Wave Payroll Review 2023:利弊与决定因素
本文是一个更大的关于就业服务。
波浪工资单是一个用户友好的工资单软件附加到波浪的免费会计系统。最适合小型企业,它让你支付员工和承包商,提供工人赔偿保险,并有一个员工门户网站。虽然它可以快速设置并易于使用,但它仅为14个州*支付和提交税款,并且人力资源功能有限。这些因素使Wave Payroll无法进入我们的最佳薪资排行榜。
然而,我们发现这是一个高效且价格合理的解决方案,特别是如果你在提供税务申报和支付服务的州管理工资——你每月只需支付40美元外加6美元。你也可以使用它的自助工资单,自己动手报税,每个工人每月只需20美元外加6美元。
*税务申报和支付服务仅覆盖亚利桑那州、加利福尼亚州、佛罗里达州、佐治亚州、伊利诺伊州、印第安纳州、明尼苏达州、纽约州、北卡罗来纳州、田纳西州、德克萨斯州、弗吉尼亚州、华盛顿州和威斯康星州。
优点
- 与其他Wave产品的无缝集成(会计、发票和支付)
- 没有设置费用
- 强大的税收引擎自动计算联邦,州和地方税
- 合理定价的工资计划
缺点
- 电话支持不可用(仅提供实时聊天和电子邮件帮助)
- 缺乏福利选择
- 非常基本的人力资源功能
- 自动报税服务和州新雇员报告只在14个州提供
为什么我们推荐Wave工资单
想找点不一样的?如果你需要一个不同的会计软件,包括工资,考虑QuickBooks。它的工资处理解决方案QuickBooks Payroll提供无限制的工资运行、快速直接存款和访问员工福利。阅读我们的QuickBooks工资单审核以帮助您评估其功能是否适合您的业务需求。
波浪工资决定因素
支持的业务类型
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初创公司和小企业正在寻找一个简单的工资系统 |
免费试用
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30天 |
月度定价
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税务服务国家*:40美元的基本费用加上每名活跃员工或承包商支付的6美元
自助服务状态:20美元的基本费用加上每名在职雇员或承包商支付的6美元
*在撰写本文时,Wave Payroll的税务申报和支付服务仅覆盖亚利桑那州、加利福尼亚州、佛罗里达州、佐治亚州、伊利诺伊州、印第安纳州、明尼苏达州、纽约州、北卡罗来纳州、田纳西州、德克萨斯州、弗吉尼亚州、华盛顿州和威斯康星州
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出色的特性
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易用性
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客户支持
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想看看其他工资单选择吗?我们的旅游指南最佳薪资服务为小型企业包含我们推荐的支付处理解决方案。
如何将Wave Payroll与顶级替代方案进行比较
最适合 |
免费试用 |
入门月费 |
我们的评论 |
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有简单工资需求的小型企业 |
30天 |
40美元的基本费用加上每名员工6美元* |
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企业需要全面服务的工资和坚实的人力资源支持 |
30天* * |
40美元的基本费用加上每名员工6美元 |
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使用QuickBooks会计的小公司 |
30天 |
45美元的基本费用加上每名员工5美元 |
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公司正在寻找一个一体化的人力资源、工资和IT解决方案 |
