如何在QuickBooks中设置和支付工资税
本文是一个更大的关于就业服务.
雇主除了为雇员代扣代缴工资税外,还要缴纳自己的就业税(社会保障税、医疗保险税和失业税)。所有三个QuickBooks Payroll计划(核心,高级和精英)使计算和支付这些税变得容易。在本教程中,我们将讨论如何在QuickBooks payroll中设置工资税,然后讨论如何连接您的银行帐户以轻松支付税款。
如果你还没有在系统中设置你的员工,你应该先这样做。前往我们的QuickBooks工资单设置指南逐步说明。如果你还没有QuickBooks Payroll账户,你可以注册一个30天的免费试用。一旦你完成了,回到这篇文章来设置这些税。
如果你想看视频,这里有一个关于如何设置你的QuickBooks工资税的简要介绍:
否则,您将需要遵循以下九个步骤来在QuickBooks中设置工资税支付。
您需要向QuickBooks提供提供任何所需的基本信息就业服务开始:
- 每个员工的出生日期和入职日期
- 您的业务联系方式(法定名称,邮寄地址)
- 公司类型(有限责任公司、独资企业、股份有限公司)
- 联邦雇主识别号码(FEIN)
- 您需要提交的工资税表格(941或944)
- 付款或存款时间表联邦纳税
- 就业培训税(ETT)或其他州税率
- 您的银行帐号#和电子支付路由#
- 用于访问您的银行账户的在线用户id和密码
- 付款/按金时间表状态纳税*
- 国家账号*
- 隋率*
*这些项目只适用于你所在的州征收所得税和/或失业税。
以下是您需要输入的公司信息的截图和简要说明:
- 业务名称:输入您在所有纳税申报文件中使用的企业的法定名称。
- 办公地址:您在工资单设置过程中输入的业务地址将自动填充在这里;如果您使用不同的地址,那么您将看到可以输入正确地址信息的字段,而不是勾选。
- 你计划发放第一份工资的日期提供你计划第一次发工资的日期。这些信息是跟踪工资税支付情况的关键。您的日期选项将基于您所在的当前月份和年份。
- 你雇佣第一个员工的日期如果你在过去六个月内雇佣了第一名员工,请选择“是的; "否则,选择"不。”
- 新的或现有的业务:如果您从以前的所有者那里购买了该业务,请选择“是的;”否则,选择“没有”。
- 公司类型:选择正确的公司结构(独资、股份有限公司、有限责任公司、有限责任公司等)
- 主要官员职衔:输入负责与银行和美国国税局(IRS)等联邦税务机构沟通的人的姓名。
- 工人的薪酬:如果你所在的州要求你提供工人赔偿保险,你会在本页底部看到一个通知,上面有一个从AP Intego获得报价的选项。选择“没有如果你已经有了员工补偿计划。
QuickBooks Payroll实现的另一个有用设置是根据联邦和州税务机构发布的最新信息将税率设置为默认百分比。这样你就不用计算你需要的现行税率了。它还包括适用的存款时间表。
要在此屏幕上输入信息,您需要手头上每个员工的出生日期和雇用日期。您应该能够从I-9表格或其他表格中获得这些信息新员工文书工作由员工完成。
下面是一个截图,以及对所需信息的简要解释联邦税。
- 静脉:在此栏中输入您的联邦税号。你可以选择"没有,如果你还没有收到,或者你手边没有。如果你有兴趣第一次参加员工补偿计划,或者收到可能比你目前的计划更便宜的优惠,请勾选这个方框,与Intuit员工补偿计划合作伙伴分享你的信息。
a.虽然您可以在没有联邦税号的情况下运行工资单,但如果没有联邦税号,您就无法向国税局提交工资税付款。有了这个号码,你的企业就可以在所有的税款中获得抵免。
- 薪俸税表格:选择您需要向国税局提交的工资税表格。这里的选项有941年形成,每季度提交一次,或944年形成每年提交一次。如果你不确定应该提交哪种表格,请查看我们的文章工资税表格为了找出答案。
- 联邦税收:从下拉菜单中,选择你需要支付联邦工资税的频率。这里的选项是每半周、每月或每季度。如果你不确定多久提交一次,请查看我们的941表格指南或联系国税局。
- 非营利组织现状:如果您是501(c)(3)非营利企业,不支付FUTA,请选择“是的; "否则,选择"没有”。
下面是一个截图,以及对州税所需信息的简要解释,如果适用的话。该布局将根据您开展业务的州和您的员工居住的州而有所不同,因此跳过下面不适用于您的部分。
如果您有幸居住在没有州所得税的九个州之一(AK, FL, NH, NV, SD, TN, TX, WA和WY),那么您将不会在设置屏幕上看到输入您的州预扣缴账号选项;然而,你可能需要回答一个关于你所在州失业保险率的问题。
