如何计算和处理复古付款(+免费计算器)
本文是一个更大的关于如何编制工资单。
补发工资(retro pay)是指支付给员工的工资,以弥补支付给员工的工资和本该支付的工资之间的差额。它可以发生在工资周期的中间增加工资或在前一个工资期获得奖金时。
您可以使用下面的简单计算器快速计算小时工、受薪员工甚至固定费率的追溯工资。记住,计算器不能计算工资在之前的工资期加班的影响。
复古的工资计算器和计算方法
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以下是计算追溯薪酬的两种简单方法:
如果你需要计算复古支付的同时做工资,你需要先问几个问题。例如,员工被错误支付了多长时间,他们在那段时间内的工资率是多少,以及他们应该获得的工作工资率是多少。
其他可以问的问题有:
- 是员工吗小时工或工资制?(这样你就知道该使用哪种费率了。)
- 是员工吗免加班费,或者加班也要考虑在内吗?
- 追溯薪酬是否只影响一个或多个工资期?你需要修理吗工资核算在后端?
- 补发的工资是否由于加班时间的减少而导致的,这可能会影响加班的计算并需要支付加班工资还是仅仅在薪酬水平本身存在差异?
处理复古薪俸
管理工资支付错误(如追溯支付)的最佳实践是使用以下软件处理单独的非周期工资由衷的高兴或者手动计算金额。最终的目标是在你意识到错误后立即支付员工工资。
无论是一次性支付还是在现有的工资软件中添加到下一个工资表中,复古工资都是应纳税的。无论如何,你需要确保从追溯付款中扣除正确的工资税。
对于供应商来说,处理一个特殊的工资单运行需要额外的费用,这些供应商对生成的每个工资单收取费用(Gusto不是这种情况)。在大多数州,等待并在下一个工资周期将额外的金额添加到员工的支票中是可以接受的。但是,请记住,如果在发生错误的工资期间涉及加班,你需要调整加班时间和/或在计算追溯工资时使用加班工资率。
溯及既往的薪酬法例
一旦你的公司建立了一个工资周期,你就应该始终如一地支付员工工资。当涉及到追溯工资时,你需要注意你所在州的劳动法,以确保你留在公司工资合规。如果雇员被解雇,你所在的州可能会要求你立即补发工资。而且,如果错误导致多付工资,你可能不被允许改正。
关于复古工资的工资规则
没有联邦法律规定员工的工资必须多久发一次,只是规定工资计划应该是有规律的、可预测的。然而,许多州确实有具体的要求。
注意国家关于劳动法的指导方针,比如最低工资,工资周期的频率和长度,记录的保留,以及是否必须在终止后立即提供薪水。与正常工资类似,追溯工资需要尽快支付,以确保符合联邦和州劳动法。在大多数州,这意味着给员工开一张单独的支票,或者在下一个工资周期中包括应得的补发工资。
国家工资名录
定期工资vs复古工资vs拖欠工资
定期工资、补发工资和拖欠工资很容易混淆,因为它们都是支付给员工的;然而,不同的规则规定何时以及如何支付。
需要复古支付的情况
在小型企业中,有很多情况下可能会发生回溯付款,尽管这通常是由于数据输入或通信错误而发生的事故。例如,在考勤卡上输入了错误的信息。
以下是一些你可能需要计算追溯薪酬的例子:
加薪:老板给一名员工每小时加了1.15美元的工资,但老板忘了通知工资部门;Payroll使用旧的工资率运行员工的最后一次工资支票来计算收入。该员工将需要支付的差额作为上期40小时的回溯工资,直至加薪生效之日。
每小时1.15美元×按错误费率支付的40小时=应缴总工资46美元
转变差异:员工通常做服务员,但他们每周轮班做主管转变微分每小时额外50美分。该员工按小时计酬,但其中8个小时的工资是按正常工资率支付的,而不是按主管工资率支付的——因此,他们的下一张支票必须调整,加上4美元的杂项收入作为复古工资。
8小时的错误工资x 50美分的轮班差异= 4美元的拖欠工资总额
加班:一名正常工资为每小时18美元的员工上周工作了43小时,但工作时间被计入工资表40小时。额外的3小时工资不仅要支付,而且要按正常工资的1.5倍支付,因为这是在之前的工资期间计算的加班。
18美元的正常工资× 1.5美元的加班费= 27美元的加班费
27美元的加班费×错误支付的3小时工资= 81美元的拖欠工资总额
奖金:这名员工获得了300美元的奖金,但没有收到。奖金可以用一张单独的300美元支票支付,作为复古薪酬。你将需要扣除税款,尽管你可以选择累计奖金的计算如果你愿意的话,确保你的员工在税后能拿到一定数额的钱。
因为这是一个固定的金额,所以没有复古的薪酬计算。
其他工资计算器
底线
薪资倒退的情况时有发生,你必须尽早解决这个问题。最好的做法是,一旦你发现员工被错误地支付了工资,就给他们单独支付一笔钱。然而,在大多数州,你可以等待并将复古工资金额添加到下一个工资期的收入中。
避免复古薪酬问题的最好方法是使用像由衷的高兴,这是一个全方位服务的工资系统,可以帮助你计算和支付雇员加工资税。它还有一个简单的时间跟踪系统,你可以使用它来确保员工的工作时间是准确的,这有助于防止需要补发工资。它可以处理复古支付和任何你需要支付的税。注册免费试用。