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35美元基本费用加上每位员工8美元*** |
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*每月费用为Wave Payroll的“Tax Service States”计划。
**Gusto的30天免费试用是为Fit Small Business读者提供的特别优惠。请注意,此促销活动可以随时更改。
价格是以我们收到的报价为基础的。
如果你已经将搜索范围缩小到几个工资单提供商,但仍然无法决定,请阅读我们的指南选择最佳的薪资解决方案寻求帮助。
Wave工资定价
Wave的薪资定价计划是基于位置的。如果您的公司位于14个提供自动化税务服务的州之一,那么您将获得其税务服务州计划。如果没有,那么你就在它的自助服务状态选项下,你可以自己处理纳税和申报。
这两个软件包都具有相同的工资单功能,如多个工资表、免费直接存款、带薪休假(PTO)应计、员工自助服务工具和纳税提醒。
税务服务国家 |
自助服务状态 |
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月度定价
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40美元的基本费用+
每名在职雇员*或承包商支付6美元 |
20美元的基本费用+
每名在职雇员*或承包商支付6美元 |
薪俸及税款计算
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自动直接存款
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工资税的支付和申报
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Wave将为您处理这些 |
你必须自己做这些 |
年终纳税申报
(W-2/1099-NEC)
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只提供您自己提交的W-2/1099-NEC表格 |
新员工报告
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✓ |
你必须自己归档 |
*在职员工是指目前在职且未休假的员工。为了确保你不会为不活跃的员工付费,相应地更新你的员工记录。
Wave Payroll还提供计划降级和取消选项,包括允许您暂时暂停工资单的有限访问层。要了解更多,请点击下面的下拉按钮。
如果你想从一个全面服务的工资单切换到一个自助服务的选项与DIY税务申报,Wave工资单将允许你降级你的计划。不幸的是,你的月费不会有任何变化。即使你选择不使用供应商的自动报税服务,你仍然需要每月支付40美元的基本费用(加上每个员工的费用)。
如果你需要暂时暂停你的计划,Wave Payroll提供了一个“有限访问”选项。它允许您继续访问以前的工资单日记账条目并生成报告,而无需运行工资单。此外,如果你的企业位于它所服务的14个州之一,你仍然可以享受它的自动纳税和申报服务(在“暂停发薪”期间,Wave报告的申报金额为0美元)。你甚至可以将新员工的直接存款信息输入到系统中,以便将来的工资运行,而且你的员工仍然可以查看他们以前的工资单和纳税表格。但是,你每个月必须支付最低金额。
- 对于Wave Payroll税务服务覆盖的州:17美元每月
- 其他州:每月10美元
如果你决定恢复支付处理,只需去Wave Payroll的账单菜单激活你的订阅,并立即开始使用该软件的工资单工具。请注意,Wave Payroll的定价将自动从“有限访问”切换到“全面服务”或“自助服务”选项,这取决于您在暂停Payroll之前选择的计划。
Wave Payroll的月度结算周期从每个月的第一天开始。如果您在结算周期的中间取消订阅,那么您将按比例收取费用。
取消你的Wave工资单计划很容易——去“工资单”菜单,选择“账单”,然后点击“取消工资单订阅”。您的计划将保持有效,直到每月结算周期结束。