- 国家雇主账号:这是国家发给雇主的唯一号码。与FEIN类似,它用于跟踪雇主支付的工资税。如果你没有州账号,你需要联系你所在州的就业发展部(EDD)并申请一个。
a.如果没有这个号码,提交纳税申报表或缴纳税款都不是个好主意。如果您这样做,您将面临无法收到付款信用的风险,因为如果没有帐户号码,EDD将难以识别您。
- 州扣缴号码:这个数字用于州表格,用于报告从员工工资中预扣的州所得税。
- 国家失业保险费率:每年11月或12月左右,你会收到EDD给你所在州的一封信;它将包括已分配给您的业务下一年的SUI率。如果您没有收到此信息,请联系EDD以获取此信息。
a.确保你的工资税计算正确,确保你有正确的SUI率之前处理你的第一份工资。新雇主的平均失业率为2.7%;如果你担心你可能要支付更高的比例,现在选择5.4%,你可以稍后更新。
- 行政评定率:这种费用是乔治亚州独有的。所有失业率在0.04%至8.1%之间的雇主的税率为0.06%,如果你的失业率等于0.04%或8.1%的最低或最高税率,则行政评估税率为0%。
- 存款的时间表:根据你的工资税金额,国家会要求你每月、每半周或每季度缴纳(存款)你的税。此信息应包含在您的雇主帐号中,但如果没有,则需要联系您所在州的EDD以获取此信息。
所有QuickBooks工资单计划都配有电子文件和电子支付。当你进行电子支付和电子申报时,你会收到一份确认,表明你的税务表格或付款已经在你完成后立即提交。如果由于某种原因,收据出现了问题,那么您将获得带有日期和时间戳的确认,以证明您按时提交并付款。
要通过电子方式申报和缴纳税款,你需要提供用于支付工资税的账户的银行信息。点击“”按钮开始“旁边”连接您的银行来开始。
您将有机会查看您之前在设置过程中输入的业务和主要官员信息。当您准备好添加您的银行帐户详细信息时,请单击“审查“旁边”银行账户,然后点击前面的加号添加新的银行账户,输入您的商业支票帐户详情。
您将看到一个屏幕,上面列出了不同的银行机构。如果您没有看到您的银行,请在搜索框中输入,下面显示的是“美国银行”。然后,选择相应的结果。
输入登录网上银行账户的用户名和密码。这将在您的银行和QuickBooks Payroll之间形成一个安全连接,并允许它验证您是否真的有权使用该帐户。
一旦账户成功连接,它将调出与该网上银行ID连接的所有银行账户的列表。选择要用于工资单事务(员工工资支票和税收)的帐户。
然后,您将返回屏幕,显示您的业务、主要人员和银行帐户信息摘要。只要您输入了所需的所有信息,您就可以选择绿色的“接受和提交按钮在右下角。
现在,您的银行账户已成功连接并准备好支付工资税,您只需要提供您的电子签名,以便QuickBooks payroll可以合法地提交您的工资税表格。
如何编辑或查看工资税和表格
既然你已经知道了如何设置工资税支付,也许有时候你需要更改你的税务设置,或者你可能只是想看看你以前提交的税务表格。点击主页右上角的Gear图标,选择“工资设置”。
薪资设置将显示如下所示。让我们详细讨论一下您可以在这里找到哪些信息。
- 一般税务资料:更改你的公司名称、文件名称和文件地址。
- 联邦税收信息:更改与您的FEIN,州账号,您需要提交的纳税表格以及付款(存款)时间表相关的内容。
向下滚动,你会看到你可以查看或编辑的其他信息。
- 邮件通知:如果你想要通过电子邮件发送税务提醒和通知,请保留默认的“发送给你”设置。如果没有,你可以关掉它。
- 共享数据:你可以选择允许雇员将他们的W-2税务信息导入TurboTax,也可以不允许。这对报税的员工来说是一个好处,因为他们不必自己输入信息。
也有部分为您更改银行帐户信息,直接存款资金时间,工资打印选项,并指定工资总账账户。
如果您有应在贷款减免日或之前缴纳的税款,您可以继续将这些税款推迟到2022年的适用付款日。
底线
现在您已经知道使用QuickBooks payroll设置和支付工资税是多么容易,您已经准备好运行您的第一份工资单了!如果你还没有设置好你的员工,那么转到我们的QuickBooks工资指南一步一步的说明。你也可以进入我们QuickBooks教程的下一步,也就是如何添加历史数据到QuickBooks.
如果你还没有开设QuickBooks Payroll帐户,你可以注册一个30天的免费试用。你可以在不久后开始用直接存款的方式支付员工工资。系统将相应地预扣、归档和支付所有的工资税。
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