QuickBooks桌面工资单:增强vs辅助工资单
本文是一个更大的关于就业服务.
重要更新:
直觉会停止附加服务2023年6月1日推出QuickBooks桌面2020。这包括访问QuickBooks桌面工资单。虽然你可能仍然可以打开软件,但它将无法将工资单发送给Intuit进行处理,也无法提供准确的计算,因为它的税表将不再更新。
使用企业计划中包含的桌面工资单选项的QuickBooks Desktop 2020用户可以切换到QuickBooks Online来处理员工和承包商的付款。要了解有关其功能和定价的更多信息,请阅读我们的QuickBooks工资单审核.
使用新版QuickBooks桌面版的用户不会受到服务中断的影响。
一些小企业主更喜欢直接安装在电脑上的系统,而不是基于网络的系统。为了满足他们的软件需求,Intuit QuickBooks提供了桌面版的会计和薪资解决方案。对于QuickBooks桌面工资单,提供商提供了两个选项:增强型工资单和辅助工资单。
如果您对QuickBooks桌面工资单感兴趣,请注意您需要具备以下内容:
- QuickBooks桌面企业会计的当前Windows版本(单独出售)
- QuickBooks的活跃订阅
- 雇主识别号码(EIN)
- 连接互联网,自动下载最新的工资税率
QuickBooks桌面工资单一目了然
*在撰写本文时,QuickBooks桌面辅助工资在印第安纳州和怀俄明州不可用
**对于增强型工资单订户,QuickBooks可让您以电子方式归档和缴纳税款
QuickBooks桌面工资单:哪个版本更好?
虽然这两个选项提供了高效的工资工具,我们推荐QuickBooks桌面辅助工资,因为它允许企业主外包工资税管理。有了这个桌面工资计划,QuickBooks将处理您所有的纳税和纳税表格提交的需要,包括年终报告。这项服务使您不必担心自己提交工资税,从而使您能够更多地专注于建立业务,而不是日常的工资管理任务。
请注意,“辅助工资单”计划比“QuickBooks Payroll Enhanced”计划更昂贵。只有当你获得最高的QuickBooks桌面企业包(即钻石级)时,你才能获得访问权限。此外,它还向每名员工收取每次支付的费用(如果你使用的是企业黄金和白金计划,那么增强型工资单是免费的)。在撰写本文时,它在印第安纳州和怀俄明州也没有上市。
但是,如果预算不是问题,并且您的企业不在此计划不可用的两个州,那么辅助工资就是为您准备的。
我们推荐QuickBooks增强型工资单而不是辅助工资单的企业主少于50名员工,有简单的税务申报需求。它允许你在内部处理工资单,成本不到QuickBooks桌面辅助工资单的一半(特别是如果你使用QuickBooks桌面企业黄金或白金计划,其中包括免费访问增强工资单选项)。
增强型工资单还使计算工资支票和提交直接存款付款变得容易。虽然您必须自己缴纳税款和提交纳税表格,但该软件具有电子支付和电子申报功能,可以帮助简化整个过程。
何时使用QuickBooks桌面工资单的替代方案
QuickBooks桌面会计软件用户有其他处理工资单的选择。如果您正在寻找QuickBooks桌面工资单的替代品,并希望基于云的工具,我们推荐QuickBooks在线工资单。它的所有计划都是全方位服务,这意味着它们会自动计算工资,包括工资税申报和年终报告。
除此之外,在QuickBooks Online中设置工资很容易,而且它有快速的直接存款选择(比如第二天和当天付款)。正是由于这个原因,QuickBooks在线工资单使它成为我们的名单最佳薪资服务.它甚至为新客户提供特别的促销活动,让他们可以选择享受30天的免费试用,或者在前三个月享受50%的基本软件费用。
最佳值:QuickBooks桌面增强工资单
自上次更新以来:QuickBooks简化了桌面工资单解决方案,删除了基本层,并澄清了QuickBooks桌面企业选项中包含的薪酬处理软件包。
QuickBooks桌面工资单定价计划是基于QuickBooks桌面包,你将得到。增强型工资单选项是QuickBooks桌面企业银牌用户的付费附加组件,但企业黄金和白金计划的用户可以免费使用。对于辅助工资单,您必须升级到QuickBooks桌面企业钻石级,并按每个支付周期支付每位员工的费用。
在这两种工资单计划中,Enhanced payroll是价格更合理的选择——前提是您可以DIY工资税电子支付和电子申报。如果你的预算稍高,可以考虑辅助工资单层,因为它包括24/7优先支持和工资税申报服务。
不过,请注意,如果你使用的是Intuit的桌面会计系统QuickBooks Desktop,那么你只能使用QuickBooks Desktop Payroll。Payroll是一个附加解决方案,尽管企业版带有内置的支付处理工具。要了解更多,请查看下面的QuickBooks桌面企业定价部分。
对于桌面会计软件的企业版,Intuit QuickBooks提供了四种软件包:银版、金版、白金版和钻石版。定价是基于用户的数量。所有的计划都可以让你跟踪收入和支出,创建发票和接受付款,管理账单和库存,以及监控销售税。它们之间的主要区别包括用户数量和对附加功能的访问,例如工资单、账单和采购订单(PO)工作流批准,以及高级库存工具。
银 |
黄金 |
铂 |
钻石 |
|
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年度定价
(美元/年) |
起价1410美元 |
起价1830美元 |
起价2250美元 |
起价4440美元 |
同时用户数 |
最多30个 |
最多30个 |
最多30个 |
高达40 |
桌面薪资版本 |
提高工资 |
提高工资 |
提高工资 |
辅助工资 |
工资费用 |
每个员工每月50美元外加5美元 |
0(免费) |
0(免费) |
每个工资周期,每个员工1美元 |
账单和订单工作流程审批 |
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高级库存工具 |
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时间跟踪QuickBooks时间 |
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每个员工每月5美元 |
Salesforce CRM连接器 |
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每个公司文件每月150美元 |
关于此产品的企业银选项的详细信息不再在提供商的网站上找到。然而,它仍然可以购买。联系QuickBooks销售团队请求报价。
有关企业包的更多信息,请阅读我们的QuickBooks企业评论.
