招聘公告:你需要知道的一切(+免费模板)
新员工招聘公告是一种介绍新员工的内部沟通,通常在他们加入公司的几天前发送。它包括新员工是谁,他们将担任什么角色,他们将与谁一起工作,以及他们何时加入你的团队。它还可能包括新员工的一些有趣的个人细节,这样你的现有团队就能更好地了解他们。
在当今远程和混合的工作环境中,招聘公告最好通过电子邮件发送。它应该发给整个公司,这样每个人都可以花点时间欢迎新员工(不要忘记包括新员工,这样他们就能看到所有的回复)。
为了帮助您简化新招聘公告,请下载我们的免费新招聘公告模板。
招聘公告的要素
虽然你想保持简短,但要确保你包括了现有员工应该知道的信息。包括关于职位和个人的关键细节会使你的招聘公告有效。
介绍新员工
虽然它可以表示关闭招聘流程对于公开招聘的职位,招聘公告的主要目的是介绍即将进入公司的员工。因此,提供一些细节是很重要的,例如:
- 他们的名字
- 开始日期
- 过往经验(如适用/相关)
这有助于个性化的公告,并为你的团队给新员工一个热烈的欢迎铺平道路。你还可以添加一些关于这个人的其他事实,让它更有趣(稍后会详细介绍)。
职位详细信息
在招聘启事中包含职位相关信息:
- 职称
- 部门及主管
- 三到六个关键职责
- 新员工将与其他部门或员工密切合作
- 如果你的公司很偏远,那就是新员工所在的城市
这是单调的东西,但很重要。这些细节告诉你现有的团队新员工如何融入更大的组织结构,并强调你雇佣该员工的原因。
有趣的个人信息(可选)
在这里,你可以为你的公告添加一些个性。考虑在新员工入职前给他们几个问题。以下是一些建议:
- 你最棒的一次旅行是什么?为什么?
- 你最喜欢吃什么?
- 你最喜欢的爱好是什么,它对你来说有什么特别之处?
问新员工一些问题,让他们探索自己的个性——但要确保你没有问任何问题不恰当或不合法的问题.如果你的新员工想描述他们的家庭,他们当然可以,但你不能要求他们这样做。
记住,这部分也应该很简短。你不需要写短篇故事,只需要几句关于新员工的独特之处。这是现有员工与新同事建立联系的好方法提高员工敬业度.
另一种为招聘启事增添个性的方法是索要一张有趣的照片。当然,要确保它适合工作场合。照片可以是最近的一次旅行,和朋友一起度过的一个愉快的夜晚,或者任何新员工觉得可以分享的东西。照片还可以帮助你的现有团队在视频通话中或当新员工在场时认出他们。
招聘公告流程(何时,如何,谁)
在新员工入职前一到三个工作日发送招聘通知。这让你的现有员工有时间阅读和查看公告,并让他们在新员工正式入职时向他们的收件箱发送欢迎信息。
看看你的公司使用的沟通工具,并确定最好的发送方式。考虑发一封招聘启事的电子邮件——或者,如果你的公司使用Slack或Teams等专用聊天软件,你也可以通过电子邮件发送。通过电子邮件发送会更正式一些,但通过消息传递服务,它可能会更私人(并消除那些冗长的回复所有人的电子邮件线程)。
把这个通知发给整个公司,包括你的新员工。这为现有员工创造了一个机会,让他们更好地了解新员工的职责将如何影响他们,以及他们将如何互动。你也想让新员工在第一天就感觉自己是团队的一员,所以把他们包括在这条信息中,让他们看到所有同事的回复和欢迎留言。如果你使用的是即时通讯服务,而不是电子邮件,这是一个很好的方式,可以给你的新员工一个有趣和充满活力的欢迎。
有效的招聘公告小贴士
虽然与招聘公告没有直接关系,但如果我们不补充一个关键的建议,那就太疏忽了。在新员工入职期间,特别是在远程环境中,安排与新员工及其团队或整个公司进行视频通话。这让每个人都有机会更好地了解彼此,并在整个团队中建立更牢固的关系。
为什么小企业应该发布招聘公告
不管你的规模有多大,你都希望与你的团队进行开放和有效的沟通。发送新员工通知可以帮助你的现有员工了解新同事,也可以让你的新员工感到受欢迎。这有助于为你的组织设定正确的基调。
你对新员工的通知也会帮助他们新员工培训流程.新员工会收到团队其他成员发来的欢迎信息,让他们从第一天起就感到受到欢迎,成为团队的一员。这种同志情谊有助于提高员工的敬业度,并最终提高工作效率。
底线
新员工招聘公告是你欢迎新员工加入团队的一种方式,通过给现有员工提供简短而具体的信息,让他们为新员工的到来做好准备。这样既能让你的现有员工参与其中,又能让你的新员工觉得自己很特别,很重要。