对于位于Wave Payroll税务申报服务覆盖的14个州的企业:鉴于季度纳税和申报截止日期,请考虑在季度末(4月、7月、10月和1月)取消您的工资订阅,以享受Wave的税务服务。除了汇出和提交您结束订阅的季度到期的税款外,Wave还将退还您已提取但提供商不会支付的税款。
然而,如果你需要在季末月份之外取消你的工资计划,Wave将只支付你取消当月到期的税款,并退还已扣除但尚未缴纳的税款。这将是你的责任,以确保在你取消后的一个月的税收被提交并归档到适用的机构。
对于位于其他州的企业:要生成W-2和W-3税表,您需要暂时重新激活您的Wave Payroll帐户。但是,提供商将向您收取该月的订阅费和每位员工的费用。
例如,如果你在9月份取消了Wave Payroll计划,你应该在接下来的1月份重新激活你的订阅,以生成年终税务报告。
计划下调
如果你有美国税务服务计划,但更喜欢自己处理工资税的支付和申报,Wave payroll可以让你降级你的计划。不幸的是,你的月费不会有任何变化。即使你选择不使用供应商的自动报税服务,你仍然需要每月支付40美元的基本费用(加上每个员工的费用)。
有限访问订阅
如果您需要暂时暂停您的计划,Wave Payroll提供了一个有限访问选项。它允许您继续访问以前的工资单日记账条目并生成报告,而无需运行工资单。
此外,如果你的企业位于它所服务的14个州之一,你仍然可以享受它的自动纳税和申报服务(在“暂停发薪”期间,Wave报告的申报金额为0美元)。你甚至可以将新员工的直接存款信息输入到系统中,以便将来的工资运行,而且你的员工仍然可以查看他们以前的工资单和纳税表格。但是,你每个月必须支付最低金额。
- 对于Wave Payroll税务服务覆盖的州:17美元每月
- 其他州:每月10美元
如果你决定恢复支付处理,只需去Wave Payroll的账单菜单激活你的订阅,并立即开始使用该软件的工资单工具。请注意,Wave Payroll的定价将自动从“有限访问”切换到“全面服务”或“自助服务”选项,这取决于您在暂停Payroll之前选择的计划。
Wave Payroll的月度结算周期从每个月的第一天开始。如果您在结算周期的中间取消订阅,那么您将按比例收取费用。
计划取消
取消你的Wave工资单计划很容易——去“工资单”菜单,选择“账单”,然后点击“取消工资单订阅”。您的计划将保持有效,直到每月结算周期结束。
对于位于Wave Payroll税务申报服务覆盖的14个州的企业:鉴于季度纳税和申报截止日期,请考虑在季度末(4月、7月、10月和1月)取消您的工资订阅,以享受Wave的税务服务。除了汇出和提交您结束订阅的季度到期的税款外,Wave还将退还您已提取但提供商不会支付的税款。
然而,如果你需要在季末月份之外取消你的工资计划,Wave将只支付你取消当月到期的税款,并退还已扣除但尚未缴纳的税款。这将是你的责任,以确保在你取消后的一个月的税收被提交并归档到适用的机构。
对于位于其他州的企业:要生成W-2和W-3税表,您需要暂时重新激活您的Wave Payroll帐户。但是,提供商将向您收取该月的订阅费和每位员工的费用。
例如,如果你在9月份取消了Wave Payroll计划,你应该在接下来的1月份重新激活你的订阅,以生成年终税务报告。
定价计算器:检查潜在成本
想知道你需要使用多少Wave Payroll?使用我们的在线计算器来计算估计的每月和年费。
Wave工资单支付处理功能
使用Wave Payroll,你可以向承包商和雇员支付工资。它为你计算工资、扣除额和税收,包括联邦失业税。有多种工资表可供选择,如每周、每两周、每半月和每月。
付款是通过直接存款和你自己打印的工资支票进行的。该系统甚至在批准付款时自动处理直接存款支付。然而,它的处理时间是三天(许多工资公司有两天的处理时间)。
Wave Payroll还有一个仪表板,你可以在上面看到重要的工资单和税务申报日期,包括节假日。它甚至还显示了你在支付期间的总工资成本。如果你还没有设置你的直接存款,一个任务提醒将出现在仪表板上,其中包括一个链接到系统的直接存款设置页面。
Wave Payroll致力于提供准确的税收计算服务。它的平台有一个强大的税收引擎,可以自动计算联邦、州和地方税收。而且,为了确保所有的税收计算都是正确的,Wave Payroll定期更新其系统,包括最新的税收表和法规变化。
