如何在7个步骤中筛选租户(+免费清单和流程图)

筛选出租物业的租户是一个关键的过程，可以显著影响物业的成功和盈利能力。通过实施有效的筛选方法，房东可以吸引可靠和负责任的租户，他们不仅会履行租金义务，还会帮助业主最大限度地发挥投资潜力。在本文中，我们探讨了筛选租户的七个关键步骤，以确保房东在遵守公平住房法的同时做出明智的决定来填补他们的空缺。

业主应该利用租户筛选清单提前计划，以确保他们已经涵盖了租户筛选过程中的必要步骤。下载我们的免费清单和决策流程图，其中包括租房申请项目，核实收入和就业的方法，以及租户面试问题。

1.理解并遵守公平住房法

在开始公寓筛选过程之前，全面了解公平住房法是很重要的。熟悉联邦、州和地方法规，以确保遵守并帮助您避免任何歧视性做法。房东必须公平、平等地对待所有申请者，不得有任何种族、肤色、宗教、性别、国籍、家庭状况或残疾的偏见。

为了避免违反公平住房法，房东应该遵循以下一般准则:

• 平等对待所有申请人:公平、平等地对待每一个申请人，不管他们的背景或特点如何。在筛选租户的过程中，避免任何形式的歧视或偏见。
• 使用一致的筛选标准:根据收入、租赁历史、信誉和推荐信等因素，制定一套明确的资格和要求。对所有申请人统一适用这些标准，避免对特定个人或群体做出例外。
• 负责任的广告:在为您的出租物业做广告时，避免任何可能被解释为歧视性的语言、图像或陈述。重点是描述房产的特点、设施和位置，而不是使用针对特定人群的语言。
• 问一些合法和客观的筛选问题:在面试或与申请人互动时，只问与他们作为租户的资格直接相关的合法和客观的筛选问题。避免询问受保护的特征、家庭状况和残疾。
• 保持准确的记录:详细记录所有的互动、沟通、申请和筛选结果。文档可以帮助证明您的租户选择过程是公平和公正的。
• 使用筛选服务:在核实过程中，利用信誉良好的租户筛选服务或信用报告机构进行信用调查和背景调查。这些服务可以处理敏感信息，并确保遵守公平住房法。

2.使用租赁应用程序预筛选租户

利用设计良好的租赁应用程序是在租户筛选过程中保护您的实际步骤投资房地产。一个全面的应用程序可以帮助收集基本信息，如个人信息、工作经历、收入证明、推荐信，以及同意进行背景和信用调查。该应用程序充当预筛选工具，允许您筛选租户并确定他们是否适合您的租赁物业。

一个租赁应用程序应该包括一些关键的信息，以帮助房东评估潜在租户的适合性。以下是一些应该在你的申请中列出的基本细节:

• 个人及联络资料:该申请应要求申请人的全名，目前的地址，电话号码和电子邮件地址。这些信息使房东能够联系申请人并核实他们的身份。
• 工作经历:询问有关申请人工作经历的详细信息，包括现任和前任雇主、职位和工作时间，有助于评估他们的稳定性和收入来源。这些信息可以让我们了解他们履行财务义务的能力。
• 收入确认:租房申请应该包括一个部分，申请人可以提供收入证明，如最近的工资存根，雇佣合同，或税务文件。核实收入可确保租客有经济能力持续支付租金。
• 引用:申请人应被要求提供以前的房东或专业联系人的推荐信，以保证他们的品质和可靠性。联系推荐人可以提供有关申请人的租赁历史、付款习惯和作为租户的一般行为的宝贵见解。
• 租赁历史:收集申请人以前的租赁历史信息是很重要的，包括以前的住所地址，租赁日期和搬家的原因。这使得房东可以评估他们的租金记录，并帮助房东了解他们的房客住在哪里以及在什么类型的房产中。
• 同意信用及背景调查:包括申请人同意信用和背景调查的部分是至关重要的。这项授权使房东能够向合法的法律实体索取房客的个人信息。
• 附加信息:根据具体的偏好或财产要求，申请可能包括额外的部分，如关于宠物和车辆信息的问题，或询问任何可能有助于确定其资格的具体问题。

3.进行信用报告和背景调查

一旦你得到了一份完整的租赁申请，你就可以对租户进行信用和背景调查。信用报告是房东的宝贵资源，它提供了重要的信息，有助于评估潜在租户的财务责任和可靠性。这种详细的评估可以让房东衡量申请人履行财务义务的能力，包括按时支付租金。

背景调查是一个很有价值的工具，房东可以利用它来了解潜在房客的历史。通过背景调查，房东可以发现关键信息，帮助你在筛选房客的过程中做出明智的决定。

准租户信用报告及背景调查的主要资料包括:

• 信用评分:信用评分提供了他们信誉的整体快照。得分越高，通常表明管理财务义务的方法越负责任。大多数房东都希望看到700分或更高的分数。
• 付款历史:在申请人的付款历史中，房东可以查找延迟付款、拖欠或收款账户的模式。始终如一的按时付款证明了租户的经济责任。
• 债务收入比:债务收入比反映了他们的财务负担与收入的比率。比率越低，说明管理额外租金费用的能力越强。
• 未偿债务:寻找任何对申请人不利的未偿债务或判决，因为这些可能会影响他们持续支付租金的能力。
• 犯罪记录:查一下有没有犯罪记录或定罪记录。虽然轻微的过错可能不是拒绝的直接理由，但严重的过错应该仔细评估。