最适合工资和税务申报功能:QuickBooks桌面辅助工资
桌面的QuickBooks Payroll选项可以处理承包商和员工的付款。这些选项包括在线工资单、可打印的税务文件(包括年终税表),以及联邦和州工资税的自动计算。QuickBooks桌面工资计划还包括直接存款支付和电子税务申报,尽管供应商可能会向承包商收取额外费用(请联系QuickBooks获取报价)。
以下是一些突出的功能。
员工通过直接存款付款是免费的,你可以使用QuickBooks桌面工资单来打印工资单,但是纸质支票需要额外的费用。您确实可以选择手动准备支票,但您必须将支票号码输入QuickBooks以进行跟踪。
Intuit QuickBooks将承担因错误的工资税申报和支付而产生的任何罚款。然而,你应该在辅助工资计划中,在你的账户中有足够的资金来支付所需的税款,并及时向QuickBooks提供正确的信息。
这两个版本的QuickBooks桌面工资单还允许您生成工资单报告和处理不同的工资类型(如奖金和加班费)。如果你不想QuickBooks的时间,您可以直接将员工的正常工作时间和加班时间输入其系统,它将计算适用的收入,扣除和代扣代缴税款。它甚至可以跟踪带薪休假(PTO)、工人补偿和福利保险细节。
然而,与增强型工资计划不同的是,它提供的次日直接存款和工资税管理服务。有了辅助工资单和它的全套服务包,你只需要运行工资单,然后QuickBooks将提交纳税表格,并代表你纳税。
如果您有一个内部工资单人员,他们可以管理少于50名员工的简单纳税和申报,那么增强型工资单就是为您准备的。该系统会自动填写联邦和大多数州的工资税表格,并提供必要的信息,因此您不需要手动输入员工税的详细信息。此外,QuickBooks使整个过程容易和简单,因为它的电子纳税和归档工具。
最好的易用性和客户支持:QuickBooks桌面辅助工资
无论选择QuickBooks桌面工资单选项,Intuit都授予您访问其在线图书馆的入门文章,指南和常见问题解答。如果您想与QuickBooks桌面工资单用户联系并询问有关软件功能的问题,也可以使用社区论坛。
QuickBooks桌面辅助工资单是最容易使用的,因为您只需查看员工的工作时间,运行工资单,并通过直接存款(或打印工资单)支付-然后QuickBooks将为您处理工资税支付和备案。这与QuickBooks Payroll Enhanced不同,QuickBooks Payroll Enhanced更便于操作,尽管用于创建工资税表单和纳税的工具很简单。
在支持方面,所有计划都包括通过聊天或电话的无限实时客户支持。但是,如果您需要帮助设置工资单和24/7客户协助,请考虑QuickBooks桌面辅助工资单。增强型工资单计划不包括工资单设置协助,只提供标准的工作日支持。
QuickBooks桌面工资单用户评论
在撰写本文时,关于QuickBooks桌面工资单产品的最新用户评论非常少。我们在第三方网站上找到的那些TrustRadius,G2,Capterra主要是关于QuickBooks桌面企业解决方案,有一些提到它的工资解决方案。我们发现一些积极的评价集中在其可靠的付费处理工具上。
另一方面,一些评测者抱怨它的价格昂贵,并且时不时会遇到系统故障(比如页面加载缓慢和软件崩溃)。
我们如何评估QuickBooks桌面工资计划
在评估不同的QuickBooks Desktop Payroll选项时,我们考察了定价、易用性和用户评论。我们还比较了功能、提供的支持类型以及是否提供免税保证。最后,一个好的工资单服务应该能帮到你做工资从头到尾,从计算工资支票开始,到归档和缴纳工资税结束。
底线
QuickBooks桌面用户有两种选择将工资单功能添加到其会计平台。增强型工资单提供了一套完整的工资单功能,用于准备和电子提交税务表格。assist Payroll通过处理和提交税务表格以及支付工资税,将工资税从您的“待办事项”列表中删除,同时提供无罚款保证。
在这两个计划中,我们推荐QuickBooks桌面辅助工资单。它拥有雇主需要的所有工具来创建工资支票,支付员工和承包商,并自动计算收入,扣除和预扣税款。它还提供纳税和归档服务,包括24/7全天候支持——对于喜欢基于桌面的工资解决方案的企业主来说,这是一个很好的选择。