它甚至提供自动纳税和申报服务,包括年终报告,但仅限于14个州。但是,在您可以享受这项服务之前,您需要完成Wave Payroll的纳税信息要求。
如果您的企业位于其税务服务未覆盖的州,Wave Payroll将从您的员工工资中计算适用的税收减免。它还会生成w -2表格,你可以用它来提交年终税务报告。
你可以直接在它的系统中查看你的工资时间表,并收到关于即将到来的工资运行的电子邮件通知。你甚至可以将工资单日期导出到日历应用程序中——只需将Wave的工资单下载为ICS文件,然后将其上传到苹果日历和谷歌日历等日历程序中。这可以帮助你获得额外的提醒,而且你可以很容易地看到工资时间表,而不必登录到Wave payroll。
Wave的工资单和会计产品之间的无缝集成使得您或您的会计可以轻松更新总账。每次工资单运行被批准时,适用的记账信息被登录到Wave会计。工资总额记录在你的账户映射的费用类别中,包括在损益报告中,你作为雇主所欠的税款也是如此。
Wave还创建了一个名为“Wave Payroll Clearing”的持有账户,用于存放工资和纳税资金。随着工资和税款的支付,你补充你的账户,这些都反映在“Wave payroll Clearing”账户中。系统对交易进行分类(例如,“工资负债”或“转移到波浪工资清算”),以便于工资簿记。
雇员和承包商可以登录到自助服务门户,在那里他们可以查看工资存根和访问纳税表格。他们还可以通过该工具更新付款细节,以及创建配置文件和更新个人信息。
Wave Payroll HR功能
Wave Payroll的人力资源功能可能有限,但它的解决方案足以帮助小型企业管理非常基本的人力资源任务,例如时间表和新员工报告。它甚至有一个简单的员工数据库,其中包含员工的基本信息、工资和税收细节、PTO余额和福利扣除。
除了更改个人信息外,您还可以将工人的就业状态从活跃更新为不活跃。如果你的员工是季节性工作,这是很有帮助的。如果他们不工作,你可以把他们排除在你的工资运行之外,把他们标记为非活动状态,然后根据需要把他们切换回活动状态。
对于承包商来说,将独立合同工加入其系统的过程略有不同。与员工不同的是,承包商的个人资料是在其工资单模块中创建的,而承包商的个人资料是在采购模块中创建的,因为Wave将这些工人视为供应商。
Wave Payroll没有时间跟踪功能,所以你需要手动在它的在线时间表中输入小时数。它为小时工和受薪员工提供了单独的标签。对于计时员工,您可以使用它输入他们的总工作时数、加班时数和PTO信息。对于受薪员工,您可以添加他们的加班和PTO详细信息(如果有的话)。加班费也会自动按1.5倍或两倍计算,这取决于员工何时有资格获得加班费。
与大多数小型企业工资单系统不同,Wave工资单系统简化了PTO申请的管理流程,它不具备在线请求和批准休假交易的功能。您必须单独跟踪PTO,并在其在线时间表中输入批准的休假小时数,以便进行薪酬处理。
然而,它确实有加州、俄勒冈州、马萨诸塞州和佛蒙特州的带薪病假政策,这些政策已经载入了它的系统,让你遵守,你可以添加其他政策带薪州病假法。它还支持带薪COVID-19病假和COVID-19家庭和医疗假,允许您申请这些交易的税收抵免。它甚至可以帮助你计算员工每周应该赚取的休假累积积分。
Wave Payroll与Next Insurance的合作伙伴关系允许您提供工伤保险在美国所有的州。你可以直接从Wave工资单中注册——进入“工资单”,然后“运行工资单”,然后点击“投保”来创建你的个人资料。从那里,Next Insurance代表将打电话来帮助您完成设置。
Wave Payroll的州新员工报告服务仅限于其税务申报服务覆盖的14个州之一的企业。这个过程是无缝的——在将新员工的详细信息添加到系统中之后,供应商将自动生成报告并将其提交给相应的州机构。
Wave工资报表
Wave Payroll只提供基本的报表来帮助跟踪你支付的工资和税款,以及查看员工福利和扣除。您可以在生成报表时选择日期范围,并将其作为PDF文件下载
如果您使用Wave Accounting,您可以查看更多的报告,如利润和损失,现金流量,销售税和账户交易。您还可以使用过滤器并选择所需的数据来定制所需的报告。
Wave Payroll易于使用
- 友好的用户界面