4.核实收入和就业情况

核实收入和就业情况有助于房东选择财务稳定的租户来支付租金。房东应该对租客的收入要求有一个大致的指导方针。房东们经常遵循的一个共同准则是“月租金的三倍”规则。

这意味着申请者的月收入通常至少是月租金的三倍。例如，如果月租金是1500美元，那么申请人的最低月收入通常为4500美元。

但是，您可以选择增加或减少这个倍数。例如，在纽约市，租客需要交40倍的房租才有资格租一套公寓。所以，如果你想租一套2000美元的公寓，你每年必须赚8万美元。

一些房东可能会根据自己的具体情况和喜好，对收入有更高或更低的要求。房东可以通过联系雇主、索要工资单和雇佣合同，或者使用RentPrep等专业验证服务来核实收入和就业情况。查看我们的RentPrep审查如果您有兴趣了解有关此工具的更多信息。

5.检查以前的地址，房东和驱逐历史

除了核实收入外，在学习如何筛选出租物业的租户时，房东必须核实申请人以前的地址以及房东和驱逐历史。彻底审查申请信息，增加申请人符合您的租赁资格的信心，并将是一个好的租户。

通过在租户申请中询问推荐信和租赁历史信息，房东可以发现潜在租户以前的地址信息，被驱逐的历史、前房东关系状况。你要和租客的前房东讨论的细节包括付款历史、遵守租赁条款、财产维护、作为租客的行为，以及租赁期间的任何问题或争议。

在联络租客的前房东时，可考虑问以下问题:

房东可以为租客提供一种方便的方式每月在网上支付房租以保证按时付款。租户可以轻松地在网上提交租金支付，无需纸质支票或亲自交易。这种简化的方法不仅节省时间，而且确保及时和一致的租金收取。此外，Baselane为房东提供了财务管理工具，使他们能够跟踪收入、支出，并快速生成详细的财务报告。

访问Baselane

6.面试应聘者并问一些筛选问题

一旦你审查了所有的申请信息，并确定你想要继续与潜在的租户合作，那么与申请人进行面对面或虚拟面试可能会帮助你最终做出决定。

房东在筛选潜在租客时应该准备一份问题清单。这些问题应该根据您的具体要求量身定制，包括租赁偏好，生活方式和履行租赁义务的能力。在面试过程中观察他们的沟通技巧、专业程度和总体举止，以判断是否合适。

以下是房东在面试过程中可以做的一些建议，以及他们可以问的一些示例问题，以评估租客是否合适:

7.筛选后接受或拒绝申请人

在仔细评估每个申请人的资格并确定他们是否符合您的租房标准后，房东必须决定是否接受或拒绝其房客的申请。房东应该根据租客的信誉、租赁历史、收入稳定性和整体兼容性来做出明智的决定。及时沟通您的决定，并遵守适用的法律法规。

为了帮助评估过程，房东应该制定一套明确的筛选标准，客观地评估潜在的租户。当你有多个申请时，这尤其有用，你需要选择最适合你的房产的申请人。以下是一些筛选标准，有助你接纳合适的租客:

• 足够的收入:申请人的收入应达到或超过月租金三倍的要求。
• 稳定就业:稳定的工作经历表明他们在当前工作中连续工作了一段时间。这表明了可靠性和稳定收入的可能性更高。
• 可核实的收入:通过申请人目前的雇主文件或纳税申报表来核实申请人的收入。这有助于确认他们的财务稳定性和履行租金义务的能力。
• 令人满意的来源:评估申请人的信用记录，以确保他们有一个强大的信用档案。这表明了负责任的财务行为，并增加了及时支付租金的可能性。
• 无犯罪记录:检查没有重罪或轻罪的犯罪背景，优先考虑租户的安全和保障。
• 积极的租赁历史:评估申请人以前的住所和房东的历史，以获得履行租赁义务和维护过去房产的良好记录。

在您确定潜在租户是否符合您的标准之后，您将能够接受或拒绝他们的申请。

接受申请人

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拒绝申请人

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帮助筛选租户的工具

房东可以利用先进的软件来筛选潜在的租户。这些工具提供了各种各样的功能，如自动租赁申请、在线背景调查和信用评估。通过在整个租户筛选过程中使用工具，房东可以节省时间，减少手工文书工作，并做出数据驱动的决策。这最终有助于为您的租赁物业选择最合格和最可靠的租户。

底线

从长远来看，花时间学习如何筛选你的物业的租户将减少不得不驱逐不良租户的头痛。房东应该实施彻底的租户筛选程序，以尽量减少潜在的风险租户诈骗，确保负责任的租客，并建立积极的租客关系。利用技术和软件工具可以简化筛选过程，并为潜在租户提供有价值的见解。

常见问题(FAQs)

如何有效宣传出租物业以吸引潜在租户?

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我应该如何处理保证金?法律规定是什么?

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我怎样才能和我的新租户建立良好的关系?

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