支出与实际支出进行比较:如果你去年在工资方面遇到了问题，你会有类似的问题吗?如果你去年计算错了一个领域(比如加班)，今年你修正了吗?
- 将其与预期收益进行比较:尤其是在雇佣新员工的时候，你希望赚到足够的利润来支付他们的所有费用吗?如果没有，你将如何改变这个预算或你的预算的其他领域来弥补?
如果你刚开始做工资单，你应该看看我们的工资单合规指引确保你永远站在法律的正确一边。
为什么要做工资预算
既然我们已经回顾了创建有效工资单预算所需的步骤，那么了解创建工资单预算的价值就很重要了。
创建一个工资预算可以帮助你了解你的预算应该花在工资上的百分比，并使你全年都能保持在正轨上。
了解你的预算应该有多少花在工资上
一般来说，工资单应占大约占公司总收入的15%-30%金融咨询公司The Bottom Line Group的数据显示。然而，专家表示，在某些行业(如服务行业)，工资成本可能高达50%。
重要的是要记住，随着你的业务增长，你的工资支出也会增长。当您的业务有更多的需求时，将需要额外的资源来支持它。在预算中建立灵活性，可以随着业务的增长和发展而改变工资单。
全年都要坚持下去
一旦你有了预算，你就应该跟踪实际开支做工资一年四季。按月记录。保持良好的工资记录可以帮助你保持良好的工作状态工资核算或者如果你曾经进行工资审核．
它可以帮助您为修改后的预算创建新的电子表格，或者随着时间的推移使用预算进行预测比较。在此场景中，实际费用覆盖已经过去的月份的预算费用，并将总数添加到未来月份的预算数字中。这将帮助你及时了解你的预算情况，并表明你是否需要转移一些预算资金以保持业务顺利进行。
为了帮助建立一个可靠的工资预算和流程，请查看我们的免费工资单模板．
底线
有一个准确的工资预算可以帮助你的企业支付员工的最大和最重要的开支之一。一定要考虑工资、税收、福利和其他费用。此外，按月划分，以说明劳动时间、奖金月份和其他季节性费用的变化。有了正确的工资预算，你可以更有效地计划，确保这一年顺利进行。