- 易于设置
- 一些州预置病假工资政策
- 通过聊天机器人提供全天候支持
- 实时聊天和电子邮件支持
- 帮助中心提供常见问题解答和操作指南
- Zapier集成
- 与波浪会计自动集成
Wave Payroll易于使用,具有简单的菜单和设置和运行工资单的直接过程。而且,因为它没有很多额外的人力资源功能,界面很简单,功能很容易找到。虽然它只处理14个州的工资税支付和申报,但它为其他36个州的申报提供了必要的信息。它还预装了几个州的病假工资政策,以帮助你保持合规。
这个系统很快就能建立起来。对于它的一些功能,该软件将引导您完成整个过程(例如设置您的帐户)。如果你在使用它时遇到困难,你可以查看它的操作指南,或者咨询24/7聊天机器人Mave。对于实时支持,您可以在周一至周五的上午9点至下午5点与客户代表聊天并发送电子邮件。东部时间。
自上次更新以来:Wave Payroll不再有一个在线社区论坛,在那里你可以与其他Wave用户交流和咨询。
Wave还集成了Google Sheets和BlueCamroo。它甚至与Zapier集成,Zapier允许它与多个业务解决方案连接,如电子邮件营销、客户关系管理(CRM)、约会安排和支付工具。雷竞技app
然而,Wave Payroll的一些在线工具虽然简单,但比其他工资单软件需要更多的步骤或点击。它可能有一个你可以全天候访问的在线帮助中心,但并不是所有的文章都包含一步一步的细节。虽然你可以雇佣一个Wave Advisor,但这项服务需要额外的费用(定制价格),而且你只能在完成和提交企业或个人税收方面得到帮助。
用户对Wave Payroll的看法
用户喜欢 | 用户不喜欢 |
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使用简单,易于管理 | 报告没有那么详细;缺乏自动支付运行功能 |
负担得起的 | 软件有时运行缓慢 |
工作与波浪会计的免费版本 | 客户支持没有响应;等待时间长 |
在撰写本文时,网上很少有最新的Wave Payroll评论。那些在第三方评论网站(如G2和Capterra)上留下反馈的人对它的用户友好界面和简单的设置过程赞不绝口。他们也很欣赏它实惠的计划和与Wave Accounting的无缝集成。
然而,一些用户抱怨他们经历了糟糕的客户服务。有些人不喜欢在联系技术支持时等待很长时间。其他人则表示,支持团队反应迟钝,也没有帮助。
在本文发表时,Wave Payroll在流行的用户评论网站上获得了以下分数:
Wave Payroll常见问题解答(FAQs)
是的。Wave具有内置的银行级安全措施,例如256位TLS加密,以确保您的工资单数据的安全。它还具有安全的数据存储,服务器具有严格的物理访问协议和24/7监控。
使用Wave Payroll,你可以为雇员和承包商设置和运行工资单。它在一个用户友好的平台上计算付款、员工扣除和税收。如果您的企业位于以下几个州,那么Wave甚至可以为您归档和汇出工资税:亚利桑那州、加利福尼亚州、佛罗里达州、佐治亚州、伊利诺伊州、印第安纳州、明尼苏达州、纽约州、北卡罗来纳州、田纳西州、德克萨斯州、弗吉尼亚州、华盛顿州和威斯康星州。
通过其平台处理工资单只需要点击几下鼠标。在你批准支付之后,Wave Payroll需要三个工作日的时间将款项发送到员工的银行账户(通过直接存款)。
我们如何评估Wave Payroll
当我们评估小型企业的工资单软件时,我们会考虑价格和易用性。我们还检查提供商的客户支持,以及它是否提供无限制的支付运行、多种支付选项、全面服务的工资和税务申报服务。
访问第三方集成和基本的人力资源工具(如员工福利和入职)也很重要。我们甚至考虑了实际用户在流行用户评论网站上发布的反馈。
底线
Wave Payroll最适合有简单工资单需求的小型企业。作为一个Wave插件,它将所有的信息集成到你的Wave会计软件中,使记账和工资核算变得轻而易举。用户喜欢它简单易用的界面,即使一些功能需要更多的步骤才能完成。虽然它提供员工薪酬和员工门户,但它缺乏类似供应商提供的福利选项和人力资源工具。然而,对于需要高效工资单工具的Wave Accounting用户来说,它仍然是一个不错的选择。
今天就注册一个Wave Payroll计划吧。